Si vous êtes un expatrié vivant au Costa Rica et que vous devez expédier quelque chose hors du pays, il est important de connaître vos options.
Que ce soit pour de petits colis destinés à des amis et à la famille ou pour des objets personnels plus volumineux, connaître les faits avant de commencer le processus le rend beaucoup plus facile.
Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur l’expédition depuis le Costa Rica, y compris les documents dont vous avez besoin, comment préparer vos articles, et les meilleures méthodes selon la taille de votre colis et sa destination.
Si vous cherchez à expédier vers le Costa Rica à la place, lisez cet article.
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Contents
Points Clés
- L’expédition d’articles depuis le Costa Rica vers l’Amérique du Nord est généralement assez facile.
- Plus vous vous éloignez du Costa Rica, plus le processus devient compliqué et coûteux.
- Les formalités initiales pour les expéditions importantes sont simples, et une entreprise de transport peut vous aider pour tout le reste.
- Les petits colis passent généralement par la poste aérienne et sont assez faciles à envoyer.
Documents
Lors de l’expédition d’articles depuis le Costa Rica, le seul formulaire que vous devez remplir en tant qu’expéditeur est une déclaration en douane.
Les coursiers internationaux complètent le reste des documents en votre nom, car c’est inclus dans le processus d’expédition.
Un formulaire de déclaration doit inclure l’adresse du destinataire et ses coordonnées, vos coordonnées, et le contenu du colis.
Selon l’endroit où vous envoyez le colis, quelqu’un pourra peut-être vous aider à remplir le formulaire si vous ne savez pas quoi faire. Gardez à l’esprit, cependant, que vous devrez peut-être parler espagnol si vous souhaitez de l’aide pour vos documents d’expédition.
Pour les articles et expéditions plus importants (comme le déménagement de meubles), la société de transport pourrait vous demander de compiler une facture détaillée.
Enfin, vous devrez également remplir un connaissement et fournir des documents d’assurance.
Une fois que vous aurez rempli les bons documents, vous pourrez passer à la préparation de votre article pour l’expédition.
Préparation
Il n’y a pas beaucoup de directives à suivre lors de l’expédition d’articles depuis le Costa Rica. Suivez simplement les pratiques standard pour les envois de colis internationaux.
Considérez ces conseils :
- Pensez à deux fois avant d’expédier des articles sensibles à la chaleur, car la poste aérienne peut devenir très froide, tandis que les conteneurs d’expédition peuvent devenir très chauds. En raison de la longueur des routes d’expédition internationales, il est peu utile d’ajouter des coussinets chauffants ou de refroidissement au colis.
- Si vous envoyez plusieurs articles, emballez chacun individuellement. Le papier bulle est la meilleure option pour les objets fragiles.
- Remplissez l’espace supplémentaire dans la boîte avec tout, des flocons d’emballage au papier déchiqueté, pour réduire le mouvement excessif.
- Ne pas envelopper les colis dans du plastique noir, car de nombreux systèmes de tri automatisés ne peuvent pas le détecter.
- Lors de l’expédition d’articles plus volumineux par fret, envisagez de laisser l’entreprise de transport emballer vos articles.
- Assurez-vous toujours que vous (ou eux) prenez des photos des articles avant l’expédition. Vous pouvez les utiliser comme preuve si quelque chose est endommagé.
La plupart des entreprises de transport international offrent une assurance pour vos objets, ce qui vaut la peine d’être pris car vous ne savez jamais quelles conditions votre colis subira.
Maintenant que vous savez comment préparer vos colis, les sections suivantes vous montreront comment choisir la bonne méthode d’expédition.
Expédition en Vrac
L’expédition en vrac est une option appropriée si vous devez envoyer plusieurs articles volumineux, ce qui en fait le choix parfait lors d’un déménagement au Costa Rica.
