
A pensar em abrir um escritório na Tailândia?
Já tem uma equipa virtual e está a pensar nos custos adicionais de os reunir no mesmo local?
Está curioso sobre quanto os custos indiretos e benefícios contribuem para os custos totais?
Tenho gerido um negócio na Tailândia há muitos anos. Os dados seguintes oferecem algumas respostas baseadas na minha experiência, permitindo-lhe tomar uma decisão mais informada.
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Contents
- Resumo Rápido
- Dados Incluídos
- Perfil da Empresa
- Resumo de Despesas
- Detalhes das Despesas
- Salário (฿35,000)
- Aluguer incl. Taxas de Serviço (฿3,200)
- Contabilidade e Auditoria (฿2,050)
- Segurança Social e Bem-Estar (฿1,800)
- Entretenimento (฿1100)
- Hardware e Software (฿1000)
- Eletricidade (฿500)
- Internet e Telefone (฿120)
- Material de Escritório (฿102)
- Mobília e Equipamentos de Escritório (฿473)
- Transporte, Mensageiros e Correio (฿270)
- Taxas Governamentais (฿950)
- Snacks e Café (฿370)
- Água Potável (฿35)
- O Que Não Está na Lista
- Agora, é Contigo
Resumo Rápido
Começando pelos grandes números: O meu custo total por empregado é de ฿46,970 baht por mês – ou cerca de US$1,300.
Os custos indiretos representam ฿11,970 desse valor e incluem itens desde o aluguer até à água potável.
Dados Incluídos
Todos os dados deste relatório são uma despesa média por empregado por mês.
Embora isto não seja representativo de negócios de todas as dimensões, dá-lhe uma ideia aproximada dos custos indiretos que pode esperar ao gerir uma pequena empresa (pense em 5 a 20 empregados) em Banguecoque.
Não inclui todas as despesas no exterior (por exemplo, publicidade, comissões, taxas de câmbio, processamento de pagamentos, fornecedores) uma vez que estas têm pouca ligação à base de operações e podem variar muito entre negócios.
Os dados destinam-se a dar-lhe uma ideia sobre a estrutura de custos local e os custos indiretos de gerir uma empresa na Tailândia.
Se houver algo em falta, ou se estiver apenas curioso, deixe um comentário abaixo, e posso fornecer alguns detalhes adicionais.
Perfil da Empresa
O custo de fazer negócios na Tailândia neste artigo aplica-se a uma pequena empresa de software em Banguecoque promovida pela Junta de Investimento.
A folha de pagamentos da empresa inclui pessoal de limpeza, administrativo, de marketing, de atendimento ao cliente, vendas e técnico.
É uma empresa básica que utiliza principalmente mobiliário da IKEA e computadores funcionais de marcas como Lenovo e Asus, com software de código aberto como Ubuntu, Linux e Python.
Resumo de Despesas
Aqui está um resumo breve das despesas por empregado por mês.
Categoria | Despesa Mensal |
Salário | ฿35,000 |
Aluguer incl. Taxas de Serviço | ฿3,200 |
Contabilidade e Auditoria | ฿2,050 |
Segurança Social e Bem-Estar | ฿1,800 |
Entretenimento | ฿1,100 |
Hardware e Software | ฿1,000 |
Eletricidade | ฿500 |
Internet e Telefone | ฿120 |
Material de Escritório | ฿102 |
Mobiliário e Equipamentos de Escritório | ฿473 |
Transporte, Mensageiros e Correio | ฿270 |
Taxas Governamentais | ฿950 |
Lanches e Café | ฿370 |
Água Potável | ฿35 |
Vamos analisar os dados em mais detalhe.
Detalhes das Despesas
Salário (฿35,000)
Sem surpresa, o salário é a maior despesa por empregado. Em média, deve esperar pagar cerca de 35,000 baht por empregado na Tailândia.
