envio da Malásia: procedimento, custos e alfândega

Se você está vendendo mercadorias, mudando de casa ou enviando um pequeno pacote, as coisas podem se complicar quando você está enviando da Malásia para outro país.

Antes de fazer isso, você precisa saber qual papelada preencher, quanto pagar e como lidar com a alfândega.

Dito isso, este guia irá te conduzir por todo o processo de envio de qualquer coisa – grande ou pequena – da Malásia para quase qualquer outro país ao redor do mundo.

Além disso, se você está procurando enviar seus pertences to Malásia, dê uma olhada neste artigo. 

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Papelada

Todo envio internacional requer papelada. A quantidade de papelada pode variar dependendo do tamanho do envio.

Itens menores enviados por transportadoras de correio não requerem muita papelada. No entanto, isso pode mudar ao enviar contêineres completos.

As empresas de frete ou de envio podem ajudá-lo a obter a papelada necessária, mas aqui está uma lista de amostras de formulários internacionais listados no site da UPS Malásia site.

Papelada para Pacotes Pequenos

Para pacotes que contêm itens pequenos, o processo é bastante simples.

O remetente só precisa preencher a etiqueta de envio e incluir uma cópia da fatura comercial. A fatura comercial é usada pela alfândega para calcular quaisquer impostos.

A fatura deve conter o preço, valor e quantidade dos item(ns). Em certas condições, a fatura comercial também inclui as condições de venda ou comércio acordadas pelo comprador e vendedor.

Dependendo do destino do pacote, você pode precisar de um certificado de origem. Um certificado de origem certifica que o item exportado é produzido, cultivado ou fabricado na Malásia.

Se necessário, você pode obter o certificado de origem da Câmara Internacional de Comércio e Indústria da Malásia.

Não há um requisito específico para enviar paletes adicionais.

Papelada para Envio em Lotes

Se você está enviando itens em contêineres, há muito mais papelada envolvida. Sua empresa de transporte, transitário ou agente de envio pode ajudar a compilar e preencher os documentos necessários. 

Dependendo das suas necessidades, você pode precisar apenas de alguns ou de todos os seguintes documentos ao enviar da Malásia para destinos internacionais:

• fatura comercial que contém uma lista detalhada de produtos, especificações do pedido e informações de transação
  
• fatura pro forma usada para receber cotações
  
• lista de embalagem de inventário que inclui itens embalados, seu peso e dimensões
  
• certificado de origem, que está disponível na câmara de comércio local; o documento certifica que os bens em um determinado embarque de exportação são integralmente obtidos, produzidos, fabricados ou processados em um determinado país
  
• certificado de exportação, ou certificado de venda livre, que confirma que o item está legalmente disponível no mercado livre para venda e autentica que o item não é novo ou não regulamentado
  
• conhecimento de embarque terrestre, ou o contrato entre o remetente e a empresa de transporte, que indica que os bens são recolhidos e transportados em nome do remetente
  
• conhecimento de embarque oceânico ao reservar frete marítimo
  
• guia aéreo se transportando bens por frete aéreo
  
• ordem de pagamento bancário se o comprador ou o vendedor utilizou financiamento bancário
  
• formulário de bens perigosos ao enviar bens perigosos e materiais perigosos
  
• AES, ou Sistema Automatizado de Exportação, ao enviar itens para países específicos, particularmente os Estados Unidos
  
• carta de instrução do expedidor que fornece informações ao transitário ou à empresa de transporte sobre o embarque e instruções sobre como proceder

Preparação para Envio

Antes de enviar carga, é importante simplificar o processo entendendo as várias etapas envolvidas no envio.

Você pode fazer isso da maneira antiga escrevendo tudo em um pedaço de papel. Isso oferece uma visão geral visual de todo o processo de envio.

No entanto, você deve dar uma olhada em algumas dessas etapas importantes para se preparar para enviar da Malásia para outros países.

Regras e Regulamentações do País

O primeiro passo é familiarizar-se com as regras e regulamentos do destino do envio.

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Se você estiver enviando itens pequenos, um bom lugar para começar é o site UPS Malásia do destino. Selecione o país de destino e as regulamentações subjacentes, como documentação de exportação, informações de liberação e mercadorias proibidas.

Isso lhe dá uma ideia geral das regulamentações de exportação. Embora a UPS não seja a única transportadora, o site deve abordar suas preocupações básicas.

Se você estiver usando frete oceânico ou enviando grandes quantidades, a melhor fonte de informações é a empresa de transporte, transitário ou o agente que cuida da carga.

