Envío desde Malasia: procedimiento, costos y aduanas

Ya sea que estés vendiendo productos, mudándote de casa o enviando un paquete pequeño, las cosas pueden volverse complicadas cuando estás enviando desde Malasia a otro país.

Antes de hacerlo, debes saber qué papeleo completar, cuánto pagar y cómo tratar con las aduanas.

Habiendo dicho eso, esta guía te llevará a través de todo el proceso de enviar cualquier cosa — grande o pequeña — desde Malasia a casi cualquier otro país alrededor del mundo.

Además, si estás buscando enviar tus pertenencias to Malasia, revisa este artículo en su lugar. 

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Papeleo

Cada envío internacional requiere papeleo. La cantidad de papeleo puede variar dependiendo del tamaño del envío.

Los artículos más pequeños enviados mediante servicios de mensajería no requieren mucho papeleo. Sin embargo, esto puede cambiar cuando se envían contenedores completos.

Los agentes de carga o las compañías navieras pueden ayudarte a obtener el papeleo requerido, pero aquí hay una lista de ejemplo de formularios internacionales listados en el sitio web de UPS Malasia .

Papeleo para paquetes pequeños

Para los paquetes que contienen artículos pequeños, el proceso es bastante sencillo.

El remitente solo necesita completar la etiqueta de envío e incluir una copia de la factura comercial. La factura comercial es utilizada por las aduanas para calcular cualquier impuesto.

La factura debe contener el precio, valor y cantidad del/de los artículo(s). En ciertas condiciones, la factura comercial también incluye las condiciones de venta o intercambio acordadas por el comprador y el vendedor.

Dependiendo del destino del paquete, podrías necesitar un certificado de origen. Un certificado de origen certifica que el artículo exportado es producido, cultivado o fabricado en Malasia.

Si es necesario, puedes obtener el certificado de origen del Cámara de Comercio e Industria Internacional de Malasia.

No hay un requisito específico para enviar paletas adicionales.

Papeleo para envíos a granel

Si estás enviando artículos en contenedores, hay mucho más papeleo involucrado. Tu compañía naviera, agente de carga o agente naviero puede ayudar a compilar y completar los documentos requeridos. 

Dependiendo de tus requisitos, podrías necesitar solo algunos o todos los siguientes documentos al enviar desde Malasia a destinos internacionales:

• factura comercial que contiene una lista detallada de productos, especificaciones del pedido e información de transacción
  
• factura proforma utilizada para recibir cotizaciones
  
• lista de empaque de inventario que incluye los artículos empacados, su peso y dimensiones
  
• certificado de origen, que está disponible en la cámara de comercio local; el documento certifica que los bienes en un envío de exportación particular son obtenidos, producidos, fabricados o procesados enteramente en un país en particular
  
• certificado de exportación, o certificado de venta libre, que confirma que el artículo está legalmente disponible en el mercado libre para la venta y autentica que el artículo no es nuevo o no está regulado
  
• conocimiento de embarque interno, o el contrato entre el remitente y la compañía naviera, que indica que los bienes son recogidos y transportados en nombre del remitente
  
• conocimiento de embarque marítimo al reservar carga marítima
  
• guía aérea si se transportan bienes utilizando carga aérea
  
• giro bancario si el comprador o el vendedor usaron financiamiento bancario
  
• formulario de mercancías peligrosas al enviar mercancías peligrosas y materiales peligrosos
  
• AES, o Sistema Automatizado de Exportación, al enviar artículos a países específicos, particularmente EE.UU.
  
• carta de instrucciones del remitente que proporciona información al agente de carga o a la compañía naviera sobre el envío e instrucciones sobre cómo proceder con él

Preparación para el envío

Antes de enviar carga, es importante optimizar el proceso comprendiendo los diversos pasos involucrados en el envío.

Puedes hacerlo de la manera antigua escribiendo todo en un papel. Esto te da una instantánea visual de todo el proceso de envío.

Sin embargo, deberías echar un vistazo a algunos de estos pasos importantes para prepararte para el envío desde Malasia a otros países.

