Expédition vers le Costa Rica : Procédure, Coûts et Douanes

Expédiez-vous un colis vers le Costa Rica ?

Prévoyez-vous de déménager là-bas et avez-vous besoin d’expédier certains de vos biens ménagers ?

Cet article vous offre les bases pour expédier vos éléments vers le Costa Rica depuis le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada et d’autres endroits.

Cet article fournit également des informations utiles pour simplifier l’envoi de grands et petits colis vers le Costa Rica ainsi que des conseils pour assurer une transition en douceur lors de votre déménagement planifié.

Vous pouvez trouver des informations sur les documents d’expédition, les options, les sociétés de transport et la douane dans ce guide. Vous pourriez même trouver des réponses à des questions que vous n’avez pas encore pensé à poser.

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Rédaction des Adresses au Costa Rica

Les adresses postales au Costa Rica ne sont pas standardisées comme au Royaume-Uni et en Amérique du Nord. À l’exception de la capitale San José, les rues dans de nombreuses zones au Costa Rica sont identifiées par leur proximité avec des points de repère plutôt que par des noms. Notez également que les codes postaux au Costa Rica sont relativement récents.

Voici le format standard d’une adresse costaricaine. Assurez-vous de le traduire en espagnol avant l’envoi.

Nom du destinataire
Distance en mètres depuis un repère local
Province, canton et district
Code postal et pays

Voici un exemple d’adresse résidentielle :

M. Carlos Mora
De l’église Saint-Luc, 25 m à l’est et 50 m au sud, maison de couleur bleue
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Si vous envoyez un colis à une boîte postale plutôt qu’à une résidence, vous devez remplacer « Apartado » par le repère. Par exemple :

M. Carlos Mora
Apartado 246-6789
Guanacaste, Santa Cruz, Santa Cruz
50301 Costa Rica

Wikipedia liste toutes les provinces, cantons, districts et codes postaux au Costa Rica.

Certains expatriés préfèrent que leur courrier soit envoyé au Correos le plus proche (le bureau de poste au Costa Rica) et aller le récupérer sur place.

Documents d’Expédition

Les documents requis pour expédier au Costa Rica varieront en fonction de la nature de l’expédition, mais les documents de base incluront généralement :

• Connaissement maritime pour les cargaisons océaniques ou lettre de transport pour les expéditions aériennes
• Formulaire de déclaration en douane
• Facture commerciale ou licence d’exportation si vous exportez des produits commerciaux
• Liste de colisage, détaillée
• Certificat d’assurance
• Certificat d’origine, dans certains cas

Bien qu’il semble qu’il y ait beaucoup de documents requis lors de l’expédition d’articles vers le Costa Rica, ce n’est vraiment pas aussi compliqué qu’il n’y paraît.

Tous les documents doivent être fournis par votre société d’expédition. En fait, elle peut confirmer le type de documents que vous devez fournir. Par exemple, FedEx offre un service de documents commerciaux électroniques accompagné de modèles de certains formulaires.

Préparer les Colis

Indiquer que votre expédition est fragile est une bonne mesure de précaution. Cependant, votre message ne peut être lu que par des humains, et il y a de fortes chances qu’il y ait une manutention mécanique pendant le transport. Essayez de préparer votre expédition pour résister aux chocs dus au heurt avec d’autres colis, aux variations de température, aux changements de pression et à la compression par empilement. Les colis sont également soumis aux vibrations des avions, camions et tapis roulants.

Voici quelques conseils pour préparer votre colis afin de protéger son contenu :

• Utilisez une boîte en carton ondulé de haute qualité, de préférence neuve. Si vous devez réutiliser une ancienne boîte, assurez-vous qu’elle soit en bon état et enlevez toute trace d’information de livraison antérieure.
• Rembourrez le contenu avec un matériau de calage comme du papier bulle, fixé avec du ruban adhésif pour éviter tout glissement. Placez les objets emballés dans la boîte. Utilisez une boîte à l’intérieur d’une boîte si les objets sont fragiles ou de forme particulière.
• Couvrez le contenu avec un produit de remplissage lâche tel que des flocons de mousse, également connus sous le nom de flocons de calage.
• Préparez une feuille avec vos coordonnées et placez-la à l’intérieur de la boîte — cela sera utile au cas où votre colis serait séparé du conteneur.
• Scellez les boîtes avec un ruban spécialement conçu pour sceller les boîtes. Évitez le ruban de masquage ou le ruban de bureau. N’utilisez pas de ficelle car elle peut se détacher et s’accrocher à l’équipement de tri.
• Collez au centre, puis chaque bord où le dessus rencontre le côté de la boîte. Fermer toutes les coutures de cette manière est appelé la méthode H.
• Placez votre étiquette d’expédition sur la plus grande surface de la boîte et appuyez pour sceller. Faites attention de ne pas placer l’étiquette sur les bords ou les coutures car cela pourrait amener les scanners à mal lire l’étiquette.