A distribuição dos salários segue tipicamente uma curva de sino, influenciada pelas qualificações individuais.
Um salário para um recém-licenciado ronda os 18,000 baht. Para gestores experientes, pode ultrapassar os 50,000 baht.
Aluguer incl. Taxas de Serviço (฿3,200)
Alugar espaço de escritório é outra despesa significativa para gerir uma empresa.
Deve esperar pagar cerca de 550 baht por metro quadrado, com mais 10% para taxas de serviço (ar condicionado, manutenção do edifício, etc.). Isto refere-se a um edifício chamado Forum Tower na Rachadaphisek Road em Huay Khwang. Não é um distrito de negócios.
Se quiser alugar um escritório num distrito comercial central como Sukhumvit ou Asok, o custo será muito maior. Pode facilmente exceder 750 baht por metro quadrado. Às vezes, pode até ser superior a 1000 baht por metro quadrado.
Para uma estimativa aproximada, paguei cerca de 32,000 baht por mês para um escritório em Banguecoque.
Contabilidade e Auditoria (฿2,050)
As taxas de contabilidade e auditoria podem ser dispendiosas na Tailândia, especialmente quando a sua empresa é promovida pela Junta de Investimento e lida com questões fiscais complicadas do estrangeiro.
Elas podem bem exceder 12,000 baht por mês. E deve esperar pagar mais 25,000 ou mais para demonstrações financeiras anuais e auditoria.
Mas se for uma empresa típica, o custo da contabilidade será muito menor. Pode estar apenas na faixa de 5,000 a 8,000 baht.
Isto é para uma firma de contabilidade local.
Se quiser usar uma firma de contabilidade internacional, eles podem não trabalhar consigo a menos que possam ganhar mais de 30,000 baht por mês.
Empregar um contador com experiência significativa em contabilidade corporativa e fiscal internacional numa base freelance é uma opção.
Accounting Firms in Thailand
Segurança Social e Bem-Estar (฿1,800)
A Segurança Social é obrigatória na Tailândia. É uma percentagem do salário base, limitado a 750 baht do salário do empregado e outros 750 baht que a empresa deve pagar (o teto é atingido por volta de 15,000 baht/mês).
Isso proporciona aos funcionários tratamento gratuito no hospital de segurança social escolhido. Além disso, há alguns benefícios menores de desemprego e reforma.
A outra parte disto é o seguro de saúde corporativo privado.
Embora não seja obrigatório, é uma boa ideia tê-lo para manter os seus empregados saudáveis e proteger contra grandes doenças ou acidentes.
Os limites de cobertura não são tão altos como na maioria dos países ocidentais, mas também os custos do tratamento de saúde aqui, por isso geralmente compensa.
Os meus funcionários usam-no principalmente para cuidados ambulatórios – significa que eles podem ir a uma gama muito mais ampla de hospitais sem ter que esperar potencialmente horas no hospital governamental de segurança social.
Entretenimento (฿1100)
As despesas de entretenimento podem incluir um almoço de cortesia no escritório às sextas-feiras, eventos para o pessoal (karaoke, jantar, etc.), e uma viagem ocasional da empresa.
Na Tailândia, o ambiente de escritório é também um ambiente social, por isso isso faz parte dele.
Para mais detalhes sobre a nossa cultura empresarial, pode ler o meu relato sobre desafios de gestão intercultural.
Hardware e Software (฿1000)
O custo de hardware na Tailândia é bastante razoável.
Nunca paguei mais de 25.000 baht por um portátil funcional de marcas como HP, Acer, Asus e Lenovo para os meus funcionários.
Pode durar cinco anos sem problemas. Alguns já vêm com o Microsoft Windows e o Microsoft Office, por isso não precisará de comprar software adicional.
O principal custo é, na verdade, o salário de um administrador de sistemas a tempo inteiro que pode cuidar tanto dos servidores online (se os tiver) como da infraestrutura local.
