Guía para expatriados sobre cómo obtener una visa de trabajo Z en China

Cuando se trata de obtener la visa correcta para trabajar en China, a menudo escucharás a expatriados compartir experiencias de su viaje para obtener su visa y los múltiples pasos que tomó. Podría resultar confuso e intimidante, especialmente para nuevos y esperanzados expatriados que apenas están comenzando el proceso.

¿Qué visa realmente necesitarás cuando vengas a China por trabajo? ¿Puedes llegar con una visa de turista y luego decidir quedarte y trabajar? China es muy específica con sus requisitos y toma un poco de tiempo, dedicación y burocracia para hacerlo todo correctamente. En esta guía, te guiaremos a través de los requisitos y el proceso de aplicación para obtener una visa de trabajo Z china sin demasiado estrés.

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¿Qué es una visa Z?

La visa Z se emite a quienes asumen un puesto o empleo o realizan presentaciones comerciales en China. Si no estás seguro de que esta sea la visa correcta para ti, consulta con tu empleador y aquí para los detalles de visas para diferentes propósitos. La visa Z es una pegatina que ocupará toda una página de tu pasaporte. Es diferente a tu permiso de trabajo, pero necesitas la visa Z para obtener el permiso de trabajo que viene en un libro separado y proporciona detalles sobre tu empleo y empleador.

Ten en cuenta que algunos empleadores intentan pedir a nuevos empleados que entren a China con una visa F de negocios que está destinada para intercambios culturales o, a veces, incluso visas de turismo L. Esto no es estrictamente legal y podría meterte en problemas, por lo que es mejor insistir en ingresar con la visa correcta desde el principio.

Cómo obtener una visa Z

Para obtener este tipo de visa, debes poder probar que tienes empleo en una empresa reconocida en China. Debes proporcionar todos los documentos requeridos para la visa en un consulado chino o centro de visas en tu país de origen. Muchos de estos documentos pueden necesitar ser notariados por un oficial antes del proceso de aplicación. Estos requisitos pueden cambiar frecuentemente, especialmente cuando se intenta mudarse a China durante la pandemia de Covid-19. Así que mantente al día y pregunta a los profesionales adecuados muchas preguntas.

Requisitos

China es muy específica con sus requisitos y normalmente desean todas las copias de documentos en color y de un solo lado. Si tienes dudas, haz una copia o imprímela en color. Es mucho mejor tener demasiados documentos y que te regresen algunos, a tener que comenzar el proceso de nuevo porque te falta algo.

Ten en cuenta que la visa ocupará una página doble completa en tu pasaporte. Con el permiso de residencia, los viajes dentro y fuera de China, y las visas de reentrada debido a Covid-19, mi pasaporte británico estándar de 36 páginas estaba casi lleno después de 4 años. Al renovar tu pasaporte, vale la pena considerar pagar extra por el tamaño más grande para evitar que tu pasaporte se llene demasiado rápido.

Documentos necesarios

Siempre es mejor estar demasiado preparado cuando se trata de la burocracia china. Esta es una lista de todas las cosas que podrías necesitar para comenzar el proceso de solicitud de tu visa de trabajo Z china. Pero pregunta en tu centro de visas chino más cercano o consulado por sus requisitos, ya que algunas cosas podrían ser específicas del país.

Pasaporte

Pasaporte original con al menos seis meses de vigencia y páginas de visa en blanco, una fotocopia de la página de datos/foto del pasaporte.

Formulario de solicitud de visa y foto

Un formulario de solicitud de visa completado con una foto reciente de pasaporte en color (sin sombrero, rostro completo) sobre un fondo blanco (tamaño: 48mm x 33mm).

Prueba de estado legal 

Si no estás solicitando una visa en el país de tu ciudadanía, debes proporcionar el original y fotocopia de tus certificados válidos de residencia, empleo o estado de estudiante, u otros certificados válidos de estancia legal proporcionados por las autoridades competentes del país donde se encuentra el Centro de Visas.

Fotocopia de pasaportes chinos anteriores o visas chinas anteriores (aplicable para aquellos que fueron ciudadanos chinos y han obtenido ciudadanía extranjera)

Si estás solicitando una visa china por primera vez, debes proporcionar el último pasaporte chino que tuviste y una fotocopia de su página de datos. Si has obtenido visas chinas antes y solicitado una visa china con un pasaporte extranjero renovado que no contiene ninguna visa china, debes presentar la fotocopia de la página de datos/foto del pasaporte anterior, así como la página de visa china anterior (si tu nombre en el pasaporte actual difiere del anterior, debes proporcionar un documento oficial de cambio de nombre).

