Comment créer une entreprise en Géorgie (à distance et légalement) : Un guide étape par étape

Comment ouvrir une entreprise en Géorgie (à distance et légalement) Un guide étape par étape

Guide étape par étape pour ouvrir une entreprise en Géorgie (pays). Découvrez l’impôt IE à 1 %, la création d’une LLC, la banque, la conformité et les coûts.

Le mode de vie du nomade numérique et de l’entrepreneur solo devient de plus en plus populaire. Et honnêtement, rien ne vaut la liberté de travailler en ligne depuis n’importe où, que ce soit dans une ville côtière, un village de montagne ou simplement votre café préféré.

Mais avec cette liberté vient toujours la même question : comment rester en règle et ne pas être submergé d’impôts ?

Nous avons nous-mêmes abordé ce sujet chez ExpatDen. Pendant des années, nous avons géré notre entreprise via une société offshore à Hong Kong. Cela fonctionnait bien, mais nous cherchions toujours quelque chose de plus simple, de plus économique et de plus durable à long terme.

C’est ainsi que nous avons commencé à nous intéresser à la Géorgie.

La Géorgie n’est pas le premier pays qui vient à l’esprit pour créer une entreprise. La plupart des gens pensent à des endroits comme l’Estonie, Singapour ou les Émirats arabes unis. Mais après avoir creusé un peu, nous avons découvert que la Géorgie offre l’un des régimes fiscaux les plus favorables et des installations sans tracas pour les entreprises à distance. Encore mieux, nous avons découvert Gegidze, une entreprise qui vous aide à créer et gérer votre business en ligne sur place. Nous pensons que la Géorgie est un choix très intéressant pour les nomades numériques et les entrepreneurs en ligne.

Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que nous avons appris étape par étape. Depuis le choix de la bonne structure d’entreprise jusqu’à l’enregistrement de votre entreprise, l’obtention de votre statut fiscal et le maintien de la conformité. Et le meilleur dans tout cela ? Vous pouvez tout faire sans même aller en Géorgie.

Avertissement : Cet article concerne l’enregistrement d’une entreprise en Géorgie, le pays situé à l’intersection de l’Europe de l’Est et de l’Asie occidentale, et non l’État de Géorgie aux États-Unis. Les informations fournies ont été vérifiées pour leur exactitude par Gegidze, une société spécialisée dans l’aide aux individus pour l’enregistrement et la gestion des entreprises en Géorgie.

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Pourquoi choisir la Géorgie pour votre entreprise à distance ?

Après avoir discuté avec Gegidze et fait nos propres recherches approfondies, nous avons été honnêtement surpris de voir à quel point la Géorgie est attrayante pour les entreprises à distance. Voici ce qui nous a marqué :

  • Faibles taxes: Si vous gérez une entreprise technologique, votre impôt sur les sociétés peut être aussi bas que 5 %. De plus, il n’y a ni TVA ni impôt sur les dividendes sur les activités éligibles.
  • Configuration totalement à distance: Vous n’avez pas besoin de vous y rendre. Vous pouvez enregistrer l’entreprise, obtenir un compte bancaire et même gérer la conformité, le tout en ligne. C’est un énorme avantage pour nous. Nous avons une société offshore à Hong Kong, et même là-bas nous devions aller en personne pour la mise en place. À ce jour, nous devons encore nous rendre sur place de temps en temps juste pour gérer la banque.
  • Inscription rapide: Nous avons été vraiment choqués d’apprendre que vous pouvez enregistrer votre entreprise en seulement 1-2 jours ouvrables. C’est plus rapide que tout autre pays que nous avons étudié.
  • Pas d’exigence de capital: Vous n’avez pas besoin d’injecter de capital de départ pour ouvrir une entreprise.
  • Coûts de fonctionnement mensuels abordables: Avec des services à partir de 195 €/mois, vous obtenez tout inclus, y compris la déclaration fiscale, l’adresse virtuelle, et l’administration de base.
  • Facile à gérer: Tout, y compris les services financiers, peut être fait en ligne. Les signatures numériques sont largement acceptées. Venant de Thaïlande, où vous avez besoin d’une boîte de rangement littérale pour les documents papier, cela a été un véritable bol d’air frais.
  • Conformité simple: Dans la plupart des cas, vous n’avez besoin que d’un service de comptabilité et de fiscalité mensuel de base, et souvent auprès d’un seul fournisseur.

