Expédition d’Australie vers les États-Unis : procédure, coûts et douanes

Que vous déménagiez en Amérique avec une vie entière de biens, que vous soyez un nouvel exportateur élargissant vos canaux de distribution vers les États-Unis, ou que vous envoyiez simplement un colis d’amour à un proche, nous espérons que ce guide vous aidera à démarrer sur la voie de l’expédition facile et sécurisée.

Nous explorerons toutes les options d’expédition et les différentes méthodes disponibles, et nous plongerons dans les choses à faire et à ne pas faire en matière de poste internationale. Il existe des options d’expédition peu coûteuses ainsi que des choix rapides mais plus chers. Nous partagerons également tous les documents nécessaires et les écueils bureaucratiques à éviter pour acheminer vos biens du pays d’en bas à la terre des courageux !

Avant de vous lancer dans les recherches, vous pouvez utiliser ce formulaire ici pour obtenir des devis gratuits de la part de jusqu’à cinq entreprises de déménagement.

Si vous êtes aux États-Unis et que vous cherchez à expédier vers l’Australie, cliquez ici pour voir notre guide pour ce processus. 

Si vous essayez d’envoyer quelque chose aux États-Unis depuis un pays autre que l’Australie, lisez également notre guide complet sur l’expédition vers les États-Unis.

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Préparer un colis

 Examinons ce que vous devez savoir pour préparer votre colis.

Papiers administratifs

Énumérés ci-dessous sont tous les documents dont vous pourriez avoir besoin, selon ce que vous expédiez et la méthode utilisée. Aux États-Unis, certains de ces documents utilisent différents incoterms.

Lettre de transport : Utilisée pour l’expédition de colis individuels, ce document de base est délivré par le transporteur comme reçu pour l’expéditeur, avec des doublons conservés par le transporteur et attachés au colis. Il contient l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, une brève liste du contenu et une déclaration.

Liste de colisage / Manifeste de fret entrant : C’est une liste détaillée de tout ce qui est envoyé et elle est utilisée par tous les expéditeurs. Elle doit être extrêmement précise et détaillée car elle est vérifiée par la douane et est essentielle dans le processus de dédouanement.

Connaissement (BOL) : Le BOL est un document commercial émis par un transporteur à l’expéditeur, signé par le propriétaire du navire, le capitaine ou un agent pour accuser réception de la cargaison.

Avis d’arrivée : Ce document est préparé par un transporteur ou un agent pour informer le destinataire ou le consignataire que l’envoi est arrivé. 

Certificat d’origine : C’est nécessaire uniquement dans certains cas où il est requis d’identifier le pays d’origine des marchandises. Le certificat doit être signé par une organisation officielle comme une chambre de commerce ou un consulat.

Lettre d’instruction de l’expéditeur (SLI) : Le SLI instruit l’expéditeur sur la manière de gérer l’envoi. Il donne l’autorisation à l’expéditeur d’agir en tant qu’agent de transport autorisé et de procuration limitée.

Si vous travaillez avec un transitaire ou une entreprise d’expédition, ils vous guideront tout au long du processus et vous fourniront tous les papiers nécessaires. 

Si vous essayez de naviguer dans ce processus par vous-même, vous devrez vérifier trois fois que vous avez chaque document et que tout est soigneusement rempli. Toute erreur dans les papiers peut entraîner des retards d’expédition ou d’énormes amendes sous la forme de droits supplémentaires, de taxes et de frais de stockage.

Remarque : Plus de formulaires seront requis pour certains articles tels que ceux avec des moteurs et ceux qui émettent des fréquences radio, les pneus, les articles agricoles et similaires. Comme ceux-ci seront notés sur votre liste de colisage, votre transitaire ou votre entreprise d’expédition vous fournira les papiers nécessaires. Consultez le site US Customs & Border Control pour plus d’informations.

Vous pouvez télécharger des modèles des formulaires douaniers des États-Unis nécessaires à partir de ce site pour mieux comprendre ce dont vous avez besoin.

Si vous expédiez des marchandises à des fins commerciales, vous aurez besoin de plus de documentation. Vous aurez besoin d’une facture pro forma et d’une facture commerciale / facture douanière américaine. Il y a beaucoup d’autres règles et règlements à suivre. Veuillez consulter ce guide détaillé des autorités douanières ici.

