Guía para expatriados sobre cómo obtener un visado Z de trabajo en China

Cuando se trata de obtener el visado correcto para trabajar en China, a menudo escucharás a expatriados compartir sus experiencias sobre el camino hacia la obtención de su visado y los múltiples pasos que tomó. Puede ser confuso y abrumador, especialmente para nuevos expatriados esperanzados que están comenzando el proceso.

¿Qué visado realmente necesitarás cuando vengas a China por trabajo? ¿Puedes llegar con un visado de turista y luego decidir quedarte y trabajar? China es muy específica sobre sus requisitos y se necesita un poco de tiempo, diligencia, y burocracia de ida y vuelta para hacer todo correctamente. En esta guía, te llevaremos a través de los requisitos y el proceso de solicitud para obtener un visado de trabajo Z en China sin demasiado estrés y esfuerzo.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

¿Qué es un Visado Z?

El visado Z se emite a quienes ocupan un puesto o empleo o realizan presentaciones comerciales en China. Si no estás seguro de si este es el visado correcto para ti, consulta con tu empleador y aquí para detalles de visados para diferentes propósitos. El visado Z es una pegatina que ocupará toda una página de tu pasaporte. Es separado de tu permiso de trabajo, pero necesitas el visado Z para obtener el permiso de trabajo que viene en un libro separado y ofrece detalles sobre tu empleo y empleador. 

Ten en cuenta que algunos empleadores intentan pedir a los nuevos empleados que entren a China con un Visado de Negocios F que está destinado para intercambios culturales o incluso Visados de Turista L. Esto no es estrictamente legal y podría meterte en problemas, así que es mejor insistir en entrar con el visado correcto desde el principio.

Cómo Obtener un Visado Z

Para obtener este tipo de visado, debes poder demostrar que tienes empleo en una empresa reconocida en China. Debes proporcionar todos los documentos requeridos para el visado en un consulado chino o centro de visados en tu país de origen. Muchos de estos documentos pueden necesitar ser notarizados por un oficial antes del proceso de solicitud. Estos requisitos son conocidos por cambiar frecuentemente, especialmente cuando se intenta mudar a China durante la pandemia de Covid-19. Así que mantente actualizado y pregunta a los profesionales adecuados muchas preguntas. 

Requisitos

China es muy específica sobre sus requisitos y suelen querer todas las copias de los documentos en color y de una sola cara. Si hay dudas, fotocópialo o imprímelo en color. Es mucho mejor tener demasiados documentos y que te los devuelvan, que tener que empezar el proceso de nuevo porque falta algo.

Ten en cuenta que el visado ocupará una página doble completa en tu pasaporte. Con el permiso de residencia, viajes dentro y fuera de China, y visados de reentrada debido al Covid-19, mi pasaporte británico estándar de 36 páginas estaba casi lleno después de 4 años. Al renovar tu pasaporte, vale la pena considerar pagar extra por el tamaño más grande para evitar que tu pasaporte se llene demasiado rápido. 

Documentos Necesarios

Siempre es mejor estar demasiado preparado cuando se trata de la burocracia china. Esta es una lista de todas las cosas que podrías necesitar para comenzar el proceso de solicitud de tu visado de trabajo Z en China. Pero pregunta en tu centro de visados chino más cercano o consulado por sus requisitos ya que algunas cosas podrían ser específicas de tu país. 

Pasaporte

Pasaporte original con al menos seis meses de validez restante y con páginas de visado en blanco, una fotocopia de la página de datos del pasaporte/página de foto.

Formulario de Solicitud de Visado y Foto

Un formulario de solicitud de visado completado con una foto de pasaporte en color tomada recientemente (cara descubierta, de frente) sobre un fondo blanco (tamaño: 48mm x 33mm). 

Prueba de Estado Legal 

Si no estás solicitando un visado en el país de tu ciudadanía, debes proporcionar el original y una fotocopia de tus certificados válidos de residencia, empleo o estado de estudiante, u otros certificados válidos de estancia legal proporcionados por las autoridades relevantes del país donde se encuentra el Centro de Visado.

Fotocopia de Pasaportes Chinos Anteriores o Visados Chinos Anteriores (aplicable para aquellos que eran ciudadanos chinos y han obtenido la ciudadanía extranjera)

Si estás solicitando un visado chino por primera vez, debes proporcionar el último pasaporte chino que hayas tenido y una fotocopia de su página de datos. Si has obtenido visados chinos antes y solicitaste un visado chino con un pasaporte extranjero renovado que no contiene ningún visado chino, debes presentar la fotocopia de la página de datos del pasaporte anterior/página de foto, así como la página del visado chino anterior (Si tu nombre en el pasaporte actual difiere del anterior, debes proporcionar un documento oficial de cambio de nombre).

Revisión de Antecedentes Penales

Es posible que necesites una revisión de antecedentes penales de tu país de origen y/o del país en el que viviste más recientemente, dependiendo de tu cargo en China (los profesores definitivamente necesitan esto). Esto necesitará ser notarizado.  

Otros Documentos Necesarios

Advertisement

Necesitarás tu nuevo contrato de trabajo y evidencia de la empresa registrada para la cual trabajarás. También podrías necesitar una carta de invitación. Tu empleador debería enviarte todo esto con suficiente antelación. Imprime todo a una sola cara y en color. Podrías necesitar originales y copias a color de tu título, expedientes académicos u otros documentos que te califiquen para tu puesto en China. Todos estos necesitarán ser notarizados.

Cómo y Dónde Solicitar

Desde 2015, aquellos que deseen visitar China deben solicitar visados en un Centros de Servicio de Aplicación de Visado Chino (CVASC). Estos centros de servicio consular se pueden encontrar en la mayoría de las principales ciudades del mundo, incluidas seis capitales de estado en Australia, cuatro ciudades en Francia, dos en Tailandia y muchas más. Esto significa que, si vives en un lugar remoto, tendrás que viajar, el proceso de solicitud no se puede hacer en línea o por correo. 

Necesitarás solicitar una cita en el centro de visados y llegar a tiempo para dicha cita. Varias personas tendrán la misma hora de cita y el orden en que serás atendido es según el orden de llegada, así que asegúrate de llegar temprano y estar preparado para esperar. 

Puedes presentar tu solicitud en persona, o puedes usar un agente de visados de China para presentar tu solicitud. Un agente puede ser costoso pero reduce mucho el estrés de la aplicación, ya que saben qué se necesita para tener éxito la primera vez.

Incluso si usas un agente, podrías tener que ir a la Embajada/Consulado General para una entrevista o verificación de la firma en los documentos de solicitud. Debido a las restricciones de Covid-19, se requiere tener una cita para reducir el número de personas en el edificio al mismo tiempo. También tendrás que presentar tus huellas dactilares en algún momento durante el proceso de solicitud. 

El tiempo de procesamiento depende del servicio que selecciones. La mayoría de los visados se pueden obtener después de cuatro días hábiles. Puedes pagar extra por el servicio exprés para obtenerlo en solo dos o tres días si tienes prisa, sin embargo, Covid-19 ha afectado la disponibilidad de este servicio. Realmente deberías comenzar el proceso al menos un mes antes de tu fecha de viaje para asegurarte de tener el visado a tiempo. Tu solicitud podría ser rechazada la primera vez o podría requerir una aprobación especial de la Embajada de China en tu país de solicitud (por ejemplo, si tienes una estancia excedida previamente en el visado chino en tus registros).  

Precios del Visado

El precio de tu visado depende de varias cosas. Si eliges el servicio regular y recoges tu pasaporte, ahorrarás dinero comparado con el servicio exprés y el retorno por correo. El precio depende de la nacionalidad y los precios más recientes se pueden encontrar eligiendo la ciudad en la que solicitarás y siguiendo las indicaciones del sitio web de CVASC. Por ejemplo, los costos para la solicitud por un ciudadano australiano para un visado Z en Sídney, Australia para un visado de entradas múltiples comienzan en 230 AUD. 

Cualquier empresa de renombre para la que trabajes en China debería reembolsar todos los gastos del visado, así que recuerda guardar todos los recibos relacionados con la obtención de tu visado. Esto incluye el viaje a la ciudad y posibles estancias nocturnas. Puede que no te devuelvan todo, pero no hay posibilidad sin un recibo – ¡en China el recibo o “fapiao” es el rey!

Después de Llegar a China

Una vez que hayas obtenido con éxito tu visado y llegado a China, hay más cosas que hacer. El visado en tu pasaporte es solo para la entrada a China, por lo que hay algunos pasos para extender esto a un permiso de residencia temporal que sea válido por un año o más con múltiples reentradas. 

Permiso de Residencia Temporal (Extensión del Visado de Entrada)

En primer lugar, debes registrarte con la autoridad local para obtener un permiso de residencia temporal. Este es un requisito legal y debe hacerse lo antes posible. Si te alojas en un hotel, ellos harán esto por ti. Cuando te mudes a tu propio alojamiento, debes registrarte en la estación de policía local. En algunas ciudades como Shanghái, esto puede hacerse en línea pero el enlace solo funcionará cuando estés en China, así que asegúrate de guardar este artículo.

Tu empleador necesitará ver el Formulario de Registro de Alojamiento emitido por la policía para poder extender el visado emitido en tu pasaporte. El nuevo documento emitido te permitirá viajar dentro y fuera de China múltiples veces. 

Debes conservar la copia en papel de esto conocido como permiso de residencia que se te emite o imprimir la versión electrónica. Necesitarás mostrar esto a tu arrendador si estás alquilando a título privado.

Si te mudas de casa o renuevas tu pasaporte, debes repetir este proceso y asegurarte de tener un permiso de residencia actualizado con tu dirección actual y número de pasaporte.

Examen de Salud

Algunos empleadores pueden decirte que esto necesita completarse en tu país de origen para solicitar el visado, pero esta es información desactualizada y es muy difícil encontrar lugares que puedan completar la lista de pruebas necesarias para las autoridades chinas. Es un gasto innecesario que tendrás que pagar de tu bolsillo y reclamar más tarde.

Tendrás que hacerlo a tu llegada a China y tu empleador usualmente lo organizará para ti. Debes visitar un hospital específico en tu ciudad y no puedes elegir dónde realizar la revisión médica. En Pekín, ese hospital es el Centro de Salud Internacional de Viajes de Pekín, y en Shanghái, necesitarás ir a una de las dos ubicaciones del Centro de Salud Internacional de Viajes de Shanghái. 

No es una experiencia muy agradable, puedes esperar ser pinchado y examinado a través de radiografías de tórax, pruebas de vista, ecografía abdominal, análisis de sangre y un examen físico. Afortunadamente, esto solo necesita hacerse al llegar a China y es válido por la duración de tu estancia, aunque podrías necesitar completar un nuevo chequeo de salud si cambias de campo de empleo. 

Solicitud para el Permiso de Trabajo

Tu empleador solicitará tu permiso de trabajo una vez te hayas registrado con las autoridades locales y completado el examen de salud. Este es un documento separado de tu pasaporte y visados, tu permiso de trabajo es del tamaño de una tarjeta de crédito y generalmente lo mantiene tu empresa. Puedes pedir tenerlo si lo necesitas para abrir una cuenta bancaria, por ejemplo, pero debes devolverlo a la empresa una vez hayas completado esta tarea.

Después de Un Año en China

Tu visado, permiso de residencia y tu permiso de trabajo tendrán una validez de un año. Todos necesitan renovarse cada año. Pero afortunadamente para ti, no tienes que pasar por todos los estrés iniciales de nuevo. El proceso de renovación es simple mientras no estés cambiando de trabajo. 

Renovación

Si permaneces en tu trabajo por un segundo año, tu departamento de recursos humanos debe solicitar la renovación de tu visado antes de que expire el actual. En trabajos educativos, este proceso generalmente comienza en mayo o junio para permitir tiempo para completar el proceso antes de las vacaciones de verano y permitir a las personas viajar. Pero realmente solo necesitan solicitarlo unas dos semanas antes de la fecha de vencimiento. 

Es esencial que no dejes que tu permiso de residencia (visado) o permiso de trabajo caduquen, ya que hay estrictas consecuencias que podrían resultar en que seas expulsado de China y prohibido de volver a solicitar durante varios años. Incluso si la estancia excesiva no es culpa tuya. 

Mientras que es en el mejor interés de tu empleador asegurarse de que estén al tanto de tu permiso de residencia (visado) y permiso de trabajo, asegúrate de estar atento tú mismo e incitalos a tomar acción cuando se acerque la fecha de renovación.

Cambio de Trabajo

Los departamentos de recursos humanos de tu empleo actual y nuevo son responsables de transferir tus documentos, pero necesitarás asegurarte de que ellos se comuniquen de manera efectiva. Algunos son más experimentados en tratar estos asuntos que otros. Si dejas en malos términos, tu anterior empleador podría no cooperar en el proceso de transferencia y esto hará el proceso mucho más difícil, podrías tener que salir de China y volver con un nuevo visado. Siempre es mejor dejar un trabajo en China de manera amistosa. 

Si estás cambiando de empleador pero permaneces en el mismo campo, por ejemplo, de una escuela a otra, entonces puedes cambiar el permiso de trabajo y permanecer en China. Si estás cambiando de empleador y de campo de trabajo, entonces necesitarás salir de China y reingresar con un nuevo visado Z. 