Cependant, vous pouvez utiliser l’expédition en vrac pour envoyer des articles volumineux uniques s’ils sont trop grands pour la poste aérienne. La poste aérienne est l’option standard pour les colis postaux, tandis que les navires de fret sont votre option pour les biens de grande taille.
Bien sûr, si vous savez déjà que vous avez besoin du fret depuis le Costa Rica, vous pouvez utiliser notre formulaire de déménagement international. Remplissez simplement vos coordonnées pour recevoir jusqu’à cinq estimations gratuites de sociétés de déménagement internationales qualifiées.
En ce qui concerne l’expédition en vrac depuis le Costa Rica, le processus inclut l’expédition de conteneurs et l’affrètement de fret.
Examinons les deux plus en détail pour vous aider à comprendre comment cela fonctionne.
Expédition de Conteneurs
L’expédition de conteneurs consiste à acheter de l’espace sur un navire cargo, qui transporte ensuite vos marchandises jusqu’à leur destination.
Il n’y a pas de limite à la taille et à la quantité d’articles que vous pouvez expédier par conteneur, mais c’est généralement réservé aux biens volumineux tels que les meubles et les véhicules.
Il existe deux options pour l’expédition de conteneurs : la charge de conteneur complète (FCL) et la charge inférieure à celle du conteneur (LCL).
Les termes sont assez explicites. FCL signifie qu’un individu a suffisamment de marchandises pour remplir un conteneur entier. LCL, en revanche, signifie acheter une quantité d’espace dans un conteneur.
LCL est la meilleure option si vous n’avez qu’une ou deux choses à expédier, mais cela signifie attendre que le reste du conteneur soit rempli avant que vos affaires soient expédiées.
FCL est plus cher et nécessite de remplir tout le conteneur. Cependant, vos biens sont expédiés lorsqu’ils sont prêts plutôt que lorsque le conteneur est plein.
Pour vous donner une idée approximative du coût, un conteneur complet de 40 pieds expédié depuis le port de San José vers New York, États-Unis, coûte au minimum 2 000 USD.
Il est difficile de donner des tarifs spécifiques, car les entreprises facturent différemment et la valeur de vos biens influence les prix.
D’autres facteurs qui influencent le prix comprennent la distance, la valeur de l’article, la rapidité de l’envoi et l’assurance. Vous pouvez vous attendre à ajouter au moins 100 USD pour l’assurance, mais le coût sera considérablement plus élevé pour les articles de grande valeur.
Vous pouvez consulter cet annuaire des entreprises de transport au Costa Rica et les contacter directement pour obtenir des devis. C’est le moyen le plus simple d’avoir une idée du coût, mais ils ont besoin de connaître beaucoup d’informations sur vos articles.
Affréteurs de Fret
Un affréteur de fret est une entreprise qui trouve une société de transport et s’occupe des déclarations en douane en votre nom.
Compte tenu de la réputation du Costa Rica pour sa bureaucratie en matière de ce genre de choses, un affréteur de fret pourrait être votre meilleure option.
Les affréteurs de fret sont des courtiers, ce qui signifie qu’ils agissent comme médiateurs entre vous et la société de transport. Ainsi, ils n’expédient pas réellement vos biens, mais organisent les services pour vous.
Bien que cela représente un coût supplémentaire pour ce qui est déjà un processus coûteux, cela vaut presque toujours la peine car vous bénéficiez de l’expérience de l’entreprise et de sa connaissance locale.
Encore une fois, il n’est pas vraiment possible de fournir des informations sur les coûts, car cela varie selon chaque entreprise et les services inclus. Lorsque vous contactez un affréteur, assurez-vous d’avoir les informations pertinentes sur vos biens, y compris :
- Dimensions et poids des articles
- Destination de l’expédition
- Valeur estimée de l’article
Selon le poids de l’article et votre temps de livraison prévu, un affréteur de fret pourrait suggérer le fret aérien à la place. C’est généralement une option plus rapide que le fret maritime, mais elle est moins courante pour les articles lourds.