Verificación de antecedentes penales

Es posible que necesites una verificación de antecedentes penales de tu país de origen y/o del país en el que viviste recientemente, dependiendo de tu título de trabajo en China (los maestros definitivamente necesitan esto). Esto necesitará ser notariado.

Otros documentos necesarios

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Necesitarás tu nuevo contrato de trabajo y evidencia del negocio registrado para el cual trabajarás. También podrías necesitar una carta de invitación. Tu empleador debería enviarte todo esto con suficiente tiempo. Imprime todo de un solo lado y en color. Podrías necesitar originales y copias en color de tu título, transcripciones u otros documentos que te califiquen para tu puesto en China. Todos estos necesitarán ser notariados.

Cómo y dónde aplicar

Desde 2015, aquellos que deseen visitar China deben solicitar visas en un Centro de Servicios de Aplicación de Visas Chinas (CVASC). Estos centros de servicio consular pueden encontrarse en la mayoría de las principales ciudades del mundo, incluidas seis capitales estatales en Australia, cuatro ciudades en Francia, dos en Tailandia y muchas más. Esto significa que, si vives en un lugar remoto, tendrás que viajar, el proceso de solicitud no se puede hacer en línea o por correo.

Necesitarás hacer una cita en el centro de visas y llegar puntualmente para esta. A varias personas se les dará la misma hora y el orden en que te atienden es por orden de llegada, así que asegúrate de estar allí temprano y prepárate para esperar.

Puedes presentar tu solicitud en persona, o puedes utilizar un agente de visas de China para presentar tu solicitud. Un agente puede ser costoso, pero quita mucho estrés de la aplicación ya que saben lo que se requiere para tener éxito la primera vez.

Incluso si utilizas un agente, es posible que debas ir a la Embajada o Consulado General para una entrevista o verificación de la firma en los documentos de solicitud. Debido a las restricciones de Covid-19, son necesarias citas para reducir el número de personas en el edificio en un momento dado. También tendrás que registrar tus huellas digitales en algún momento del proceso de solicitud.

El tiempo de procesamiento depende del servicio que selecciones. La mayoría de las visas se pueden obtener después de cuatro días hábiles. Puedes pagar extra por el servicio exprés para obtenerla en solo dos o tres días si tienes prisa, sin embargo, el Covid-19 ha afectado la disponibilidad de este servicio. Realmente deberías comenzar el proceso al menos un mes antes de tu fecha de viaje para asegurarte de tener la visa a tiempo. Tu solicitud podría ser rechazada la primera vez o podría requerir una aprobación especial de la Embajada China en tu país de aplicación (por ejemplo, si tienes un registro previo de permanencia excesiva de la visa china).

Precios de la visa

El precio de tu visa depende de varias cosas. Si eliges el servicio regular y recoges tu pasaporte, ahorrarás dinero en comparación con el servicio exprés y la devolución por correo. El precio depende de la nacionalidad y los precios más recientes se pueden encontrar eligiendo la ciudad en la que estarás aplicando y siguiendo las indicaciones del sitio web de CVASC. Por ejemplo, los costos para la solicitud de un ciudadano australiano para una visa Z en Sydney, Australia para una visa de entradas múltiples comienzan en AU$230.

Cualquier empresa respetable para la que trabajes en China debería reembolsarte todas las tarifas de la visa, así que recuerda guardar todos los recibos relacionados con la obtención de tu visa. Esto incluye el viaje a la ciudad y posibles estancias de una noche. Puede que no te devuelvan todo, pero no hay oportunidad sin un recibo; en China, ¡el recibo o ‘fapiao’ es el rey!

Después de la llegada a China

Una vez que hayas obtenido exitosamente tu visa y llegado a China, hay más por hacer. La visa en tu pasaporte es solo para la entrada a China y, por lo tanto, hay algunos pasos para extenderla a un permiso de residencia temporal que sea válido por un año o más con múltiples reingresos.

Permiso de residencia temporal (extensión de visa de entrada)

Primero que nada, debes registrarte con la autoridad local para obtener un permiso de residencia temporal. Este es un requisito legal y debe hacerse lo antes posible. Si te estás quedando en un hotel, ellos harán esto por ti. Cuando te mudes a tu propio alojamiento, debes registrarte en la estación de policía local. En algunas ciudades como Shanghái, esto puede ser hecho en línea pero el enlace solo funcionará cuando estés en China, así que asegúrate de guardar este artículo.