Expédition d’Objets Volumineux vers le Costa Rica

Si vous déménagez des biens domestiques ou des véhicules, vous voudrez engager une société de déménagement réputée avec une expérience en emballage, transport et livraison à l’échelle internationale. En utilisant ce formulaire, vous pouvez rapidement obtenir cinq devis gratuits de sociétés qui expédient vers le Costa Rica depuis n’importe quel endroit dans le monde.

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Expédition par Conteneur

Lors de l’expédition d’articles en vrac, les déménageurs chargeront vos boîtes emballées dans des conteneurs en acier qui peuvent être chargés sur rail et/ou navire. Selon la taille de votre envoi, vos biens seront probablement transportés dans un conteneur de 6 mètres ou de 12 mètres. Ce sont les tailles standard.

Une maison de trois à cinq chambres remplira généralement l’intérieur d’un conteneur de 12 mètres. Si vous déménagez d’une maison composée de une ou deux chambres, vos meubles et effets personnels peuvent remplir un conteneur de 6 mètres. Si votre cargaison n’occupe pas un conteneur entier, l’expéditeur inclura votre fret avec d’autres expéditions dans un lot pour maximiser l’espace. Les termes utilisés pour décrire ces envois sont :

• FCL : Chargement complet du conteneur
• LCL : Moins que le chargement complet du conteneur

Un FCL peut être plus cher, mais vous n’aurez pas à partager l’espace du conteneur, et vous recevrez probablement votre envoi plus rapidement. Avec un LCL, vos marchandises peuvent être retenues au port dans l’attente de l’arrivée d’autres envois, jusqu’à ce que le conteneur soit plein.

Commissionnaire de Transport

La commission de transport est un service essentiel dans l’expédition internationale. Le commissionnaire sert de partenaire logistique, vous connectant avec des partenaires de services locaux appropriés et assurant le suivi de l’expédition.

Engagez un commissionnaire de transport avec un réseau de connexions locales et une connaissance approfondie de l’expédition internationale. Un commissionnaire de transport accompli a la capacité de résoudre les obstacles et de faciliter un transport sans accroc.

En utilisant le répertoire en ligne Freightnet, vous pouvez rechercher des commissionnaires de transport au Costa Rica et demander des devis auprès d’eux.

Entreprises de Transport

Si vous cherchez sur Internet « entreprises de déménagement de biens ménagers vers le Costa Rica », les résultats de recherche afficheront plusieurs entreprises de déménagement internationales.

Voici quelques entreprises de transport qui acheminent des cargaisons vers le Costa Rica :

• United States General Shipping Line (USG) expédie depuis les États-Unis.
• Latin American Cargo (LAC) expédie depuis les États-Unis et le Canada
• Excess Cargo expédie depuis le Royaume-Uni.
• Amiri Cargo expédie depuis le Royaume-Uni.
• Expédition Costa Rica expédie depuis les États-Unis.

De nombreuses entreprises de transport agissent aussi comme transitaires et offrent un service complet d’expédition par conteneur, de l’emballage de vos affaires à votre point de départ au déballage à un nouvel emplacement.

Vous pouvez utiliser ce formulaire et obtenir cinq devis gratuits d’entreprises de transport qui effectuent des expéditions de conteneurs dans le monde entier, y compris au Costa Rica.

Coût

Les coûts varient en fonction de la distance, du volume, de la taille du conteneur, et d’autres variables. Lors d’une expédition depuis la côte est, le Port de Limón, situé dans la mer des Caraïbes, est la meilleure option. Lors d’une expédition depuis l’ouest, le Port de Caldera est idéal. Les deux ports ont une grande capacité.

La United States General Shipping Line propose les tarifs suivants pour un conteneur de 40 pieds depuis les villes américaines :

• De Californie à Caldera : 1 950 USD
• De Floride à Limón : 2 650 USD

Certaines personnes préfèrent expédier certains articles par avion. C’est le mode de transport le plus rapide et, si vous avez besoin de certains articles immédiatement, cela peut être le meilleur choix. Il faut simplement savoir que c’est plus cher que les expéditions maritimes.

Ce qui coûte 195 USD en fret maritime peut coûter jusqu’à 1 000 USD si vous l’envoyez par avion.

