如何获得马来西亚的工作许可证(工作通行证)

如何获得马来西亚的工作许可证(工作通行证)
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一旦您决定在马来西亚寻找职业机会,了解在这个充满活力的国家获得就业的过程是很重要的。我们编写了一份详尽的指南, 外籍人士在马来西亚找工作的指南,我们鼓励您阅读!在参加面试并收到一份有前途的工作邀请后,您接下来的步骤是获得合法的工作准证以开始在这里工作。

在本文中,我们将探讨各种工作准证,特别是外籍人士的就业准证,以及如何申请。让我们直奔主题吧!

主要信息

  • 在马来西亚工作的外国工人需要工作准证以合法受雇。根据雇佣合同期限,该准证最长有效期为5年(取决于就业准证类别),仅在马来西亚半岛有效。
  • 在雇用外籍人士时,马来西亚公司需要在外籍服务处(ESD)注册,并根据所有权结构满足最低实缴资本要求。
  • 马来西亚有三种主要类型的工作准证:适用于管理或技术职位的技能工人就业准证(EP)、适用于低技能工人的临时工作准证、以及工作准证持有者家属的依附准证。
  • 除了针对技能工人的就业准证,还有针对特定行业的非技能工人的临时工作许可和外籍家庭帮佣许可。
  • 在您获得工作后,马来西亚的雇主将代您申请就业准证。这一过程对于公司通常需花费14个工作日,而您需花费5个工作日。
  • 您还可以为您的配偶和18岁以下的子女申请依附准证。
  • 如果您在马来西亚更换工作,新雇主需在您辞职前申请新就业准证。如果您失去工作,您的雇主需要取消您的就业准证。

什么是工作准证?

对于想在马来西亚工作的非马来西亚人,您需要满足特定要求并遵循程序以获取工作准证。根据马来西亚移民法律,违反法律的雇员或公司可能会被罚款最多RM10,000(约合美金2,500;汇率为RM10 = 美金2.50)或入狱不超过五年,或两者并罚。

工作准证明是由 移民局 颁发的正式许可,允许外籍人士及其他外国工人在马来西亚合法就业。工作准证受工人所获得的雇佣合同约束,该合同最长可达60个月或5年。这使得他们可以合法在该国生活和工作。

请注意,该准证仅在马来西亚半岛或西马来西亚有效。

有哪些要求?

在申请工作准证之前,招聘公司和求职者都必须满足某些要求。让我们仔细看看。

公司要求

公司要符合招聘外籍人士的资格,必须先在外籍服务处(ESD)注册。以下展示了公司在注册ESD之前的两个必要条件:

首先,公司必须在

  1. 马来西亚公司委员会(SSM)按照1965年公司法注册;或者
  2. 马来西亚社团注册局根据1966年组织法注册;或者
  3. 根据特定法案合并的公司。例如,律师事务所和会计师事务所;或者
  4. 得到部委或政府机构支持的组织;或
  5. 由外交部认证的国际组织。

其次,公司的实缴资本*必须如下所示:

股权实缴资本
100%本地持有RM250,000(美金62,500)
合资公司(最低外资股权为30%)RM350,000(美金87,500)
100%外资公司RM500,000(美金125,000)
从事批发、零售和贸易(WRT)活动的外商独资公司是强制性的。参阅国内贸易合作社及消费部的WRT许可证申请指南RM1,000,000(美金250,000)

*不适用于上市公司、担保责任公司及根据特定法规成立的协会或组织。

个人要求

在应聘马来西亚的工作前,请注意以下要求:

  1. 您的护照有效期必须至少为18个月。
  2. 您必须至少27岁。申请IT行业的工作时,您必须至少23岁。
  3. 您应能够流利使用英语或马来语。
  4. 您的家庭成员必须持有有效护照。

您还需要满足以下资格标准才能在此工作:

  1. 您必须具有所需工作的学术资格(学士学位或以上)。
  2. 您必须在相关领域有至少3年的工作经验。如果您的学术资格不足,则可能需要更多年的相关工作经验。
  3. 您必须在需要特定技能的管理、行政或技术职位工作。
  4. 您的工作邀请必须符合薪资要求。
  5. 您不能在被认为受限制的行业工作。

准证类型

在马来西亚,移民局颁发三种主要类型的工作准证。作为外国人,您可以申请其中任何一种。

就业准证

就业准证(EP)适用于具备特定技能的技术或管理职位。EP分为三个类别:类别I、II和III。

EP类别 I 适用于公司中的关键职位。这些包括执行董事、首席执行官、董事总经理、项目经理等。

最低工资要求:RM10,000(美金2,500)

提供的工作合同要求:最长5年

可续展性:是

EP类别 II 适用于公司中的管理和专业职位。这些包括部门经理、建筑师、工程师等。

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最低工资要求:介于RM5,000(美金1,250)和RM9,999(美金2,499.75)之间

