Guide d’un Expat pour Trouver du Travail au Japon

Trouver un emploi au Japon peut ne pas être excessivement difficile, mais établir une carrière florissante peut être aussi rare que de trouver un trèfle à quatre feuilles dans un vaste champ vert. Il est crucial de faire le bon choix, d’être attentif aux signaux d’alerte et d’utiliser chaque emploi comme un tremplin vers la position et le salaire souhaités.

Dans ce guide, je vais vous présenter des stratégies pour chercher un emploi au Japon, que vous soyez déjà sur place ou à l’étranger. N’oubliez pas que de nombreux postes au Japon exigent d’être résident actuel avec un visa de travail ou d’étudiant valide.

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Est-ce facile de trouver un emploi au Japon ?

Sur une population d’environ 123 millions de personnes, seulement environ 1,82 million de travailleurs étrangers se trouvaient au Japon en 2023. Ce nombre relativement faible représente une petite fraction de la population totale. 

De plus, le Japon possède l’une des politiques d’immigration les plus strictes au monde. 

Ainsi, il peut être difficile de trouver un emploi et de déménager au Japon. Pour augmenter vos chances d’obtenir un emploi ici, vous devez avoir un historique d’expériences de travail, de diplômes et de certifications. 

Être capable de parler japonais est également un grand avantage. Il peut donc être difficile de trouver un emploi au Japon. 

Obtenir un emploi au Japon peut être difficile. Pour augmenter vos chances ici, vous devriez avoir un historique d’expériences de travail, de diplômes et de certifications. 

La maîtrise du japonais est également un avantage considérable. 

De plus, obtenir une position élevée peut être encore plus intimidant, car de nombreuses entreprises préfèrent actuellement les citoyens japonais pour les rôles de haut niveau.

Cependant, ces dernières années, la demande de travailleurs étrangers a augmenté en raison du vieillissement de la population japonaise et de la baisse du taux de natalité, entraînant une pénurie de jeunes travailleurs aptes pour certains emplois. 

Il est donc très probable que trouver un emploi au Japon devienne plus facile avec le temps.

Quel type d’emploi pouvez-vous obtenir au Japon en tant qu’étranger ?

Le secteur manufacturier emploie le plus grand nombre de ces travailleurs étrangers, ce qui inclut le travail en usine, l’assemblage, l’expédition et d’autres tâches liées à la production. 

Ce secteur représente environ 43 % de l’emploi étranger, tandis que les 57 % restants travaillent dans divers secteurs de services tels que l’enseignement de l’anglais, l’hôtellerie, le tourisme, l’informatique, la traduction, l’interprétation et l’ingénierie.  

La majorité de la main-d’œuvre étrangère est originaire de pays comme le Vietnam, la Chine et les Philippines, représentant environ 60 % de tous les travailleurs étrangers au Japon.

De nombreux locuteurs natifs d’anglais choisissent des entreprises ALT (assistant d’enseignement de la langue) comme point d’entrée au Japon.

Ces rôles sont généralement réservés aux personnes originaires de pays comme le Royaume-Uni, l’Australie, l’Irlande, la Nouvelle-Zélande, les États-Unis, l’Afrique du Sud, le Pays de Galles et le Canada. 

Bien que certaines entreprises ALT puissent avoir des critères variés, des organisations comme le Programme JET, Interac, AEON et ECC exigent souvent la maîtrise de l’anglais pour l’emploi. 

Ici, les enseignants étrangers enseignent l’anglais dans les écoles élémentaires, collèges et lycées à travers le Japon. Notamment, le Programme JET, qui offre un salaire compétitif, un loyer subventionné et des remboursements de vol, est l’un des plus recherchés mais aussi difficile à obtenir.

Il y a aussi des étrangers occupant des postes de direction. Cependant, à moins que vous ne soyez déjà au Japon, obtenir de tels postes est un défi, car ils sont rapidement pourvus par des professionnels qui résident au Japon et ont une expérience substantielle.

Dois-je parler japonais pour travailler au Japon ? 

Bien que non nécessaire pour tous les secteurs, avoir un certificat de test de compétence en japonais (JLPT) peut considérablement faciliter votre recherche d’emploi. 

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De nombreux postes au Japon exigent une maîtrise du JLPT 2 ou du JLPT 1. Passer ces tests, bien que difficile, peut considérablement améliorer votre intégration dans la société japonaise et élargir vos options de carrière. 

Sans compétence linguistique, vous risquez de limiter votre potentiel de gain et vos opportunités professionnelles au Japon.

De plus, vivre au Japon peut être un défi si vous ne parlez pas japonais.

Exigences professionnelles

Comme sur n’importe quel marché du travail dans le monde, les certifications ou le niveau de diplôme requis pour un emploi particulier dépendent du secteur. 

Pour les enseignants d’anglais, les ALTs et les enseignants des entreprises Eikawa, un baccalauréat d’une durée minimale de 4 ans est requis. 

Bien qu’un diplôme en éducation soit préféré, il n’est pas obligatoire. 

Si vous êtes intéressé par l’enseignement de l’anglais, obtenir une certification TEFL/TESOL peut être avantageux. 

Pour des professions comme la médecine et le droit, vous aurez besoin d’un diplôme pertinent, d’une expérience significative et de certifications issues d’examens professionnels japonais reconnus.

La plupart des entreprises japonaises exigent un baccalauréat de 4 ans. Une exception pourrait être dans l’industrie informatique, qui peut parfois accepter une expérience équivalente à la place d’un diplôme formel. 

Détenir un master ou un doctorat donne accès à des postes dans l’enseignement supérieur ou les emplois liés à la recherche. Il est essentiel de noter que la maîtrise du japonais est fortement souhaitable. 

Stratégies de recherche d’emploi

J’ai compilé plusieurs méthodes courantes pour trouver un emploi alors que vous êtes encore dans votre pays d’origine. 

Il existe de nombreux excellents sites de listes d’emplois avec de bons filtres, vous permettant d’adapter votre recherche à des critères d’emploi spécifiques.

Mais vous devez toujours approfondir les termes et les détails qu’ils fournissent pour trouver un emploi convenable. 

Voici les informations spécifiques que je recommande de rechercher :

• Combien de temps sponsorisent-ils votre visa de travail, et quelle est la durée du contrat ?
• Si le contrat est d’un an, êtes-vous à l’aise avec ce niveau de sécurité de l’emploi ?
• Quel est le salaire, et est-il compétitif dans l’industrie ?
• Quelles sont les heures de travail typiques ? Y a-t-il une possibilité de faire des heures supplémentaires obligatoires ou des services le week-end ?
• En ce qui concerne la charge de travail, rappelez-vous toujours que la description pourrait ne pas refléter la réalité. Il est sage de consulter des sites d’avis d’employés, comme Glassdoor, pour connaître les expériences des employés précédents.
• Assurez-vous que l’entreprise respecte les lois du travail. Il pourrait vous surprendre de voir combien d’entreprises japonaises trouvent des moyens d’exploiter les travailleurs à leur profit. 

Ci-dessous, j’ai listé quelques bonnes ressources pour vous aider à obtenir un emploi au Japon. 

Portails d’emploi et sites web utiles

Si vous avez travaillé au Japon pendant longtemps et construit des réseaux et des connexions dans votre industrie, vous n’aurez peut-être pas besoin de ces ressources.

Cependant, si vous venez de commencer votre recherche d’emploi, ces plateformes sont extrêmement utiles. 