Délai d’expédition

Vous pouvez utiliser le calculateur de temps de transit international de Freightos pour estimer le temps de transit de votre cargaison.

À titre d’exemple, voici les délais de transit d’un conteneur de 40 pieds à San José, Costa Rica depuis :

• New York, NY, États-Unis : 14 – 31 jours
• Montréal, Québec, Canada : 16 – 21 jours
• Londres, Royaume-Uni : 21 – 25 jours

Expédition de petits objets au Costa Rica

Utiliser un service de messagerie international de confiance pour expédier de petits objets peut simplifier le processus.

Les meilleurs services offrent un accès en ligne aux informations sur la préparation de votre colis, la détermination des coûts, et les documents nécessaires à compléter. Ils proposent également un suivi en ligne, des formulaires imprimables et un support client.

L’ International Trade Association conseille que les colis envoyés au Costa Rica nécessitent une documentation postale.

Expédition des États-Unis au Costa Rica

Lorsque vous envoyez de petits objets des États-Unis au Costa Rica, vous pouvez utiliser le United States Postal Service (USPS).

En fonction du type de colis que vous envoyez, vous pouvez choisir parmi plusieurs services de messagerie internationale USPS. Le prix varie en fonction du poids.

Colis	Poids maximum	Vitesse	Prix (colis de 1 livre)
Global Express Guaranteed	70 livres	1-3 jours ouvrables	140,45 USD
Priority Mail Express International	66 livres	3-5 jours ouvrables	80,70 USD
Priority Mail International	20 livres	6-10 jours ouvrables	44,70 USD

Vous pouvez uniquement utiliser Priority Mail Express International pour le Costa Rica si vous expédiez à Alajuela, Cartago, Heredia ou San José.

Vous pouvez compléter les formulaires douaniers en ligne ou à votre bureau de poste local.

Expédition du Canada au Costa Rica

Lorsque vous envoyez de petits objets du Canada au Costa Rica, vous pouvez utiliser Postes Canada.

Si votre colis ne pèse pas plus de 2 kilogrammes, vous pouvez l’envoyer par Petit Paquet Air ou Surface. Si vous envoyez un colis plus lourd, jusqu’à 30 kilogrammes, vos options sont Priority Worldwide, Xpresspost International, International Parcel, ou Tracked Packet services.

Le site de Postes Canada offre des informations sur les documents requis et un formulaire que vous pouvez remplir pour calculer votre tarif.

Expédition du Royaume-Uni au Costa Rica

Lors de l’envoi de petits objets du Royaume-Uni au Costa Rica, vous pouvez utiliser le Bureau de poste du Royaume-Uni.

Parmi les options internationales, l’ International Standard est le service pour envoyer des colis vers n’importe quelle destination dans le monde en 6-7 jours ouvrés. Les prix commencent à 1,70 GBP. Vous pouvez compléter les formulaires douaniers en ligne.

Services Internationaux Privés

En alternative aux bureaux de poste gouvernementaux, vous avez l’option d’utiliser les services de livraison internationale privée. Les entreprises les plus populaires incluent FedEx, DHL, et UPS.

Bien que les services internationaux privés soient généralement plus coûteux que les bureaux de poste gouvernementaux, ils sont plus flexibles et rapides car ils ont leurs propres flottes.

Il n’y a pas de différence majeure entre ces transporteurs privés. Ils offrent divers forfaits avec différentes vitesses de livraison et tarifs. Vous pouvez utiliser la société de transport avec laquelle vous vous sentez le plus à l’aise.

Voici des exemples de ces services.

FedEx

FedEx expédie vers le Costa Rica depuis n’importe quel endroit dans le monde, y compris le Canada et les États-Unis via leur programme FedEx International First.

• Depuis les États-Unis : Jusqu’à 150 lbs., 108 pouces de longueur, 130 pouces en longueur plus circonférence
• Depuis le Canada : Jusqu’à 68 kilogrammes, jusqu’à 274 centimètres de longueur, 330 centimètres en longueur et circonférence combinées

Le site web propose un outil pour obtenir les tarifs et délais de transit vers le Costa Rica.

DHL

Avec DHL, vous pouvez expédier des colis au Costa Rica allant jusqu’à 25 kilogrammes avec des dimensions maximales de 80 x 80 x 80 centimètres. Les prix et conseils d’emballage sont disponibles sur le site web de DHL.

DHL propose de collecter vos marchandises à votre domicile ou sur votre lieu de travail comme pratique standard. Ils ont également un réseau de 3 500 points de service où vous pouvez déposer votre colis. Sur le site web de DHL, vous pouvez rechercher des emplacements en saisissant votre code postal.

