Quando si tratta di ottenere il giusto visto per lavorare in Cina, spesso sentirai gli espatriati condividere le loro esperienze nel viaggio per ottenere il loro visto e i molteplici passaggi che ha comportato. Potrebbe essere confuso e scoraggiante, specialmente per i nuovi e speranzosi espatriati che stanno appena iniziando il processo.
Quale visto ti servirà davvero quando arrivi in Cina per lavorare? Puoi arrivare con un visto turistico e poi decidere di restare e lavorare? La Cina è molto specifica sui suoi requisiti e ci vuole un po’ di tempo, diligenza e burocrazia avanti e indietro per fare tutto nel modo giusto. In questa guida, ti accompagneremo attraverso i requisiti e il processo di applicazione per ottenere un visto di lavoro Z cinese senza troppo stress e fatica!
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Contents
Cos’è un visto Z?
Il visto Z è rilasciato a coloro che assumono un incarico o un impiego o che fanno esibizioni commerciali in Cina. Se non sei sicuro che questo sia il visto giusto per te, consulta il tuo datore di lavoro e qui per i dettagli di visti per diverse finalità. Il visto Z è un adesivo che occuperà un’intera pagina del tuo passaporto. È separato dal tuo permesso di lavoro, ma hai bisogno del visto Z per ottenere il permesso di lavoro che viene in un libro separato e fornisce dettagli sul tuo impiego e datore di lavoro.
Sii consapevole che alcuni datori di lavoro cercano di chiedere ai nuovi dipendenti di entrare in Cina con un visto F per affari che è inteso per scambi culturali o a volte anche con visti turistici L. Questo non è strettamente legale e potrebbe metterti nei guai quindi è meglio insistere nel venire con il visto corretto fin dall’inizio.
Come ottenere un visto Z
Per ottenere questo tipo di visto, devi essere in grado di dimostrare di avere un impiego presso un’azienda riconosciuta in Cina. Devi fornire tutti i documenti richiesti per il visto presso un consolato cinese o un centro visti nel tuo paese di origine. Molti di questi documenti potrebbero dover essere notarizzati da un funzionario prima del processo di applicazione. Questi requisiti possono essere soggetti a cambiamenti frequenti, specialmente quando si prova a trasferirsi in Cina durante la pandemia di Covid-19. Quindi mantieniti aggiornato e poni molte domande ai professionisti giusti.
Requisiti
La Cina è molto specifica sui suoi requisiti e di solito vuole tutte le copie dei documenti a colori e stampate su un solo lato. In caso di dubbio, copiali o stampali a colori. È molto meglio avere troppi documenti e restituirteli, piuttosto che dover ricominciare il processo perché manca qualcosa.
Tieni presente che il visto occuperà una pagina doppia intera nel tuo passaporto. Con il permesso di soggiorno, i viaggi dentro e fuori dalla Cina e i visti di re-entrata dovuti a Covid-19, il mio passaporto britannico standard da 36 pagine era quasi pieno dopo 4 anni. Quando rinnovi il tuo passaporto, vale la pena considerare di pagare un extra per la dimensione più grande per evitare che il tuo passaporto si riempia troppo rapidamente.
Documenti necessari
È sempre meglio essere troppo preparati quando si tratta di burocrazia cinese. Questa è una lista di tutte le cose di cui avresti bisogno per iniziare il processo di applicazione per il tuo visto di lavoro Z cinese. Ma chiedi al centro visti cinese o al consolato più vicino per i loro requisiti poiché alcune cose potrebbero essere specifiche per il paese.
Passaporto
Passaporto originale con almeno sei mesi di validità residua e con pagine vuote per il visto, una fotocopia della pagina dei dati del passaporto/pagina foto.
Modulo di domanda del visto e foto
Un modulo di domanda di visto completo con una foto colorata del passaporto scattata di recente (testa scoperta, tutto il viso) su uno sfondo bianco (dimensioni: 48mm x 33mm).
Prova dello stato legale
Se non stai applicando per un visto nel paese della tua cittadinanza, devi fornire l’originale e la fotocopia dei tuoi certificati validi di residenza, occupazione o stato di studente, o altri certificati validi di soggiorno legale forniti dalle autorità rilevanti del paese dove si trova il Centro Visti.
Fotocopia dei passaporti o dei visti cinesi precedenti (applicabile per coloro che erano cittadini cinesi e hanno ottenuto la cittadinanza straniera)
Se stai applicando per un visto cinese per la prima volta, dovresti fornire l’ultimo passaporto cinese detenuto e una fotocopia della sua pagina dati. Se hai ottenuto visti cinesi prima e hai applicato per un visto cinese con un passaporto straniero rinnovato che non contiene alcun visto cinese, dovresti presentare la fotocopia della pagina dati del passaporto precedente/pagina foto, così come la pagina del visto cinese precedente (se il tuo nome nel passaporto corrente è diverso da quello precedente, devi fornire un documento ufficiale del cambio di nome).
Controllo dei precedenti penali
Potresti aver bisogno di un controllo dei precedenti penali dal tuo paese di origine e/o dal paese in cui hai vissuto più recentemente a seconda del tuo titolo di lavoro in Cina (gli insegnanti sicuramente ne hanno bisogno). Questo dovrà essere notarizzato.
Altri documenti necessari
Avrai bisogno del tuo nuovo contratto di lavoro e delle prove dell’azienda registrata per cui lavorerai. Potresti anche aver bisogno di una lettera di invito. Il tuo datore di lavoro dovrebbe inviarti tutto questo in abbondante anticipo. Stampa tutto su un solo lato e a colori. Potresti aver bisogno di originali e copie a colori del tuo titolo di studio, trascrizioni o altri documenti che ti qualificano per la tua posizione in Cina. Tutti questi dovranno essere notarizzati.
Come e dove applicare
Dal 2015, coloro che desiderano visitare la Cina devono richiedere i visti presso i Centri di Servizio per la Domanda di Visti Cinesi (CVASC). Questi centri servizi consolari si trovano nella maggior parte delle principali città del mondo, comprese sei capitali di stato in Australia, quattro città in Francia, due in Thailandia e molte altre. Ciò significa che, se vivi in un’area remota, dovrai viaggiare, il processo di applicazione non può essere fatto online o per posta.
Dovrai prendere un appuntamento presso il centro visti e essere puntuale per questo appuntamento. Diverse persone riceveranno lo stesso orario e l’ordine in cui sei visto è in base a chi arriva prima, quindi assicurati di essere lì presto e preparati a aspettare.
Puoi presentare la tua domanda di persona, o puoi utilizzare un agente di visti per la Cina per presentare la tua domanda. Un agente può essere costoso, ma elimina molto stress dal processo di applicazione poiché sanno cosa è necessario per avere successo al primo tentativo.
Anche se utilizzi un agente, potresti essere tenuto ad andare all’Ambasciata/Consolato Generale per un’intervista o per la verifica della firma sui documenti di applicazione. A causa delle restrizioni di Covid-19, gli appuntamenti sono necessari per ridurre il numero di persone nell’edificio in qualsiasi momento. Dovrai anche presentare le impronte digitali in qualche fase del processo di applicazione.
Il tempo di elaborazione dipende dal servizio che selezioni. La maggior parte dei visti può essere ottenuta dopo quattro giorni lavorativi. Puoi pagare un extra per il servizio espresso per ottenere il visto in soli due o tre giorni se hai fretta, tuttavia Covid-19 ha influenzato la disponibilità di questo servizio. Dovresti davvero iniziare il processo almeno un mese prima della data del tuo viaggio per assicurarti di avere il visto in tempo. La tua domanda potrebbe essere respinta al primo tentativo o potrebbe richiedere un’approvazione speciale dall’Ambasciata Cinese nel tuo paese di applicazione (ad esempio, se hai un precedente di soggiorno eccessivo del visto cinese nei tuoi registri).
Prezzi del visto
Il prezzo del tuo visto dipende da diverse cose. Se scegli il servizio regolare e ritiri il tuo passaporto risparmierai denaro rispetto al servizio espresso e al ritorno per posta. Il prezzo dipende dalla nazionalità e i prezzi più recenti possono essere trovati scegliendo la città in cui farai la domanda e seguendo le istruzioni dal sito web del CVASC. Ad esempio, i costi per l’applicazione da parte di un cittadino australiano per un visto Z a Sydney, Australia per un visto a entrata multipla partono da AU$230.
Qualsiasi azienda rispettabile per cui lavori in Cina dovrebbe rimborsare tutte le spese del visto, quindi ricorda di conservare tutte le ricevute riguardanti l’ottenimento del tuo visto. Questo include il viaggio verso la città e i possibili soggiorni notturni. Potrebbero non restituirti tutto, ma non c’è possibilità senza una ricevuta – in Cina la ricevuta o “fapiao” è re!
Dopo l’arrivo in Cina
Una volta che hai ottenuto con successo il tuo visto e sei arrivato in Cina, c’è ancora altro da fare. Il visto nel tuo passaporto è solo per entrare in Cina e quindi ci sono alcuni passaggi per estenderlo in un permesso di soggiorno temporaneo valido per un anno o più con ingressi multipli.
