Versand von den USA nach Deutschland: Verfahren, Kosten und Zoll

Versand aus den USA nach Deutschland: Verfahren, Kosten und Zoll

Der Umzug von den Vereinigten Staaten nach Deutschland kann ein aufregendes Abenteuer sein. Egal, ob du wegen deines Jobs dorthin gehst oder einfach nur ein paar Jahre die Kultur und Sprache aufsaugen möchtest, du wirst sicher eine tolle Zeit haben. Wie die meisten Leute möchtest du bestimmte Besitztümer nicht zurücklassen, während du dein Gastland und seine Umgebung erkundest. Mit modernen Transportsystemen musst du das auch nicht.

Der Versand von Gegenständen aus den Vereinigten Staaten nach Deutschland fällt in zwei Kategorien: Massengutversand und Versand kleiner Gegenstände. Wenn du Möbel und Kleidung für zwei Zimmer ins Ausland schicken musst, benötigst du Massengutversand. Der Transport eines Gegenstands, der weniger als 150 Pfund wiegt, wird als Versand kleiner Gegenstände betrachtet.

Hier sind ein paar Dinge, die du beachten solltest, wenn du persönliche Güter nach Deutschland verschickst, und einige praktische Tipps, um den Prozess reibungslos zu gestalten.

 

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Deutsche Adresse schreiben

Die Adresse in Deutschland ist anders als in den Vereinigten Staaten. Man muss den Straßennamen vor der Hausnummer und die Postleitzahl vor der Stadt einfügen. 

Hier ist ein Beispiel für eine Adresse in Deutschland. 

Empfängername
Straße, Hausnummer
Postleitzahl, Stadt
Deutschland

Zum Beispiel, wenn du einen Brief an deinen Freund, John Smith, senden möchtest, der in Hamburg, in der Mittelweg Straße lebt. Seine Hausnummer ist 177. Seine Adresse sieht dann so aus: 

John Smith
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Deutschland

Bitte beachte, dass der Straßenname und die Hausnummer in einer Zeile stehen; die Postleitzahl und die Stadt ebenfalls in derselben Zeile.

Massengutversand nach Deutschland

Es gibt zwei Hauptmethoden, wie du deine persönlichen Gegenstände aus den Vereinigten Staaten nach Deutschland massenweise verschicken kannst. Du kannst ein internationales Umzugsunternehmen beauftragen, deine Haushaltsgüter zu verpacken, abzuholen und an deine neue deutsche Adresse zu liefern. Diese Umzugsunternehmen kommen zu dir nach Hause, um die Menge deiner Haushaltsgüter zu bewerten und dir ein Angebot für den All-Inclusive-Service zu geben. Du musst dir keine Sorgen um das Ausfüllen von Zolldokumenten oder Anfragen bei der Reederei machen. Allerdings zahlst du für diesen Komfort einen ordentlichen Betrag.

Die meisten Expats nutzen Frachtspeditionen mit weniger als Containerladung (LCL), um ihre Sachen auf dem Seeweg nach Deutschland zu verschiffen. Seegestützte Spediteure verwenden 20-Fuß- oder 40-Fuß-Containerschiffe. LCL-Speditionen verdienen Geld, indem sie halbleere Frachtcontainer mit Haushaltsgütern wie deinen vollpacken. Daher bieten sie dir vergünstigte internationale Versandkosten an. Dieser Abschnitt des Leitfadens konzentriert sich auf die Dinge, die du beachten musst, wenn du Haushaltswaren über LCL-Speditionen massenweise nach Deutschland verschiffst.

Erforderliche Dokumente

Eines der wichtigsten Dokumente, dem du während deines Versandabenteuers begegnest, ist das Konnossement. Dein Konnossement ist das Dokument, das nachweist, dass du einen Vertrag mit einer Reederei abgeschlossen hast, um deine Waren zu einem Hafen in Deutschland zu transportieren. Das Konnossement dient auch als Eigentumsurkunde deiner Waren, während deine Sendung in einem deutschen Hafen liegt, bevor du sie abholst.

Die Reederei betrachtet das Konnossement als Bestätigung, dass deine Waren gemäß den Bedingungen deines Vertrags geliefert wurden, wenn du das Dokument während der Abholung der Sendung präsentierst. Tatsächlich wird der Frachtführer die Ladung nicht an dich freigeben, wenn du kein Konnossement hast und dort nicht als Empfänger identifiziert bist.