Quelques éléments à garder à l’esprit

Bien que la Géorgie offre de nombreux avantages, il y a quelques inconvénients à mentionner :

  • Pas membre de l’UE: La Géorgie n’est pas dans l’Union européenne, donc si votre entreprise nécessite une entité basée dans l’UE pour des raisons légales ou client, cela pourrait être une limitation. Pour nous, ce n’était pas un gros problème, mais c’est quelque chose à considérer selon votre secteur.
  • Options bancaires limitées: Les banques géorgiennes ne sont pas très connues internationalement. Cela dit, il existe une solution simple. Vous n’avez qu’à utiliser un compte multi-devises Wise pour recevoir les paiements des clients à l’étranger. C’est ce que font les entreprises en ligne en Géorgie. Cela fonctionne sans accroc et a des frais de taux de change bas.
  • Manque de réputation internationale: La Géorgie gagne en popularité parmi les entrepreneurs numériques, mais c’est encore une option relativement méconnue. Certains clients pourraient se demander pourquoi votre entreprise est basée là-bas, surtout s’ils sont habitués à voir des entreprises provenant de lieux comme Singapour ou l’UE.
  • Le statut fiscal spécial prend du temps: Bien que vous puissiez enregistrer une entreprise en 1-2 jours, vous devez attendre environ 2-3 mois pour obtenir un statut fiscal spécial. 
  • Pas pour les startups: Pour bénéficier du régime fiscal spécial IT de la Géorgie, votre entreprise doit avoir une véritable équipe avec au moins 2 ans d’expérience dans le secteur technologique. Cela inclut des développeurs, des designers, des chefs de produit et d’autres personnes directement impliquées dans la prestation de services. *

*Si vous n’avez pas encore d’expérience en tant qu’entreprise ou n’avez pas d’équipe avec vous, vous pourriez envisager le statut IE (Entrepreneur Individuel) à la place. Il offre un taux d’imposition de 1 %, mais gardez à l’esprit que les revenus annuels sont plafonnés à 160 000 €.

Structures d’entreprises en Géorgie

Les deux structures d’entreprises les plus populaires en Géorgie pour les entrepreneurs à distance sont statut IE (Entrepreneur Individuel) and LLC (Société à Responsabilité Limitée). L’IE est principalement pour les nomades numériques ou les travailleurs à distance solos qui n’ont pas d’équipe et veulent le taux d’imposition le plus bas possible.

Cet article se concentrera sur la structure LLC, qui est le meilleur choix si vous :

  • Prévu de construire une équipe
  • Souhaitez une protection à responsabilité limitée
  • Avez besoin d’une configuration d’entreprise plus crédible et professionnelle que celle d’un IE

En plus de la LLC et l’IE, il existe également d’autres structures d’entreprise telles que la Société par Actions (JSC), la Société en Nom Collectif (GP), la Société en Commandite (LP), les coopératives et le bureau secondaire ou de représentation d’une entreprise étrangère. 

Cependant, elles ont leurs propres objectifs spécifiques et dans la plupart des cas, vous avez principalement besoin d’une LLC ou d’un IE si vous voulez faire fonctionner une entreprise ici.

Bon à savoir: En Géorgie, les termes LLC (Société à Responsabilité Limitée) et Société Limitée désignent la même structure juridique.

Comment enregistrer votre entreprise en Géorgie à distance (LLC uniquement)

Vous pouvez créer une LLC en Géorgie entièrement en ligne avec l’aide d’un prestataire de services local. Voici un aperçu étape par étape du processus. 

Étape 1 : Trouver un bon service de secrétariat

Enregistrer une LLC est devenu beaucoup plus facile de nos jours. Nous nous souvenons encore de la première fois où nous avons enregistré notre entreprise en Thaïlande il y a une décennie. Cela impliquait des tonnes de paperasse et beaucoup de démarches administratives pour tout mettre en place.

À Hong Kong, les choses étaient plus simples. Nous avons simplement utilisé un service de secrétariat pour aider à gérer et administrer l’entreprise. Mais nous devions encore nous y rendre en personne, et ouvrir un compte bancaire d’entreprise s’accompagnait de son propre lot de tracas. 