Tu empleador necesitará ver el Formulario de Registro de Alojamiento emitido por la policía para extender la visa emitida en tu pasaporte. El nuevo documento emitido te permitirá viajar dentro y fuera de China múltiples veces.

Debes conservar la copia impresa de esto como conocido permiso de residencia o imprimir la versión electrónica. Necesitarás mostrar esto a tu casero si estás rentando de manera privada.

Si cambias de domicilio o renuevas tu pasaporte, debes repetir este proceso y asegurarte de tener un permiso de residencia actualizado con tu dirección actual y número de pasaporte.

Examen de salud

Algunos empleadores pueden decirte que esto necesita completarse en tu país de origen para solicitar la visa, pero esta es información desactualizada y es muy difícil encontrar lugares que puedan completar la lista de pruebas necesarias para las autoridades chinas. Es un gasto innecesario que tendrás que pagar de tu bolsillo y reclamar después.

Tendrás que hacerlo al llegar a China y tu empleador generalmente lo arreglará por ti. Debes visitar un hospital específico en tu ciudad y no puedes elegir dónde hacer el chequeo médico. En Beijing ese hospital es el Beijing International Travel Healthcare Center, y en Shanghái tendrás que ir a uno de los dos lugares del Shanghai International Travel Healthcare Center.

No es una experiencia muy agradable, puedes esperar que te pinchen y te empujen a través de radiografías de tórax, exámenes de la vista, ecografías abdominales, análisis de sangre y un examen físico. Afortunadamente, esto solo necesita hacerse al llegar a China y es válido por la duración de tu estancia, aunque es posible que necesites completar un nuevo chequeo de salud si cambias tu campo de empleo.

Solicitando el permiso de trabajo

Tu empleador solicitará tu permiso de trabajo una vez que te hayas registrado con las autoridades locales y completado el examen de salud. Este es un documento separado de tu pasaporte y visas, tu permiso de trabajo es del tamaño de una tarjeta de crédito y generalmente lo tiene tu empresa. Puedes pedir tenerlo si lo necesitas para abrir una cuenta bancaria, por ejemplo, pero debes devolverlo a la empresa una vez que hayas completado esta tarea.

Después de un año en China

Tu visa, permiso de residencia, y tu permiso de trabajo tendrán todos una validez de un año. Todos necesitan ser renovados cada año. Pero afortunadamente para ti, no tienes que pasar por todos los problemas iniciales de nuevo. El proceso de renovación es simple mientras no cambies de empleo.

Renovación

Si te quedas en tu trabajo un segundo año, el departamento de recursos humanos debería solicitar la renovación de tu visa antes de que expire la actual. En empleos educativos, este proceso generalmente comienza en mayo o junio para permitir tiempo para completar el proceso antes de las vacaciones de verano y permitir que las personas viajen. Pero realmente solo necesitan aplicar unas dos semanas antes de la fecha de expiración.

Es esencial que no dejes que tu permiso de residencia (visa) o permiso de trabajo expiren ya que hay consecuencias estrictas que podrían resultar en que seas expulsado de China y prohibido de volver a aplicar por varios años. Incluso si la permanencia excesiva no es tu culpa.

Mientras que es del mejor interés de tu empleador asegurarse de que están al tanto de tu permiso de residencia (visa) y permiso de trabajo, asegúrate de mantenerte al tanto tú mismo y animarles a tomar acción cuando la fecha de renovación se acerque.

Cambio de trabajo

Los departamentos de Recursos Humanos en tu empleo actual y nuevo son responsables de transferir tus documentos, pero deberás asegurarte de que se comuniquen eficazmente. Algunos tienen más experiencia en tratar estos asuntos que otros. Si te vas en malos términos, tu empleador anterior podría no cooperar en el proceso de transferencia y esto hará que el proceso sea mucho más difícil, podrías necesitar dejar China y volver con una nueva visa. Siempre es mejor dejar un trabajo en China amigablemente.

Si cambias de empleador pero te mantienes en el mismo campo, por ejemplo, de una escuela a otra, entonces puedes cambiar el permiso de trabajo y permanecer en China. Si cambias de empleador y de campos de trabajo, entonces necesitarás salir de China y reingresar con una nueva visa Z.