Para economizar tempo, é prático buscar ajuda do agente de envio porque eles podem orientá-lo de maneira razoável sobre as leis e os documentos necessários para enviar a carga.

No entanto, não deve depender apenas do agente de envio. Por exemplo, você pode facilmente preencher as informações pertinentes no AES em vez de depender da empresa de frete para fazer isso por você.

Da mesma forma, preencher os formulários sozinho é apenas uma das muitas coisas que qualquer um pode aprender para economizar tempo e custo.

Embalagem de Bens

Antes de enviar, é importante preparar a carga adequadamente para que ela possa suportar manuseio bruto.

Como a carga pode ser manuseada por equipamentos mecânicos, guindastes e elevadores, é uma boa ideia embalar tudo em um contêiner forte e leve.

Se o item puder ser facilmente danificado, então fixe-o usando paletes ou um contêiner. Qualquer coisa amarrada com segurança a um palete ou embalada em um contêiner de envio é provavelmente muito mais segura.

Também faz sentido distribuir o peso da carga uniformemente, proporcionando uma almofada usando airbags e espumas. Isso evita que os itens se esfreguem uns nos outros durante o envio.

Para envios que levam vários dias, semanas ou até meses, embale os bens em material resistente à água para evitar ferrugem e corrosão.

Taxas e Impostos Extras

O envio internacional pode muitas vezes incorrer em custos inesperados na forma de taxas e impostos extras.

Nessas circunstâncias, faz sentido organizar documentos que de outra forma pareceriam inconvenientes. Afinal, preparar os documentos alfandegários necessários com antecedência ajuda a acelerar o processo de liberação.

Se você está enviando pequenos itens, a entrega com taxas não pagos (DDP) é talvez a rota mais favorecida a seguir. Nesse caso, o cliente paga as taxas e impostos.

Dito isso, certifique-se de que o cliente esteja ciente de que precisa pagar tais taxas.

Para necessidades de envio em grandes quantidades envolvendo envio de contêineres, o DDP é comum. O DDP indica que as taxas e impostos já foram pagos pelo remetente.

Enviar seus itens para um centro de atendimento ou armazém também incorpora DDP, o que significa que o preço do envio transfronteiriço inclui taxas e impostos.

Envio em Lotes da Malásia

As políticas favoráveis à exportação do governo malaio tornam relativamente fácil enviar mercadorias ou itens domésticos para outros países.

Para tornar isso ainda mais fácil, a seção a seguir descreve informações breves, mas críticas, para ajudar você a começar.

Envio de Contêineres (LCL e FCL)

Para envio em massa de carga, a Malásia possui vários portos espalhados por toda a península e na Malásia Oriental.

Quase todas as grandes marcas de logística internacional estão localizadas no país. Muitas das empresas locais bem conhecidas também competem favoravelmente em termos de qualidade e preços.

O ambiente competitivo fornece uma boa proposta de valor se você estiver enviando mercadorias para outro país.

Ao enviar itens em grandes quantidades, você pode usar envio de carga inferior a um contêiner (LCL) ou envio de carga completa de contêiner (FCL).

O LCL faz sentido se você estiver enviando itens que ocupam entre 2 metros cúbicos a 13 metros cúbicos de espaço. Nesse cenário, o contêiner também inclui remessas de outros remetentes.

As tarifas de LCL geralmente são mais estáveis do que as tarifas de FCL. Embora o LCL certamente custe muito menos do que o FCL, a remessa pode demorar mais porque o LCL pode ser carregado e descarregado em diferentes portos de transbordo.

O FCL, por outro lado, pode ser uma escolha melhor se você estiver enviando algo que ocupa mais de 14 metros cúbicos de espaço. Nesse cenário, você tem direitos exclusivos sobre o contêiner completo.

Apesar do preço relativamente alto, o FCL garante a segurança dos itens. Sem dúvida, o FCL é uma escolha melhor para mercadorias sensíveis que podem se contaminar ou danificar quando colocadas com outros itens não relevantes.

Freight Forwarders

Um transitário é uma organização que ajuda as pessoas a mover suas mercadorias.

Muitas grandes empresas de logística atuam como transportadoras e transitários. Da mesma forma, existe um número ainda maior de transitários independentes que trabalham com prestadores de logística para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Na Malásia, é fácil encontrar um transitário respeitável que possa ajudar você a cuidar de todas as suas necessidades de logística.

Em vez de passar horas pesquisando, uma maneira de encontrar uma empresa que possa ajudá-lo é obter uma cotação gratuita de vários transitários e empresas de transporte respeitáveis.