Cette expérience nous a appris une leçon importante : avoir un bon service de secrétariat est essentiel. Heureusement, celui que nous avons utilisé était assez bon, et tout, de la création à l’entretien constant de l’entreprise, s’est déroulé sans problème.

En Géorgie, c’était encore plus simple. Le service de secrétariat que nous avons utilisé là-bas pouvait également ouvrir un compte bancaire pour nous, ce qui a rendu le processus complet fluide.

Donc la principale conclusion est : trouvez un bon service de secrétariat. Vous travaillerez avec eux dès le premier jour. Ils ne vous aident pas seulement avec l’enregistrement de la société et l’ouverture de compte bancaire. Ils aident aussi à entretenir votre entreprise, à gérer les déclarations fiscales et à vous assurer que vous restez conforme.

Si vous envisagez la Géorgie, consultez Gegidze. Nous avons discuté avec eux de nombreuses fois et ils sont très professionnels. Si jamais nous décidons de déplacer notre entreprise de Hong Kong en Géorgie, Gegidze est le service que nous utiliserons.

En outre, utiliser le service de secrétariat local est le seul moyen de créer une entreprise à distance en Géorgie. 

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Étape 2 : Préparer les documents requis

Une fois que vous avez trouvé un service de secrétariat, les autres étapes sont simples. Ils vous enverront une liste de documents dont ils ont besoin, les deux principaux étant :

  • Passeport
  • Procuration (POA) – Un service de secrétariat vous enverra un modèle. Vous n’avez qu’à le signer.

Ensuite, vous devez le faire authentifier et apostiller, puis l’envoyer au service de secrétariat.

Étape 3 : Attendre l’inscription de l’entreprise

Une fois que vous avez préparé vos documents, envoyez-les simplement à votre service de secrétariat et ils s’occuperont du reste. Pas besoin de gérer la paperasse gouvernementale vous-même.

Après avoir envoyé tous les documents, il ne faut généralement que 1 à 2 jours pour que votre secrétaire local crée une entreprise en votre nom. Une fois cela fait, ils vous enverront un certificat d’enregistrement d’entreprise numérisé et vous indiqueront votre numéro d’immatriculation.

Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, vous pouvez leur demander de vous expédier ces documents. Je suis peut-être un peu vieux jeu, mais je préfère toujours garder les copies originales avec moi pour les documents importants comme celui-ci.

Étape 4 : Ouvrir votre compte bancaire d’entreprise

Une fois votre LLC enregistrée, l’étape suivante consiste à ouvrir un compte bancaire local en Géorgie. Encore une fois, cela peut être fait à distance.

Un secrétaire local utilise simplement les documents que vous leur avez envoyés pour ouvrir un compte bancaire en votre nom. En Géorgie, cela peut être soit la Banque de Géorgie (BoG) or soit TBC Bank. Les deux sont suffisamment bonnes. 

Ce sont également les deux banques les plus populaires en Géorgie pour les expatriés. Vous pouvez les trouver partout dans le pays, et elles offrent un bon soutien pour les expatriés.

Étape 5 : Obtenez un compte Wise Multi Currency (Optionnel) 

Mais ce n’est pas encore fini. Votre compte bancaire d’entreprise en Géorgie est principalement là pour gérer les transactions locales dans le pays. Si vous avez une entreprise internationale et gérez régulièrement des transactions internationales, vous aurez besoin d’un service financier comme Wise. 

Vous devriez ouvrir leur compte multi-devises pour recevoir et envoyer de l’argent depuis l’étranger, et l’intégrer avec votre banque géorgienne. Les frais peuvent être bien meilleurs que ceux de votre banque géorgienne pour payer ou recevoir de l’argent. Wise peut accepter de nombreuses devises telles que le USD, l’EUR, la GBP, et plus encore. 

C’est également le service que nous utilisons pour notre entreprise à Hong Kong. Même si nous avons une banque locale à Hong Kong, qui fonctionne bien mieux que les banques en Géorgie, nous l’utilisons principalement pour payer Wise lors de l’envoi d’argent à l’étranger. C’est simplement plus facile et cela revient moins cher.

