Wie man eine Arbeitserlaubnis (Arbeitsvisum) in Malaysia bekommt

Sobald du dich entschieden hast, Karrieremöglichkeiten in Malaysia zu erkunden, ist es wichtig, sich mit dem Prozess der Anstellung in diesem lebhaften Land vertraut zu machen. Wir haben darüber einen umfassenden Leitfaden geschrieben, Ein Expat-Ratgeber für die Jobsuche in Malaysia, und wir empfehlen dir, ihn zu lesen! Nach Vorstellungsgesprächen und einem vielversprechenden Jobangebot ist dein nächster Schritt, eine legale Arbeitserlaubnis zu erhalten, um hier zu arbeiten.

In diesem Artikel betrachten wir die verschiedenen Arbeitspässe, insbesondere den Arbeitspass für Expatriates, und wie man sich dafür bewirbt. Lass uns direkt loslegen!

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Was ist ein Arbeitspass?

Für Nicht-Malaysier, die in Malaysia arbeiten wollen, gibt es bestimmte Anforderungen, die du erfüllen musst, und Verfahren, die du befolgen musst, um einen Arbeitspass zu erhalten. Nach dem malaysischen Einwanderungsgesetz können Arbeitnehmer oder Unternehmen, die gegen das Gesetz verstoßen, mit bis zu RM10.000 (US$2.500; der Umrechnungskurs von RM10 = US$2,50) oder mit einer Freiheitsstrafe von nicht mehr als fünf Jahren oder beidem bestraft werden.

Der Arbeitspass ist eine formelle Genehmigung durch das Immigrationsdepartement, die es Expatriates und anderen ausländischen Arbeitnehmern ermöglicht, legal in Malaysia zu arbeiten. Der Arbeitspass unterliegt dem Arbeitsvertrag, der dem Arbeitnehmer angeboten wird, der bis zu 60 Monate oder 5 Jahre dauern kann. Er ermöglicht es ihnen, legal im Land zu leben und zu arbeiten.

Beachte, dass dieser Pass nur in der Halbinsel Malaysia oder Westmalaysia gültig ist.

Was sind die Anforderungen?

Sowohl das einstellende Unternehmen als auch der Arbeitssuchende müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, bevor ein Arbeitspass überhaupt beantragt werden kann. Schauen wir uns das genauer an.

Firmenanforderungen

Damit ein Unternehmen berechtigt ist, Expatriates einzustellen, muss es sich zunächst bei der Expatriate Services Division (ESD) registrieren. Folgendes zeigt die zwei Anforderungen, die die Unternehmen vor der Registrierung bei der ESD erfüllen müssen:

Erstens muss das Unternehmen registriert sein bei

1. Der Companies Commission of Malaysia (SSM) unter dem Companies Act 1965; oder
2. Dem Registry of Societies Malaysia unter dem Organisation Act 1966; oder
3. Unternehmen, die nach spezifischen Gesetzen gegründet sind, z.B. Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften; oder
4. Organisationen, die von Ministerien oder Regierungsbehörden unterstützt werden; oder
5. Internationale Organisationen, die vom Außenministerium zertifiziert sind.

Zweitens muss das einbezahlte Kapital des Unternehmens* wie folgt sein:

Eigenkapital	Einbezahltes Kapital
100% lokal besessen	RM250.000 (US$62.500)
Joint Venture (mindestens 30% ausländisches Eigenkapital)	RM350.000 (US$87.500)
100% ausländisch besessen	RM500.000 (US$125.000)
Ausländisch betriebene Unternehmen, die Großhandels-, Einzelhandels- und Handelslizenzen (WRT) betreiben, sind obligatorisch. Siehe die Richtlinien zum WRT-Lizenzantrag des Ministeriums für Inlandswirtschaft, Genossenschaften und Verbraucherschutz	RM1.000.000 (US$250.000)

*Dies gilt nicht für börsennotierte Unternehmen, Unternehmen, die durch Garantien begrenzt sind, und Verbände oder Organisationen, die nach speziellen Gesetzen gegründet werden.

Individuelle Anforderungen

Bevor du dich in Malaysia bewirbst, achte auf die folgenden Anforderungen:

1. Dein Reisepass muss eine Gültigkeitsdauer von mindestens 18 Monaten haben.
2. Du musst mindestens 27 Jahre alt sein. Bei Bewerbungen in der IT-Branche musst du mindestens 23 Jahre alt sein.
3. Du solltest fließend Englisch oder Malaysisch sprechen.
4. Deine Familienmitglieder müssen alle über einen gültigen Reisepass verfügen.

Du wirst auch die folgenden Qualifikationskriterien erfüllen müssen, um hier arbeiten zu können:

1. Du musst die entsprechenden akademischen Qualifikationen (Bachelor-Abschluss oder höher) besitzen, die für den Job erforderlich sind.
2. Du musst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich haben. Möglicherweise wird mehr einschlägige Berufserfahrung erforderlich, wenn deine akademischen Qualifikationen unzureichend sind.
3. Du musst in einer leitenden, exekutiven oder technischen Position arbeiten, die spezifische Fähigkeiten erfordert.
4. Dein Jobangebot muss die Gehaltsanforderungen erfüllen.
5. Du darfst nicht in einem Sektor arbeiten, der als eingeschränkt gilt.

Typen von Pässen

In Malaysia gibt es drei Haupttypen von Arbeitspässen, die vom Immigrationsdepartement ausgestellt werden. Als Ausländer kannst du dich für einen dieser Pässe bewerben.

Arbeitspass

Der Arbeitspass (EP) ist für Menschen, die spezielle Fähigkeiten für technische oder leitende Positionen besitzen. Der EP ist in 3 Kategorien unterteilt: Kategorie I, II und III.

EP-Kategorie I ist für Schlüsselpositionen in einem Unternehmen. Dazu zählen Rollen wie Führungskräfte, CEOs, Geschäftsführer, Projektleiter etc.

Mindestgehaltsanforderung: RM10.000 (US$2.500)

Angebotene Vertragsbedingung: bis zu 5 Jahre

Erneuerbarkeit: Ja

EP-Kategorie II ist für leitende und professionelle Positionen in einem Unternehmen. Dazu gehören Rollen wie Abteilungsleiter, Architekten, Ingenieure etc.

Mindestgehaltsanforderung: zwischen RM5.000 (US$1.250) und RM9.999 (US$2.499,75)

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Angebotene Vertragsbedingung: bis zu 2 Jahre

Erneuerbarkeit: Ja

EP-Kategorie III ist für nicht leitende Positionen, die ausreichende und relevante Berufserfahrung sowie spezifische technische oder praktische Fähigkeiten erfordern. Dazu gehören Rollen wie Techniker, Berater, Handwerker, Designer etc.

Mindestgehaltsanforderung: zwischen RM3.000 (US$750) und RM4.999 (US$1.499,75)

Angebotene Vertragsbedingung: Muss nicht mehr als 12 Monate/1 Jahr überschreiten

Erneuerbarkeit: kann nicht mehr als 2 Mal erneuert werden

Temporäre Arbeitserlaubnis

Dieser Pass wird für zwei Kategorien von Arbeitnehmern ausgestellt. Diese sind:

1. Die temporäre Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeiter

Dieser Pass ist nur für eine Dauer von 12 Monaten gültig, aber der Arbeitgeber kann 3 Monate vor Ablaufdatum eine Verlängerung beantragen. Ausländische Staatsangehörige dürfen nur in diesen Sektoren arbeiten – Herstellung, Bau, Plantagen, Landwirtschaft und Dienstleistungen. Diese Arbeitnehmer müssen mindestens 18 Jahre alt und zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht älter als 45 Jahre sein.

Ausländische Arbeitnehmer müssen aus einer Liste genehmigter Länder kommen. Für mehr Informationen und eine ausführliche Erklärung zur Beantragung dieses Passes besuche die offizielle Seite der malaysischen Einwanderung.

2. Der Temporäre Arbeitspass für ausländische Hausangestellte (FDH) 

FDH-Arbeiterinnen können nur Frauen sein, die mindestens 21 Jahre alt und nicht älter als 45 Jahre sind. Sie dürfen nur aus einer Liste genehmigter Länder kommen. Wenn du eine FDH einstellen oder selbst eine werden möchtest, besuche die FDH-Seite der malaysischen Einwanderungsbehörde.

Professional Visit Pass

Mit dem Professional Visit Pass kannst du bis zu 12 Monate in Malaysia arbeiten. Der Antrag muss von einem Sponsor in Malaysia gestellt werden, bevor du ins Land einreist.

Zu den Arbeitskategorien, für die du unter dem Professional Visit Pass einen Antrag stellen kannst, gehören ausländische Künstler, Film- und Aufführungsarbeiter, religiöse Arbeiter, Studenten in Ausbildung, Regierungsmitarbeiter oder Freiwillige. Für ausführlichere Informationen über den Professional Visit Pass kannst du die malaysische Einwanderungsbehörde konsultieren.