Obter uma cotação gratuita também permite que você fale com alguém que pode ajudá-lo ainda mais.

Na verdade, você pode usar o formulário em nosso site para obter uma cotação de envio gratuita em 24 horas.

Custo do Envio em Lote da Malásia

O custo do envio em lote depende principalmente da distância que a remessa viaja até seu destino final, o volume da carga, peso e modo de transporte.

Ao transportar vários itens, você provavelmente usará LCL ou FCL. Os tipos mais comuns de contêineres são contêineres de 20 pés, oferecendo 33 metros cúbicos de espaço, e contêineres de 40 pés, oferecendo 66 metros cúbicos.

O LCL normalmente transporta múltiplos paletes de mais de um cliente. Portanto, é importante notar que você será cobrado por um mínimo de 1 metro cúbico de espaço, mesmo se o item real ocupar menos espaço.

Em palavras simples, você pode concluir que as dimensões são importantes para manter o preço baixo.

Outro fator que pode entrar em jogo é o peso cobrável.

Dependendo de como a cobrança é calculada, bens mais pesados podem ser cobrados mais do que bens mais leves. Alguns remetentes podem relacionar 500kg a 1 metro cúbico de espaço ao calcular os custos. 

Usar o transporte de contêineres é muito mais econômico do que o frete aéreo, mas também leva mais tempo. 

Aqui está um detalhamento dos custos de um grande porto na Malásia para alguns dos outros países. Estas estimativas incluem seguro típico, impostos e despesas diversas. Todos os custos estão em USD e variam.

Destino	Contêiner de 20 pés	Contêiner de 40 pés	Conteúdo de Um Quarto Apartamento	Tempo(Dias por Mar)
China	$1,696 – $1,874	$3,223 – $3,561	$1,103 – $1,219	6 – 8
Cingapura	$2,240 – $2,478	$4,256 – $4,707	$1,456 – $1,610	1 – 3
Indonésia	$2,240 – $2,478	$4,256 – $4,707	$1,456 – $1,610	2 – 4
UK	$4,024 – $4,448	$7,645 – $8,452	$2,616 – $2,891	18 – 23
UAE	$5,990 – $6,618	$11,379 – $12,574	$3,893 – $4,301	9 – 11
USA	$11,330 – $12,520	$21,527 – $23,789	$7,365 – $8,138	26 – 31

Frete Aéreo e Outras Opções de Transporte

O frete aéreo é uma escolha prática para pacotes que precisam de entrega rápida.

Em contraste, o frete marítimo é uma opção muito melhor para qualquer coisa que pese mais de 30kg. Isso se deve ao tamanho e peso da remessa, que aumentam dramaticamente mais rápido do que o LCL se você estiver enviando itens usando frete aéreo.

Além do frete aéreo, seu transitário também pode ser capaz de lhe cotar preços para combinações de mar/ar e mar/trem.

Para economizar em custos, muitos exportadores na Malásia costumam usar rotas ferroviárias originárias da China para a Europa. Nesse caso, os bens são enviados para um porto no Sul da China e transportados por uma rede ferroviária de Pequim para a Europa.

Envio de Itens Pequenos

Para pequenos pacotes e caixas pesando menos de 30kg, é ideal usar um serviço de courier, que provavelmente oferece entrega mais rápida e melhores tarifas.

Usar um serviço de courier também faz sentido para o envio de grandes volumes com menos de 500kg para países vizinhos, como Cingapura, Tailândia, China, e Indonésia. 

O courier local às vezes usa transporte terrestre para entregar os itens de maneira econômica e pontual.

Existem muitos serviços de courier na Malásia que podem ajudá-lo a entregar um pacote com segurança para destinos internacionais.

Por exemplo, para enviar pacotes muito pequenos, você pode usar Flexipak. É extremamente econômico e frequentemente as tarifas são fixas.

Além disso, várias empresas de courier locais bem estabelecidas podem ajudar a entregar pequenos itens para destinos internacionais. São elas Pgeon, CityLink, GD Express e Skynet, apenas para citar algumas.

A qualidade do serviço pode variar entre essas marcas locais, mas elas são menos caras do que as empresas internacionais.

Confiar em empresas internacionais também não é uma má ideia, especialmente se você estiver enviando itens importantes e o custo não for o fator decisivo.

FedEx, DHL, UPS e TNT oferecem um serviço confiável para quase todos os destinos do mundo. Algumas empresas de courier como J&T Express se especializam em entregar para países específicos, como Cingapura.