Vous pouvez consulter cet annuaire des affréteurs de fret au Costa Rica pour commencer.
Fret Aérien
Le fret aérien est une option moins courante pour les expéditions en vrac, en particulier pour les objets lourds, mais il peut être adapté pour expédier rapidement des choses.
En tant que tel, cela peut être une bonne idée pour expédier des articles légers dont vous aurez besoin rapidement à destination (comme des vêtements), tandis que l’expédition par conteneur est meilleure pour les articles ménagers.
Cela dit, il est difficile de trouver des services de fret aérien pour les envois de plus de 150 livres. FedEx fait exception, mais le coût d’expédition est très élevé.
Normalement, il est préférable d’utiliser le fret maritime pour un envoi volumineux.
En général, les petits colis et les lettres sont envoyés par fret aérien.
Le fret maritime est le choix le plus courant pour les marchandises volumineuses et les envois commerciaux en vrac. Cependant, si vous contactez une entreprise de fret locale et expliquez vos besoins, elle devrait vous conseiller sur la meilleure option.
Expédier des petits articles depuis le Costa Rica
Comme vous pouvez l’imaginer, expédier de petits articles depuis le Costa Rica est infiniment plus pratique que de faire des envois en vrac.
Pour l’expédition de petits colis depuis le Costa Rica, vous avez des options privées et publiques offrant des tarifs différents.
Voici quelques-unes des principales options disponibles pour envoyer des colis depuis le Costa Rica.
Correos de Costa Rica
Correos de Costa Rica est le service postal national du pays.
Il propose des envois internationaux vers 200 pays pour des colis pesant jusqu’à 66 livres. Pour son service EMS Premium, il calcule les frais d’expédition en fonction du poids réel ou volumétrique, selon celui qui est le plus élevé.
Par exemple, un colis de 10 livres coûte 141 USD pour être expédié aux États-Unis. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les tarifs d’expédition sur le site de l’entreprise.
FedEx
Le principal centre de services de FedEx au Costa Rica se trouve à San José, mais il dispose de points de dépôt dans d’autres villes costariciennes.
Cependant, il propose l’option International Priority pour les colis allant jusqu’à 150 livres, qui arrivent en un à trois jours ouvrés.
UPS
Comme pour FedEx, le bureau d’UPS est basé à San José, mais vous pouvez déposer des colis dans des emplacements plus petits à travers le pays.
Ses services Worldwide Express peuvent expédier de petits colis presque n’importe où dans le monde en deux jours ouvrables, ce qui en fait un bon choix pour ceux qui ont besoin d’une livraison rapide garantie.
DHL
DHL dispose de nombreux points de dépôt à travers San José (et d’autres villes) mais propose également un service de collecte moyennant un supplément.
DHL offre certains des délais de livraison les plus rapides, garantissant une livraison en un à deux jours (ou même le jour même dans certaines localités).
Il reste encore une dernière étape à considérer dans le processus d’expédition une fois que vous avez choisi votre méthode et votre entreprise d’expédition : gérer les douanes.
Gérer les douanes du Costa Rica
Comme pour toute autre exportation internationale, l’expédition depuis le Costa Rica implique de gérer le service des douanes du pays.
Le Costa Rica a une bureaucratie compliquée, il se peut que vous ayez besoin d’aide pour l’expédition d’articles volumineux ou inhabituels.
Si vous expédiez via envoi en vrac, un transitaire s’occupe des formalités douanières pour vous.
Tarifs Douaniers
En théorie, les tarifs associés à l’envoi d’un colis à l’étranger devraient être inclus dans les montants d’expédition.
En tant qu’expéditeur, vous ne devriez pas avoir à payer de taxes douanières supplémentaires en plus de ce que l’entreprise de transport vous facture.