Hier sind einige Dinge, die du auf einem Konnossement erwarten kannst:

– Konnossementnummer
– Name der Spedition
– Name des Empfängers
– Frachtart
– Name der Reederei

Deutschland versucht, es Auswanderern leicht zu machen, sich an seine Küsten umzusiedeln. Allerdings muss ein bestimmter Prozess befolgt werden, um überhöhte Gebühren und Strafen zu vermeiden. Die deutsche Regierung erlaubt es dir, deine Haushaltswaren und dein Auto ohne Zahlung der Mehrwertsteuer (MwSt.) zu bringen. Die deutsche Mehrwertsteuer wird auf Waren erhoben, die zum kommerziellen Handel ins Land gebracht werden. Um zu beweisen, dass deine Waren im Rahmen eines Wohnsitzwechsels ins Land gebracht werden, musst du das Formular 0350 beim Zoll einreichen.

Das Formular 0350 erlaubt es dir, die Haushaltsgüter zu spezifizieren, die du ins Land bringen möchtest. Im Formular wird gefragt, ob die Produkte sich mindestens sechs Monate in deinem Besitz befinden und als Haushaltsgegenstände genutzt wurden, bevor du nach Deutschland ziehst. Außerdem wird erwartet, dass du die Haushaltsgüter nicht innerhalb eines Jahres nach deiner Ankunft in Deutschland verkaufst. Diese Regeln stellen sicher, dass die Waren, die du ins Land bringst, wirklich für den nicht kommerziellen Gebrauch bestimmt sind.

In den meisten Fällen musst du Kopien der Quittungen vorlegen, um nachzuweisen, dass du die Artikel mindestens sechs Monate vor dem Umzug nach Deutschland besessen hast. Wirst du erwischt, bevor ein Jahr vergangen ist, zahlst du die MwSt. und weitere Einfuhrgebühren und könntest möglicherweise strafrechtlich verfolgt werden.

Um Geschäfte in deutschen Hafenstädten abzuwickeln, musst du eine Meldungsbescheinigung bei der örtlichen Behörde oder Polizeiwache einreichen. Diese Bescheinigung teilt der Regierung mit, wo du wohnst oder deine physische Adresse in Deutschland. Sie muss innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug in die neue Wohnung ausgefüllt werden, und jeder muss das tun.

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Vorbereitung

Jeder hat schon Horrorgeschichten über verlorene, gestohlene oder beschädigte Haushaltsgüter bei einem internationalen Umzug gehört. Mit richtiger Vorbereitung und Verpackung kannst du das Risiko verringern, dass dir solche Horrorgeschichten widerfahren.

LCL-Boxenversendungen erfordern, dass deine Haushaltsgegenstände den Containerraum mit anderen verpackten Gütern teilen. Das Teilen des Containerraums bedeutet, dass du besonders darauf achten musst, deine Güter zu kennzeichnen und sie mit ausreichender Verpackung zu schützen.

Stelle sicher, dass du deine Güter in speziell für den Export in Versandcontainern entwickelten Boxen und nicht in Taschen, Kunststoffboxen oder Koffern verpackst. Nachdem du genügend geeignete Boxen für deine Sendung erworben hast, musst du Etiketten für jede Box erstellen. Das Etikett sollte klar den Namen des Absenders, Empfängers und Spediteurs anzeigen. Es sollte auch das Zielland und die Buchungsnummer angeben. Jede Box sollte nummeriert sein.

Wenn du 20 Boxen verschickst, sollte das Etikett der ersten Box ‚Box #1 von 20‘ angeben. Die restlichen Boxen sollten diesem Format folgen. Falls du zerbrechliche Gegenstände in deiner Sendung hast, solltest du diese als zerbrechlich kennzeichnen. Nimm dir die Zeit, Boxen mit zerbrechlichen Gegenständen mit Luftpolsterfolie für zusätzlichen Schutz zu füllen.

Kosten, Steuern und Gebühren

Versandunternehmen berechnen LCL-Versandprojekte basierend auf dem Volumen in Kubikmetern deiner Ladung. Die Mindestlast beträgt ein Kubikmeter. Wenn deine Haushaltsgüter weniger als einen Kubikmeter im Volumen in deinem Versandcontainer einnehmen, erhältst du keinen Rabatt. Du wirst für einen Kubikmeter Raum berechnet.