Vous trouverez ci-dessous trois sites de recherche d’emploi principaux et une brève description de chacun. Il existe plus de sites web disponibles, mais ceux-ci font partie des plus en vue :

• GaijinPot : Bien que la traduction, « un pot d’étrangers », ne peigne pas le tableau le plus attrayant, GaijinPot est un portail d’emploi complet pour les postes de niveau débutant et expérimenté au Japon. Il propose de nombreuses offres d’emploi dans des secteurs divers, dont beaucoup nécessitent une maîtrise minimale du japonais. Le site offre également des ressources pour ceux qui souhaitent étudier au Japon.
• Jobs in Japan : Ce site offre une plateforme complète pour votre recherche d’emploi. Il est essentiel de noter que de nombreux postes « d’enseignement » répertoriés sont assez similaires. Sans licence d’enseignement, formation spécialisée ou diplômes avancés, vous trouverez principalement des opportunités dans des rôles d’ALT (assistant de langue native), d’éducation préscolaire et de divers services d’agence ou de tutorat. Les entreprises d’agence embauchent et vous affectent à l’enseignement dans divers endroits au sein d’une région, les conditions variant selon les entreprises.
• Daijobs : Ce site cible les professionnels en quête de postes avancés. Avant de commencer votre recherche, vous devrez créer un profil et un CV. De nombreux emplois ici exigent une grande maîtrise du japonais, souvent en référence aux niveaux du JLPT (Japanese Language Proficiency Test). 

Agences de recrutement

Si vous préférez une approche plus distante pour la recherche d’emploi, les agences de recrutement peuvent vous aider—pour un tarif. Ces entreprises offrent un coaching personnalisé, des logiciels de correspondance de compétences, et possèdent un taux élevé de placement pour les candidats étrangers.

Voici quelques agences de recrutement à consulter :

• ROBERT WALTERS
• Nippon Shigoto
• Pasona Global
• RGF Professional Recruitment Japan

Sites Web des Entreprises

Enfin, n’oubliez pas les annonces directes sur les sites des entreprises. De nombreuses organisations listent des offres sur leurs sites, bien que pas toujours en anglais. 

Si vous maîtrisez le japonais et avez un employeur spécifique en tête, cette méthode offre de nombreuses opportunités.

Comment Rédiger un CV Réussi

Lors de votre recherche d’emploi au Japon, il est crucial d’adapter votre CV aux normes japonaises. 

Votre CV doit mettre en évidence les compétences pertinentes, l’expérience professionnelle, les qualifications et les diplômes. 

Que vous parliez couramment le japonais ou non, il est avantageux de préparer deux CV : un en anglais et un autre en japonais. Incluez une lettre de motivation détaillant votre envie de rejoindre l’entreprise. 

De nombreux services de traduction sont disponibles, mais j’ai trouvé Upwork particulièrement utile pour trouver des traducteurs de qualité à des tarifs raisonnables. 

Je l’ai utilisé plusieurs fois pour traduire des documents complexes entre l’anglais et le japonais. 

Bien que vous puissiez trouver des conseils suggérant des « CV manuscrits », cela ne s’applique généralement pas aux étrangers. 

Tenter d’écrire des kanjis à la main peut être difficile, donc utiliser un logiciel comme Microsoft Word ou d’autres outils d’écriture standard est suffisant. 

Certaines candidatures se font même partiellement en ligne durant les premières phases du processus.

Comment Préparer une Photo pour son CV

Une différence notable au Japon est la pratique courante d’attacher une photo d’identité à votre CV. 

Vous pourriez vous demander si cela peut être utilisé comme un moyen de discriminer un candidat en fonction de son apparence, au lieu de considérer ses mérites et qualifications. En un mot, la réponse est un « oui » sans équivoque. 

Bien que de nombreuses entreprises nieront que cela est une pratique, c’est certainement l’un des facteurs déterminants pour être embauché ou non. 

Voici quelques conseils pour votre photo de CV :

• Évitez d’utiliser un smartphone ou un appareil photo personnel pour la photo ; une photo non professionnelle peut laisser une impression négative.
• Envisagez d’utiliser un photomaton, que l’on trouve facilement dans tout le Japon. Assurez-vous de vous habiller professionnellement et faites attention à la météo. Si vous choisissez cette option, n’oubliez pas que toute retouche devra être faite par vous après impression. Retoucher légèrement une photo à l’aide d’un éditeur est devenu plus courant ces dernières années.
• Pour une photo de meilleure qualité, envisagez de vous rendre dans un studio photo. Cela peut être plus coûteux, mais les résultats seront de qualité supérieure, avec l’avantage de conseils professionnels.
•  Hommes et femmes sont conseillés de porter un costume foncé (bleu ou noir) avec une chemise blanche pour la photo du CV.