Arbeitserlaubnis für Ehepartner von malaysischen Staatsbürgern

Für diejenigen, die mit einem Malaysier verheiratet sind oder heiraten wollen, kannst du mit der Arbeitserlaubnis für Ehepartner eines malaysischen Staatsbürgers arbeiten. Dies wird hier auch als Work Endorsement bezeichnet.

Dieses Work Endorsement kann beantragt werden, wenn oder nachdem du den Long Term Social Visit Pass (LTSVP) beantragt hast. Die Dauer der Arbeitserlaubnis richtet sich nach der Dauer des dir gewährten Arbeitsvertrags. Dies hängt auch von der Gültigkeit deines LTSVP ab.

Durch meine Erfahrung mit der Arbeitserlaubnis haben verschiedene Zweigstellen im Land unterschiedliche Anforderungslisten für die Beantragung des LTSVP und der Arbeitserlaubnis.

Du musst also das Einwanderungsamt im Staat, in dem du lebst, besuchen, um die neuesten Formulare und Anforderungsliste zu erhalten, damit du erfolgreich beantragen kannst.

So beantragst du

Hier konzentrieren wir uns auf den Employment Pass (EP) für Expats. Beachte, dass du nicht selbst den EP beantragen kannst und musst. Dies muss durch die Firma geschehen, die dich einstellt. Daher muss die Firma zunächst bei der Expatriate Services Division (ESD) registriert sein, wie wir bereits erwähnt haben.

Wenn du erstmaliger Antragsteller bist, der in Malaysia arbeiten möchte, musst du dich in deinem Heimatland bewerben und den anschließenden EP-Antrag stellen. Die Firma, die dich einstellt, wird deine Dokumente per E-Mail anfordern. Dann wird die Firma im Auftrag von dir mit der ESD kommunizieren.

Sobald die Firma grünes Licht für deinen EP erhält, kannst du erst dann nach Malaysia ziehen, um den EP-Stempel in deinem Reisepass zu erhalten, was du tun musst, indem du das ESD-Büro besuchst.

Ich kenne einige Leute, die mit der Jobsuche in Malaysia begonnen haben (während sie auf anderen Arten von Visa waren) und es geschafft haben, EPs zu sichern. 

Dies ist jedoch ein sehr riskanter Schritt und keine empfehlenswerte Vorgehensweise, da immer die Möglichkeit besteht, dass du keine Jobangebote bekommst und dann gebeten wirst, das Land zu verlassen.

Unternehmensdokumente

Das Unternehmen, das sich online registrieren möchte, kann dies über die ESD-Website tun. Vorher muss das Unternehmen diese Dokumente vorbereiten:

1. Kopie aller aktuellen MyKad der Unternehmensdirektoren (Identitätskarte) oder Reisepass pro SSM-Registrierung
2. Unternehmensprofil, das folgende Details enthalten muss:
   1. Unternehmensgeschichte
   2. Geschäftstätigkeiten
   3. Organisationsstruktur
   4. Standort des Unternehmens und die Anzahl der Niederlassungen einschließlich ihrer Adressen
   5. Fotos der Räumlichkeiten (front- und innenansichten)
   6. Fotos der angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen
3. Kopie der neuesten Telefonrechnung des Unternehmens
4. Mietvertrag/Kaufvertrag (S&P)
5. e-SSM Ausdruck
6. SSM Formular 9 (beglaubigte Kopie)
7. SSM Formular 24 (beglaubigte Kopie)
8. SSM Formular 49 (beglaubigte Kopie)
9. Neuester geprüfter Finanzbericht
10. Kopie der Lizenz der lokalen Behörden – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), falls zutreffend
11. Andere Geschäftslizenzen (WRT, CIDB, andere SSM-Formulare oder beliebige andere unterstützende Dokumente)
12. Andere unter anderem angeforderte Dokumente

Der Prozess ist innerhalb von 14 Arbeitstagen abgeschlossen, nachdem alle erforderlichen Dokumente eingereicht wurden. Für umfassendere Informationen, lies das ESD Online Handbuch.

Individuelle Dokumente

Damit du einen EP erhältst, muss dein Arbeitgeber den EP-Antrag an ESD einreichen. Hier ist eine Checkliste der benötigten Dokumente, die das Unternehmen in deinem Namen bereitstellen muss:

1. EP-Antragsformular
2. Ein aktuelles Passfoto mit blauem Hintergrund; 35mm x 50mm (1.38 x 1.97 Zoll)
3. Kopie deines Reisepasses (alle Seiten einschließlich Deckblatt)
4. Kopie deiner höchsten Bildungszeugnisse; einschließlich Kopie der Berufszertifikate (falls zutreffend). Anmerkung: Diese sollten ins Englische übersetzt und von der Botschaft/Hochkommission/Generalkonsulat in Malaysia beglaubigt sein, oder vom HR-Leiter der einstellenden Firma
5. Die neueste Version deines Lebenslaufs
6. Kopie des Arbeitsvertrags (unterzeichnet und abgestempelt von der malaysischen Steuerbehörde) und Stellenbeschreibung 
7. Unterstützendes Dokument von der genehmigenden Agentur oder der Regulierungsbehörde, falls zutreffend
8. Beliebige andere Dokumente, die während des Antragsprozesses angefordert werden können

Sobald alle erforderlichen Dokumente eingereicht wurden, werden die Anträge innerhalb von 5 Arbeitstagen bearbeitet. Für die detailliertere Liste der Anforderungen für EP-Antragsteller kannst du das im vorherigen Abschnitt erwähnte ESD-Handbuch lesen. Im folgenden Abschnitt „Prozess“ erfährst du, was nach der Einreichung des EP-Antrags durch den Arbeitgeber passiert.

Wenn du Familienangehörige hast, die als Angehörige gelten und die du nach Malaysia bringen musst, benötigen sie ein Dependent Pass (DP). Der Antrag für Angehörige kann zusammen mit dem EP-Antrag eingereicht werden. Alternativ kannst du deine Angehörigen hinzufügen, sobald dein EP genehmigt ist.

Abhängige sind der gesetzliche Ehepartner des EP-Inhabers oder Kinder unter 18 Jahren. Leibliche Kinder, Stiefkinder und gesetzlich adoptierte Kinder des EP-Inhabers werden alle akzeptiert. Behinderte Kinder jeglichen Alters sind ebenfalls berechtigt, einen DP zu beantragen.

Die folgenden Dokumente sind für den DP erforderlich:

1. Ein aktuelles Passfoto
2. Kopie ihres Reisepasses (alle Seiten einschließlich Deckblatt)
3. Kopie der Heiratsurkunde für den gesetzlichen Ehepartner*
4. Kopie der Geburtsurkunde für Kinder unter 18 Jahren*
5. Beliebige andere Dokumente, die während des Antragsprozesses angefordert werden

* Muss ins Englische übersetzt werden (durch die jeweilige Botschaft/Hochkommission/Generalkonsulat/oder das Institut Terjemahan Buku Malaysia) und eine beglaubigte Kopie von der Botschaft/Hochkommission/Generalkonsulat in Malaysia sein

Prozess

Der EP wird vom Arbeitgeber über die ESD-Website beantragt. So verläuft der Prozess.

1. Das Unternehmen füllt die erforderlichen Informationen des Expats (und ihrer Angehörigen, falls zutreffend) aus.
2. Alle erforderlichen unterstützenden Dokumente werden hochgeladen.
3. Das Unternehmen reicht den vollständigen Antrag ein. Du wirst benachrichtigt, sobald das System den Antrag erhalten hat.
4. Die Informationen werden überprüft und validiert.
5. Der Status, ob es eine Genehmigung oder Ablehnung ist, wird über das System gesendet.
6. Wenn du eine Genehmigung erhältst, kannst du das Genehmigungsschreiben, das online verfügbar ist, ausdrucken.
7. Antragsteller, die nach Malaysia eingereist sind, haben 30 Tage ab dem Einreisedatum, den EP-Aufkleber zu genehmigen.
8. Gehe ins MYXpats Centre und reiche die relevanten Dokumente für die Bestätigung des passenden Passaufklebers auf deinem Reisepass ein. Die Dokumente, die bei der Bestätigung benötigt werden, sind:
   1. Originaler Reisepass
   2. Kopie des Genehmigungsschreibens
   3. Zahlungsbeleg
   4. DP11/DP11A Formular mit originalem Firmenstempel und Details des benannten Bestätigers gemäß Zusicherungsschreiben (Unterzeichner)
9. Zahle die Einwanderungsgebühr am Schalter des MYXpats Centre.
10. Du kannst deinen Reisepass innerhalb von 3 Arbeitstagen abholen.

Wenn du dir noch nicht sicher bist, was die Schritte und Anforderungen angeht, empfehlen wir dir, das ESD-Handbuch sorgfältig zu lesen, damit du keine wichtigen Dokumente, Anforderungen oder Verfahren in deiner Bewerbung übersiehst.

Hier ist der Standort des MYXpats Centre:

Level 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

GPS Koordinate: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

Wie viel kostet es?

Nach Angaben des MYXpats Centre zeigt die folgende Tabelle die neuesten Gebühren. Bitte erkundige dich bei deinem Arbeitgeber oder dem Zentrum, da sich die Informationen ändern können, wenn du dich bewerben möchtest. Die EP-Bewerbungsgebühr wird vom Arbeitgeber bezahlt, während die DP von dir bezahlt wird, es sei denn, dein Arbeitgeber ist so großzügig, auch die Gebühren für Angehörige zu übernehmen.