Wenn du ein Angebot von einem Frachtspedition erhältst, ist es wichtig zu wissen, was in dem Angebot enthalten ist. Du solltest Kosten für die folgenden Elemente der Versandreise sehen: Abholung, Ursprung, Hauptstrecke und Zielort.

Ein Spediteur wird deine Sendung abholen und an eine Containerfrachtstation liefern, als Teil des Versandservice. Einige Unternehmen erlauben es dir, deine Sachen zur Station zu transportieren, wodurch du Geld sparst. Stelle sicher, dass du in deinem Angebot Abholkosten siehst, wenn du nicht geplant hast, die Güter selbst zur Station zu transportieren.

An der Containerfrachtstation laden Spediteure deine Sachen in halbleere Containersendungen. Sie müssen oft schweres Gerät einsetzen, um sperrige Gegenstände herumzubewegen und Kisten innerhalb von Containern zu konsolidieren. Die hohen Gebühren spiegeln den Aufwand und die erforderlichen Geräte wider, die benötigt werden, um die Aufgabe zu erledigen.

Die Hauptstrecke ist die Reise über den Ozean. Für den Platz in deinem Container zahlt man einfach.

Wenn deine Güter im Bestimmungsland ankommen, müssen Speditionen Container entladen, um Kisten für die Abholung oder Lieferung bereitzumachen. Dies erfordert ebenfalls schwere Geräte und intensive körperliche Arbeit.

Verwende dieses Formular, um Angebote von Versandunternehmen zu erhalten.

Die meisten Haushaltsgegenstände können ersetzt werden, wenn sie verloren oder beschädigt werden, aber es ist teuer, wenn du viele hochwertige Artikel hast. Eine Transportversicherung erlaubt es dir, eine reibungslose Wiederherstellung zu machen, falls dein Versandcontainer über Bord geht oder deine Sachen innerhalb eines Versandcontainers beschädigt werden.

Obwohl die deutsche Regierung dir erlaubt, dein Auto im Rahmen eines Wohnsitzwechsels ins Land zu bringen, bist du nicht von der Kfz-Steuergesetzgebung befreit. Wenn du deine Waren abholst, musst du eine Kfz-Steuererklärung bei der Zollstelle einreichen. Der Agent wird dir eine Rechnung geben, und du musst sie sofort bezahlen. Nachdem du die Steuer bezahlt hast, wird der Agent dir eine Steuerkarte als Zahlungsnachweis geben.

Versandzeiten nach Deutschland von beliebten Ausgangshäfen

Der Versand deiner Haushaltsgegenstände auf dem Seeweg kann drei oder mehr Wochen dauern. Um eine genauere Schätzung der Versandzeiten zu erhalten, musst du deinem Spediteur deinen Ausgangs- und Bestimmungshafen angeben.

Obwohl Deutschland viele Häfen entlang seiner Meeresküsten und Flüsse hat, werden die folgenden drei hauptsächlich für den Containerfrachtverkehr von Handels- und Haushaltsgütern genutzt: die Häfen von Hamburg, Wilhelmshaven und Bremen.

Der Hamburger Hafen ist der Haupthafen für Haushaltsgüter, die aus den Vereinigten Staaten nach Deutschland kommen. Er befindet sich in einem großen Flussbecken am Elbe Fluss und hat einen US-Vertreter vor Ort.

Hamburger Hafen
Wenn du Haushaltsgüter von den Vereinigten Staaten nach Deutschland verschickst, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie im Hamburger Hafen ankommen.

Obwohl Hamburg als einer der größten Containerterminals in Deutschland anerkannt ist, ist der Hafen Wilhelmshaven Deutschlands Tiefwasserhafen. Er liegt zwischen den Flüssen Ems und Weser, und seine Anlagen sind voll ausgestattet, um Massengüter und Container zu handeln.

Der Hafen Bremen ist ein mittelgroßer Hafen, der an der Mündung der Weser liegt. Er verfügt über einen US-Vertreter vor Ort.

Hier sind einige Beispiele für Versandzeiten von großen Städten in den USA zu beliebten Häfen in Deutschland. US-Städte, die in der Nähe von Seehäfen liegen, haben die kürzesten Transitzeiten.