Une facture douanière doit accompagner l’expédition. Il s’agira d’une facture commerciale si votre envoi a une valeur marchande ou d’une facture proforma si vous expédiez des cadeaux ou des objets personnels. DHL générera le formulaire correct à compléter une fois que vous avez réservé le service.

Astuce : Déposer votre colis dans l’un des dépôts nationaux DHL vous fera économiser de l’argent.

UPS

UPS propose des services d’expédition vers le Costa Rica via son programme UPS Worldwide Express. Cela inclut le dédouanement interne et un délai de transit de deux jours.

Du Canada à l’Amérique latine, vous pouvez utiliser le service UPS WorldWide Express Freight Midday. Il comprend un service porte-à-porte avec dédouanement interne et un délai de transit de deux jours.

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Délais de livraison

Voici les délais d’expédition estimés pour les petits colis vers le Costa Rica :

Pays de départ	Service	Temps d’expédition estimé
États-Unis	USPS	1-10 jours ouvrés
Canada	Postes Canada	6-7 jours ouvrés
Royaume-Uni	Poste du Royaume-Uni	6-7 jours ouvrables

Points d’entrée pour les expéditions

Parmi les trois ports (Limón, Puntarenas et Golfito), le port de Limón reçoit le plus de trafic. Les installations portuaires de Limón et Puntarenas, situées à Moín et Caldera, sont équipées pour gérer les conteneurs de fret.

L’aéroport international principal du pays est l’aéroport Juan Santamaría. Liberia possède un aéroport international, desservant des stations balnéaires sur la côte Pacifique. Lineas Aereas Costarricenses (LACSA) est une compagnie aérienne nationale, desservant l’Amérique centrale, les Caraïbes et les États-Unis.

Douanes du Costa Rica

Ci-dessous, les informations essentielles à connaître sur les douanes du Costa Rica. Si vous avez un article inhabituel ou des questions, vos meilleures ressources sont votre contact chez la compagnie d’expédition ou votre transitaire.

Vous pouvez également parcourir les questions fréquemment posées ou contacter directement le bureau des douanes du Costa Rica à :

Dirección General de Aduanas (Direction générale des douanes)
San José, Costa Rica
506-2299-9390

L’ International Trade Administration avertit que « les procédures douanières du Costa Rica sont complexes et bureaucratiques. »

Taux de droits de douane

Les fonctionnaires des douanes évalueront les droits et les tarifs en fonction de la valeur totale de votre cargaison et des documents d’accompagnement. Pour comprendre comment les marchandises sont classées aux fins de détermination des tarifs ainsi que les articles restreints et interdits, visitez le site du Ministère des Autorités Fiscales du Costa Rica.

Les touristes, les citoyens et les résidents étrangers peuvent bénéficier d’un envoi hors taxes jusqu’à un maximum de 500 USD. Cela est connu comme un bonus de passeport.

Si la valeur de votre envoi est inférieure à 1 000 USD, un agent des douanes n’est pas nécessaire pour le traiter. La compagnie de transport peut payer les taxes en votre nom.

TVA

Une taxe de consommation est une taxe imposée sur un produit à chaque étape, de la production à la vente où la valeur est ajoutée. Ainsi, la taxe est identifiée comme « taxe sur la valeur ajoutée » ou TVA. Au Costa Rica, les articles importés sont soumis à une TVA de 13 %.

En ajoutant le coût, l’assurance et le fret (connu sous le nom de valeur CAF), la taxe d’accise (le cas échéant) et le droit, vous pouvez calculer le montant sur lequel la taxe est basée (assiette fiscale).

Certains articles sont taxés à des taux réduits. Par exemple, les fournitures en bois sont taxées à 10 %. Certains articles sont exonérés de TVA ou à taux zéro. Cela inclut les médicaments et les articles essentiels qu’un ménage typique inclurait normalement sur une liste de courses hebdomadaire (« panier de base »).

Articles restreints et interdits

Les certificats phytosanitaires sont requis pour les produits agricoles en vrac. Les articles suivants ne peuvent passer la douane qu’avec un permis d’importation octroyé par le Ministère de la Santé du Costa Rica :

• Cosmétiques
• Produits pharmaceutiques
• Compléments vitaminiques
• Dispositifs médicaux
• Produits chimiques agricoles et autres
• Substances toxiques
• Insecticides et pesticides

Les articles suivants sont interdits :

• Vêtements et chaussures usagés
• Pneus usagés sans jantes
• Armes à feu

Assurer votre colis

Pour votre tranquillité d’esprit, il est judicieux de souscrire une assurance expédition.