Tu permiso de trabajo está conectado a tu empleo. Si esto se cancela demasiado pronto, podría significar que estás atrapado en tu ciudad sin manera de viajar incluso dentro de China. También podría tener repercusiones financieras —si no tienes un permiso de trabajo válido con tu trabajo actual, no tienen la responsabilidad de pagarte y podrías terminar perdiendo el último mes de pago que se te debe. Puedes permanecer en tu actual permiso de trabajo mientras tu nuevo empleador comienza el proceso de registrarte como su responsabilidad.

El objetivo es una transición suave sin pérdida de ingresos. En resumen, mantén al equipo de Recursos Humanos de tu lado tanto como sea posible y ellos intentarán ayudarte lo mejor posible. La cultura de guardar las apariencias es increíblemente importante en China, así que, por muy frustrante que pueda ser, elogiar y mostrar aprecio por el trabajo de tu departamento de Recursos Humanos en tu situación tendrá un efecto positivo en el resultado.

Si tienes que hacer algunos de los procesos tú mismo, aquí puedes encontrar una guía útil con consejos sobre cómo obtener un nuevo permiso de trabajo.

¿Qué pasa si pierdes tu trabajo

Si pierdes tu trabajo a mitad del contrato, tu empleador está legalmente obligado a informar a las autoridades de entrada/salida y tu visa puede ser revocada. Debería permitirte quedarte como turista por 30 días o con una visa ‘humanitaria’ T para que puedas arreglar tus asuntos, pero asegúrate de verificar esto. China toma muy en serio las estancias prolongadas. Las multas son sustanciales y aumentan diariamente. Si tu relación con el empleador que te despidió no es amistosa, tendrás que ir tú mismo al PSB (Oficina de Seguridad Pública) para solicitar una extensión de visa o una aplicación de visa T temporal. Si te atrapan quedándote más tiempo y no puedes pagar la multa, puedes ser detenido por la policía e incluso deportado con una prohibición de volver a China por un número de años especificados.

Transferencia tu visa entre pasaportes

Si tienes que renovar tu pasaporte, necesitarás cambiar la visa de tu pasaporte antiguo al nuevo. El departamento de Recursos Humanos de tu empresa debería poder ayudarte con esto.

Una vez que tengas tu nuevo pasaporte, llévalo inmediatamente a tu departamento de Recursos Humanos. Generalmente significa que estarás sin tu pasaporte por al menos una semana mientras se transfiere la visa. La oficina que se encarga de esto puede proporcionarte un papel que muestre que la transferencia de tu visa está siendo procesada y esto significa que puedes viajar dentro de China.

Recuerda, cuando cambies de pasaporte deberás actualizar tu cuenta de banco, permiso de residencia, y aplicaciones en línea como Ali pay o WeChat pay con tu nuevo número de pasaporte. El no hacerlo podría tener efectos devastadores, como quedar bloqueado fuera de aplicaciones de pago digital.

Ahora, adelante contigo

El proceso para obtener una visa china, un permiso de residencia temporal y un permiso de trabajo puede ser lento y frustrante, pero una vez que obtienes estos documentos por primera vez, las renovaciones son mucho más fáciles, especialmente si tienes un buen equipo de recursos humanos. 

Además, una vez que tienes estos documentos, puedes abrir cuentas bancarias en moneda local y extranjera, y obtener una tarjeta de crédito china con tasas de interés muy bajas. Esto abrirá todo un nuevo mundo de conveniencia en cuanto a compras en línea y usar aplicaciones para pagar todo!

Como en muchos países, China pide que los extranjeros lleven sus pasaportes con ellos en todo momento. Esto es un poco impráctico y aterrador para la mayoría de nosotros, así que asegúrate de tener muchas fotocopias a color y al menos, fotos de las páginas importantes en tu celular. 

Te deseamos todo lo mejor en tu viaje y en tu búsqueda para encontrar trabajo en China. Ya sea que estés planeando enseñar inglés, trabajar en una escuela internacional, o unirte al mundo de los grandes negocios en China, tener una gran relación con tu empleador hará la vida en la RPC mucho más fácil.  

Es mucho trabajo llegar allí, pero los beneficios de vivir en el Reino Medio son vastos y muchos. Puedes experimentar costumbres antiguas tradicionales y tecnología avanzada al mismo tiempo. ¡China tiene tanto que ofrecer que vale la pena el arduo trabajo para llegar allí!