Versand nach Hamburg

VonGeschätzte Transitzeit
Denver27 Tage
Sacramento27 Tage
Atlanta17 Tage

Versand nach Wilhelmshaven

VonGeschätzte Transitzeit
Seattle30 Tage
Houston17 Tage
New York12 Tage

Versand nach Bremen

VonGeschätzte Transitzeit
Boston11 Tage
Philadelphia12 Tage
Phoenix26 Tage

Diese Versandzeit-Schätzungen basieren auf einem Algorithmus, der von Sea Rates entwickelt wurde. Das Tool analysiert Daten aus verschiedenen offenen Quellen, Spediteuren und öffentlichen Stellen.

Häufige Fehler

Viele Menschen nutzen einen Frachtweiterleitungs-Spezialisten, um sie reibungslos durch den internationalen Versandprozess zu führen. Dennoch gibt es einige Fehler, die fast immer diejenigen überraschen, die neu im Versand von Waren aus den USA nach Deutschland sind. Hier sind einige davon.

LCL- und FCL-Frachtweiterleitungsdienste verwechseln

Dein Frachtführer kann Versanddienste anbieten, die LCL- und Vollcontainerladung (FCL)-Preisgestaltung enthalten. Wenn du denkst, dass deine Familie genug Haushaltswaren hat, um einen ganzen 20-Fuß-Container zu füllen, kannst du versehentlich eine FCL-Versand anstelle einer LCL-Versand wählen. Du erhältst fast immer ein besseres Angebot, wenn du dich für eine LCL-Sendung entscheidest.

Versuch, eingeschränkte Gegenstände zu versenden

Lebensmittel zu verschwenden ist schade, aber wenn es darum geht, Haushaltswaren von den USA nach Deutschland zu versenden, ist es vielleicht an der Zeit, sich von verpackten Vorratsgütern zu trennen. Artikel wie Lebensmittel, Wein und Medikamente stehen auf einer Liste von eingeschränkten Gütern, die spezielle Vorschriften für den Import nach Deutschland erfordern.

Containerbox
Die Zollbeamten in Deutschland haben das Recht, deine Versandgüter zu überprüfen, selbst wenn sie komplett in einem Container verpackt sind.

Wenn du dabei erwischt wirst, diese Artikel auf falschem Wege nach Deutschland zu versenden, drohen dir Geldstrafen, die Vernichtung deiner Haushaltswaren und strafrechtliche Anklagen.

Fahrzeuge oder Fahrzeugteile versenden, die Kraftstoff enthalten

LCL-Spediteure können Fahrzeuge nicht zusammen mit deinen anderen Haushaltswaren versenden. Sobald du einen internationalen Umzugsdienst für dein Fahrzeug gefunden hast, musst du sicherstellen, dass der Kraftstoff, das Öl und andere Flüssigkeiten aus dem Auto vor der Reise abgelassen sind.

Es gibt keine Regeln, die LCL-Spediteure daran hindern, Autoteile wie Motoren und Getriebe von den USA nach Deutschland für den persönlichen Gebrauch zu transportieren. Wenn du diesen Weg gehst, musst du daran denken, die Autoteile vor dem Versand von Flüssigkeiten zu entleeren. Eventuell wirst du dennoch aufgefordert, die Artikel als gefährlich zu kennzeichnen.

Palettierung ohne Begasungszertifikat

Dein Frachtführer kann dir erlauben, deine Haushaltswaren selbst im Versandcontainer zu arrangieren, um Geld zu sparen. Wenn du deine eigenen Paletten verwendest, musst du sicherstellen, dass sie gegen Schädlinge behandelt wurden.

Sobald sie die Schädlingsbekämpfungsbehandlung durchlaufen haben, musst du ein Begasungszertifikat erhalten, um ihren Status zu bestätigen.

Versand kleiner Gegenstände nach Deutschland

Es passiert — du bist bereit, nach Deutschland zu ziehen und vergisst, einen wichtigen Artikel in deine Großartikel-Sendung zu packen. Die Regeln und zugehörige Dokumentation, die für den Versand kleiner Gegenstände erforderlich sind, unterscheiden sich von denen, die für den Versand von LCL-Großgut erforderlich sind.

Erforderliche Dokumente

Kleine Artikel können sowohl auf dem See- als auch auf dem Luftweg von den USA nach Deutschland versendet werden. Meist werden sie per Lufttransport versendet, was viel schneller ist als eine Seereise. Beim Versand eines Pakets nach Deutschland aus den USA musst du Zollunterlagen ausfüllen.

Ein Zollformular enthält deine Kontaktdaten. So wirst du als Absender des Pakets identifiziert. Das Dokument enthält auch den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Paketempfängers. Du musst den Inhalt des Pakets im Zollformular auflisten. Wenn du das Paket als Geschenk an jemanden sendest, kennzeichne das Paket als “private geschenksendung”. Der Zollbeamte wird es als persönliches Geschenkpaket bearbeiten.

Wenn du das Paket auf den Weg schickst, muss das Zollformular außen am Paket befestigt und für Zollbeamte sichtbar sein. Wenn du dein Paket über den US Postal Service versendest, verwendest du das PS Form 2976-E Customs Declaration Envelope, um dein Zollformular zu transportieren und zu schützen.

Kosten, Steuern und Gebühren

Während Großartikel-Versandraten basierend auf Volumen berechnet werden, werden kleine Artikel-Versandraten basierend auf Gewicht angegeben. Luftfrachtunternehmen unterscheiden ihre Dienstleistungen, indem sie die Preise für Pakete senken, die 10 oder mehr Tage auf die Lieferung warten können. Wenn du dein Paket früher an seinem Zielort in Deutschland benötigst, bezahlst du einen Premium-Preis.

Weitere Faktoren, die die Kosten für den Versand persönlicher Gegenstände nach Deutschland beeinflussen, sind das Dimensionen-Gewicht und der Kraftstoffzuschlag. Das Dimensionen-Gewicht wird berechnet, indem das Kubikmaß des Pakets in Zentimetern durch 5.000 geteilt wird. Einige Transportunternehmen berechnen ihre Kunden basierend auf einem abrechenbaren Gewicht, das durch den Vergleich des tatsächlichen Gewichts des Pakets mit seinem Dimensionen-Gewicht bestimmt wird. Das Größere der beiden ist das abrechenbare Gewicht. Je nach Transportunternehmen zahlst du möglicherweise auch einen Kraftstoffzuschlag.

Unternehmen

Es gibt viele Unternehmen, die deine Pakete von den USA nach Deutschland versenden. Viele von ihnen bieten buchstäblich Tür-zu-Tür-Versanddienste an, die es dir ermöglichen, dein Paket bei jedem Schritt seiner Reise zu verfolgen.

Hier sind die Top-Unternehmen, die kleine Pakete von überall in den USA nach überall in Deutschland versenden.

VersandunternehmenGeschätzte TransitzeitGeschätzte Kosten
FedEx – International Priority3 Tage$266.40
UPS – Worldwide Express Plus2 Tage$262.76
DHL – Express International1-6 Tage$149.58
U.S.P.S. – Priority Mail Express International3-5 Tage$81.95

Häufige Fehler

Den Versand von wertvollen Gegenständen über einen Luftfrachtanbieter abzuwickeln, gehört zu den häufigsten Fehlern, die Menschen machen, wenn sie Pakete von den USA nach Deutschland schicken. Wenn du ein Paket versichert hast, das mehr als 500 $ wert ist, wird der deutsche Zoll es ablehnen.

Der Versuch, verbotene Gegenstände zu versenden, ist nach wie vor ein Problem, wenn man kleinere Pakete nach Deutschland schicken möchte. Samen, Waffen und Munition sind einige verbotene Artikel, die Leute versuchen, durch den deutschen Zoll zu bringen.

Jetzt bist du dran

Der Stress, persönliche Gegenstände von einem Kontinent auf einen anderen zu bringen, kann die Aufregung, ein neues Land zu erkunden, zunichtemachen. Gut vorbereitet zu sein, kann deine Ängste lindern und dir Zeit im Zeitplan freiräumen, um in den ersten Wochen in der Stadt ein paar lustige Aktivitäten zu planen. Alles beginnt mit dem richtigen Versandunternehmen. Suche nach einem, das in deiner neuen Gemeinschaft eine hervorragende Bilanz mit anderen Expats hat.