Ein Expat-Leitfaden für das Erhalten eines chinesischen Z-Arbeitsvisums

Wenn es darum geht, das richtige Visum für die Arbeit in China zu bekommen, hört man oft Expats von ihren Erfahrungen erzählen und den vielen Schritten, die sie unternommen haben. Es kann verwirrend und entmutigend sein, besonders für neue, hoffnungsvolle Expats, die gerade erst mit dem Prozess beginnen.

Welches Visum brauchst du wirklich, wenn du zum Arbeiten nach China kommst? Kannst du mit einem Touristenvisum ankommen und dann entscheiden zu bleiben und zu arbeiten? China hat sehr spezifische Anforderungen und es braucht etwas Zeit, Sorgfalt und bürokratisches Hin und Her, um alles richtig zu machen. In diesem Leitfaden führen wir dich durch die Anforderungen und den Antragsprozess für ein chinesisches Z-Arbeitsvisum, ohne zu viel Stress und Belastung!

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Was ist ein Z-Visum?

Das Z-Visum wird an diejenigen ausgestellt, die in China eine Stelle oder ein kommerzielles Engagement aufnehmen oder kommerzielle Aufführungen geben. Wenn du dir nicht sicher bist, ob dies das richtige Visum für dich ist, erkundige dich bei deinem Arbeitgeber und hier nach Details zu Visa für verschiedene Zwecke. Das Z-Visum ist ein Aufkleber, der eine ganze Seite deines Reisepasses einnimmt. Es ist von deiner Arbeitserlaubnis getrennt, aber du benötigst das Z-Visum, um die Arbeitserlaubnis zu erhalten, die in einem separaten Buch kommt und Details über deine Beschäftigung und deinen Arbeitgeber gibt. 

Sei dir bewusst, dass einige Arbeitgeber versuchen, neue Mitarbeiter mit einem F-Geschäftsvisum, das für kulturellen Austausch gedacht ist, oder manchmal sogar L-Touristenvisa nach China einreisen zu lassen. Das ist nicht strikt legal und könnte dich in Schwierigkeiten bringen, also ist es besser, darauf zu bestehen, von Anfang an mit dem richtigen Visum zu kommen.

So bekommst du ein Z-Visum

Um diese Art von Visum zu erhalten, musst du nachweisen können, dass du bei einem anerkannten Unternehmen in China angestellt bist. Du musst alle für das Visum erforderlichen Dokumente bei einem chinesischen Konsulat oder Visazentrum in deinem Heimatland einreichen. Viele dieser Dokumente müssen möglicherweise vor dem Antragsprozess von einem Amt beglaubigt werden. Diese Anforderungen können sich häufig ändern, insbesondere wenn du versuchst, während der Covid-19-Pandemie nach China zu ziehen. Also halte dich auf dem Laufenden und stelle den richtigen Fachleuten viele Fragen. 

Anforderungen

China ist sehr spezifisch in Bezug auf seine Anforderungen und sie wollen in der Regel alle Dokumentkopien in Farbe und einseitig. Wenn du zweifelst, kopiere es oder drucke es in Farbe. Es ist viel besser, zu viele Dokumente zu haben und sie geben dir einige zurück, als den Prozess von vorn zu beginnen, weil dir etwas fehlt.

Sei dir bewusst, dass das Visum eine ganze Doppelseite in deinem Reisepass einnimmt. Mit der Aufenthaltserlaubnis, Reisen in und aus China und Wiedereinreisevisa wegen Covid-19 war mein standardmäßiger 36-seitiger britischer Reisepass nach 4 Jahren fast voll. Bei der Erneuerung deines Reisepasses lohnt es sich, darüber nachzudenken, für die größere Größe extra zu bezahlen, um zu vermeiden, dass dein Reisepass zu schnell voll wird. 

Notwendige Dokumente

Es ist immer besser, übervorbereitet zu sein, wenn es um die chinesische Bürokratie geht. Hier ist eine Liste aller Dinge, die du möglicherweise für den Beginn des Antragsprozesses für dein chinesisches Z-Arbeitsvisum benötigst. Aber frage dein nächstgelegenes chinesisches Visumzentrum oder Konsulat nach deren Anforderungen, da einige Dinge länderspezifisch sein könnten. 

Reisepass

Original-Pass mit mindestens sechs Monaten verbleibender Gültigkeit und mit leeren Visaseiten, eine Fotokopie der Datenseite/deiner Reisepass-Seite.

