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Ein Unternehmen in Thailand zu führen erfordert viel Papierkram. Du musst im Namen deines Unternehmens bei verschiedenen Organisationen Unterlagen einreichen.
Die am häufigsten benötigten Dokumente sind:
- Firmenregistrierungsformulare
- BOJ 5
- Besprechungsnotizen
- Vollmachten
Firmenregistrierungsformulare
Wenn du im Namen deines Unternehmens mit Organisationen zu tun hast, werden sie ein Firmenregistrierungsformular verlangen, das nicht älter als sechs Monate ist.
Du kannst die Firmenregistrierungsformulare für ein paar hundert Baht in jedem Büro der Abteilung für Unternehmensentwicklung erhalten. Der Nachteil? Es dauert bis zu zwei Stunden, dies zu erledigen, ohne die Reisezeit.
Der einfachste Weg, dies zu handhaben, ist die Nutzung eines Online-Services des DBD. Du musst zuerst dein E-Service-Konto einrichten. Sobald das erledigt ist, kannst du das Formular online ausfüllen, um ein E-Zertifikat zu erhalten. Nach der Bezahlung, die einfach über Mobile Banking erfolgen kann, solltest du das E-Zertifikat innerhalb weniger Stunden erhalten.
Allerdings kann es manchmal auch ein oder zwei Tage dauern, bis du es bekommst.
Alternativ kannst du einen Boten oder ein Motorradtaxi damit beauftragen, es für dich zu holen. Jede Person kann eine Firmenregistrierung erhalten, wenn sie den Namen des Unternehmens und die Registrierungs-ID kennt.
Du kannst auch ein Firmenregistrierungsformular in jeder Bank erhalten. Sie berechnen zwischen 400 und 500 Baht.
Sobald du die Firmenregistrierung hast, scanne sie und bewahre sie in den Unterlagen auf. Wenn du sie benötigst, kannst du sie ausdrucken, unterschreiben und auf jeder Seite stempeln.
BOJ 5
BOJ 5 ist eine Liste der Aktionäre. Diese Formulare werden von Regierungsorganisationen und Banken benötigt. Sie können auf die gleiche Weise wie Firmenregistrierungsformulare gehandhabt werden. Aber die Kosten für die Ausstellung von BOJ 5-Formularen sind viel günstiger—normalerweise 50 Baht.
Besprechungsnotizen
Besprechungsnotizen werden erforderlich, wenn du mit dem Finanzamt und Banken zu tun hast. Du kannst sie selbst erstellen. Der wichtigste Teil der Besprechungsnotizen ist, dass sie die exakten Sätze enthalten müssen, die die Organisation, mit der du zu tun hast, verlangt.
Beispielsweise, wenn du ein Konto bei der Bangkok Bank eröffnen möchtest, musst du angeben, welche Art von Konto du eröffnen möchtest, wer für das Konto unterschreiben kann und warum du es benötigst.
Deshalb, bevor du es erstellst, frage bei der Organisation nach, welche Worte sie in den Besprechungsnotizen sehen möchten.
Vollmachten
Vollmachten werden benötigt, wenn du jemanden in deinem Namen eine Angelegenheit erledigen lassen möchtest. Du kannst sie selbst ausstellen. Dein Name und deine Adresse, der Name und die Adresse deines Bevollmächtigten und der spezifische Zweck der Vollmacht müssen angegeben werden.
Du, dein Bevollmächtigter und zwei Zeugen müssen unterschreiben. Es gibt keine feste Vorlage für Vollmachten. Du kannst sie in deinem eigenen Stil erstellen.
Einige Organisationen, wie die Einwanderungsbehörden, haben ihre eigenen speziellen Vollmachtsformulare.
Eine unterschriebene Kopie deines Reisepasses und eine Kopie des Reisepasses deines Bevollmächtigten müssen stets der Vollmacht beigefügt sein.
Vergiss nicht, eine Kopie deines Reisepasses zu durchstreichen und seinen Zweck anzugeben.