Reglas y regulaciones del país

El primer paso es familiarizarse con las reglas y regulaciones del destino del envío.

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Si estás enviando artículos pequeños, un buen lugar para comenzar es el sitio web de UPS Malasia sitio web. Selecciona el país de destino y las regulaciones subyacentes como documentación de exportación, información de despacho y mercancías prohibidas.

Esto te da una idea general de las regulaciones de exportación. Aunque UPS no es el único transportista, el sitio web debe abordar tus preocupaciones básicas.

Si estás utilizando carga marítima o enviando grandes cantidades, la mejor fuente de información es la compañía naviera, el agente de carga o el agente encargado de la carga.

Para ahorrar tiempo, es práctico buscar ayuda del agente naviero porque pueden guiarte razonablemente bien respecto a las leyes y los documentos requeridos para enviar la carga.

Sin embargo, no deberías confiar exclusivamente en el agente naviero. Por ejemplo, puedes fácilmente llenar la información pertinente en el AES en lugar de depender de la compañía de logística para que lo haga por ti.

De manera similar, llenar los formularios tú mismo es solo una de las muchas cosas que cualquiera puede aprender para ahorrar tiempo y costo.

Empaquetado de mercancías

Antes de enviar, es importante preparar la carga adecuadamente para que pueda soportar un manejo brusco.

Dado que la carga puede ser manejada por equipo mecánico, grúas y elevadores, es una buena idea empacar todo en un contenedor fuerte y ligero.

Si el artículo puede dañarse fácilmente, entonces asegúralo usando estibas o un contenedor. Cualquier cosa amarrada de manera segura a una estiba o empacada en un contenedor de envío es probablemente mucho más segura.

También tiene sentido distribuir el peso de la carga uniformemente proporcionando un cojín utilizando bolsas de aire y espumas. Esto previene que los artículos se froten entre sí durante el envío.

Para envíos que toman varios días, semanas o incluso meses, empaca los productos en material resistente al agua para evitar la oxidación y corrosión.

Impuestos y aranceles adicionales

El envío internacional a menudo puede incurrir en costos inesperados en forma de impuestos y aranceles adicionales.

Bajo estas circunstancias, es lógico organizar documentos que de otro modo puedan parecer inconvenientes. Después de todo, preparar con anticipación los documentos aduaneros necesarios ayuda a acelerar el proceso de despacho.

Si estás enviando artículos pequeños, la entrega de derechos no pagados (DDP, por sus siglas en inglés) es quizás el camino más favorecido a seguir. En este caso, el cliente paga los derechos e impuestos.

Con eso dicho, asegúrate de que el cliente esté al tanto de que necesita pagar tales cargos.

Para necesidades de envío a granel que involucran el envío de contenedores, DDP es habitual. DDP indica que los derechos e impuestos ya han sido pagados por el remitente.

Enviar tus artículos a un centro de distribución o un almacén también incorpora DDP, lo que significa que el precio del envío transfronterizo incluye derechos e impuestos.

Envío a granel desde Malasia

Las políticas de exportación amigables del gobierno malayo hacen que sea bastante fácil enviar bienes o artículos del hogar a otros países.

Para hacerlo aún más fácil, la siguiente sección resume información breve pero crítica para ayudarte a comenzar.

Envío de contenedores (LCL y FCL)

Para el envío a granel de carga, Malasia tiene varios puertos distribuidos a lo largo de la península y el este de Malasia.

Casi todas las principales marcas de logística internacional están ubicadas en el país. Muchas de las conocidas empresas locales también compiten favorablemente en términos de calidad y precios.

El entorno competitivo proporciona una buena propuesta de valor si estás enviando productos a otro país.

Al enviar artículos a granel, puedes usar envíos de carga menor que el contenedor (LCL) o carga completa del contenedor (FCL).

LCL tiene sentido si estás enviando artículos que ocupan entre 2 metros cúbicos y 13 metros cúbicos de espacio. En este escenario, el contenedor también incluye envíos de otros remitentes.