Visumantragsformular und Foto

Ein ausgefülltes Visumantragsformular mit einem kürzlich aufgenommenen Passfoto in Farbe (ohne Kopfbedeckung, Gesicht vollständig) vor einem weißen Hintergrund (Größe: 48 mm x 33 mm). 

Nachweis des rechtmäßigen Status 

Wenn du nicht in deinem Heimatland ein Visum beantragst, musst du das Original und eine Kopie deiner gültigen Aufenthaltserlaubnis, deines Beschäftigungsstatus oder deines Studentenausweises oder andere gültige Bescheinigungen über den rechtmäßigen Aufenthalt vorlegen, die von den zuständigen Behörden des Landes ausgestellt wurden, in dem sich das Visa Center befindet.

Fotokopie früherer chinesischer Reisepässe oder früherer chinesischer Visa (anwendbar für diejenigen, die chinesische Staatsbürger waren und die Staatsbürgerschaft eines anderen Landes erworben haben)

Wenn du zum ersten Mal ein chinesisches Visum beantragst, solltest du den letzten chinesischen Reisepass und eine Fotokopie dessen Datenseite vorlegen. Wenn du zuvor chinesische Visa erhalten hast und ein erneuertes Auslandsreisepass benutzt, das keine chinesischen Visa enthält, solltest du die Fotokopie der Datenseite/deines vorherigen Reisepasses sowie der vorhergehenden chinesischen Visaseite vorlegen (wenn dein Name im aktuellen Reisepass von dem im vorherigen abweicht, musst du ein offizielles Dokument der Namensänderung vorlegen).

Führungszeugnis

Je nach Stellenbezeichnung in China benötigst du möglicherweise ein Führungszeugnis aus deinem Heimatland und/oder dem Land, in dem du zuletzt gelebt hast (Lehrer benötigen dies definitiv). Dieses muss notariell beglaubigt werden.  

Weitere erforderliche Dokumente

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Du benötigst deinen neuen Arbeitsvertrag und Nachweise über das registrierte Unternehmen, für das du arbeiten wirst. Möglicherweise benötigst du auch ein Einladungsschreiben. Dein Arbeitgeber sollte dir all dies rechtzeitig zusenden. Drucke alles einseitig und in Farbe. Möglicherweise benötigst du Originale und Farbkopien deines Abschlusses, deiner Zeugnisse oder anderer Dokumente, die dich für deine Position in China qualifizieren. All dies muss notariell beglaubigt werden.

Wie und wo beantragen

Seit 2015 sollten diejenigen, die China besuchen möchten, Visa bei einem Chinese Visa Application Service Center (CVASC) beantragen. Diese konsularischen Dienstleistungszentren befinden sich in den meisten großen Städten weltweit, darunter sechs Bundeshauptstädte in Australien, vier Städte in Frankreich, zwei in Thailand und viele mehr. Das bedeutet, dass du, wenn du an einem abgelegenen Ort wohnst, reisen musst, da der Antragsprozess nicht online oder per Post erledigt werden kann. 

Du musst einen Termin im Visazentrum ausmachen und pünktlich zu diesem Termin erscheinen. Mehrere Personen werden zur selben Zeit bestellt, und die Reihenfolge, in der du dran bist, ist nach dem Prinzip ‚wer zuerst kommt, mahlt zuerst‘, also stelle sicher, dass du früh da bist und bereit, zu warten. 

Du kannst deinen Antrag entweder persönlich einreichen oder einen chinesischen Visa-Agenten verwenden, um deinen Antrag einzureichen. Ein Agent kann teuer sein, nimmt jedoch viel Stress aus dem Antragsprozess, da sie wissen, was erforderlich ist, um beim ersten Mal erfolgreich zu sein.

Selbst wenn du einen Agenten verwendest, könnte es sein, dass du zum Konsulat für ein Interview oder zur Verifizierung der Unterschrift auf Antragsdokumenten gehen musst. Aufgrund von Covid-19-Beschränkungen sind Termine notwendig, um die Anzahl der Menschen im Gebäude zu einem bestimmten Zeitpunkt zu reduzieren. Du wirst außerdem zu irgendeinem Zeitpunkt während des Antragsprozesses Fingerabdrücke abgeben müssen. 