Cependant, en fonction du pays de destination et du type d’envoi, le destinataire pourrait devoir payer des droits de douane à son arrivée. Cela peut inclure des droits d’accise, la taxe sur la valeur ajoutée (plus d’informations ci-dessous), et plus encore.
Passage en Douane
Le service des douanes du Costa Rica utilise un système de feux tricolores pour l’inspection des colis.
Cela classe les colis en rouge (inspection physique), ambre (inspection des documents) et vert (pas d’inspection).
Il n’y a pas grand-chose que l’expéditeur puisse faire à ce sujet, car cela dépend du contenu et de la valeur du colis.
Tant que vous n’expédiez pas d’articles restreints, le pire scénario est un léger retard dans le temps d’expédition.
Le colis passe également par la douane du pays du destinataire. Comment il est traité dépend en fin de compte du pays et de sa relation avec le Costa Rica.
Contrairement aux autres pays d’Amérique centrale, où la production de stupéfiants est courante, peu de pays se méfient des colis costariciens.
Cela dit, ne soyez pas alarmé si votre colis est ouvert et refermé avant la livraison à des fins d’inspection.
Taxe sur la Valeur Ajoutée
Si vous achetez quelque chose au Costa Rica, vous aurez déjà payé la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), car elle est incluse dans le prix.
La TVA au Costa Rica est de 13 %, bien que certains articles soient exonérés de TVA ou bénéficient d’un taux réduit.
Étant donné que c’est quelque chose que vous avez déjà payé, vous n’aurez pas à vous soucier de la TVA lors de l’envoi d’un colis.
Cependant, votre destinataire pourrait devoir payer en fonction des lois sur la TVA de son pays. Dans certaines situations, il peut alors demander un remboursement de cet argent.
Objets Restreints et Interdits
La liste des objets interdits et restreints pour l’expédition depuis le Costa Rica est similaire à celle de la plupart des pays.
Indépendamment des interdictions nationales à l’exportation, les entreprises de transport délivrent leurs propres listes d’objets interdits, qui comprennent généralement tout ce qui figure sur la liste interdite d’un pays ainsi que des éléments qui pourraient être dangereux à expédier par air ou par mer.
Voici certains des objets dont l’expédition hors du Costa Rica est restreinte :
- Dépouilles humaines et fluides corporels
- Armes et munitions
- Espèces (argent liquide)
- Contenants sous pression
- Matériaux obscènes (ex. pornographie)
UPS a une liste des éléments qu’il refuse d’expédier, qui devrait vous donner une idée de ce qui est interdit au Costa Rica.
La plupart de ces restrictions relèvent du bon sens (comme les contenants sous pression) et sont similaires dans la plupart des pays.
Sachez que vous devez également vérifier la liste des objets interdits du pays de destination avant l’envoi, car certains sont beaucoup plus stricts que d’autres.
Délais d’Expédition
Les délais d’expédition pour les articles depuis le Costa Rica varient en fonction de ce que vous envoyez et de la méthode que vous utilisez.
Par exemple, les petits colis envoyés via Correos de Costa Rica peuvent prendre entre 2 à 6 jours pour le service premium, mais jusqu’à 3 semaines pour le service standard.
Puis pour des envois comme le transport par cargo, vous pourriez compter entre 14 et 31 jours pour les localités en Amérique du Nord et en Europe. Pour l’Asie, l’Afrique et l’Océanie, cela prendra plus de temps, car votre conteneur devra probablement changer de navire quelque part.
Erreurs Courantes Lors d’Expéditions depuis le Costa Rica
Les erreurs commises lors de l’expédition depuis le Costa Rica se résument à une chose – le bon sens. Assurez-vous donc de suivre ces conseils pour garantir que votre colis arrive à temps.
- Remplissez correctement les étiquettes d’adresse et de douane. Des entreprises comme UPS vous permettent de créer des étiquettes d’expédition sur leurs sites web.
- Lors de l’expédition d’articles volumineux ou en vrac, obtenez des devis de plusieurs sociétés, tant basées au Costa Rica qu’à l’étranger. Après tout, il n’existe pas de telle chose que d’avoir trop d’informations.
- Envisagez de vous connecter avec d’autres expatriés au Costa Rica si ce n’est pas déjà fait pour voir s’ils ont des conseils d’initiés sur la manière d’économiser de l’argent.
- Choisissez le bon matériel d’emballage et la bonne boîte pour vos articles. Dans la mesure du possible, utilisez de nouvelles boîtes pour réduire les risques de dommages.
- Vérifiez que ce que vous expédiez ne figure pas sur la liste des objets interdits du pays destinataire.
Assurance Transport
Ne pas souscrire d’assurance transport est une erreur courante qui mérite qu’on s’y attarde.
Bien qu’il n’y ait pas de réponse claire sur son utilité, cela dépend finalement de ce que vous expédiez et de l’entreprise que vous utilisez.
Pour quelque chose comme des lettres et des cartes (sauf s’il s’agit de documents légaux), l’assurance transport n’en vaut pas vraiment la peine. Le risque de dommage est faible, tout comme celui de perte.
Cependant, pour tout ce qui est unique ou de grande valeur, l’assurance transport est une évidence.
Selon l’entreprise, la valeur de l’objet et la destination, l’assurance transport peut coûter aussi peu que 1 USD. Elle couvre la perte et les dommages jusqu’à souvent 100 % de la valeur d’origine de l’objet.
Bien sûr, si vous prévoyez d’expédier des marchandises par fret aérien ou maritime, l’assurance est de mise.
La plupart des entreprises de fret et des transitaires en discuteront avec vous et disposent généralement de leurs propres courtiers d’assurance. Rien ne vous empêche d’aller voir un autre assureur, bien que cela demande plus de travail.
En fin de compte, si vous avez un doute, prenez une assurance transport.
UPS, DHL et FedEx proposent une assurance dans le cadre du processus d’achat, mais d’autres entreprises pourraient s’attendre à ce que vous passiez par un assureur tiers.
Conseils pour l’expédition vers certains pays
En plus de respecter les règles d’exportation du Costa Rica, vous devez également suivre les règles d’importation du pays de destination.
Gérer tout cela peut être un défi, voici donc quelques conseils spécifiques par pays pour vous aider.
D’abord, il est bon de savoir que les options d’expédition internationale courantes pour le courrier et les colis sont généralement décrites comme Express/Prioritaire et Économique. L’option Économique est moins chère mais plus lente, bien que ce ne soit pas un problème dans la plupart des situations.
De plus, dans le tableau comparatif ci-dessous pour chaque pays, nous utilisons les options prioritaires pour montrer ce qui constitue probablement les coûts les plus élevés pour une expédition internationale depuis le Costa Rica.
La comparaison a été effectuée en utilisant un colis d’une livre dans une enveloppe matelassée, qui est la plus petite option offerte par la plupart des entreprises.
États-Unis
Selon ce que vous expédiez et l’entreprise que vous utilisez, vous pouvez accélérer votre colis en l’envoyant aux États-Unis.
Correos de Costa Rica dispose d’adresses postales virtuelles dans l’État et elle peut fournir une livraison le lendemain. Si vous pouvez organiser une collecte ou une livraison ultérieure, cela pourrait être une option plus rapide.
En dehors de cela, la seule chose à savoir est ce qui est interdit par les douanes américaines, telles que les armes, la faune, les parties d’animaux et les fruits frais.
Vous pouvez consulter leur site Web pour plus de détails, mais les États-Unis sont un pays assez facile à expédier depuis le Costa Rica.
| Service | Coût (USD) | Méthode | Délai |
| Correos de Costa Rica | 48 USD | Avion | 3 jours |
| FedEx | 85 USD | Avion | 1 jour |
| UPS | 92 USD | Avion | 1 à 2 jours |
| DHL | 43 USD | Avion | 1 jour |
Mexique
Le Mexique est un autre pays facile à expédier depuis le Costa Rica car il est proche. La seule chose que vous devez considérer est si votre colis voyagera directement ou sera transbordé.