Permesso di soggiorno temporaneo (Estensione del visto d’ingresso)
Innanzitutto, devi registrarti presso l’autorità locale per ottenere un permesso di soggiorno temporaneo. Questo è un requisito legale e dovrebbe essere fatto il prima possibile. Se stai soggiornando in un hotel, lo faranno per te. Quando ti trasferisci nella tua abitazione, dovresti registrarti presso la stazione di polizia locale. In alcune città come Shanghai, questo può essere fatto online ma il link funzionerà solo quando sei in Cina, quindi assicurati di salvare questo articolo!
Il tuo datore di lavoro dovrà vedere il Modulo di registrazione alloggio rilasciato dalla polizia per estendere il visto rilasciato nel tuo passaporto. Il nuovo documento rilasciato ti permetterà di viaggiare dentro e fuori dalla Cina più volte.
Devi conservare la copia cartacea di questo modulo noto come permesso di soggiorno rilasciato a te stesso o stampare la versione elettronica. Dovrai mostrarlo al tuo proprietario se stai affittando privatamente.
Se cambi casa o rinnovi il tuo passaporto, devi ripetere questo processo e assicurarti di avere un permesso di soggiorno aggiornato con il tuo indirizzo attuale e numero di passaporto.
Controllo sanitario
Alcuni datori di lavoro potrebbero dirti che questo deve essere completato nel tuo paese di origine per richiedere il visto, ma questa è un’informazione superata ed è molto difficile trovare posti che possano completare l’elenco di test necessari per le autorità cinesi. È una spesa inutile che dovrai pagare di tasca tua e richiedere il rimborso più tardi.
Dovrai farlo all’arrivo in Cina e il tuo datore di lavoro di solito lo organizzerà per te. Devi visitare un ospedale specifico nella tua città e non puoi scegliere dove fare il check medico. A Pechino quell’ospedale è il Centro Sanitario Internazionale di Beijing, e a Shanghai dovrai andare in una delle due sedi del Centro Sanitario Internazionale di Shanghai.
Non è un’esperienza molto piacevole, ci si può aspettare di essere esaminati attraverso radiografie del torace, test oculistici, ecografie addominali, analisi del sangue e un esame fisico. Fortunatamente, questo deve essere fatto solo all’arrivo in Cina ed è valido per la durata del tuo soggiorno anche se potrebbe essere necessario completare un nuovo controllo sanitario se si cambia settore di impiego.
Richiesta per il permesso di lavoro
Il tuo datore di lavoro richiederà il tuo permesso di lavoro una volta che ti sei registrato presso le autorità locali e hai completato il controllo sanitario. Questo è un documento separato dal tuo passaporto e visti, il tuo permesso di lavoro ha la dimensione di una carta di credito e di solito viene trattenuto dalla tua azienda. Puoi chiedere di averlo se ne hai bisogno per aprire un conto bancario, ad esempio, ma dovresti restituirlo all’azienda una volta completato questo compito.
Dopo un anno in Cina
Il tuo visto, il permesso di soggiorno e il tuo permesso di lavoro avranno tutti una validità di un anno. Devono essere rinnovati tutti gli anni. Ma fortunatamente per te, non devi ripetere tutti gli stress iniziali. Il processo di rinnovo è semplice finché non cambi lavoro.
Rinnovare
Se resti nel tuo lavoro per un secondo anno, il tuo dipartimento risorse umane dovrebbe richiedere il rinnovo del visto prima che quello attuale scada. Nei lavori di educazione, questo processo di solito inizia a maggio o giugno per permettere che il processo venga completato prima delle vacanze estive e permettere alle persone di viaggiare. Ma devono davvero fare domanda circa due settimane prima della data di scadenza.
È essenziale che tu non lasci scadere il tuo permesso di soggiorno (visto) o permesso di lavoro poiché ci sono conseguenze severe che potrebbero portare ad essere espulsi dalla Cina e banditi dal richiedere nuovamente per diversi anni. Anche se il ritardo non è colpa tua.
Mentre è nel migliore interesse del tuo datore di lavoro assicurarsi che siano aggiornati riguardo il tuo permesso di soggiorno (visto) e permesso di lavoro, assicurati di tenerli d’occhio da solo e sollecitali nell’azione quando la data di rinnovo è vicina.
Cambiare lavoro
I dipartimenti risorse umane presso il tuo attuale e nuovo impiego sono responsabili per il trasferimento dei tuoi documenti ma dovrai assicurarti che comunichino efficacemente. Alcuni sono più esperti nel trattare queste questioni rispetto ad altri. Se lasci in cattivi rapporti, il tuo precedente datore di lavoro potrebbe non collaborare nel processo di trasferimento e ciò renderà il processo molto più difficile, potresti dover lasciare la Cina e tornare con un nuovo visto. È sempre meglio lasciare un lavoro in Cina in modo amichevole.
Se stai cambiando datore di lavoro ma restando nello stesso campo, ad esempio da una scuola a un’altra, allora puoi cambiare il permesso di lavoro e restare in Cina. Se stai cambiando datori di lavoro e campi di lavoro, allora dovrai lasciare la Cina e rientrare con un nuovo visto Z.
Il tuo permesso di lavoro è collegato al tuo lavoro. Se questo viene cancellato troppo presto, potrebbe significare che sei bloccato nella tua città senza possibilità di viaggiare anche solo all’interno della Cina. Potrebbero esserci anche ripercussioni finanziarie – se non hai un permesso di lavoro valido con il tuo attuale impiego, non hanno responsabilità nel pagarti e potresti finire per perdere l’ultimo mese di paga che ti spetta. Puoi rimanere sul tuo permesso di lavoro attuale mentre il tuo nuovo datore di lavoro inizia il processo di registrarti come loro responsabilità.
L’obiettivo è una transizione fluida senza perdita di guadagni. In breve, mantieni il personale delle risorse umane dalla tua parte il più possibile e faranno del loro meglio per aiutarti. La cultura del salvare la faccia è incredibilmente importante in Cina, quindi per quanto possa essere frustrante, complimentarsi e mostrare apprezzamento per il lavoro del tuo dipartimento delle risorse umane sulla tua situazione avrà un effetto positivo sul risultato.
Se dovessi dover fare alcune procedure da solo, si può trovare qui una guida utile con consigli su come ottenere un nuovo permesso di lavoro.
Cosa succede se perdi il tuo lavoro
Se perdi il tuo lavoro a metà contratto, il tuo datore di lavoro è legalmente tenuto a informare i funzionari di ingresso/uscita e il tuo visto potrebbe essere revocato. Dovrebbe consentirti di rimanere per 30 giorni come turista o su un visto ‘Umanitario’ T per sistemare le tue cose ma fai attenzione a verificarlo. La Cina prende molto sul serio i soggiorni eccessivi. Le multe sono sostanziali e aumentano quotidianamente. Se la tua relazione con il datore di lavoro che ti ha licenziato non è amichevole, dovrai recarti al PSB (Ufficio di Sicurezza Pubblica) da solo per richiedere un’estensione del visto o una domanda temporanea di visto T. Se vieni sorpreso a soggiornare oltre la scadenza e non puoi pagare la multa, potresti essere trattenuto in custodia dalla polizia e persino deportato con un divieto di ritorno in Cina per un numero specificato di anni.
Trasferire il tuo visto tra passaporti
Se devi rinnovare il tuo passaporto, dovrai cambiare il visto dal tuo vecchio passaporto a quello nuovo. Il dipartimento risorse umane della tua azienda dovrebbe essere in grado di aiutarti con questo.
Una volta che hai il tuo nuovo passaporto, portalo immediatamente al tuo dipartimento risorse umane. Di solito significa che sarai senza passaporto per almeno una settimana mentre il visto viene trasferito. L’ufficio che si occupa di questo può fornire un documento che mostra che il trasferimento del visto è in corso di elaborazione e questo ti permette di viaggiare all’interno della Cina.
Ricorda, quando cambi passaporti dovrai aggiornare il tuo conto bancario, il permesso di soggiorno e le app online come Alipay o WeChat Pay con il tuo nuovo numero di passaporto. Non farlo potrebbe avere effetti devastanti, come essere bloccato dalle app di pagamento digitale.
Ora, a te
Il processo per ottenere un visto cinese, un permesso di soggiorno temporaneo e un permesso di lavoro può essere lento e frustrante, ma una volta che hai ottenuto questi documenti per la prima volta, i rinnovi sono molto più facili, soprattutto se hai un buon team delle risorse umane.
Inoltre, una volta che hai questi documenti, puoi aprire conti bancari in valuta locale e straniera, e ottenere una carta di credito cinese con tassi d’interesse molto bassi. Questo aprirà un mondo completamente nuovo di comodità in termini di shopping online e utilizzare app per pagare tutto!
Come in molti paesi, la Cina richiede che gli stranieri portino sempre con sé i loro passaporti. Questo è un po’ impratico e spaventoso per la maggior parte di noi, quindi assicurati di avere molte fotocopie a colori e, almeno, foto delle pagine importanti sul tuo telefono.
Ti auguriamo tutto il meglio nel tuo viaggio e nella tua ricerca per trovare lavoro in Cina. Che tu stia programmando di insegnare inglese, lavorare in una scuola internazionale, o unirti al mondo dei grandi affari cinesi, avere un ottimo rapporto con il tuo datore di lavoro renderà la vita nella RPC molto più facile.
È un sacco di lavoro per arrivarci, ma i benefici di vivere nel Regno di Mezzo sono vasti e molti. Puoi sperimentare antiche usanze tradizionali e tecnologie all’avanguardia allo stesso tempo. La Cina ha così tanto da offrire che vale la pena fare il duro lavoro per arrivarci!
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