Astuces pour les Entretiens en Présentiel et en Ligne au Japon

Si vous postulez de l’étranger, les entretiens seront souvent menés en ligne. Cependant, les caractéristiques uniques des entretiens japonais sont similaires, qu’ils soient en ligne ou en présence. 

Voici quelques conseils et idées pour votre préparation pré-entretien :

• Recherchez Minutieusement : Ne soyez pas pris au dépourvu. Familiarisez-vous avec votre futur lieu de travail, son histoire, et tout accomplissement notable que vous pouvez saluer lors de l’entretien.
• Maîtrisez une Auto-Présentation : Préparer une introduction personnelle de base en japonais poli est essentiel. La Japan Academy et d’autres sites éducatifs offrent des exemples utiles. Je vous suggère de les consulter et de pratiquer votre présentation, soit avec un ami soit devant un miroir.
• Préparez-vous à des Questions Personnelles : Les entretiens japonais vont souvent au-delà pour analyser le caractère en plus d’évaluer votre expérience professionnelle. Contrairement à de nombreux entretiens occidentaux, il est rare qu’un entretien japonais soit en tête-à-tête. Attendez-vous à faire face à un panel d’au moins trois intervieweurs, chacun avec sa ligne de questions en forme de table-ronde. Préparez des anecdotes sur votre vie familiale, vos loisirs et autres détails personnels. Présentez toujours ces informations avec une attitude positive et enjouée.

Visa et Permis de Travail

L’un des éléments les plus importants dont vous aurez besoin est un visa ou permis de travail ; habituellement, les démarches administratives sont gérées par votre futur employeur si vous êtes embauché de l’étranger, mais au cas où ils ne vous aideraient pas, voici quelques étapes nécessaires à suivre. 

Idéalement, votre employeur devrait contacter l’ambassade japonaise pour initier le processus.

Ensuite, vous devez soumettre les documents suivants à l’ambassade ou au consulat :

• Certificat d’éligibilité (COE)*
• Passeport
• Photos format passeport
• Formulaire officiel de demande de visa
• Informations détaillées sur l’entreprise

Note : Le COE sera préparé par votre employeur. Cela peut prendre jusqu’à trois mois. 

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Si vous devez demander le visa vous-même, préparez-vous à au moins cinq mois d’attente. 

Si votre employeur gère la paperasse du visa, vous n’aurez qu’à leur soumettre vos documents, et ils feront la demande en votre nom.

Veuillez noter qu’il existe de nombreux types de « visas de travail » au Japon et qu’ils peuvent s’adapter à un éventail de professions, allant de professeurs d’université, artistes, experts IT et tech, à des gestionnaires d’entreprise et médecins. 

Vous pouvez consulter le site officiel du Ministère japonais des Affaires Étrangères pour les exigences.

Comprendre Votre Salaire au Japon

En 2023, le marché de l’emploi au Japon est quelque peu turbulent, caractérisé par des salaires bas (surtout pour les étrangers) comparé à d’autres nations et couplé à une fiscalité agressive. 

Les salaires des travailleurs étrangers varient en fonction de l’industrie et de la localisation. 

Par exemple, un Assistant de Langue (ALT) gagne généralement environ 250 000 ¥ par mois. Les enseignants d’anglais diplômés et ceux des écoles internationales s’en sortent souvent mieux. Bien que certains sites Web puissent suggérer des gains potentiellement plus élevés, cela dépend fortement de vos qualifications et de votre expérience.