Tu permiso de trabajo está conectado a tu trabajo. Si este se cancela demasiado pronto, podría significar que quedas varado en tu ciudad sin poder viajar incluso dentro de China. También podría tener repercusiones financieras: si no tienes un permiso de trabajo válido con tu empleo actual, no tienen responsabilidad de pagarte y podrías terminar perdiendo el último mes de salario que se te debe. Puedes permanecer con tu permiso de trabajo actual mientras tu nuevo empleador comienza el proceso de registrarte como su responsabilidad. 

El objetivo es una transición suave sin pérdida de ganancias. En resumen, mantén al equipo de recursos humanos de tu lado tanto como sea posible y ellos intentarán hacer lo mejor por ti. La cultura de guardar las apariencias es increíblemente importante en China, por lo que, por muy frustrante que sea, el elogio y la muestra de agradecimiento por el trabajo del departamento de recursos humanos en tu situación tendrán un efecto positivo en el resultado. 

Si tienes que hacer alguno de los procesos tú mismo, aquí se puede encontrar una guía útil con consejos sobre cómo obtener un nuevo permiso de trabajo. 

Qué Pasa si Pierdes Tu Trabajo

Si pierdes tu trabajo a mitad del contrato, tu empleador está legalmente obligado a informar a los funcionarios de entrada/salida y tu visado puede ser revocado. Debería permitirte quedarte por 30 días como turista o con un visado T ‘Humanitario’ para que puedas organizar tus asuntos, pero ten cuidado de verificar esto. China se toma muy en serio las estancias prolongadas. Las multas son significativas e incrementan diariamente. Si la relación con el empleador que te despidió no es amistosa, tendrás que ir al PSB (Oficina de Seguridad Pública) por ti mismo para solicitar una extensión de visado o una aplicación de visado temporal T. Si te pillan en una estancia prolongada y no puedes pagar la multa, podrías ser retenido en custodia policial e incluso deportado con una prohibición de regresar a China durante un número específico de años.

Transferencia de Tu Visado Entre Pasaportes

Si tienes que renovar tu pasaporte, necesitarás cambiar el visado de tu pasaporte antiguo al nuevo. El departamento de recursos humanos de tu empresa debería poder ayudarte con esto. 

Una vez que tengas tu nuevo pasaporte, llévalo a tu departamento de recursos humanos inmediatamente. Generalmente significa que estarás sin tu pasaporte durante al menos una semana mientras se transfiere el visado. La oficina que trata con esto puede proporcionar un papel que muestra que la transferencia de visado está en proceso y esto significa que puedes viajar dentro de China.

Recuerda, cuando cambias de pasaporte necesitarás actualizar tu cuenta bancaria, permiso de residencia, y aplicaciones en línea como Ali pay o WeChat pay con tu nuevo número de pasaporte. No hacerlo podría tener efectos devastadores, como quedar bloqueado de las aplicaciones de pago digital. 

Ahora, a por ti

El proceso para obtener un visado chino, un permiso de residencia temporal y un permiso de trabajo puede ser lento y frustrante, pero una vez que has obtenido estos por primera vez, las renovaciones son mucho más fáciles, especialmente si tienes un buen equipo de recursos humanos. 

Además, una vez que tienes estos documentos, puedes abrir cuentas bancarias en moneda local y extranjera, y obtener una tarjeta de crédito china con tasas de interés muy bajas. Esto te abrirá un mundo completamente nuevo de conveniencia en términos de compras en línea y usar aplicaciones para pagar todo!

Como en muchos países, China pide que los extranjeros lleven sus pasaportes con ellos en todo momento. Esto es un poco impráctico y aterrador para la mayoría de nosotros, así que asegúrate de tener muchas fotocopias a color y, al menos, fotos de las páginas importantes en tu móvil. 

Te deseamos todo lo mejor en tu viaje y en tu búsqueda para encontrar trabajo en China. Ya sea que estés planeando enseñar inglés, trabajar en un colegio internacional, o unirte al mundo de los grandes negocios de China, tener una buena relación con tu empleador hará que la vida en la RPCh sea mucho más fácil.  

Es mucho trabajo llegar allí, pero los beneficios de vivir en el Reino Medio son vastos y muchos. Puedes experimentar las costumbres antiguas tradicionales y al mismo tiempo la tecnología más avanzada. ¡China tiene tanto que ofrecer que vale la pena el esfuerzo por llegar allí!