Las tarifas de LCL son generalmente más estables que las tarifas de FCL. Si bien LCL ciertamente cuesta mucho menos que FCL, el envío puede tardar más porque el envío LCL puede cargarse y descargarse en diferentes puertos de transbordo.

FCL, por otro lado, puede ser una mejor opción si estás enviando algo que ocupa más de 14 metros cúbicos de espacio. En este escenario, tienes derechos exclusivos sobre el contenedor completo.

A pesar del precio relativamente alto, FCL asegura la seguridad de los artículos. Sin ninguna duda, FCL es una mejor opción para productos sensibles que pueden contaminarse o dañarse cuando se colocan con otros artículos no relacionados.

Agentes de carga

Un agente de carga es una organización que ayuda a las personas a mover sus mercancías.

Muchas de las grandes empresas de logística actúan como transportistas y agentes de carga. De manera similar, hay un número aún mayor de agentes de carga independientes que trabajan con proveedores de logística para manejar las necesidades específicas de cada cliente.

En Malasia, es fácil encontrar un agente de carga reputado que pueda ayudarte a atender todas tus necesidades logísticas.

En lugar de pasar horas investigando, una forma de encontrar una empresa que pueda ayudarte es obtener una cotización gratuita de varios agentes de carga y empresas de envío reputados.

Obtener una cotización gratuita también te permite hablar con alguien que pueda ayudarte aún más.

De hecho, puedes usar el formulario en nuestro sitio web para obtener una cotización de envío gratuita dentro de 24 horas.

Costo de envíos a granel desde Malasia

El costo del envío a granel depende principalmente de la distancia que el envío viaje a su destino final, el volumen de la carga, el peso y el modo de transporte.

Al transportar múltiples artículos, probablemente usarás LCL o FCL. Los tipos más comunes de contenedores son los contenedores de 20 pies que ofrecen 33 metros cúbicos de espacio y los contenedores de 40 pies que ofrecen 66 metros cúbicos.

LCL normalmente transporta múltiples estibas de más de un cliente. Así que, es importante tener en cuenta que se te cobrará un mínimo de 1 metro cúbico de espacio, incluso si el artículo real ocupa menos espacio.

En pocas palabras, puedes concluir que las dimensiones son importantes para mantener el precio bajo.

Otro factor que puede entrar en juego es el peso facturable.

Dependiendo de cómo se calcule el cargo, los artículos más pesados pueden ser cobrados más que los más livianos. Algunos remitentes pueden relacionar 500 kg con 1 metro cúbico de espacio al calcular los costos. 

Usar el envío de contenedores es mucho más económico que el flete aéreo, pero también lleva más tiempo. 

Aquí hay un desglose de los costos desde un puerto principal en Malasia a algunos de los otros países. Estas estimaciones incluyen seguro típico, impuestos y gastos misceláneos. Todos los costos están en USD y varían.

Destino	Contenedor de 20 pies	Contenedor de 40 pies	Contenido de un departamento de una recámara Tiempo (Días por mar)	Singapur
Singapur	Singapur	Singapur	Singapur	Singapur
2 – 4	$4,024 – $4,448	$7,645 – $8,452	$2,616 – $2,891	18 – 23
$5,990 – $6,618	$4,024 – $4,448	$7,645 – $8,452	$2,616 – $2,891	$11,379 – $12,574
UK	$3,893 – $4,301	9 – 11	$11,330 – $12,520	$21,527 – $23,789
UAE	$7,365 – $8,138	26 – 31	Carga aérea y otras opciones de transporte	Carga aérea y otras opciones de transporte
USA	Carga aérea y otras opciones de transporte	Carga aérea y otras opciones de transporte	Carga aérea y otras opciones de transporte	Carga aérea y otras opciones de transporte

El transporte aéreo es una opción práctica para paquetes que necesitan entrega rápida.

En contraste, el flete marítimo es una opción mucho mejor para cualquier cosa que pese más de 30 kg. Esto se debe al tamaño y peso del envío, que aumenta dramáticamente más rápido que LCL si estás enviando artículos usando carga aérea.

Además del flete aéreo, tu agente de carga también podría cotizarte precios para combinaciones mar/aire y mar/tren.

Para ahorrar en costos, muchos exportadores en Malasia a menudo usan rutas ferroviarias que se originan desde China hacia Europa. En este caso, los productos se envían a un puerto en el sur de China y se transportan a través de una red ferroviaria desde Pekín hasta Europa.

Envío de artículos pequeños

Para paquetes pequeños y cajas que pesan menos de 30 kg, lo ideal es usar un servicio de mensajería, que probablemente ofrezca una entrega más rápida y mejores tarifas.

Usar un servicio de mensajería también tiene sentido para el envío de grandes volúmenes que son menos de 500 kg a países vecinos como

Tailandia $1,456 – $1,610, , y, $1,103 – $1,219El servicio de mensajería local a veces utiliza el transporte terrestre para entregar los artículos de manera económica y oportuna. $7,645 – $8,452. 

Hay muchos servicios de mensajería en Malasia que pueden ayudarte a entregar un paquete de manera segura a destinos internacionales.

Por ejemplo, para enviar paquetes muy pequeños puedes usar

. Es extremadamente económico y a menudo las tarifas son fijas. . Es extremadamente económico y a menudo las tarifas son fijas.Además de eso, varias empresas de mensajería locales bien establecidas pueden ayudar a entregar artículos pequeños a destinos internacionales. Ellos son Pgeon, CityLink, GD Express y Skynet, solo por nombrar algunos.

La calidad del servicio puede variar entre estas marcas locales, pero son menos costosas que las empresas internacionales.

Confiar en empresas internacionales tampoco es una mala idea, particularmente si estás enviando artículos importantes y el costo no es el factor decisivo.

FedEx, DHL, UPS y TNT ofrecen un servicio confiable a casi todos los destinos en el mundo. Algunas empresas de mensajería, como J&T Express, se especializan en entregar a países específicos, como Singapur.

Empresas de envío locales e internacionales

Aquí hay una lista de algunas de las empresas de mensajería locales e internacionales más conocidas que pueden ayudar a enviar artículos pequeños y carga de bajo volumen a destinos internacionales.

Si bien esta no es de ninguna manera una lista exhaustiva, ciertamente te da una buena idea de lo que esperar al enviar artículos pequeños desde Malasia.

Pos Malasia

es una empresa estatal que cotiza en bolsa y rastrea su historia hasta principios de 1800. Pueden enviar paquetes a más de 200 países.

es una empresa estatal que cotiza en bolsa y rastrea su historia hasta principios de 1800. Pueden enviar paquetes a más de 200 países. El costo típico para un paquete de 1 kg es de RM50 a RM55 y RM6 por 500 gramos adicionales para los países vecinos, y tarda entre una y dos semanas en enviarse.

Fundada en 1995,

Fundada en 1995,

es una compañía popular que tiene oficinas en Malasia y Singapur. es una compañía popular que tiene oficinas en Malasia y Singapur. Si bien la calidad del servicio a menudo se considera superior a otras empresas locales, los precios son casi el doble de altos que los principales competidores.

Un competidor principal de GD Express,

City-Link

también proporciona servicios confiables a todos los destinos importantes en todo el mundo. City-Link La calidad es ligeramente inferior a la que ofrece GD Express, pero las tarifas son competitivas. Además, City-Link Express suele ser más rápido que la mayoría de las empresas de envío locales.

Si te sientes cómodo enviando tus paquetes usando una marca internacional establecida,

DHL

es una gran elección. DHL El costo por kg es ligeramente más alto que las empresas locales, pero el seguimiento de paquetes también es mejor. Sin embargo, la calidad del servicio coincide con las empresas locales, algunas de las cuales ofrecen la misma calidad a tarifas reducidas.

es una buena alternativa a DHL y UPS.

es una buena alternativa a DHL y UPS.

es una buena alternativa a DHL y UPS. is a good alternative to DHL and UPS.

Las tarifas son a menudo más altas que las de DHL y UPS, pero el Servicio de Prioridad Internacional a países asiáticos es el más rápido de la industria. Puede tomar menos de 24 horas para que los paquetes lleguen a países cercanos.

Costo de enviar artículos pequeños desde Malasia

Suponiendo que utilizas un servicio de mensajería para enviar tus paquetes y artículos pequeños, el costo de envío depende principalmente del peso, la distancia y la duración del envío.

Normalmente, la tarifa para enviar documentos es menor que la tarifa para paquetes. De manera similar, los artículos pequeños cuestan más enviar.

Puedes usar las siguientes guías para darte una idea del costo relacionado con el envío de un artículo pequeño a Singapur, China, Indonesia, el Reino Unido y EE.UU. Todos los costos están en MR.

Destino	Documentos 0.1kg	Paquetes 2kg	Artículos pequeños 20kg
2 – 4	45 – 120	60 – 180	300 – 450
Singapur	60 – 230	80 – 300	600 – 1300
$5,990 – $6,618	50 – 160	70 – 280	500 – 1000
UK	80 – 300	110 – 480	800 – 2000
USA	70 – 230	100 – 450	750 – 2000

Es importante notar que estas cifras son estimaciones para darte una idea de los costos reales al enviar artículos pequeños desde Malasia. Además, los rangos de precios listados arriba indican diferentes tipos de servicios de mensajería y variaciones en los tiempos de entrega.

También puedes usar los siguientes enlaces para evaluar el gasto de envío:

• Tarifas de Paquetes Aéreos en es una empresa estatal que cotiza en bolsa y rastrea su historia hasta principios de 1800. Pueden enviar paquetes a más de 200 países.
• sitio web de UPS Malasia Tarifas

Tratar con la Aduana de Malasia

Es fácil simplificar tu envío al comprender las regulaciones de exportación de Malasia además de las del país de destino. También puedes obtener asistencia de Aduana de Malasia.

Dicho esto, a continuación se presenta una lista de algunos conceptos importantes:

Tasas de Arancel y IVA

Para artículos estándar, no hay IVA ni impuestos especiales. Sin embargo, el transportista puede imponer recargos por combustible, recargos residenciales y recargos por pico en paquetes y paletas.

Para bienes comerciales, el gobierno de Malasia aplica un arancel de hasta el 10 por ciento. Los comerciantes también deben pagar un impuesto sobre ventas y servicios del 6 por ciento en artículos exportados fuera del país.

Malasia es socio de varios Acuerdos de Libre Comercio, lo que puede ayudar a reducir tarifas y reducir trámites.

Artículos Restringidos

Basado en las necesidades locales y la demanda de producción, el gobierno malasio puede prohibir ciertos productos para la exportación.

Por ejemplo, las mascarillas faciales fueron prohibidas para exportación durante la pandemia de COVID-19. Las exportaciones prohibidas incluyen armas, equipos militares, huevos de tortuga y rattán de la península malasia.

Licencias

Ciertos productos pueden requerir una licencia de las autoridades antes de poder enviarlos fuera del país.

Estos generalmente incluyen ganado, alimentos, armas y antigüedades. Malasia también tiene un sistema de licencias de exportación. Tu agente de carga puede ayudarte a obtener una lista de estos artículos.

Tiempos de Envío

Si estás usando transporte aéreo para enviar artículos, la duración probablemente dependa del modo de transporte elegido.

El transporte aéreo expedito a menudo tarda de uno a tres días en llegar al cliente. En condiciones normales, el artículo puede tardar hasta una semana en llegar a su destino.

Sin embargo, la tarifa probablemente será mucho más alta que el envío usando transporte marítimo. Si el tiempo no es una preocupación, la mayoría de los agentes de carga recomiendan enviar cualquier cosa de más de 150 kg por carga marítima.

