Een Expats Gids voor het Verkrijgen van een Chinees Z-werkvisum

Als het gaat om het verkrijgen van de juiste visum om in China te werken, hoor je vaak expats hun ervaringen delen over hun reis naar het verkrijgen van hun visum en de vele stappen die het kostte. Het kan verwarrend en ontmoedigend zijn, vooral voor nieuwe, hoopvolle expats die net met het proces beginnen.

Welk visum heb je nu echt nodig als je voor werk naar China komt? Kun je aankomen op een toeristenvisum en dan besluiten te blijven en te werken? China is heel specifiek over zijn vereisten en het kost wat tijd, nauwkeurigheid en bureaucratisch heen en weer om alles goed te krijgen. In deze gids leiden we je door de vereisten en het aanvraagproces voor het verkrijgen van een Chinees Z Werkvisum zonder al te veel stress en spanning!

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Wat is een Z Visum?

Het Z visum wordt afgegeven aan degenen die een functie of werk opnemen of commerciële optredens in China geven. Als je niet zeker weet of dit het juiste visum voor je is, raadpleeg dan je werkgever en hier voor details van visa voor verschillende doeleinden. Het Z visum is een sticker die een hele pagina in je paspoort beslaat. Het is afzonderlijk van je werkvergunning, maar je hebt het Z visum nodig om de werkvergunning te verkrijgen die in een apart boekje komt en details geeft over je werk en werkgever.

Wees ervan bewust dat sommige werkgevers proberen nieuwe werknemers China te laten binnenkomen met een F Zakelijk Visum, dat bedoeld is voor culturele uitwisselingen, of soms zelfs met L Toeristenvisa. Dit is niet strikt legaal en kan je in de problemen brengen, dus het is beter om vanaf het begin aan te dringen op binnenkomst met het juiste visum.

Hoe krijg je een Z Visum

Om dit soort visum te verkrijgen, moet je kunnen aantonen dat je werk hebt bij een erkend bedrijf in China. Je moet alle vereiste documenten voor het visum indienen bij een Chinees consulaat of visumcentrum in je thuisland. Veel van deze documenten moeten mogelijk door een ambtenaar worden gelegaliseerd voordat het aanvraagproces kan beginnen. Deze vereisten kunnen bekend staan om vaak te veranderen, vooral als je probeert om naar China te verhuizen tijdens de Covid-19 pandemie. Blijf dus op de hoogte en stel veel vragen aan de juiste professionals.

Vereisten

China is heel specifiek over hun vereisten en ze willen meestal alle kopieën van documenten in kleur en enkelzijdig. Twijfel je, kopieer of print het dan liever in kleur. Het is veel beter om te veel documenten te hebben en dat ze enkele aan je teruggeven, dan om het proces opnieuw te moeten starten omdat je iets mist.

Wees ervan bewust dat het visum een volledige dubbelpagina in je paspoort inneemt. Met de verblijfsvergunning, heen en weer reizen naar en uit China, en hernieuwde inreisvisa als gevolg van Covid-19, was mijn standaard 36-pagina tellende Britse paspoort bijna vol na 4 jaar. Wanneer je je paspoort vernieuwt, is het de moeite waard om extra te betalen voor het grotere formaat om te voorkomen dat je paspoort te snel vol raakt.

Benodigde Documenten

Het is altijd beter om goed voorbereid te zijn als het gaat om de Chinese bureaucratie. Dit is een lijst van alle dingen die je mogelijk nodig hebt om het aanvraagproces voor je Chinese Z Werkvisum te beginnen. Maar vraag wel bij je dichtstbijzijnde Chinese visumcentrum of consulaat naar hun vereisten, want sommige dingen kunnen landgebonden zijn.

Paspoort

Oorspronkelijk paspoort met ten minste zes maanden resterende geldigheid en met blanco visumpagina’s, een fotokopie van de datapagina/foto pagina van het paspoort.