Emballage

Si vous envoyez beaucoup d’articles aux États-Unis, vous devriez engager un équipage professionnel. Les entreprises de déménagement sont spécialisées dans l’emballage et peuvent fournir tous les matériaux. Un soin particulier devra être pris pour s’assurer que les articles ne bougent pas pendant le transport. 

C’est également un facteur important pour la couverture de votre assurance. Vous devez faire emballer vos articles professionnellement pour être éligible à l’assurance fournie par l’entreprise d’expédition. Vérifiez cela avant d’emballer.

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Si vous envoyez vous-même des cartons ou des bagages, vous devez suivre quelques règles lors de l’emballage. Peu importe la façon dont vos marchandises seront transportées, elles seront manipulées par les travailleurs postaux, elles pourraient aller sur des camions, des motos, des bateaux ou des avions, être laissées à l’extérieur ou empilées au bas d’une pile. Assurez-vous que votre boîte est solide et neuve, enveloppez vos articles dans du papier bulle et renforcez les plis avec du ruban adhésif. Si vos articles sont fragiles, envisagez d’utiliser une double boîte avec une couche de rembourrage entre les boîtes. 

Consultez ce document FedEx pour leurs suggestions sur comment emballer.

Comment écrire une adresse postale des États-Unis

Le Service Postal des États-Unis (USPS) a créé le format pour les adresses postales américaines. Heureusement, c’est à peu près le même qu’en Australie, avec la différence mineure qu’un numéro d’appartement ou de chambre doit suivre le nom de la rue, et non avant.

Exemple :

M. John Doe

500, rue Sycamore, 3B

Manhattan, NY, 12345

États-Unis

Format :

Titre (si vous le souhaitez), Nom/Noms

Numéro du bâtiment, Nom de la rue, Numéro d’appartement (s’il y en a un)

Ville, Abréviation de l’État, Code postal

Pays

Boîtes postales : 

De nombreuses entreprises aux États-Unis feront envoyer leur courrier à une boîte postale au lieu d’une adresse de rue. Dans ces cas, vous devez suivre ce format : 

Titre (si vous le souhaitez), Nom/Noms

Nom de l’entreprise (s’il y en a un) 

Boîte postale (pas de ponctuation) + Numéro 

Ville, Abréviation de l’État, Code postal

Pays

Exemple : 

M. John Doe

Umbrella Corporation

Boîte postale 9999 

Manhattan, NY, 12345

États-Unis

Fait intéressant, contrairement aux boîtes postales australiennes, les boîtes postales américaines ne nécessitent généralement pas de nom ou de numéro de rue. 

Besoin de consulter un code postal américain ? Consultez ce site des codes postaux des États-Unis qui vous permet de rechercher le nom de l’état, le nom de la ville, le comté ou par emplacement sur une carte interactive.

Vous ne connaissez pas l’abréviation de l’état où vous envoyez des choses ? Vous pouvez le consulter sur la liste ici.

Expédition de conteneurs

Si vous déménagez une maison entière ou êtes un importateur/exportateur, vous aurez probablement besoin d’un conteneur et d’une entreprise d’expédition.

Vous pouvez utiliser ce formulaire pour obtenir facilement des devis de cinq sociétés d’expédition capables de faire un transport de conteneurs de l’Australie vers les États-Unis.

FCL

FCL signifie Chargement Complet de Conteneur. Cela signifie que vous avez un conteneur entier pour vous seul.

Le FCL présente l’avantage d’un risque potentiel de dommage ou de retard douanier moindre pour vos biens. Il y a nettement moins de manutention comparé aux envois LCL. Sans partager le conteneur, vous avez plus de contrôle sur la situation. 

Un conteneur de 20 pieds peut contenir 33 mètres cubes de marchandises. Ses dimensions sont de 5,9 m x 2,35 m x 2,39 m (L x l x h). Cela permet de contenir 10 palettes standard non empilées de marchandises emballées sur le sol. Cela correspond à l’ensemble du contenu d’un appartement de 80 m² avec 1 ou 2 chambres et un garage.  

Un conteneur de 40 pieds peut contenir 67 mètres cubes de vos biens. Ses dimensions sont de 12,03 m x 2,35 m x 2,39 m (L x l x h). Cela permet de contenir 22 palettes standard non empilées de marchandises emballées sur le sol. Cela correspond à l’ensemble du contenu d’un grand appartement avec 2 ou 3 chambres et un garage.  

LCL

LCL signifie Moins d’un Chargement de Conteneur. Cela signifie que vous devez partager un conteneur avec quelqu’un d’autre.

Si vous expédiez des affaires qui tiennent dans un espace de 15 mètres cubes ou moins, vos biens partageront un conteneur avec un autre expéditeur.

Le risque qui en découle est que l’autre personne n’ait pas fait les choses correctement et que leurs retards puissent retenir vos biens. L’avantage est que c’est moins cher, car vous ne payez que pour les mètres cubes que vos affaires occupent. 

Transitaires

Si votre déménagement aux États-Unis était un film, le transitaire serait le réalisateur. Ces professionnels connaissent tous les trucs du métier et peuvent faire en sorte que votre expérience d’expédition se passe sans accroc. Ils vous aident à naviguer dans l’ensemble du processus, depuis la collecte à votre domicile, jusqu’au navire, puis au transport terrestre jusqu’à la destination finale. 

Ils peuvent aider les expéditeurs à économiser une tonne d’argent en naviguant savamment dans toutes les taxes et droits impliqués et en vous conseillant sur les meilleurs moments et itinéraires. Ils peuvent gérer la paperasse interminable et la bureaucratie impliquées dans le processus, vous économisant ainsi un temps précieux et des maux de tête. 

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Si vous utilisez une société d’expédition, elle prendra contact avec un transitaire en votre nom et se chargera de l’ensemble du processus d’expédition.

Pour en savoir plus sur les transitaires, consultez le site de la FIATA (Fédération Internationale des Associations de Transitaires Aériens).

Tarifs pour le Transport de Conteneurs

Le prix du transport de conteneurs va varier considérablement en fonction du port de départ et d’arrivée. Malheureusement, l’itinéraire de l’Australie aux USA est l’un des plus coûteux.

Ces facteurs influenceront le prix de l’expédition :

Distance : D’Adélaïde à Long Beach, CA, c’est environ 30 % plus cher que de Sydney à Seattle, WA. Le nombre de kilomètres parcourus est un des facteurs qui influence le coût.

Période de l’année : D’août à octobre, c’est la période de pointe coûteuse des expéditions. Les gens déménagent pendant l’été de l’hémisphère Nord et tout s’accélère pour les achats des fêtes. Janvier et février sont devenus une autre période de pointe à cause du Nouvel An chinois. Lorsque les fabricants en Chine ferment pour les vacances, les importateurs achètent en excès, ce qui provoque une pénurie de capacité. 

Port de destination : Soyez conscient des droits d’importation et taxes spécifiques à chaque état. Demandez à votre expéditeur quel port est le meilleur pour vous et demandez quelles seront les taxes pour toutes vos options.

Distance du chargement terrestre : La plupart des gens optent pour un service porte-à-porte avec l’expédition, et cela signifie que le conteneur sortira du navire au port le plus proche, puis ira par camion ou train. Plus la destination est éloignée du port, plus la facture sera salée.

C’est pour toutes ces raisons que nous ne pouvons vous donner qu’une estimation vague pour les expéditions de l’Australie aux USA. Les coûts de départ pour un conteneur de 20 pieds seront d’environ 3 000 $ et pourraient atteindre 13 000 $.

Astuce : Économisez sur les droits si vous envoyez des effets personnels d’occasion que vous avez utilisés pendant au moins un an avant l’expédition. On pourrait vous demander de le prouver si votre conteneur est inspecté. 

Expédition de Véhicules

Tout véhicule envoyé aux États-Unis doit répondre à des normes strictes de sécurité et environnementales sans quoi il pourrait vous être retourné à vos frais, détruit, ou vous pourriez être obligé de payer pour des modifications pour le rendre conforme à ces normes. Les organismes gouvernementaux américains déconseillent fortement d’essayer d’importer des voitures à moins d’être sûr qu’elles respectent ces normes. 

Ils avertissent que les concessionnaires étrangers pourraient mentir sur l’éligibilité de la voiture et que le coût et l’étendue des modifications nécessaires pour répondre aux normes américaines sont si prohibitifs que, dans la plupart des cas, cela ne vaut pas la peine de poursuivre.

Il y a un droit de 2,5 % applicable à toutes les voitures importées aux USA sauf si vous répondez à certaines qualifications telles que le statut de personnel militaire ou employé du gouvernement américain revenant de l’étranger. D’autres dépenses peuvent inclure la taxe de surcharge de carburant pour les voitures avec une faible efficacité énergétique.

Si vous devez importer un véhicule aux USA, il est impératif de faire beaucoup de recherches et d’investir dans des partenaires d’importation dignes de confiance pour vous aider dans le processus. 

Pour un guide complet de ces conditions complexes, consultez cette page officielle du gouvernement américain.

Déménagement d’Animaux Domestiques

Si vous déménagez de l’Australie aux USA, il est fort probable que cela inclue l’animal de compagnie de la famille. Les restrictions de quarantaine pour l’Amérique sont en réalité assez simples et faciles à gérer sans quarantaine physique pour les animaux en provenance de l’Australie (contrairement à essayer de ramener vos animaux en Australie). Soyez un bon parent pour animaux de compagnie et emmenez-les avec vous. 

Vous pouvez organiser cela vous-même tant que vous êtes bon pour communiquer avec votre compagnie aérienne et votre vétérinaire, mais le processus peut être simplifié avec les services d’une entreprise de relocalisation d’animaux de compagnie de confiance comme Jetpets Australia.

Votre animal domestique doit répondre à ces exigences :

• L’animal est en bonne santé
• Il est vacciné contre la rage
• Il est âgé de plus de six mois
• Il a un certificat de rage valide
• Il a un certificat de santé valide

Petits Colis

Lors de l’expédition de quelque chose d’important et de petit, choisissez une entreprise avec un site Web facile à utiliser, des options claires de suivi & traçabilité, et une responsabilité pour la sécurité de vos objets précieux. Les options de logistique et d’expédition en ligne sont infinies, mais pour être sûr, restez avec les grands acteurs.

Poste Australienne

La Poste Australienne est l’option la plus simple — il suffit de se rendre au bureau de poste le plus proche en Australie. Trouvez un lieu, calculez les coûts, suivez les colis, et plus encore sur leur site via le lien.

Vous pouvez leur parler de vos options et ils ont tous les formulaires et emballages. Vous pouvez payer sur place et avoir le choix des méthodes. La poste australienne propose comme options d’envoi international Économie, Standard, Express et Courrier. 

Prix pour 20 kg de Sydney à LA :

Courrier – AUD $312,70 – 1-2 jours 

Express – AUD $257,70 – 7-12 jours

Standard – AUD $242,70 – 10-15 jours 

Économie Mer – AUD $221,95 – 2-3 mois sans suivi   

FedEx

FedEx est le meilleur pour les documents importants ou les petits colis qui doivent arriver rapidement quelque part. Avec une expédition internationale en 24 heures garantie et des délais de livraison précis à l’heure près, c’est un service fiable à un prix premium.

En utilisant leur calculateur en ligne, nous avons obtenu un devis instantané de Sydney à LA pour leur plus grande boîte (25 kg) en moins d’une semaine pour AUD $545,69. Pour envoyer leur plus petite enveloppe de 500 g, le même trajet coûtera AUD $77,20.

UPS

UPS n’est probablement pas le choix le plus pratique pour les expéditions ponctuelles. Bien que vous puissiez demander un devis via leur site web, ils ne proposent pas de calculateur de coût simple comme certains autres sites. 

Cependant, si vous êtes une entreprise en Australie, ils offrent de bons tarifs pour les envois réguliers ainsi que des services de ramassage et d’autres avantages. Consultez leurs options WorldShip-Automated Global Shipping pour un processus d’expédition simplifié pour les exportateurs réguliers.  

DHL

DHL Australia dispose d’un site web fluide avec le meilleur calculateur d’expédition que nous ayons trouvé. Il a fallu seulement quelques secondes pour découvrir qu’un colis de 20 kg expédié de Sydney à Los Angeles coûterait 465,84 AUD et prendrait jusqu’à quatre jours ouvrables.

C’est un service porte-à-porte, et vous pouvez tout faire sur leur site rapidement pour un ramassage le jour même. Ils fournissent également des solutions logistiques claires et faciles à comprendre pour les entreprises australiennes.

Articles Restreints 

Deux sites clés à consulter avant d’être prêt à expédier sont la liste des articles interdits des douanes américaines et la liste des articles dangereux et interdits de la poste australienne. Certains articles peuvent ne pas être autorisés à quitter l’Australie ; de même, certains objets peuvent ne pas être autorisés à entrer aux États-Unis. Assurez-vous de respecter les règles des deux pays. 

Les habituels suspects figurent sur les listes. N’essayez pas d’envoyer d’armes, d’explosifs, de substances biologiques, d’espèces animales vivantes, de gaz, de liquides inflammables, d’aimants puissants, de substances toxiques, de stupéfiants ou d’objets radioactifs. 

Si vous devez envoyer quelque chose qui pourrait être dangereux, il existe des moyens de le faire, mais les exigences sont spécifiques à chaque article ; vérifiez en ligne et discutez avec votre transporteur de la meilleure marche à suivre. 

Il y a aussi des objets intéressants que vous ne vous attendez peut-être pas à trouver sur les listes interdites. Les fourrures de chien et de chat, les livres pour enfants imprimés avant 1985 et les œufs Kinder Surprise ne sont pas autorisés à entrer aux États-Unis. 

Les vernis à ongles, les marchandises contrefaites, les chaînes de lettres, le corail, les accessoires de jeu et le bois de rose sont également interdits. Il est crucial de se renseigner pour éviter de perdre votre expédition ou de recevoir des amendes importantes.  

Droits de Douane Américains 

Tous les produits transportés aux États-Unis peuvent être soumis à des droits de douane calculés en pourcentage de la valeur de l’article. Les codes HTS (ou HTSUS – Harmonized Tariff Schedule of US) sont des codes à 10 chiffres utilisés pour le suivi des marchandises importées. 

Chaque produit a son propre code qui indique aux douaniers quels tarifs appliquer. Vos articles doivent être déclarés aux douaniers et avoir les bons codes HTS indiqués sur les documents. C’est quelque chose avec laquelle votre transitaire peut vous aider. Voici le site où vous pouvez rechercher les codes HTS corrects pour vos produits. 

En général, aucun droit de douane n’est appliqué si la valeur des marchandises est inférieure à 800 USD. Les droits peuvent aller jusqu’à 40 %, mais la moyenne est autour de 5 %. Certains articles sont exempts de droits de douane. Comme mentionné ci-dessus, vos effets personnels et domestiques peuvent être importés aux États-Unis sans droits de douane. Voici plus d’informations sur les droits de douane et ce qui est exempté. 

Assurance d’Expédition 

Votre compagnie d’expédition ou votre transitaire organisera une couverture d’assurance protection pour votre cargaison. Si vous choisissez le service de conditionnement total avec votre compagnie d’expédition, elle emballera tout et préparera la liste de colisage pour vous. L’avantage est que vous serez éligible pour l’assurance « Tous Risques ». 

Avec cette couverture, vous pouvez vérifier votre cargaison une fois livrée et déposer une réclamation pour tout article cassé, endommagé ou manquant. Si vous souhaitez emballer vos propres effets pour économiser de l’argent et choisissez les options de conditionnement partiel et/ou d’auto-chargement, vous ne pourrez alors acheter que l’assurance « Perte Totale ». Avec cette couverture, vous pouvez faire une réclamation d’assurance si l’intégralité de votre cargaison est perdue. Les objets cassés ne sont pas couverts. 

Erreurs Courantes 

Voici une liste d’erreurs courantes lors de l’expédition de l’Australie vers les États-Unis. 

• Sous-estimer les coûts d’expédition en ne tenant pas compte des retards, des droits et des taxes  
• Engager des frais supplémentaires pour le stockage portuaire et la surestarie des conteneurs à cause de délais de réponse lents 
• Papier non complet ou incorrect, articles non déclarés ou restreints qui entraînent des frais, des amendes ou des retards
• Essayer d’économiser de l’argent en gérant personnellement le processus au lieu de faire appel à des professionnels
• Mauvaise communication avec les transporteurs et absence de transmission d’informations précises ou dans les délais 
• Perte de documents ou de reçus nécessaires pour finaliser le processus d’expédition 

À vous de jouer

Nous espérons avoir pu vous donner confiance dans votre projet d’envoyer des marchandises d’Australie aux États-Unis. La recherche ne sera jamais trop exhaustive dans cette situation!

Ajoutez ce guide à vos favoris comme référence pour rester sur la bonne voie à chaque étape du processus. Suivez nos conseils et consultez toutes les pages pertinentes que nous avons liées. Le message global que nous espérons transmettre est que lorsque vous êtes dans le doute, demandez l’aide d’un professionnel. 

Tirez parti de l’expertise des bonnes personnes qui traitent ces processus complexes depuis des années.