Étape 6 : Demandez le statut fiscal IT Park

C’est la dernière étape pour enregistrer une entreprise en Géorgie.

Pour obtenir l’avantage fiscal de 5 % sur les sociétés, vous devez demander le statut IT Park. Là encore, votre société de secrétariat locale le fera pour vous.

Mais voici quelque chose que vous devez savoir: cela prend généralement 2 à 3 mois pour traiter. Donc, à des fins fiscales, vous ne devriez pas faire beaucoup d’activités commerciales ou recevoir de revenus avant que votre entreprise n’obtienne le statut IT Park.

Conformité et entretien permanents pour LLC

Il est facile d’ouvrir une entreprise en Géorgie, mais une fois votre société créée, vous devez rester au courant de la conformité permanente pour éviter les amendes et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Vos responsabilités se répartissent généralement en trois domaines : 

  • Déclarations fiscales
  • Comptabilité
  • Paie

Ce sont des tâches assez basiques. Nous gérons également des entreprises en Thaïlande et à Hong Kong, et les exigences sont similaires.

Cependant, la Géorgie semble être meilleure en termes de coûts permanents. Par exemple, si vous utilisez un service d’une entreprise secrétaire comme Gegidze, tle tarif commence à 195 € par mois, ce qui couvre la conformité, toute la comptabilité et la réalisation des audits mensuels et annuels. 

C’est certainement intéressant et même mieux que ce que nous payons pour notre entreprise à Hong Kong actuellement. Là-bas, nous payons environ 150 USD par mois pour embaucher un comptable en Inde, un autre 50 USD pour Xero, puis une grosse facture de 2 000–3 000 USD pour l’audit annuel, sans parler du casse-tête pour s’assurer que tout est conforme.

En Thaïlande, c’est encore plus cher. Le coût d’un comptable pour la comptabilité et le dépôt seul est d’environ 500 USD, et nous devons encore payer une grosse somme pour l’audit. 

Comparé à cela, le tarif mensuel tout-en-un de la Géorgie est beaucoup plus simple et prévisible, ce qui peut économiser à la fois de l’argent et du stress.

Déclarations fiscales

Si vous êtes intéressé par les détails, voici ce que vous devez déposer chaque mois et chaque année. Votre société de secrétariat devrait s’occuper de tout cela pour vous dans le cadre de leurs frais mensuels.

  • Mensuellement:
    • Déclaration de l’impôt sur les sociétés.
    • Déclaration de l’impôt sur le bénéfice.
    • Si vous avez des employés :
      • 20 % d’impôt sur le revenu (prélevé sur les salaires)
      • 2 % de contribution à la pension (part du salarié)
      • 2 % de contribution à la pension (part de l’employeur)
    • Si votre LLC est enregistrée à la TVA: vous devez déposer la TVA chaque mois même si votre chiffre d’affaires est nul).
  • Annuellement:
    • Déclaration de l’impôt foncier.
    • Rapport annuel des états financiers à Geostat.ge.

Comptabilité

La comptabilité en Géorgie fonctionne comme dans d’autres pays. Si vous débutez et n’avez pas beaucoup de transactions, utiliser Excel peut suffire. L’important est que vos dossiers soient exacts, tenus à jour et soumis correctement via le portail du service des impôts géorgien.

Le système est flexible. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser un programme spécifique. Vous pouvez rester avec Excel, utiliser des logiciels de comptabilité locaux ou opter pour des outils internationaux comme Xero or QuickBooks

Cependant, une fois votre entreprise grandie, que les transactions augmentent, ou que vous embauchiez des employés et commenciez à déposer la TVA, il vaut la peine d’engager un comptable local. Vous pouvez simplement demander à votre service de secrétariat de vous en recommander un.

Paie

Si vous employez du personnel, vous êtes responsable de la gestion de la paie. 

Cela signifie traiter les salaires à temps, retenir l’impôt sur le revenu correct et les contributions de pension, soumettre des rapports mensuels de paie au service des impôts, et préparer des dossiers complets des employés ainsi que des résumés de la paie à la fin de l’année. 

Bien que cela puisse sembler beaucoup, en pratique c’est quelque chose qu’une entreprise de comptabilité locale ou votre société de secrétariat peut gérer pour vous.

Conformité et entretien permanents pour l’IE

Exploiter une entreprise individuelle (IE) en Géorgie est bien plus facile comparé à une SARL. Il n’y a pas de gestion de paie puisque vous n’avez pas besoin de vous verser un salaire, et il n’y a pas d’obligation de vérification annuelle. 

Tout ce que vous avez à faire est la tenue de livres et la déclaration mensuelle, ce que votre société secrétaire peut gérer pour vous. Le coût de ce service commence à environ 45 € par mois.

**Il y a deux points importants que vous devriez réaliser cependant : 

  • Si vos revenus dépassent 160 000 € par an pendant deux années consécutives, vous risquez de perdre votre statut de Petite Entreprise. 
  • Il est également préférable de garder votre chiffre d’affaires en dessous du seuil d’enregistrement à la TVA – actuellement ₾100 000 par an, selon les règles comptables officielles en Géorgie, ainsi vous n’avez pas à demander la TVA, ce qui simplifie les choses et évite la paperasse supplémentaire et les déclarations qui accompagnent l’inscription à la TVA.

Comprendre les avantages fiscaux de la Géorgie

L’un des plus grands atouts d’avoir une entreprise en Géorgie est ses avantages fiscaux. C’est aussi l’une des principales raisons pour lesquelles tant de gens, notamment les entrepreneurs en ligne et ceux dans l’industrie technologique, choisissent de s’y installer. 

  • statut IE (Entrepreneur Individuel): 1% d’impôt sur le chiffre d’affaires jusqu’à 160 000 € par an sous le statut de Petite Entreprise.
  • SARL avec statut IT Park*: 5% d’impôt sur les sociétés. 0% de TVA et 0% d’impôt sur les dividendes (uniquement pour les avantages IT Park). 

De plus, pour obtenir le statut fiscal IT Park, certaines conditions doivent être remplies :

  • Votre entreprise doit avoir au moins deux ans d’expérience dans l’industrie informatique
  • Vous devez avoir une adresse commerciale légale en Géorgie
  • Vous devez avoir une véritable équipe travaillant sur des projets internationaux

Veuillez noter que ces statuts fiscaux spéciaux ne s’appliquent pas automatiquement. Vous devez les demander (cela peut être fait par votre société secrétaire) et ils deviennent actifs une fois approuvés. Pour une IE, l’application pour le statut fiscal spécial peut être effectuée en 1 à 2 jours ouvrables. 

Pour une SARL, cela peut prendre 2 à 3 mois. 

Recruter et constituer une équipe en Géorgie

Après avoir ouvert une SARL en Géorgie, il y a deux principales façons de constituer votre équipe : soit vous la dirigez entièrement à distance, soit vous embauchez des employés géorgiens locaux.

Équipe à distance

L’un des plus grands avantages d’ouvrir une SARL en Géorgie est que vous pouvez opérer avec une équipe entièrement à distance sans avoir besoin d’embaucher des citoyens géorgiens. C’est une excellente option pour les entreprises en ligne qui n’ont pas besoin d’un bureau physique. 

Vous n’avez pas besoin d’être physiquement présent en Géorgie, et vous n’avez pas besoin de louer de l’espace de bureau à moins que vous demandiez certains avantages fiscaux comme le statut d’entreprise internationale. Cette configuration facilite la gestion de votre entreprise de n’importe où dans le monde sans être lié aux règles de personnel locales.

Embaucher un employé géorgien

D’un autre côté, si vous décidez d’embaucher un ressortissant géorgien comme employé à temps plein, vous aurez alors des responsabilités supplémentaires en matière de paie: 

  • Vous devrez retenir 20% d’impôt sur le revenu de leur salaire
  • contribuer à hauteur de 2% au fonds de pension en tant qu’employeur
  • déduire un autre 2% du salaire de l’employé comme leur contribution

Vous êtes également tenu de signer un contrat de travail écrit, d’enregistrer l’employé sur le portail de l’administration fiscale (rs.ge) et de soumettre des déclarations de paie mensuelles.