Sprich diese Angelegenheiten mit deinem Arbeitgeber durch, damit du weißt, wie viel du ausgeben musst, falls es Ausgaben gibt, die du selbst tragen musst.

ESD Antragsgebühr

Arbeitserlaubnis (EP)	RM318 (US$79.50)
Begleitpersonenpass (DP)	RM74.20 (US$18.55)

Einwanderungsgebühr für Bestätigung 

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Arbeitserlaubnis (EP) Gebühr	RM200 (US$50) pro Jahr
Bearbeitungsgebühr für EP	RM125 (US$31.25) pro Antrag
Begleitpersonenpass (DP) Gebühr	RM90 (US$22.50) pro Jahr
Bearbeitungsgebühr für DP	RM50 (US$12.50) pro Antrag

Dies ist die offizielle Gebührentabelle, die vom ESD bereitgestellt wird.

Wie verlängern?

Für die Verlängerung oder Erneuerung der EP können Unternehmen, die erfolgreich bei der ESD registriert sind, dies online erledigen. Bestimmte Anforderungen müssen für das Unternehmen erfüllt sein, um dies zu tun. Hier sind sie:

1. Alle Verlängerungsanträge müssen zusammen mit den neuesten Gehaltsabrechnungen der letzten 3 Monate, der Einkommenssteuernummer und der neuesten Abgabeeinreichung von e-BE eingereicht werden.
2. Vor der Einreichung muss das Unternehmen sicherstellen, dass der Antragsteller eine Reisepassgültigkeit von mindestens 6 Monaten hat; und
3. Die aktuelle Arbeitserlaubnis ist zum Zeitpunkt der Einreichung noch mindestens 1 Monat gültig.
4. Jede Erneuerung des Begleitpersonenpasses kann nur eingereicht werden, wenn der Hauptantragsteller zuvor über das ESD-Online-System verarbeitet wurde.

Was tun, wenn du den Job wechselst?

Bevor wir darüber sprechen, was passiert, wenn oder ob du deinen Job verlierst, sehen wir uns an, was passiert, wenn du den Job wechselst. Lass deinen neuen Arbeitgeber den Prozess starten, um deinen neuen EP zu beantragen, bevor du von deinem aktuellen Job zurücktrittst, da der Prozess und die Genehmigung der EP viel Zeit in Anspruch nehmen können.

Du möchtest nicht, dass dein aktueller EP storniert wird, bevor du einen neuen bekommst, da Überziehungen nicht toleriert werden.

Was passiert, wenn du deinen Job verlierst?

Angenommen, du kündigst oder dein Unternehmen lässt dich aus irgendeinem Grund gehen. In einem solchen Fall muss dein EP, einschließlich aller von begleitenden Familienmitgliedern gehaltenen Pässe, storniert werden. Der Antrag auf Stornierung muss von der Sponsor-Firma des EP-Inhabers mindestens 3 Arbeitstage vor oder innerhalb von 1 Monat nach dem geplanten Abreise- oder Kündigungsdatum, je nachdem, was früher eintritt, gestellt werden.

Fordere die Banken auf, dein Konto zu schließen oder deine Adresse zu ändern, bevor du gehst. Für Steuerunterlagen muss dein Arbeitgeber ein CP21-Formular ausfüllen und es an das Finanzamt Malaysia senden, nicht weniger als einen Monat vor deinem Abreisedatum.

Stelle sicher, dass du die Bedingungen überprüfst, die in deinem Mietvertrag enthalten sind, wenn du deine Mietzeit früher als angegeben beenden musst. Komme zu einer einvernehmlichen Vereinbarung, um die Miete mit deinem Vermieter zu kündigen, um eine konfliktfreie Erfahrung sicherzustellen.

Stelle sicher, dass du alle endgültigen Rechnungen begleichst und die Versorgung abgeschlossen ist, bevor du gehst. Andere ähnliche und notwendige Vorkehrungen müssen für deine Post, Versicherung, Schulen, Autos oder andere Vermögenswerte und Haustiere getroffen werden.

Schließe alle offenen Punkte ordnungsgemäß ab, damit du in Ruhe gehen kannst.

Nun, zu dir

Wenn du bereits eingestellt bist und dabei bist, deine EP zu bekommen, erzähl uns von deinen Erfahrungen. Ist alles reibungslos für dich und deine Familie gelaufen? Wir würden gerne deine Geschichten hören!