Visumaanvraagformulier en Foto

Een ingevuld visumaanvraagformulier met een recent genomen kleurfoto van het paspoort (blote hoofd, volledige gezicht) tegen een witte achtergrond (formaat: 48mm x 33mm).

Bewijs van Legale Status 

Als je geen visum aanvraagt in het land van je burgerschap, moet je het origineel en een fotokopie van je geldige verblijfsvergunningen, werk- of studentenstatus, of andere geldige certificaten van legaal verblijf leveren die zijn afgegeven door de relevante autoriteiten van het land waar het Visum Centrum is gevestigd.

Fotokopie van Vorige Chinese Paspoorten of Vorige Chinese Visa (van toepassing op degenen die Chinese burgers waren en de buitenlandse nationaliteit hebben verkregen)

Als je voor de eerste keer een Chinees visum aanvraagt, moet je het laatste Chinese paspoort dat je hebt gehad en een fotokopie van de datapagina daarvan verstrekken. Als je eerder Chinese visa hebt verkregen en een Chinees visum aanvraagt met een vernieuwd buitenlands paspoort dat geen Chinees visum bevat, moet je de fotokopie van de vorige datapagina/fotopagina van het paspoort presenteren, evenals de vorige Chinese visumpagina (als je naam in het huidige paspoort verschilt van die in het vorige, moet je een officieel document van naamswijziging verstrekken).

Verklaring omtrent het gedrag

Je hebt misschien een verklaring van goed gedrag uit je thuisland en/of land waarin je het laatst hebt gewoond nodig, afhankelijk van je functietitel in China (docenten hebben dit zeker nodig). Dit moet worden gelegaliseerd.

Andere Benodigde Documenten

Advertisement

Je hebt je nieuwe arbeidscontract en bewijs van het geregistreerde bedrijf waarvoor je gaat werken nodig. Mogelijk heb je ook een uitnodigingsbrief nodig. Je werkgever moet je dit allemaal ruim van tevoren toesturen. Print alles enkelzijdig en in kleur. Je hebt mogelijk originelen en kleurenkopieën van je diploma, cijferlijsten of andere documenten die je kwalificeren voor je functie in China nodig. Al deze moeten worden gelegaliseerd.

Hoe en Waar te Soliciteren

Sinds 2015 moeten diegenen die China willen bezoeken, visa aanvragen bij een Chinese Visumaanvraagservicecentra (CVASC). Deze consulaire servicecentra zijn te vinden in de meeste grote steden over de hele wereld, waaronder zes hoofdsteden in Australië, vier steden in Frankrijk, twee in Thailand en nog veel meer. Dit betekent dat als je ergens afgelegen woont, je moet reizen, omdat het aanvraagproces niet online of per post kan worden gedaan.

Je moet een afspraak maken bij het visumcentrum en op tijd zijn voor deze afspraak. Meerdere mensen krijgen dezelfde tijd toegewezen, en de volgorde waarin je wordt geholpen, is wie het eerst komt, het eerst maalt, dus zorg ervoor dat je er vroeg bent en bereid bent om te wachten.

Je kunt je aanvraag persoonlijk indienen, of je kunt een Chinees visumbureau gebruiken om je aanvraag in te dienen. Een agent kan prijzig zijn maar neemt veel stress uit de aanvraag weg, omdat zij weten wat er nodig is om de eerste keer succesvol te zijn.

Zelfs als je een agent gebruikt, moet je misschien naar de Ambassade/Het Consulaat-Generaal voor een interview of verificatie van de handtekening op de aanvraagdocumenten. Vanwege Covid-19 beperkingen zijn afspraken noodzakelijk om het aantal mensen in het gebouw op elk moment te verminderen. Je moet ook op een bepaald moment je vingerafdrukken afgeven tijdens het aanvraagproces.