Une autre excellente chose est qu’il n’y a pas de cotisations obligatoires à l’assurance santé ou à la sécurité sociale en Géorgie. Cependant, il est toujours bon de prévoir une forme d’assurance santé pour vos employés. Cela aide à garder votre équipe en bonne santé.

La Géorgie a-t-elle un salaire minimum ?

Techniquement, la Géorgie a un salaire minimum légal, mais il n’a pas été mis à jour depuis des décennies. 

Le nombre officiel n’est que de 20 GEL par mois (environ 7 $) et ne s’applique qu’aux employés du secteur public. Dans le secteur privé, il n’y a pas de véritable salaire minimum. Les employeurs et les employés peuvent négocier librement les salaires dans leurs contrats. 

Au-delà de l’impôt sur le revenu et de la pension, il n’y a pas de cotisations obligatoires à l’assurance santé ou à la sécurité sociale, ce qui rend les lois du travail relativement simples comparé à de nombreux pays de l’UE.

À quoi ressemble le processus de paie pour une SARL en Géorgie ?

Le processus complet de gestion de la paie en Géorgie est assez simple. Il fonctionne à peu près de la même manière que ce que nous faisons pour notre entreprise en Thaïlande et dans d’autres parties du monde. Mais le numéro d’impôt est différent.

Tout d’abord, vous devrez vous inscrire pour obtenir un identifiant fiscal et un compte de retenue d’impôt afin de pouvoir recruter et payer légalement des employés. Une fois cela établi, chaque employé doit avoir un contrat écrit approprié en place. De là, vous calculez les salaires bruts et nets, en déduisant 20% d’impôt sur le revenu et la contribution de 2% de l’employé à la pension de leur rémunération brute. 

En tant qu’employeur, vous ajoutez également votre contribution de 2% à la pension en supplément.

Chaque mois, vous soumettez des déclarations de paie et payez les impôts et les cotisations de pension via le portail du service fiscal, avec une date limite fixée au 15 du mois suivant. Vous devez également maintenir des dossiers de paie précis, en conservant des journaux mensuels des revenus, des dépenses et des activités de paie.

Si vous embauchez des travailleurs étrangers basés à l’étranger, le traitement fiscal dépend de leur statut de résidence et de l’existence d’une convention de double imposition entre la Géorgie et leur pays. Dans la plupart des cas, les travailleurs à distance non-résidents et non physiquement présents en Géorgie ne sont pas imposés localement, mais cela doit toujours être vérifié cas par cas.

Coûts d’exploitation d’une entreprise en Géorgie

Pour vous aider à avoir une image plus claire de ce qu’il en coûte de créer et de maintenir votre entreprise en Géorgie, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre. Les chiffres ci-dessous proviennent de Gegidze, une société secrétaire qui vous aide à vous installer et à gérer la conformité pour votre entreprise en Géorgie.

Veuillez noter que ce sont des coûts de départ uniquement. Pour un devis précis, il est préférable de contacter directement Gegidze. Le prix n’inclut pas les services optionnels tels que l’employeur de référence (EOR) pour l’embauche de personnel local ou la location d’adresse. Si vous prévoyez de diriger une équipe entièrement à distance, ces extras ne sont pas nécessaires pour exploiter votre entreprise en Géorgie.

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statut IE (Entrepreneur Individuel)

  • Frais d’installation uniques: 995 € (inclut la préparation des documents, le soutien juridique, l’enregistrement, le traitement de la procuration, les frais gouvernementaux et l’ouverture de compte bancaire).
  • Coût mensuel continu: à partir de 45 €/mois pour la comptabilité et la conformité.

Il n’y a pas d’exigence d’audit quel que soit le montant que vous gagnez. 

LLC (Société à Responsabilité Limitée)

  • Frais d’installation uniques: 1 225 € (inclut les mêmes services que pour une IE : enregistrement, formalités juridiques, procuration, frais gouvernementaux et ouverture de compte bancaire).
  • Coût mensuel continu: à partir de 195 €/mois pour la comptabilité fiscale, les dépôts, la location d’adresse, et un gestionnaire de compte dédié.

En ce qui concerne l’audit, il n’est généralement pas requis à moins que vous ne gériez une entreprise de taille moyenne à grande avec un chiffre d’affaires annuel supérieur à 20 millions d’euros ou une équipe de 50 à 200 employés.