Le transbordement se réfère au fait qu’un colis passe d’un navire à un autre et, dans certaines situations, votre colis pourrait d’abord transiter par les États-Unis.
Cela signifie que le voyage sera plus long. Donc, si vous devez envoyer quelque chose rapidement, assurez-vous qu’il voyage directement et est marqué comme prioritaire.
| Service | Coût (USD) | Méthode | Délai |
| Correos de Costa Rica | 48 USD | Avion | 2 jours |
| FedEx | 95 USD | Avion | 1 jour |
| UPS | 93 USD | Avion | 1 à 2 jours |
| DHL | 43 USD | Avion | 1 jour |
Canada
Encore une fois, avec le Canada, vous pourriez constater que vos articles sont transbordés aux États-Unis. Cela sera probablement vrai pour le fret aérien et maritime, car la distance entre le Costa Rica et le Canada est assez grande.
La plupart des règles d’expédition qui s’appliquent aux États-Unis s’appliquent également au Canada, bien qu’il existe quelques différences mineures. Consultez le site de l’Agence des services frontaliers pour plus d’informations.
Pour les petits colis, assurez-vous qu’ils sont correctement emballés pour le long trajet à venir. C’est simplement du bon sens, bien sûr, mais vous n’avez pas besoin de savoir grand-chose d’autre pour envoyer au Canada.
Si vous expédiez des articles volumineux, une entreprise de fret vous expliquera les processus les plus appropriés pour les faire entrer dans le pays.
| Service | Coût (USD) | Méthode | Délai |
| Correos de Costa Rica | 48 USD | Avion | 3 jours |
| FedEx | 85 USD | Avion | 1 jour |
| UPS | 93 USD | Avion | 1 à 2 jours |
| DHL | 44 USD | Avion | 1 jour |
Royaume-Uni
Étant donné que le Royaume-Uni est en dehors des Amériques continentales, vous pouvez vous attendre à ce que vos colis prennent un peu plus de temps à être expédiés que vers les autres pays mentionnés plus haut.
Cela signifie que vous devez planifier en conséquence. Cependant, comme il n’est généralement pas conseillé d’envoyer des articles périssables, cela ne devrait pas faire de différence.
La liste des articles interdits au Royaume-Uni est identique à celle des États-Unis. Vous pouvez trouver la liste complète ici.
Le plus rapidement que vous puissiez envoyer un colis au Royaume-Uni depuis le Costa Rica est de deux jours. Considérant qu’il doit parcourir plus de 8 000 kilomètres, ce n’est pas trop mal.
Comme pour les colis à destination du Canada, vous pouvez vous attendre à ce que votre article soit transbordé, assurez-vous donc qu’il est bien emballé pour éviter les dommages.
| Service | Coût (USD) | Méthode | Délai |
| Correos de Costa Rica | 73 USD | Avion | 4 à 5 jours |
| FedEx | 124 USD | Avion | 4 jours |
| UPS | 108 USD | Avion | 2 à 3 jours |
| DHL | 80 USD | Avion | 2 à 3 jours |
À Vous de Jouer
Cela couvre tout ce que vous devez savoir sur l’expédition d’articles depuis le Costa Rica.
N’oubliez pas, pour les objets plus volumineux, il est généralement conseillé d’utiliser un transitaire, car ils vous aident à naviguer dans la bureaucratie complexe de l’exportation. En outre, une entreprise locale vous aide à surmonter la barrière linguistique si nécessaire.
Les entreprises de transport au Costa Rica ne devraient pas être difficiles à trouver, surtout si vous êtes près de San José. Bien sûr, si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
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