Eletricidade (฿500)
Os custos de eletricidade são principalmente para computadores e ar condicionado. São um pouco mais altos durante a época quente devido ao aumento do uso do ar condicionado e um pouco mais baixos durante a época ‘fria’.
Não deve ser mais de 5.000 baht por mês.
Internet e Telefone (฿120)
Apenas um pacote normal de internet para casa e contratos de telemóvel. A internet na Tailândia é muito rápida e acessível.
Se tiver grandes volumes de transferência de dados, pode precisar de um arranjo personalizado, mas a maioria dos pequenos escritórios ficará bem com o que é oferecido pela TRUE, AIS, 3BB, e seus semelhantes.
Material de Escritório (฿102)
Papel, post-its, canetas…
Mobília e Equipamentos de Escritório (฿473)
Surpreendentemente, equipar um escritório na Tailândia foi mais caro do que na Alemanha.
Agora, pode simplesmente adquirir mobília nova no IKEA. Tem bom aspeto e não custa uma fortuna.
Ou pode optar por cadeias locais de móveis como OfficeMate ou SBFurniture. Tendem a ser mais caras do que o IKEA, mas oferecem melhor qualidade. No entanto, os designs podem não ser tão modernos.
Pode essencialmente eliminar o custo da mobília de escritório se usar um escritório com serviço.
Transporte, Mensageiros e Correio (฿270)
Estes são os custos de operações de baixa tecnologia.
Muitas empresas e escritórios governamentais não oferecem tratamento online de documentos.
Assim, ocasionalmente, ainda precisa de enviar um documento via mensageiro. Ou pode usar o Correio da Tailândia para o envio. Custa quase nada, cerca de 3 baht por carta, mas pode demorar até duas semanas a chegar.
A desvantagem é que raramente pode ser utilizado. Isso está de acordo com a minha observação de que, se estiver satisfeito com ‘padrões de qualidade comumente disponíveis’ num país ‘em desenvolvimento’, encontrará bons negócios.
Se os seus padrões forem mais altos (por exemplo, entrega rápida e confiável), pode acabar pagando mais do que num país desenvolvido.
Taxas Governamentais (฿950)
Taxas de selo, vistos, permissões de trabalho – as taxas em si não são elevadas (os custos governamentais para obter uma permissão de trabalho, um visto e uma permissão de reentrada para um único trabalhador estrangeiro totalizam cerca de 10.000 baht), mas o tempo necessário para navegar no processo é considerável.
O verdadeiro custo do processamento governamental é, assim, muito mais na forma de contratação de pessoal para trabalhar na conformidade e preparação do que nas taxas em si.
Se usar um agente de vistos, cobram cerca de 25.000 a 40.000 baht para processar ou renovar um visto e uma permissão de trabalho.
Ainda assim, precisará que o administrador da sua empresa prepare os documentos necessários da empresa.
Snacks e Café (฿370)
Snacks, café, etc.
Água Potável (฿35)
Sabe que os empregadores são legalmente obrigados a fornecer água potável na Tailândia?
Bem, a 18,15 baht por funcionário, é um dos requisitos governamentais mais fáceis e baratos (não é a razão pela qual o fazemos, claro).
Pode ter um fornecedor de água como a Sprinkle a entregar água no seu escritório toda a semana. Custa apenas 70 baht por uma garrafa de 5 galões.
O Que Não Está na Lista
Notará que esta lista não inclui taxas legais.
Embora possa precisar de consultar advogados ocasionalmente, pode não precisar de os contratar, a menos que enfrente um problema legal.
Embora seja menos provável encontrar litígios na Tailândia do que nos EUA ou na Europa, os custos, se precisar de contratar um advogado, não são muito diferentes do que pagaria na Europa.
Agora, é Contigo
Isso dá-lhe uma visão bastante abrangente das despesas que pode esperar ao operar em Banguecoque.
Se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo.