Como obter um certificado de registro de IVA na Tailândia como proprietário de empresa

Quando você administra uma empresa na Tailândia, é necessário registrar-se para o VAT depois que a receita da sua empresa exceder o valor exigido pelo Departamento de Receita da Tailândia.

Depois de fazer isso, você recebe o certificado de registro de VAT, conhecido como P.P. 20 na Tailândia. Este é um certificado importante que mostra que a empresa se registrou para o VAT e entrou no sistema de VAT do Departamento de Receita.

Vamos dar uma olhada em como registrar-se para o VAT na Tailândia como proprietário de uma empresa e o que você precisa fazer após obtê-lo.

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Quais Empresas Precisam Registrar-se para o VAT?

De acordo com o Departamento de Receita da Tailândia, qualquer pessoa ou entidade que forneça bens ou serviços na Tailândia regularmente e tenha um faturamento anual superior a 1,8 milhão de baht está sujeita ao VAT.

O registro deve ser concluído dentro de 30 dias após atingir o limite.

Isso simplesmente significa que, se sua empresa tem uma receita anual superior a 1,8 milhão de baht, você deve registrar-se para o VAT dentro de 30 dias.

O serviço também é considerado prestado na Tailândia se:

• O serviço for realizado na Tailândia, independentemente de onde for utilizado
• O serviço for realizado em outro lugar e utilizado na Tailândia

Você pode registrar-se para o VAT a qualquer momento que quiser, mesmo que a receita anual de sua empresa ainda esteja abaixo do valor exigido. Algumas empresas fazem isso porque querem emitir um certificado de VAT para seus clientes.

Dica: Lembre-se de que, uma vez que você está registrado para o VAT, não é fácil cancelar seu registro de VAT. Portanto, se você está considerando um registro voluntário, não tome essa decisão levianamente.

Processo de Registro de VAT

Você pode registrar-se para o VAT no seu Departamento de Receita local se sua empresa estiver em Bangkok. Se estiver fora de Bangkok, você deve enviar o registro para o Escritório da Receita da Área Local. Você pode ir pessoalmente ou pedir para alguém ir em seu nome com os seguintes documentos.

• Três cópias do formulário P.P.01. Este é um formulário de inscrição para registro de VAT.
• Uma carta de registro de residência mostrando onde a empresa está localizada com a assinatura do proprietário do edifício (se alugada, você também deve fornecer uma cópia assinada da carteira de identidade nacional do locador)
• Uma cópia dos passaportes, vistos e permissões de trabalho dos diretores da empresa com suas assinaturas
• Uma fotografia da sede da empresa, incluindo um letreiro e o interior dos escritórios
• Contrato de aluguel (para locais alugados)
• O certificado de registro da empresa.

Se você alugar um escritório, seu locador pode cobrar uma taxa adicional pela emissão de um registro de residência e outros documentos relacionados. 

Agora, também é possível registrar online. 

Dica: É importante verificar novamente os documentos exigidos com seu Departamento de Receita local antes de ir, pois eles podem ter requisitos diferentes. Além disso, lembre-se de que a maioria dos funcionários do Departamento de Receita não fala inglês, então é melhor levar alguém que fale tailandês com você.

Obtendo o Certificado de Registro de VAT

Após enviar o documento, você precisa esperar de 5 a 7 dias úteis para retirar seu Certificado de Registro de VAT, conhecido como Por Por 20. É um documento importante. Portanto, mantenha-o sempre arquivado.

Além disso, o certificado de registro de VAT deve ser exibido no local físico da sua empresa junto com o registro da empresa.

Posso Fazer Isso Sozinho?

Se você quiser preparar os documentos você mesmo, pode ser muito desafiador, pois todos os documentos estão em tailandês. 

Uma opção melhor é atribuir uma procuração pedindo ao seu gerente ou secretário tailandês para fazer isso em seu nome. O processo todo é direto, desde que você tenha os documentos certos.

O site do Departamento de Receita possui instruções detalhadas, incluindo todos os documentos necessários, nesta página (disponível apenas em tailandês). 

Se você quiser acelerar o processo, pode usar um contador local. 

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O que Fazer Depois de Obter o Certificado de VAT? 

Empresas registradas para VAT devem realizar o seguinte:

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• Cobrar 7% de VAT sobre bens e serviços vendidos, emitir uma nota fiscal para cada venda e, depois, remeter o VAT coletado para o departamento de receita.
• Até o dia 15 de cada mês, o VAT do mês anterior deve ser submetido usando o formulário P.P. 30.
• Compras da empresa também estão sujeitas a um VAT de 7%, que pode ser usado para compensar o VAT de vendas. Você pode deduzir o VAT pago em determinados bens e serviços do VAT cobrado e coletado. A nota fiscal de aquisições deve ser mantida pela empresa como prova de crédito fiscal a ser utilizado para deduções.

• Você precisa reter imposto ao pagar por um serviço registrado para VAT, emitir um certificado de retenção de imposto e também preencher o formulário P.P.3 ou P.P.53. 

Caso você não submeta o formulário P.P.30 por mais de seis meses, consecutivamente, seu registro de VAT será cancelado automaticamente. E você também estará sujeito a multas. 

Outros links úteis: 

• Negócios na Tailândia: Submeter uma Declaração de Imposto sobre Valor Agregado (VAT) P.P. 30
• Tributação na Tailândia: 6 Erros Comuns

Taxa de VAT

A taxa atual de VAT na Tailândia é de 7%. Um importador também está sujeito ao VAT.

O Departamento de Alfândega coletará o VAT quando as mercadorias forem importadas. Certas empresas estão isentas de VAT e devem pagar o Imposto sobre Negócios Específicos (SBT).

Certos tipos de bens e serviços estão isentos de VAT na Tailândia. Isso inclui mercadorias livres de impostos de importação.

Posso Cancelar o Registro de VAT?

Você pode cancelar seu registro de VAT sob duas condições. É quando precisa fechar seu negócio ou quando sua empresa faz menos de 1,8 milhão de baht por três anos consecutivos. 

Para fazer isso, você precisa enviar o formulário P.P.09 para seu Departamento de Receita local ou preenchê-lo online. 

Devo Registrar para VAT?

Qualquer um pode se candidatar para o registro de VAT mesmo que faça menos de 1,8 milhão de baht por ano. 

Vamos dar uma olhada rápida nos prós e contras de estar registrado para VAT.

Prós

• Você pode reivindicar imposto de entrada. Isso significa que você paga menos VAT nas despesas de sua empresa 
• Sua empresa ganha mais credibilidade
• Dá mais oportunidades de negócios. Existem muitas empresas que precisam de uma nota fiscal para reivindicar imposto.  

Contras

• Cria mais trabalho contábil por causa do preenchimento do P.P.30 e retenção de imposto
• A empresa de contabilidade cobrará mais devido ao trabalho extra 
• Seus produtos ou serviços ficarão mais caros por causa do VAT

Se você sabe que sua receita anual será superior a 1,8 milhão de baht por ano, você deve registrar-se para VAT. 

Agora, para Você

Esperamos que este artigo responda tudo o que você precisa quando se trata de registrar seu certificado de VAT na Tailândia. 

É importante enfatizar novamente que você deve fazê-lo se sua receita for superior a 1,8 milhão de baht por ano. Este é um dos erros comuns que os proprietários de empresas cometem na Tailândia. 

Se você não quiser fazer isso sozinho, usar uma empresa de contabilidade local é uma maneira conveniente de lidar com isso.