De verwerkingstijd hangt af van de service die je selecteert. De meeste visa kunnen na vier werkdagen worden verkregen. Je kunt extra betalen voor de spoedservice om het in slechts twee of drie dagen te krijgen als je haast hebt, maar Covid-19 heeft de beschikbaarheid van deze service beïnvloed. Je moet het proces echt minstens een maand vóór je reisdatum beginnen om ervoor te zorgen dat je het visum op tijd hebt. Je aanvraag kan bij de eerste keer worden afgewezen of speciale goedkeuring vereisen van de Chinese Ambassade in het land van je aanvraag (bijvoorbeeld als je een eerdere Chinese visumoverstay op je naam hebt staan).

Visumprijzen

De prijs van je visum hangt van verschillende dingen af. Als je kiest voor de reguliere service en je paspoort zelf ophaalt, bespaar je geld vergeleken met de spoedservice en teruggave per post. De prijs is afhankelijk van de nationaliteit en de meest recente prijzen kunnen worden gevonden door de stad te kiezen waar je gaat aanvragen en de aanwijzingen te volgen op de CVASC-website. Bijvoorbeeld, de kosten voor de aanvraag door een Australische burger voor een Z visum in Sydney, Australië voor een multiple-entry visum beginnen bij AU$230.

Elk gerenommeerd bedrijf waar je voor werkt in China moet alle visumkosten terugbetalen, dus vergeet niet om alle bonnetjes met betrekking tot het verkrijgen van je visum te bewaren. Dit omvat reizen naar de stad en mogelijke overnachtingen. Ze betalen mogelijk niet alles terug, maar er is geen kans zonder een bon – in China is de bon of “fapiao” koning!

Na Aankomst in China

Zodra je met succes je visum hebt verkregen en in China bent aangekomen, is er meer te doen. Het visum in je paspoort is alleen voor toelating tot China en er zijn een paar stappen nodig om dit om te zetten in een tijdelijke verblijfsvergunning die geldig is voor een jaar of meer met meerdere re-entries.

Tijdelijke Verblijfsvergunning (Verlenging van Inreisvisum)

Allereerst moet je je registreren bij de lokale autoriteiten om een tijdelijke verblijfsvergunning te krijgen. Dit is een wettelijke vereiste en moet zo snel mogelijk worden gedaan. Als je in een hotel verblijft, zullen zij dit voor je doen. Wanneer je naar je eigen accommodatie verhuist, moet je je registreren bij het lokale politiebureau. In sommige steden zoals Shanghai kan dit online gedaan worden maar de link werkt alleen als je in China bent, dus zorg ervoor dat je dit artikel bewaart!

Je werkgever moet het Accommodatie Registratie Formulier uitgegeven door de politie zien om het visum dat in je paspoort staat te verlengen. Het nieuwe document dat wordt uitgegeven, stelt je in staat meerdere keren in en uit China te reizen.

Je moet de papieren versie van dit formulier dat bekend staat als een verblijfsvergunning bewaren dat aan je is uitgegeven of de elektronische versie uitprinten. Je moet dit laten zien aan je verhuurder als je privé huurt.

Als je verhuist of je paspoort vernieuwt, moet je dit proces herhalen en ervoor zorgen dat je een up-to-date verblijfsvergunning hebt met je huidige adres en paspoortnummer.

Gezondheidscheck

Sommige werkgevers kunnen je vertellen dat dit in je thuisland moet worden gedaan om het visum aan te vragen, maar dit is verouderde informatie en het is erg moeilijk om plaatsen te vinden die de lijst van tests kunnen uitvoeren die de Chinese autoriteiten vereisen. Het is een onnodige uitgave die je zelf moet betalen en later kunt terugvorderen.

Je zult het bij aankomst in China moeten doen en je werkgever zal dit meestal voor je regelen. Je moet naar een specifiek ziekenhuis in je stad gaan en kunt niet zelf kiezen waar je de medische keuring uitvoert. In Beijing is dat ziekenhuis het Beijing International Travel Healthcare Center, en in Shanghai moet je naar een van de twee locaties van het Shanghai International Travel Healthcare Center.