En général, vous pouvez souscrire une assurance expédition directement auprès de la compagnie d’expédition. Si c’est un envoi en vrac, le coût de l’assurance est généralement d’environ 3 % de votre valeur déclarée et couvrira intégralement vos articles.

Si c’est un envoi de colis, une compagnie d’expédition peut automatiquement vous donner une assurance pour un montant spécifique. Ils peuvent également vous proposer une couverture optionnelle pour augmenter la limite de couverture.

Encore une fois, le coût et la couverture dépendent de votre valeur déclarée.

Voici quelques informations supplémentaires sur les compagnies d’assurance populaires.

Assurance USPS

La limite d’assurance varie selon la destination et le type de service. Pour le Costa Rica, l’assurance Priority Mail Express International (PMEI) est sans frais jusqu’à 200 USD pour les produits ou 100 USD pour les documents non négociables. Vous pouvez acheter une assurance supplémentaire jusqu’à 5 000 USD pour vous protéger contre la perte ou les dommages. Le coût est basé sur la valeur déclarée.

Assurance Postes Canada

Lorsque vous expédiez au Costa Rica avec Postes Canada, vous recevrez automatiquement une couverture d’assurance responsabilité jusqu’à 100 CAD. Vous devez indiquer la valeur déclarée de vos contenus sur l’étiquette d’expédition. Vous pouvez souscrire une couverture supplémentaire pour des biens évalués jusqu’à 1 000 CAD.

Assurance Poste Royaume-Uni

Lors de l’envoi d’articles vers le Costa Rica via UK Post, la protection d’assurance standard varie de 20 £ à 200 £, selon le service que vous choisissez. Vous pouvez acheter une couverture renforcée qui protège les biens évalués jusqu’à 2 500 £.

Assurance FedEx

Si vous achetez des services d’emballage et d’expédition FedEx, FedEx couvrira votre colis jusqu’à 100 USD. Une couverture de responsabilité allant jusqu’à 1 000 USD s’applique aux articles fragiles et de grande valeur ainsi qu’aux articles dont la valeur marchande est difficile à déterminer. Vous pouvez lire le serment d’emballage FedEx office.

Assurance UPS

Pour les expéditions internationales, UPS couvre l’assurance responsabilité jusqu’à 100 USD sans valeur déclarée. Si vos articles valent plus, vous pouvez acheter une assurance supplémentaire jusqu’à une valeur déclarée de 50 000 USD pour un colis ou 100 000 USD pour une palette.

Assurance DHL

Pour une assurance via DHL, vous paierez 1,5 % de la valeur déclarée de votre envoi.

Erreurs courantes

Lorsque vous expédiez vos articles au Costa Rica, évitez ces erreurs courantes. Sinon, vos articles pourraient être retardés ou perdus.

• Soumettre des documents avec des informations incomplètes
• Écrire des adresses incomplètes sur les étiquettes d’expédition
• Utiliser le mauvais matériel d’emballage
• Choisir une compagnie de transport sans obtenir plusieurs devis d’abord
• Expédier des articles qui peuvent être moins chers à acheter au Costa Rica

Conseils pour l’expédition internationale

Voici quelques conseils pour déménager au Costa Rica que vous pourriez trouver utiles :

• Même si vous adorez vos meubles en bois, envisagez de les vendre ou de les donner. Une fois installé au Costa Rica, vous pourrez acheter des meubles en bois peu coûteux et personnalisés, qui sont non seulement beaux mais aussi conçus pour résister aux températures extrêmes du Costa Rica. Et cela vous fera économiser sur les frais d’expédition.
• Si vous envisagez d’expédier votre voiture depuis l’Amérique du Nord, réfléchissez-y à deux fois. Cela nécessitera soit un conteneur plus grand, soit un conteneur supplémentaire. Selon l’âge du véhicule, les frais d’importation peuvent représenter de 50 % à 80 % de la valeur de la voiture, telle qu’évaluée au Costa Rica.

Maintenant, à vous

Maintenant que vous êtes armé de faits, de conseils et de ressources pour approfondir vos recherches, vous devriez avoir confiance que votre envoi sera bientôt en route et arrivera en toute sécurité au Costa Rica. N’hésitez pas à vous associer à des experts du domaine pour vous guider et posez toutes les questions nécessaires.

Articles connexes :

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• Déménager au Costa Rica : Un Guide pour les Expats
• Prendre sa Retraite au Costa Rica : Le Guide Complet