Empresas de Transporte Local e Internacional

Aqui está uma lista de algumas das empresas de courier locais e internacionais mais conhecidas que podem ajudar a enviar pequenos itens e cargas de baixo volume para destinos internacionais.

Embora esta não seja de forma alguma uma lista exaustiva, certamente dá uma boa ideia do que esperar ao enviar pequenos itens da Malásia.

Pos Malásia

Pos Malásia é uma empresa estatal de capital aberto que remonta à década de 1800. Eles podem enviar encomendas para mais de 200 países.

O custo típico para uma encomenda de 1kg é de RM50 a RM55 e RM6 para cada 500 gramas adicionais para países vizinhos, e leva de uma a duas semanas para enviar.

GD Express

Fundada em 1995, GDEx é uma empresa popular que tem escritórios na Malásia e Cingapura.

Embora a qualidade do serviço seja frequentemente considerada superior a de outras empresas locais, os preços são quase duas vezes mais altos do que os principais concorrentes.

City-Link

Um grande concorrente da GD Express, City-Link também fornece serviços confiáveis para todos os principais destinos ao redor do mundo.

A qualidade é ligeiramente inferior à oferecida pela GD Express, mas as tarifas são competitivas. Além disso, a City-Link Express é frequentemente mais rápida do que a maioria das empresas locais de transporte.

DHL

Se você se sente confortável enviando suas encomendas usando uma marca internacional estabelecida, DHL é uma ótima escolha.

O custo por kg é ligeiramente mais alto do que as empresas locais, mas o rastreamento das encomendas também é melhor. No entanto, a qualidade do serviço corresponde às empresas locais — algumas das quais oferecem a mesma qualidade a taxas reduzidas.

FedEx

FedEx é uma boa alternativa à DHL e UPS.

As tarifas são frequentemente mais altas do que DHL e UPS, mas o Serviço Priority Internacional para países asiáticos é o mais rápido do setor. Pode demorar menos de 24 horas para que encomendas cheguem a países próximos.

Custo de Envio de Itens Pequenos da Malásia

Supondo que você esteja usando um serviço de courier para enviar suas encomendas e itens pequenos, o custo do envio depende principalmente do peso, distância e duração do embarque.

Normalmente, a tarifa para envio de documentos é menor do que a tarifa para encomendas. Da mesma forma, itens pequenos custam mais para serem enviados.

Você pode usar as seguintes diretrizes para ter uma ideia do custo relacionado ao envio de um item pequeno para Singapura, China, Indonésia, Reino Unido e EUA. Todos os custos estão em MR.

Destino	Documentos 0,1kg	Encomendas 2kg	Itens Pequenos 20kg
Cingapura	45 – 120	60 – 180	300 – 450
China	60 – 230	80 – 300	600 – 1300
Indonésia	50 – 160	70 – 280	500 – 1000
UK	80 – 300	110 – 480	800 – 2000
USA	70 – 230	100 – 450	750 – 2000

É importante notar que essas cifras são estimativas para lhe dar uma ideia dos custos reais ao enviar itens pequenos da Malásia. Além disso, as faixas de preço listadas acima indicam diferentes tipos de serviços de courier e variações nos tempos de entrega.

Você também pode usar os seguintes links para avaliar a despesa de envio:

• Tarifas de Encomendas Aéreas em Pos Malásia
• UPS Malásia Tarifas

Lidando com a Alfândega da Malásia

É fácil simplificar seu embarque compreendendo as regulamentações de exportação da Malásia além das do país de destino. Você também pode obter assistência de Alfândega da Malásia.

Dito isso, segue uma lista de alguns conceitos importantes:

Tarifas de Duty e IVA

Para itens padrão, não há IVA ou imposto especial de consumo. No entanto, o transportador pode impor sobretaxas de combustível, sobretaxas residenciais e sobretaxas de pico em pacotes e paletes.

Para bens comerciais, o governo malaio aplica uma tarifa de até 10 por cento. Os comerciantes também precisam pagar um imposto de vendas e serviços de 6 por cento sobre itens exportados do país.

A Malásia é parceira de vários Acordos de Livre Comércio, o que pode ajudar a reduzir tarifas e diminuir a papelada.

Itens Restritos

Com base nas necessidades locais e na demanda de produção, o governo malaio pode proibir a exportação de determinados produtos.

Por exemplo, máscaras faciais foram proibidas de exportação durante a pandemia de COVID-19. Exportações proibidas incluem armas, equipamentos militares, ovos de tartaruga e Rattan da península malaia.

Licenças

Certos produtos podem exigir uma licença das autoridades antes de serem enviados para fora do país.