Het is geen erg prettige ervaring, je kunt verwachten dat je wordt geprikt en gepord door middel van borstkasröntgenfoto’s, oogtesten, abdominale echografie, bloedtesten en een lichamelijk onderzoek. Gelukkig hoeft dit alleen gedaan te worden bij aankomst in China en is het geldig voor de duur van je verblijf, hoewel je misschien een nieuwe gezondheidscheck moet voltooien als je van werkomgeving zou veranderen.

Aanvraag voor de Werkvergunning

Je werkgever zal je werkvergunning aanvragen zodra je je bij de lokale autoriteiten hebt geregistreerd en de gezondheidscheck hebt voltooid. Dit is een apart document van je paspoort en visa, je werkvergunning is ter grootte van een creditcard en wordt meestal door je bedrijf bewaard. Je kunt vragen om het te hebben als je het nodig hebt om een bankrekening te openen, bijvoorbeeld, maar moet het teruggeven aan het bedrijf zodra je deze taak hebt voltooid.

Na Eén Jaar in China

Je visum, verblijfsvergunning en je werkvergunning hebben allemaal een geldigheid van één jaar. Ze moeten elk jaar worden vernieuwd. Maar gelukkig hoef je niet opnieuw alle initiële stress door te maken. Het verlengingsproces is eenvoudig zolang je niet van baan verandert.

Verlengen

Als je bij je baan blijft voor een tweede jaar, moet je HR-afdeling je visumverlenging aanvragen voordat de huidige verloopt. In onderwijsbanen begint dit proces meestal in mei of juni om voldoende tijd te geven voor voltooiing voordat de zomervakantie begint en mensen kunnen reizen. Maar ze hoeven eigenlijk maar ongeveer twee weken voor de vervaldatum aan te vragen.

Het is essentieel dat je je verblijfsvergunning (visum) of werkvergunning niet laat verlopen, aangezien er strikte consequenties zijn die ertoe kunnen leiden dat je uit China wordt gezet en een verbod krijgt op heraanvraag voor meerdere jaren. Zelfs als het niet jouw schuld is dat je te laat bent.

Hoewel het in het belang van je werkgever is om ervoor te zorgen dat ze bovenop je verblijfsvergunning (visum) en werkvergunning zitten, zorg ervoor dat je er zelf ook op let en hen aanspoort om actie te ondernemen wanneer de verlengingsdatum nadert.

Van baan veranderen

De HR-afdelingen van je huidige en nieuwe werkplek zijn verantwoordelijk voor het overdragen van je documenten, maar je moet ervoor zorgen dat ze effectief communiceren. Sommigen hebben meer ervaring in het omgaan met deze zaken dan anderen. Als je op slechte voet vertrekt, kan het zijn dat je vorige werkgever niet meewerkt in het overdrachtsproces en dit maakt het proces veel moeilijker. Je moet misschien China verlaten en terugkomen met een nieuw visum. Het is altijd het beste om een baan in China vriendelijk te verlaten.

Als je van werkgever verandert maar in hetzelfde veld blijft, bijvoorbeeld van de ene school naar de andere, dan kun je de werkvergunning aanpassen en in China blijven. Als je van werkgever en werkveld verandert, dan moet je China verlaten en opnieuw binnenkomen op een nieuw Z visum.

Je werkvergunning is gekoppeld aan je baan. Als dit te vroeg wordt geannuleerd, kan het betekenen dat je gestrand bent in je stad zonder mogelijkheid om zelfs binnen China te reizen. Het kan ook financiële gevolgen hebben – als je geen geldige werkvergunning hebt met je huidige werk, hebben ze geen verplichting om je te betalen en kun je de laatste maand salaris die je verschuldigd bent verliezen. Je kunt op je huidige werkvergunning blijven terwijl je nieuwe werkgever het proces van jou als hun verantwoordelijkheid registreren begint.