Dans les secteurs où l’expertise étrangère est très demandée, comme la technologie et l’ingénierie, des salaires compétitifs sont plus fréquents. Dans le secteur IT, par exemple, les salaires annuels pour divers rôles varient de 5 207 000 à 14 580 000 ¥.

J’ai délibérément évité de mentionner les postes dans le secteur financier ou d’entreprise car ils nécessitent généralement une maîtrise native ou professionnelle du japonais, et beaucoup de ces rôles sont concentrés à Tokyo.

Impôt sur le Revenu

Au Japon, vous devrez payer divers impôts, y compris l’impôt sur le revenu personnel, l’assurance santé, la taxe d’habitation, la taxe foncière pour la propriété de terrain, la taxe sur les voitures, entre autres. De plus, le montant de votre impôt peut varier en fonction de facteurs tels que l’âge et la taille de votre famille.

Ce calculateur d’impôts japonais vous aidera à obtenir un chiffre approximatif de ce que vous pourriez payer en fonction de votre salaire, mais ce n’est que la partie émergée de l’iceberg.  

Périodes de Salaire 

Une caractéristique constante dans la plupart des emplois au Japon est le paiement mensuel du salaire, généralement le 10 ou le 20 de chaque mois, qui sera versé directement sur votre compte bancaire au Japon.

Cela contraste avec des pays comme les États-Unis, où le paiement est souvent bimensuel ou hebdomadaire. 

En conséquence, il est crucial de budgétiser pour s’assurer de pouvoir couvrir les factures et dépenses mensuelles. 

S’adapter à ce système peut prendre du temps, il est donc conseillé de maintenir une réserve d’épargne pour couvrir vos factures pendant la transition.

Incentives de Bonus

Les structures de bonus varient entre les entreprises. Certaines offrent des primes semestrielles généreuses, distribuées en été et en hiver. 

En moyenne, le bonus équivaut à 3 1/2 mois de votre salaire répartis en deux paiements. 

Par exemple, avec un salaire mensuel de 250 000 yens, votre bonus potentiel pourrait être de 750 000 yens, divisé en deux distributions distinctes.

Toutes les entreprises ne proposent pas deux primes par an ; certaines peuvent n’en offrir qu’une seule ou aucune. Lors des entretiens, clarifiez ce point avec les employeurs potentiels. 

Cependant, aborder ce sujet peut être perçu négativement par certains responsables de recrutement. 

Il convient de noter que certaines entreprises peuvent favoriser les employés japonais avec des plans de bonus et des contrats stables, tout en plaçant les étrangers sur des contrats temporaires successifs. La charge de travail est souvent la même, mais les termes contractuels et la rémunération tendent à avantager ceux qui ont des contrats permanents.

N’oubliez pas de consulter les lois du travail au Japon et de vous informer sur vos droits au travail. 

Familiarisez-vous avec les lois du travail japonaises pour comprendre vos droits sur le lieu de travail.

Congés Payés et Avantages

En général, les employés à plein temps reçoivent environ 10 jours de congé annuel payé après six mois d’ancienneté. 

Ces jours de congé, utilisables pour les vacances ou les jours de maladie, augmentent progressivement au fil des années, atteignant un maximum de 20 jours. Bien que cela soit une pratique courante, revoyez toujours les détails de votre contrat de travail.

Assurance Maladie et Bilan de Santé

À l’embauche, vous serez couvert par l’assurance maladie nationale japonaise, qui couvre les soins hospitaliers, les services de santé mentale, les médicaments sur ordonnance, les soins dentaires, les chirurgies et les bilans de santé réguliers. 

Un avantage notable dans les entreprises japonaises est le bilan de santé complet obligatoire fourni chaque année, couvrant des évaluations de santé complètes incluant la vue, l’audition, les analyses sanguines, les examens de dépistage du cancer ou d’autres maladies. Il se conclut également par une brève session de conseils avec un médecin. 

En tant qu’employé au Japon, vous devez subir un bilan de santé chaque année, et votre entreprise fournit le service afin que vous n’ayez pas à trouver votre propre clinique ou hôpital. 