Die Bearbeitungszeit hängt von dem Service ab, den du auswählst. Die meisten Visa können nach vier Werktagen erhalten werden. Du kannst extra bezahlen für den Express-Service, um es in nur zwei oder drei Tagen zu bekommen, wenn du in Eile bist, allerdings hat Covid-19 die Verfügbarkeit dieses Services beeinträchtigt. Du solltest den Prozess wirklich mindestens einen Monat vor deinem Reisedatum beginnen, um sicherzustellen, dass du das Visum rechtzeitig hast. Dein Antrag könnte beim ersten Mal abgelehnt werden oder eine besondere Genehmigung von der chinesischen Botschaft in deinem Antragsland benötigen (zum Beispiel, wenn du einen vorherigen Aufenthalt überschritten hast).  

Visumspreise

Der Preis deines Visums hängt von mehreren Faktoren ab. Wenn du den normalen Service wählst und deinen Reisepass selbst abholst, sparst du im Vergleich zum Express-Service und der Rücksendung per Post Geld. Der Preis ist von der Nationalität abhängig und die neuesten Preise findest du, indem du die Stadt auswählst, in der du deinen Antrag stellst, und den Anweisungen auf der CVASC-Website folgst. Zum Beispiel beginnen die Kosten für den Antrag eines australischen Staatsbürgers für ein Z-Visum in Sydney, Australien für ein Mehrfachvisum bei AU$230. 

Jedes seriöse Unternehmen, für das du in China arbeitest, sollte alle Visagebühren erstatten, also denke daran, alle Quittungen im Zusammenhang mit der Beschaffung deines Visums aufzubewahren. Das umfasst Reisen in die Stadt und mögliche Übernachtungen. Sie erstatten vielleicht nicht alles zurück, aber ohne Quittung gibt es keine Chance – in China ist die Quittung oder ‚fapiao‘ König!

Nach der Ankunft in China

Sobald du dein Visum erfolgreich erhalten und in China angekommen bist, gibt es noch mehr zu tun. Das Visum in deinem Reisepass ist nur zur Einreise nach China gedacht und somit gibt es einige Schritte, um es in einen befristeten Aufenthaltstitel zu verlängern, der für ein Jahr oder länger mit mehrfacher Wiedereinreise gültig ist. 

Vorübergehende Aufenthaltserlaubnis (Verlängerung des Einreisevisums)

Zuallererst musst du dich bei den örtlichen Behörden anmelden, um eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis zu erhalten. Dies ist rechtlich vorgeschrieben und sollte so schnell wie möglich erledigt werden. Wenn du in einem Hotel übernachtest, wird dies für dich erledigt. Wenn du in deine eigene Unterkunft ziehst, solltest du dich bei der örtlichen Polizeistation anmelden. In einigen Städten wie Shanghai kann dies online erledigt werden, aber der Link funktioniert nur in China, also speichere diesen Artikel unbedingt!

Dein Arbeitgeber muss das Unterkunftsregistrierungsformular sehen, das von der Polizei ausgestellt wird, um das Visum in deinem Pass zu verlängern. Das neue Dokument erlaubt dir, mehrmals ein- und auszureisen. 

Du musst dieses Dokument, das als Aufenthaltserlaubnis ausgestellt wird, in Papierform behalten oder die elektronische Version ausdrucken. Du musst dies deinem Vermieter zeigen, wenn du privat mietest.

Wenn du umziehst oder deinen Pass erneuerst, musst du diesen Prozess wiederholen und sicherstellen, dass du eine aktuelle Aufenthaltserlaubnis mit deiner aktuellen Adresse und Passnummer hast.

Gesundheits-Check

Einige Arbeitgeber könnten dir sagen, dass dies in deinem Heimatland abgeschlossen sein muss, um das Visum zu beantragen, aber dies ist veraltete Information und es ist sehr schwierig, Orte zu finden, die die für die chinesischen Behörden erforderlichen Tests durchführen können. Es ist eine unnötige Ausgabe, die du aus eigener Tasche zahlen musst und später zurückfordern kannst.

Du musst es bei der Ankunft in China erledigen und dein Arbeitgeber wird dies normalerweise für dich organisieren. Du musst ein bestimmtes Krankenhaus in deiner Stadt aufsuchen und kannst nicht wählen, wo der medizinische Check stattfindet. In Peking ist das Krankenhaus das Beijing International Travel Healthcare Center und in Shanghai musst du eine der beiden Standorte des Shanghai International Travel Healthcare Center aufsuchen. 