Het doel is een soepele overgang zonder verlies van inkomsten. Kortom, houd de HR-afdeling zoveel mogelijk aan jouw kant en zij zullen hun best doen om je te helpen. De cultuur van gezichtsverlies vermijden is enorm belangrijk in China, dus hoe frustrerend het ook mag zijn, complimenteren en waarderen van het werk van je HR-afdeling aan je situatie zal een positief effect hebben op het resultaat.

Als je zelf een deel van het proces moet doen, kun je hier een handige gids vinden met advies over hoe je een nieuwe werkvergunning kunt krijgen.

Wat gebeurt er als je je baan verliest

Als je midden in het contract je baan verliest, is je werkgever wettelijk verplicht om de in- en uitreisambtenaren in te lichten en kan je visum worden ingetrokken. Het zou je in staat moeten stellen om 30 dagen als toerist of op een ‘Humanitair’ T visum te blijven, zodat je je zaken kunt regelen, maar wees voorzichtig met dit te controleren. China neemt overstays zeer serieus. De boetes zijn aanzienlijk en nemen dagelijks toe. Als je relatie met de werkgever die je heeft ontslagen niet vriendelijk is, zal je zelf naar het PSB (Openbare Veiligheidsbureau) moeten gaan om een visumverlenging of een tijdelijke T visumaanvraag aan te vragen. Als je betrapt wordt op een overstay en de boete niet kunt betalen, kun je in politiehechtenis worden gehouden en zelfs worden gedeporteerd met een verbod op terugkeer naar China voor een bepaald aantal jaren.

Je visum Overplaatsen Tussen Paspoorten

Als je je paspoort moet vernieuwen, zul je het visum van je oude paspoort naar het nieuwe moeten overbrengen. De HR-afdeling van je bedrijf zou je hiermee moeten kunnen helpen.

Zodra je je nieuwe paspoort hebt, breng je het onmiddellijk naar je HR-afdeling. Het betekent meestal dat je minstens een week zonder je paspoort zult zijn terwijl het visum wordt overgedragen. Het kantoor dat hiermee te maken heeft, kan een document geven dat aantoont dat je visumoverdracht wordt verwerkt en dat betekent dat je binnen China kunt reizen.

Onthoud, wanneer je paspoorten verandert, moet je je bankrekening, verblijfsvergunning en online apps zoals Ali pay of WeChat pay bijwerken met je nieuwe paspoortnummer. Het niet doen kan verwoestende gevolgen hebben, zoals buitengesloten worden van digitale betalingsapps.

Nu naar Jij

Het proces om een Chinees visum, tijdelijk verblijfsvergunning en werkvergunning te verkrijgen kan traag en frustrerend zijn, maar zodra je deze voor de eerste keer hebt gekregen, zijn de verlengingen veel gemakkelijker, vooral als je een goed HR-team hebt. 

Ook, zodra je deze documenten hebt, kun je bankrekeningen openen in lokale en buitenlandse valuta, en een Chinese creditcard krijgen met zeer lage rentetarieven. Dit opent een hele nieuwe wereld van gemak qua online winkelen en apps gebruiken om voor alles te betalen!

Zoals in veel landen vraagt China dat buitenlanders altijd hun paspoort bij zich dragen. Dit is voor de meesten van ons wat onpraktisch en eng, dus zorg ervoor dat je voldoende kleurenkopieën hebt en ten minste foto’s van de belangrijke pagina’s op je telefoon. 

We wensen je veel succes op je reis en je zoektocht naar werk vinden in China. Of je nu van plan bent om Engels te geven, te werken op een internationale school, of je aansluit bij de wereld van het grote Chinese bedrijfsleven, een goede relatie met je werkgever zal het leven in de VRC veel gemakkelijker maken.  

Het is veel werk om daar te komen, maar de voordelen van leven in het Middenrijk zijn talrijk en indrukwekkend. Je kunt zowel traditionele oude gebruiken als technologische vooruitgang beleven. China heeft zoveel te bieden dat het de harde inspanningen om er te komen zeker waard is!

Advertisement