Aquí tienes una visión general de los tiempos de envío típicos desde diferentes partes de Malasia:

Desde	Destino	Tiempo
Port Klang	Indonesia (Belawan)	1 Día
Tanjung Pelepas	Indonesia (Semarang)	2 Días
Port Klang	2 – 4	1 Día
Port Klang	Tailandia (Bangkok)	4 Días
Tanjung Pelepas	China (Nansha)	4 Días
Port Klang	China (Xingang)	12 Días
Tanjung Pelepas	Australia (Melbourne)	16 Días
Port Klang	Italia (Génova)	27 Días
Penang	Alemania (Bremerhaven)	30 Días
Port Klang	Reino Unido (Londres)	24 Días
Port Klang	EE.UU (Costa Oeste)	21 Días
Port Klang	EE.UU (Costa Este)	30 Días

Errores Comunes al Enviar Artículos desde Malasia

Antes de enviar algo desde Malasia a otros países, asegúrate de estar consciente de los siguientes escenarios y políticas.

Peso Dimensional

Si el peso dimensional es mayor que el peso real, es común que las compañías de envío utilicen el peso dimensional en su lugar.

En este caso, el costo del envío puede ser de dos a tres veces más alto que el gasto estimado calculado usando el peso real.

Artículos Prohibidos y Restringidos

Independientemente del destino, ciertos bienes como verduras frescas, armas de fuego y drogas están siempre prohibidos por las aduanas.

A veces, las personas envían por error artículos prohibidos usando un servicio de mensajería. Como resultado, tales artículos son confiscados en puertos internacionales sin posibilidad de devolución.

También es importante entender que hay una distinción clara entre artículos prohibidos y restringidos. No puedes enviar un artículo prohibido, pero sí puedes enviar artículos restringidos bajo ciertas condiciones.

Empaque No Seguro

Los paquetes sueltos a menudo terminan costándote mucho más que el costo estimado del envío. Es común que los remitentes reciban quejas y soliciten reembolsos porque los productos frágiles se rompen fácilmente durante el envío.

Los transportistas rutinariamente manipulan al azar los paquetes. Para prevenir un desastre, empaca los artículos correctamente y usa plástico burbuja para máxima protección.

Consejos Específicos por País para el Envío

A continuación algunos aspectos a considerar al enviar tu envío desde Malasia a cada país respectivo.

$4,256 – $4,707

Debido a la proximidad con Malasia, enviar a Singapur es la opción más económica.

Además del transporte aéreo y marítimo, intenta recibir cotizaciones para el transporte terrestre, que a menudo es menos costoso que otras alternativas.

Además, Pos Lagu, J&T ExpressEl servicio de mensajería local a veces utiliza el transporte terrestre para entregar los artículos de manera económica y oportuna. Fundada en 1995, ofrecen servicios de mensajería especializados a Singapur.

Estados Unidos

Al enviar a los EE.UU. del Este, también puedes usar una combinación de carga marítima a Oakland, California y luego transporte por carretera a ciudades de la Costa Este.

$3,223 – $3,561

Si es posible, es mejor evitar las dos temporadas altas al enviar a China. Estas ocurren de mediados de septiembre a mediados de octubre y al inicio del Año Nuevo Chino en enero o febrero.

Durante estas temporadas, el costo de envío es alto y los retrasos son rampantes.

$4,024 – $4,448

En comparación con el transporte aéreo, el transporte marítimo a Indonesia no solo ofrece tarifas muy competitivas, sino que generalmente tarda menos de una semana para entregar la carga.

La competencia, la buena red y los puertos estratégicamente ubicados hacen del transporte marítimo una excelente relación calidad-precio si envías regularmente a Indonesia.

Ahora, en cuanto a ti

Si conoces los conceptos básicos, enviar desde Malasia debería ser pan comido. Esta guía debería haberte ayudado a comenzar en la dirección correcta.

Para comenzar el proceso, puedes obtener una cotización de envío gratuita dentro de 24 horas de varias compañías de envío, lo que debería ayudarte a calcular tus gastos estimados y el tiempo de entrega.