Estes geralmente incluem gado, alimentos, armas e antiguidades. A Malásia também possui um sistema de licenciamento de exportação. Seu despachante aduaneiro pode ajudá-lo a obter uma lista desses itens.

Tempos de Envio

Se você está usando frete aéreo para enviar itens, a duração provavelmente depende do modo de transporte escolhido.

Frete aéreo expresso geralmente leva de um a três dias para chegar ao cliente. Em condições normais, o item pode levar até uma semana para chegar ao seu destino.

No entanto, a tarifa é provavelmente muito mais alta do que enviar usando frete marítimo. Se o tempo não for uma preocupação, a maioria dos despachantes recomenda enviar qualquer coisa acima de 150 kg por frete marítimo.

Aqui está uma visão geral dos tempos típicos de envio de diferentes partes da Malásia:

De	Destino	Tempo
Port Klang	Indonésia (Belawan)	1 Dia
Tanjung Pelepas	Indonésia (Semarang)	2 Dias
Port Klang	Cingapura	1 Dia
Port Klang	Tailândia (Bangkok)	4 Dias
Tanjung Pelepas	China (Nansha)	4 Dias
Port Klang	China (Xingang)	12 Dias
Tanjung Pelepas	Austrália (Melbourne)	16 Dias
Port Klang	Itália (Gênova)	27 Dias
Penang	Alemanha (Bremerhaven)	30 Dias
Port Klang	Reino Unido (Londres)	24 Dias
Port Klang	EUA (Costa Oeste)	21 Dias
Port Klang	EUA (Costa Leste)	30 Dias

Erros Comuns ao Enviar Itens da Malásia

Antes de enviar qualquer coisa da Malásia para outros países, certifique-se de estar ciente dos seguintes cenários e políticas.

Peso Dimensional

Se o peso dimensional for maior que o peso real, é comum que as empresas de envio usem o peso dimensional.

Nesse caso, o custo do envio pode ser duas a três vezes maior do que a despesa estimada calculada usando o peso real.

Itens Proibidos e Restritos

Independentemente do destino, certos bens, como vegetais frescos, armas de fogo e drogas, são sempre proibidos pela alfândega.

Às vezes, as pessoas enviam por engano itens proibidos usando um serviço de courier. Como resultado, tais itens são confiscados em portos internacionais sem a possibilidade de devolução.

Também é importante entender que há uma distinção clara entre itens proibidos e restritos. Você não pode enviar um item proibido, mas pode enviar itens restritos sob certas condições.

Embalagem Insegura

Pacotes soltos geralmente acabam custando muito mais do que o custo estimado do envio. É comum os remetentes receberem reclamações e solicitarem reembolsos porque produtos frágeis se quebram facilmente durante o envio.

Os transportadores rotineiramente manuseiam mal os pacotes. Para evitar um desastre, embale os itens corretamente e use plástico bolha para máxima proteção.

Dicas de Envio Específicas por País

Abaixo estão algumas coisas a considerar ao enviar seu embarque da Malásia para cada país respectivo.

Cingapura

Devido à proximidade com a Malásia, enviar para Singapura é a opção mais barata.

Além do frete aéreo e transporte marítimo, tente obter cotações para transporte terrestre, que geralmente é menos caro do que outras alternativas.

Além disso, Pos Lagu, J&T Express, e GD Express oferecem serviços de courier especializados para Singapura.

Estados Unidos

Ao enviar para o leste dos Estados Unidos, você também pode usar uma combinação de frete marítimo para Oakland, Califórnia e transporte rodoviário para cidades ao longo da Costa Leste.

China

Se possível, é melhor evitar as duas temporadas de pico ao enviar para a China. Elas ocorrem de meados de setembro a meados de outubro e no início do Ano Novo Chinês, em janeiro ou fevereiro.

Durante essas temporadas, o custo do envio é alto e os atrasos são frequentes.

Indonésia

Comparado ao frete aéreo, o frete marítimo para a Indonésia não só oferece tarifas muito competitivas, mas geralmente leva menos de uma semana para entregar a carga.

A concorrência, a boa rede e os portos estrategicamente localizados fazem do frete marítimo um ótimo custo-benefício se você enviar regularmente para a Indonésia.

Agora, é com você

Se você está ciente do básico, enviar da Malásia deve ser fácil. Este guia deve ter ajudado você a começar na direção certa.

Para começar o processo, você pode obter uma cotação de envio gratuita em 24 horas de várias empresas de envio, o que deve ajudar a calcular suas despesas estimadas e o tempo de entrega.