Puis-je faire la comptabilité moi-même ?

Si vous envisagez de faire la comptabilité vous-même pour réduire votre coût mensuel, bien que ce soit possible, à mon avis, il est juste préférable de travailler avec un comptable local. C’est beaucoup plus pratique et cela garantit que vous suivez tout conformément aux normes comptables en Géorgie. 

De plus, tous les rapports doivent être soumis essentiellement en géorgien. Il est difficile de le faire à moins que vous ne parliez la langue. 

Géorgie par rapport aux autres pays

Étant donné que le coût de création d’une entreprise en Géorgie est assez attrayant, j’ai fait des recherches supplémentaires pour voir combien il coûte de gérer une SARL dans d’autres pays populaires comme l’Estonie et les Émirats Arabes Unis. Voici ce que j’ai trouvé.

Estonie (via e-Residency)

  • Frais d’installation uniques: Selon le programme d’e-Residency de l’Estonie, la demande coûte 150 €, l’enregistrement de l’entreprise est de 265 €, et si vous gérez tout vous-même, le total est d’environ 600 €. Avec le soutien comptable, comptez plutôt 1 300 €.
  • Coûts permanents: La comptabilité mensuelle commence généralement à partir de 70 €, selon la taille de votre entreprise et les exigences en matière de rapports.

Émirats Arabes Unis (EAU)

Le coût pour exploiter une entreprise aux ÉAU dépend fortement de la juridiction que vous choisissez. Les deux principales options sont Zones franches, qui sont populaires auprès des entrepreneurs étrangers en raison de la simplification de l’installation et de la propriété étrangère à 100%, et le Mainland, qui vous permet d’opérer n’importe où aux ÉAU mais qui coûte généralement plus cher et a des exigences plus strictes.

Zone franche

  • Frais d’installation uniques: Selon Flying Colour, une licence commerciale en zone franche coûte entre 10 000–50 000 AED (environ 2 700–13 600 $). En plus de cela, vous devrez budgétiser pour la location obligatoire de bureau (5 000–100 000 AED) et les frais de visa de 1 000–2 000 $ par visa.
  • Coûts permanents: Basé sur Pro Partner Group, la comptabilité annuelle, le dépôt fiscal, et la conformité coûtent généralement entre 5 000 $ et 8 000 $, selon votre autorité de zone franche et votre activité commerciale.

Mainland (par exemple, Abu Dhabi)

  • Frais d’installation uniques: L’installation sur le Mainland est généralement plus coûteuse. Virtuzone estime les coûts totaux d’installation entre 5 170 $ et 7 900 $ sur deux ans, sans inclure le loyer, les visas ou d’autres charges administratives.
  • Coûts permanents: De même que pour les entreprises en zone franche, les services annuels de comptabilité et de conformité peuvent coûter de 5 000 $ à 8 000 $.

Tableau de comparaison rapide

Voici un tableau de comparaison rapide pour votre référence. 

JuridictionFrais d’installation uniquesCoûts mensuelsComplexité continueTax Benefits
Géorgie (IE)995 €à partir de 45 €/moisTrès simple, aucun audit requis1%, pas d’audit. 
Géorgie (SARL)1 225 €à partir de 195 €/moisFacile, audit seulement si revenu > 20 M€ ou 50-200 employés5% d’impôt sur les sociétés pour les entreprises IT avec le statut Tech Park.  
Estonie (OÜ)~1 300 € (avec prestataire)à partir de 70 €/moisPlus de bureaucratie, conformité stricte de l’UE0% sur les bénéfices conservés, 20% sur les dividendes
EAU (Zone franche)~2 700–13 600 $+~5 000–8 000 $/anCoûts élevés, visa/bureau nécessaires0% d’impôt sur les sociétés (certaines zones franches), pas d’impôt sur le revenu
EAU (Mainland)~5 000–8 000 $ (2 ans)coûts annuels similairesExigences complexes et partenariats locaux9% d’impôt sur les sociétés au-delà de 375 000 AED; pas d’impôt sur le revenu

Basé sur le tableau de comparaison, la Géorgie reste l’un des endroits les plus rentables pour s’installer, surtout si vous êtes un entrepreneur en ligne qui n’a pas besoin d’équipe. Avec une IE, vous ne payez que 1% d’impôt. Si vous avez besoin d’une SARL, la Géorgie est toujours une option forte, surtout si vous pouvez bénéficier des avantages du Tech Park qui réduisent l’impôt sur les sociétés à 5%.