提供的工作合同要求:最长2年

可续展性:是

EP类别 III 适用于非行政职位,需要足够的相关工作经验和特定技术或实践技能。这些包括技术员、顾问、工匠、设计师等。

最低工资要求:介于RM3,000(美金750)和RM4,999(美金1,499.75)之间

提供的工作合同要求:不得超过12个月/1年

可续展性:不可续展超过2次

临时就业准证

此准证适用于两类工人。这些是:

1. 外籍工人的临时就业准证

此准证明仅有效期为12个月,但雇主可以在到期日前申请延长3个月。外籍工人只能在这些部门工作——制造业、建筑业、种植业、农业和服务业。这些工人在申请时必须至少18岁且不超过45岁。

外籍工人须来自批准国家列表。有关如何申请此准证的更多信息和详尽解释,请访问马来西亚官方移民页面。

2. 外籍家庭帮佣(FDH)的临时就业许可证

FDH工人只能是至少21岁且不超过45岁的女性。她们只能来自批准国家列表。如果您要雇用或想成为FDH,请访问马来西亚移民部门提供的FDH页面。

专业访问准证

通过专业访问准证,您最多可以在马来西亚工作12个月。申请应由马来西亚的赞助人在您入境之前提交。

专业访问准证可申请的工作类别包括外籍艺术家、拍摄和表演工作者、宗教工作者、接受培训的学生、政府工作者或志愿者。有关专业访问准证的更全面信息,您可以查看马来西亚移民部门。

马来西亚公民配偶的工作许可

对于已婚或将要与马来西亚人结婚的人,您仍然可以通过马来西亚公民配偶的工作许可来工作。在此也称为工作背书。

只要或在申请长期社会访问准证(LTSVP)时,您就可以申请此工作背书。工作许可的期限取决于给予您的雇佣合同。这也会依赖于您LTSVP的有效期。

来自马来西亚的工作许可
如果您已与马来西亚人结婚,您需要获得此工作许可以合法在马来西亚工作。

根据我使用工作许可的经验,国家内的不同办公室针对LTSVP和工作许可的申请有不同的要求清单。

因此,您需要访问居住所在的州的移民办公室以获取最新的表格和要求清单,这样您才可以成功申请这些。

如何申请

在这里,我们将专注于外籍人士的就业准证(EP)。请注意,您无法也不需要自行申请EP。这必须由雇用您的公司来处理。正如我们之前提到的,公司必须首先在外籍服务处(ESD)注册。

如果您是想来马来西亚工作的首次申请者,您必须在本国申请工作及随后的EP申请。雇用您的公司将通过电子邮件索取您的文件。然后,公司将根据您的情况与ESD接洽。

一旦公司获得EP的批准,您将可以 迁居马来西亚 以便您到访ESD办公室领取护照上的EP印章。

值得注意的是,我知道有些人在马来西亚期间(持有其他类型签证)开始找工作并成功获得了EP。

然而,这是一种高风险的做法,不建议采取这样的方式,因为总有可能不会获得任何工作邀请,然后就会被要求离开该国。

公司文件

想在线注册的公司可以通过ESD网站申请。在此之前,公司必须准备以下文件:

  1. 所有当前公司董事根据SSM注册的MyKad(身份证)或护照复印件
  2. 公司简介,必须包括以下详细信息:
    1. 公司背景
    2. 业务活动
    3. 组织结构
    4. 公司位置和包括其地址的分支机构数量
    5. 办公室(外观和室内)的照片
    6. 提供的产品和/或服务的照片
  3. 公司最新的电话账单复印件
  4. 租赁协议/买卖协议(S&P)
  5. 电子SSM打印件
  6. SSM形式9(经认证的真实副本)
  7. SSM形式24(经认证的真实副本)
  8. SSM形式49(经认证的真实副本)
  9. 最新的审计财务报告
  10. 本地机构许可证副本 – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan(PBT),如适用
  11. 其他商业许可证(WRT、CIDB、其他SSM表格或任何其他支持文件)
  12. 根据要求提供的其他零散文件

提交所有必要文件后,流程需要14个工作日完成。有关更全面的信息,请阅读 ESD在线指南.

个人文件

为了获得EP,您的雇主必须将EP申请提交给ESD。以下是公司需要代表您提供的文件的清单:

  1. EP申请表
  2. 背景为蓝色的近期护照照片;35mm x 50mm(1.38 x 1.97 inches)
  3. 护照复印件(包括封面在内的所有页面)
  4. 您最高学历证书的复印件;如有必要,附上职业证书的复印件。注意:这些应翻译成英语并必须由马来西亚的大使馆/高级专员公署/总领事馆或雇用公司的HR主管进行认证的真实副本(CTC)
  5. 您最新的简历版本
  6. 就业合同的副本(由马来西亚税务局签署并加盖印章)及工作描述
  7. 批准机关或监管机构的支持文件,如适用
  8. 申请过程中可能会请求的任何其他文件

一旦提交了所有必要的文件,申请将在5个工作日内处理。有关EP申请者所需更详细的清单,您可以阅读前面部分提到的ESD指南。以下“流程”部分,您将了解雇主提交EP申请后会发生什么。