Es ist keine besonders angenehme Erfahrung. Du kannst damit rechnen, durch Röntgenaufnahmen des Brustkorbs, Sehtests, Ultraschalluntersuchungen des Bauchs, Bluttests und einer körperlichen Untersuchung gestoßen und gedrückt zu werden. Zum Glück muss dies nur bei der Ankunft in China erledigt werden und ist für die gesamte Dauer deines Aufenthalts gültig, obwohl du möglicherweise einen neuen Gesundheits-Check durchführen musst, wenn du das Arbeitsfeld wechselst. 

Die Arbeitserlaubnis beantragen

Dein Arbeitgeber wird deine Arbeitserlaubnis beantragen, sobald du dich bei den lokalen Behörden gemeldet und den Gesundheits-Check abgeschlossen hast. Dies ist ein separates Dokument von deinem Pass und Visum, deine Arbeitserlaubnis hat die Größe einer Kreditkarte und wird normalerweise von deinem Unternehmen gehalten. Du kannst darum bitten, sie zu erhalten, wenn du sie beispielsweise zum Eröffnen eines Bankkontos benötigst, solltest sie aber nach Erledigung der Aufgabe wieder an das Unternehmen zurückgeben.

Nach einem Jahr in China

Dein Visum, deine Aufenthaltserlaubnis und deine Arbeitserlaubnis haben eine Gültigkeit von einem Jahr. Sie müssen jedes Jahr erneuert werden. Aber zum Glück musst du nicht den gesamten anfänglichen Stress noch einmal durchmachen. Der Erneuerungsprozess ist einfach, solange du deinen Job nicht wechselst. 

Erneuerung

Wenn du ein weiteres Jahr in deinem Job bleibst, sollte deine Personalabteilung die Erneuerung deines Visums beantragen, bevor das aktuelle abläuft. In Bildungsjobs beginnt dieser Prozess normalerweise im Mai oder Juni, um Zeit für die Fertigstellung vor den Sommerferien zu haben und Reisen zu ermöglichen. Aber sie müssen den Antrag wirklich erst etwa zwei Wochen vor dem Ablaufdatum stellen. 

Es ist unerlässlich, dass du deine Aufenthaltserlaubnis (Visum) oder Arbeitserlaubnis nicht verfallen lässt, da es strikte Konsequenzen gibt, die dazu führen könnten, dass du aus China ausgewiesen wirst und für mehrere Jahre daran gehindert wirst, erneut zu beantragen. Auch wenn das Überbleiben nicht deine Schuld ist. 

Auch wenn es im besten Interesse deines Arbeitgebers liegt, darauf zu achten, dass sie deine Aufenthaltserlaubnis (Visum) und Arbeitserlaubnis im Blick haben, solltest du selbst darauf achten und sie zur Handlung ermutigen, wenn der Erneuerungstermin näher rückt.

Jobwechsel

Die Personalabteilungen deines aktuellen und neuen Arbeitgebers sind verantwortlich für die Übertragung deiner Dokumente, aber du musst sicherstellen, dass sie effektiv kommunizieren. Einige sind erfahrener im Umgang mit diesen Angelegenheiten als andere. Wenn du im schlechten Verhältnis gehst, könnte dein vorheriger Arbeitgeber nicht bei der Übertragung kooperieren und dies erschwert den Prozess erheblich. Du müsstest China möglicherweise verlassen und mit einem neuen Visum wieder einreisen. Es ist immer am besten, einen Job in China freundschaftlich zu verlassen. 

Wenn du den Arbeitgeber, aber nicht das Arbeitsfeld wechselst, zum Beispiel von einer Schule zu einer anderen, kannst du die Arbeitserlaubnis ändern und in China bleiben. Wenn du den Arbeitgeber und das Arbeitsfeld wechselst, musst du China verlassen und mit einem neuen Z-Visum wieder einreisen. 

Deine Arbeitserlaubnis ist mit deinem Job verbunden. Wenn sie zu früh gekündigt wird, könnte das bedeuten, dass du in deiner Stadt gestrandet bist und nicht einmal innerhalb Chinas reisen kannst. Es könnte auch finanzielle Folgen haben – wenn du keine gültige Arbeitserlaubnis mit deiner aktuellen Arbeit hast, sind sie nicht verpflichtet, dich zu bezahlen und du könntest den letzten Monatslohn verlieren, der dir zusteht. Du kannst auf deiner aktuellen Arbeitserlaubnis bleiben, während dein neuer Arbeitgeber den Prozess beginnt, dich als seine Verantwortung zu registrieren. 