L’Estonie, d’autre part, est meilleure si vous avez besoin d’une empreinte de l’UE puisqu’elle est dans l’UE. Elle est également associée à des coûts de maintenance mensuels inférieurs. Mais gardez à l’esprit que les dividendes sont taxés à 20%.

Les EAU, en particulier les zones franches, sont attrayants car il n’y a pas d’impôt sur les sociétés. Cependant, les coûts d’installation et d’exploitation sont beaucoup plus élevés par rapport à la Géorgie ou à l’Estonie.

Veuillez noter que ces informations se basent sur mes recherches et mon expérience. Elles ne représentent pas tous les types d’entreprises et je ne suis pas conseiller fiscal. Il est toujours préférable de consulter un professionnel fiscal avant de prendre une décision finale.

De plus, les avantages fiscaux entre chaque pays peuvent également changer avec le temps. 

Défis à considérer

Enregistrer une entreprise en Géorgie n’est pas parfait. Il y a certains inconvénients que vous devez garder à l’esprit. 

  • Réputation : Premièrement, le nom du pays ne porte pas la même réputation internationale que les pays de l’UE ou les pôles d’affaires comme Singapour ou Hong Kong, ce qui peut être important si vous cherchez des financements ou travaillez avec des clients d’entreprise.
  • Pas de support Stripe : Un autre grand défi est que la Géorgie n’a pas de support Stripe. Pour nous, c’est rédhibitoire car Stripe est notre principal moyen de paiement pour faire tourner une entreprise en ligne. 
  • Limitation sur PayPal : PayPal a aussi des limitations vous pouvez recevoir des paiements, mais les options de retrait sont restreintes et nécessitent souvent de relier à certaines banques, ce qui le rend moins flexible que dans d’autres juridictions.
  • Système bancaire : En plus de cela, le système bancaire en Géorgie n’est pas aussi avancé que ce que vous trouveriez en Estonie, à Singapour ou à Hong Kong. 

Dans l’ensemble, bien que ce ne soit pas parfait, c’est réalisable, mais seulement si vous comptez sur des alternatives comme Wise pour gérer la majorité de vos finances internationales.

La Géorgie est-elle adaptée à votre entreprise ?

En conclusion, je pense que la Géorgie peut être un excellent choix si 

  • Vous êtes un entrepreneur en ligne qui souhaite ne payer que 1% d’impôt sous le statut de Petite Entreprise et avoir un chiffre d’affaires annuel de moins de 160 000 € OU
  • Avoir une petite équipe technologique et vouloir démarrer rapidement sans lourdes réglementations gouvernementales. 

C’est aussi une bonne option si vous n’avez pas d’objection à avoir votre adresse commerciale en Géorgie et que vous pouvez bénéficier des avantages fiscaux de l’IT Park disponibles pour les entreprises technologiques.

D’un autre côté, ce n’est peut-être pas le bon choix si :

  • Vous préférez avoir votre adresse commerciale dans une juridiction plus reconnue internationalement comme l’UE
  • Vous comptez beaucoup sur Stripe, qui n’est pas pris en charge en Géorgie. 
  • Votre entreprise n’est pas dans le secteur technologique, vous ne pourrez pas bénéficier des avantages fiscaux de l’IT Park, ce qui limite le principal avantage pour les SARL ici.

Si vous êtes intéressé à explorer la Géorgie pour votre entreprise, je vous recommande de parler avec Gegidze, une société secrétaire qui peut gérer l’enregistrement et la conformité continue pour vous. Vous pouvez réserver une démonstration gratuite avec eux en utilisant ce lien, puis décider par vous-même si c’est le bon choix.

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Saran Lhawpongwad est né à Bangkok. Il aime partager les enseignements qu’il tire de sa vie et de son expérience d’entrepreneur en Thaïlande. Lorsqu’il n’est pas à son bureau, il profite du plein air et explore le monde en famille. Vous pouvez le contacter sur LinkedIn.