如果您有需要带到马来西亚的受抚养的家庭成员,他们需要持有依附准证(DP)。依附准证的申请可以与EP申请一起提交。或者,您可以在EP获得批准后添加您的受抚养人。

受抚养人是指EP持有者的法定配偶或18岁以下的子女。EP持有者的亲生子女、继子女和合法收养的子女均被接受。任何年龄的残疾儿童也可以申请DP。

以下是DP所需的文件:

  1. 近期的护照照片
  2. 他们护照的复印件(包括封面在内的所有页面)
  3. 法定配偶的结婚证副本*
  4. 18岁以下子女的出生证副本*
  5. 申请过程中可能会要求的任何其他文件

* 必须翻译成英语(由各自的大使馆/高级专员公署/总领事馆或马来西亚书籍翻译学院)并由马来西亚大使馆/高级专员公署/总领事馆进行认证的真实副本(CTC)

流程

EP由雇主通过ESD网站申请。过程如下。

  1. 公司填写外籍人员(及其受抚养人,如适用)的所需信息。
  2. 上传所有所需支持文件。
  3. 公司提交完成的申请。系统收到申请后将通知您。
  4. 信息经过核实和确认。
  5. 系统将通过系统发送批准或拒绝的状态。
  6. 如果获得批准,您可以在线打印可用的批准信。
  7. 已入境马来西亚的申请人将有30天时间从入境日期起获得EP贴纸。
  8. 走进MYXpats中心并提交相关文件以在护照上贴上相关准证贴纸。贴标签时需要的文件是:
    1. 原件护照
    2. 批准函副本
    3. 付款收据
    4. DP11/DP11A 表格,须附有公司的原始印章和根据承诺书指定代言人的详细资料(签字人)
  9. 在 MYXpats Centre 柜台为移民费用进行支付。
  10. 您可以在 3 个工作日内领取护照。

如果您仍然不清楚步骤和要求,我们建议阅读 ESD 指南 仔细地,以便在申请过程中不遗漏任何重要的文件、要求或程序。

马来西亚就业准证
所有步骤完成后,这个就业签证将被盖章在您的护照上。

以下是 MYXpats Centre 的位置:

Level 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

GPS 坐标:3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

费用是多少?

根据 MYXpats Centre 的信息,下面的表格显示了最新的费用。请向您的雇主或中心核实,因为当您要申请时信息可能会有所变化。EP 申请费用由雇主支付,而 DP 由您支付,除非您的雇主愿意支付家属的费用。

与您的雇主讨论这些事项,以便您知道自己需要支付多少开支。

ESD 申请费用

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就业准证(EP)RM318 (US$79.50)
家属签证(DP)RM74.20 (US$18.55)

认证的移民费用 

就业准证(EP)费用每年 RM200 (US$50)
EP 的处理费用每次申请 RM125 (US$31.25)
家属签证(DP)费用每年 RM90 (US$22.50)
DP 的处理费用每次申请 RM50 (US$12.50)

这是 官方费用表 由 ESD 提供。

如何续签?

对于 EP 的续签或更新,成功注册 ESD 的公司可以在线进行此操作。公司必须满足某些要求才能这样做。以下是它们:

  1. 所有续签申请必须附上最近 3 个月的工资单、纳税档案号码和 e-BE 最新的纳税申报表。
  2. 在提交之前,公司必须确保申请人的护照至少有 6 个月的有效期;
  3. 提交时当前的就业签证至少还有效 1 个月。
  4. 任何家属签证的续签只能在主申请人已通过 ESD 在线系统处理后提交。

换工作时该做什么

在讨论如果您失业时会怎么样之前,先来看看如果您正在更换工作会怎么样。在您从目前职位辞职之前,让您的新雇主开始申请新 EP 的程序,因为 EP 的申请和批准可能需要很长时间。

在获得新 EP 之前,您不希望当前的 EP 被取消,因为逾期居留是不被容忍的。

如果您失业怎么办?

假设您辞职或者由于任何原因您的公司决定不再续聘。在这种情况下,您的 EP 和任何陪同家属持有的签证都需要取消。取消申请必须由 EP 持有人的赞助公司在预定离职或终止日期前至少 3 个工作日或 1 个月内完成,以较早者为准。

在您离开之前,请要求银行关闭账户或更改地址。在税务记录方面,您的雇主需要完成 CP21 表格并将其发送至 马来西亚内陆税收局 不晚于您离职日期的一个月前。

请务必查看 租赁协议中包含的条款 如果您需要提前终止租赁。与房东达成友好协议,以确保无冲突地取消租赁。

请在离开之前安排并支付所有最终的公用事业账单并将其断开连接。其他类似且必要的安排需要为您的邮件、保险、学校、汽车或其他资产、宠物等做好准备。

妥善处理所有未了事项,以便在离开时心安无忧。

接下来,请您说说

如果您已经被聘用并正在申请 EP,请告诉我们您的经验。您和您的家人一切顺利吗?我们很想听听您的故事!

Paulo de Melo 是一位巴西籍网页开发者,自 2010 年起便与马来西亚籍妻子定居在马来西亚。他酷爱科技,喜欢电子游戏、帆船和潜水。他常在 和 YouTube 分享自己的作品与生活点滴。
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