Das Ziel ist ein reibungsloser Übergang ohne Einkommensverluste. Kurz gesagt, halte das HR-Team so weit wie möglich auf deiner Seite und sie werden ihr Bestes versuchen, dir zu helfen. Die Kultur des Gesichtwahrens ist in China unglaublich wichtig, daher wird es, so frustrierend es auch sein mag, positive Auswirkungen auf das Ergebnis haben, das HR-Team für seine Arbeit an deiner Situation zu loben und Anerkennung zu zeigen. 

Wenn du einige der Prozesse selbst durchführen musst, findest du hier einen praktischen Leitfaden mit Ratschlägen, wie du eine neue Arbeitserlaubnis erhalten kannst. 

Was passiert, wenn du deinen Job verlierst

Wenn du deinen Job mitten im Vertrag verlierst, ist dein Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Ein-/Ausreisebehörden zu informieren und dein Visum könnte widerrufen werden. Es sollte dir erlauben, 30 Tage als Tourist oder mit einem „Humanitären“ T-Visum zu bleiben, damit du deine Angelegenheiten regeln kannst. Aber sei dir sicher, dies zu überprüfen. China nimmt Überbleiben sehr ernst. Die Strafen sind erheblich und steigen täglich. Wenn deine Beziehung zum Arbeitgeber, der dich entlassen hat, nicht freundschaftlich ist, musst du alleine zur PSB (Öffentliche Sicherheitsbehörde) gehen, um eine Visumverlängerung oder eine vorläufige T-Visumanmeldung zu beantragen. Wenn du beim Überbleiben erwischt wirst und die Strafe nicht zahlen kannst, könntest du in Polizeigewahrsam genommen und sogar mit einem Verbot, nach China zurückzukehren, in den nächsten Jahren abgeschoben werden.

Übertragung deines Visums zwischen Pässen

Wenn du deinen Pass erneuern musst, wirst du das Visum von deinem alten Pass auf den neuen ändern müssen. Die Personalabteilung deines Unternehmens sollte dir dabei helfen können. 

Sobald du deinen neuen Pass hast, bring ihn sofort zu deiner Personalabteilung. Das bedeutet in der Regel, dass du für mindestens eine Woche ohne deinen Pass bist, während das Visum übertragen wird. Das Büro, das dies bearbeitet, kann dir ein Papier aushändigen, das zeigt, dass dein Visumtransfer bearbeitet wird, und das bedeutet, dass du innerhalb Chinas reisen kannst.

Denk daran, dass du, wenn du den Pass wechselst, dein Bankkonto, Aufenthaltserlaubnis und Online-Apps wie Alipay oder WeChat Pay mit deiner neuen Passnummer aktualisieren musst. Das Versäumnis, dies zu tun, könnte verheerende Folgen haben, wie z.B. dass du von den digitalen Zahlungsapps ausgeschlossen wirst. 

Nun zu dir

Der Prozess zur Erlangung eines chinesischen Visums, einer vorläufigen Aufenthaltserlaubnis und einer Arbeitserlaubnis kann langsam und frustrierend sein. Aber wenn du diese zum ersten Mal erhalten hast, sind die Erneuerungen viel einfacher, besonders wenn du ein gutes HR-Team hast. 

Außerdem kannst du, sobald du diese Dokumente hast, Bankkonten in lokaler und ausländischer Währung eröffnen und eine chinesische Kreditkarte mit sehr niedrigen Zinssätzen bekommen. Das eröffnet eine ganz neue Welt der Bequemlichkeit in Bezug auf Online-Shopping und das Bezahlen mit Apps!

Wie in vielen Ländern verlangt China, dass Ausländer jederzeit ihren Reisepass mit sich führen. Das ist für die meisten von uns ein bisschen unpraktisch und beängstigend, also stelle sicher, dass du viele Farbkopien hast und zumindest Fotos der wichtigen Seiten auf deinem Handy. 

Wir wünschen dir alles Gute auf deiner Reise und deiner Suche nach Arbeit in China. Ob du planst, Englisch zu unterrichten, an einer internationalen Schule zu arbeiten oder in die Welt der großen Geschäfte in China einzutauchen – eine gute Beziehung zu deinem Arbeitgeber wird das Leben in der VR China viel einfacher machen.  

Es ist viel Arbeit, um dorthin zu gelangen, aber die Vorteile des Lebens im Reich der Mitte sind vielfältig und zahlreich. Du kannst gleichzeitig alte traditionelle Bräuche und fortschrittliche Technologie erleben. China hat so viel zu bieten, dass es die harte Arbeit wert ist, dorthin zu kommen!

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