Le système d’assurance maladie japonais est louable pour sa couverture étendue et ses dépenses limitées pour les patients, le rendant supérieur à de nombreux systèmes dans le monde.

Défis Potentiels au Travail

Travailler au Japon présente un ensemble unique de défis, surtout pour les étrangers. Sans doute, l’obstacle le plus significatif pour les étrangers est la barrière linguistique. 

Il y a une forte probabilité que les e-mails d’instruction circulant dans votre lieu de travail ne soient pas en anglais, et beaucoup des réunions et des activités quotidiennes ne vous seront pas expliquées en anglais simple. 

Bien que vous puissiez avoir un collègue senior parlant les deux langues pour vous aider, vous ne pouvez pas compter sur lui indéfiniment. Il serait préférable que vous vous inscriviez à des cours de japonais dès que possible.

En alternative, il existe de nombreux cours en ligne qui offrent un ensemble utile de cours de japonais en auto-apprentissage que vous pouvez suivre à votre propre rythme.

Une autre surprise pour de nombreux étrangers travaillant au Japon est la fréquence des réunions et des comités auxquels ils sont censés participer. Les rôles au Japon s’accompagnent souvent d’une avalanche de paperasse tout au long de l’année, et, en général, il y a une attente élevée d’engagement de la part des employés.

Selon votre lieu de travail, vous pourriez vous retrouver dans des réunions hebdomadaires ou bi-hebdomadaires. Celles-ci durent souvent longtemps et sont programmées vers la fin de la journée. Avec de nombreuses entreprises suivant une approche de gestion strictement hiérarchique, il peut être long pour qu’une idée discutée se matérialise en un plan concret. 

Presque chaque proposition nécessite un formulaire écrit qui doit être tamponné en rouge par divers départements et la direction, rendant la progression et le changement dans les lieux de travail japonais assez lents.

De plus, de nombreux employés japonais ressentent la pression de prioriser leur travail sur leur vie personnelle. Cet engagement peut se traduire par travailler le week-end, des heures de travail prolongées pendant les jours de semaine, et recevoir des e-mails liés au travail de la direction même pendant les jours de congé.

Bien qu’il existe de nombreuses nuances culturelles au travail, certains aspects supplémentaires à noter incluent la pratique du don de cadeaux et omiyage au travail, l’importance de la ponctualité, l’attente de s’abstenir de plaintes, la culture des fêtes de travail, le protocole pour faire des demandes, et la mentalité d’équipe de l’entreprise. 

Je vous recommande de prendre le temps de rechercher ces sujets avant de travailler au Japon. 

Et Maintenant, à Vous

La réalité du travail au Japon est qu’il n’y a PAS de terrain de jeu ouvert. 

En tant qu’étranger, vous êtes confronté à des pistes « de carrière » assez limitées, et nombre de ces voies comportent les pièges des contrats temporaires et des opportunités rares d’avancement. 

Par ailleurs, comme vous le découvrirez, les entreprises japonaises ont tendance à augmenter légèrement les salaires avec chaque année de service supplémentaire. Fait intriguant, bien que les employés les plus anciens de l’établissement (qu’il s’agisse d’une « entreprise », « école », « université » ou tout autre « secteur commercial ») touchent souvent les salaires les plus élevés, leur charge de travail a tendance à diminuer au fil du temps. 

L’ironie est que les travailleurs les plus durs dans une entreprise japonaise sont fréquemment ceux qui gagnent le moins. Cette dynamique peut nourrir des sentiments de ressentiment parmi le personnel plus jeune envers leurs homologues senior. 

Ce système est appelé « nenko joretsu », et il contraste avec les structures de promotions basées sur le mérite courantes dans les pays occidentaux.

Cela dit, naviguer dans les complexités d’un lieu de travail japonais, malgré ses défis uniques, peut s’avérer enrichissant. J’espère que cet article clarifie certains points et offre des conseils pour votre futur parcours.