
Pensando em abrir um escritório na Tailândia?
Já tem uma equipe virtual e está se perguntando quais seriam os custos adicionais para colocá-los juntos?
Curioso sobre quanto a sobrecarga e os benefícios contribuem para os custos totais?
Tenho administrado um negócio na Tailândia por muitos anos. Os dados a seguir oferecem algumas respostas com base na minha experiência, permitindo que você tome uma decisão mais informada.
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Contents
- Resumo Rápido
- Dados Incluídos
- Perfil da Empresa
- Resumo das Despesas
- Detalhes das Despesas
- Salário (฿35,000)
- Aluguel incl. Taxas de Serviço (฿3,200)
- Contabilidade e Auditoria (฿2,050)
- Segurança Social e Assistência (฿1,800)
- Entretenimento (฿1100)
- Hardware e Software (฿1000)
- Eletricidade (฿500)
- Internet e Telefone (฿120)
- Suprimentos de Escritório (฿102)
- Móveis e Equipamentos de Escritório (฿473)
- Transporte, Mensageiros e Correio (฿270)
- Taxas Governamentais (฿950)
- Lanches e Café (฿370)
- Água Potável (฿35)
- O Que Não Está na Lista
- Agora, é com Você
Resumo Rápido
Começando com os grandes números: Meu custo total por funcionário é ฿46,970 baht por mês – ou aproximadamente US$1.300.
Os custos indiretos representam ฿11,970 disso e incluem itens desde aluguel até água potável.
Dados Incluídos
Todos os dados deste relatório são uma média de despesa por funcionário por mês.
Embora isso não seja representativo de empresas de todos os tamanhos, dá uma ideia aproximada das despesas gerais que você pode esperar ao administrar uma pequena empresa (pense de 5 a 20 funcionários) em Bangkok.
Não inclui todas as despesas no exterior (por exemplo, publicidade, comissões, taxas de câmbio, processamento de pagamento, fornecedores) já que estas têm pouca conexão com a base de operações e podem variar muito entre as empresas.
Os dados são para te dar uma ideia da estrutura de custos locais e custos indiretos de administrar uma empresa na Tailândia.
Se algo estiver faltando ou se você estiver apenas curioso, deixe um comentário abaixo e posso fornecer detalhes adicionais.
Perfil da Empresa
O custo de fazer negócios na Tailândia, neste artigo, se aplica a uma pequena empresa de software em Bangkok que é promovida pelo Board of Investment.
A folha de pagamento da empresa inclui pessoal de limpeza, administrativo, marketing, atendimento ao cliente, vendas e técnico.
É uma empresa básica que usa principalmente móveis da IKEA e computadores funcionais de marcas como Lenovo e Asus, com software de código aberto como Ubuntu, Linux e Python.
Resumo das Despesas
Aqui está um breve resumo das despesas por funcionário por mês.
Categoria | Despesa Mensal |
Salário | ฿35,000 |
Aluguel incl. Taxas de Serviço | ฿3,200 |
Contabilidade e Auditoria | ฿2,050 |
Segurança Social e Assistência | ฿1,800 |
Entretenimento | ฿1,100 |
Hardware e Software | ฿1,000 |
Eletricidade | ฿500 |
Internet e Telefone | ฿120 |
Material de Escritório | ฿102 |
Móveis e Equipamentos de Escritório | ฿473 |
Transporte, Mensageiros e Correio | ฿270 |
Taxas Governamentais | ฿950 |
Lanches e Café | ฿370 |
Água Potável | ฿35 |
Vamos olhar os dados em mais detalhes.
Detalhes das Despesas
Salário (฿35,000)
Não surpreendentemente, o salário é a maior despesa por funcionário. Em média, você deve esperar pagar cerca de 35,000 baht por funcionário na Tailândia.
A distribuição dos salários geralmente segue uma curva normal, influenciada pelas qualificações individuais.
Um salário para um recém-formado é por volta de 18,000 baht. Para gerentes experientes, pode ultrapassar 50,000 baht.
Aluguel incl. Taxas de Serviço (฿3,200)
Alugar espaço para escritório é outra despesa significativa para administrar uma empresa.
Você deve esperar pagar cerca de 550 baht por metro quadrado com mais 10% para taxas de serviço (ar condicionado, manutenção do prédio, etc.). Isso é para um prédio chamado Forum Tower na Rachadaphisek Road em Huay Khwang. Não é um distrito comercial.
Se você quiser alugar um escritório em um distrito comercial central como Sukhumvit ou Asok, o custo será muito maior. Pode facilmente exceder 750 baht por metro quadrado. Às vezes, pode até ser mais de 1000 baht por m².
Para uma estimativa aproximada, paguei cerca de 32,000 baht por mês por um escritório em Bangkok.
Contabilidade e Auditoria (฿2,050)
Taxas de contabilidade e auditoria podem ser caras na Tailândia, especialmente se a sua empresa é promovida pelo Board of Investment e lida com questões fiscais complicadas do exterior.
Podem facilmente ultrapassar 12,000 baht por mês. E você deve esperar pagar outros 25,000 ou mais por demonstrações financeiras anuais e auditoria.
Mas se for uma empresa típica, o custo da contabilidade será muito menor. Pode ser apenas na faixa de 5,000 a 8,000 baht.
Isso é para uma empresa de contabilidade local.
Se você quiser usar uma empresa de contabilidade internacional, eles podem não trabalhar com você, a menos que possam ganhar mais de 30,000 baht por mês.
Empregar um contador com experiência significativa em contabilidade corporativa internacional e tributação de forma freelancer é uma opção.
Accounting Firms in Thailand
Segurança Social e Assistência (฿1,800)
Segurança Social é obrigatória na Tailândia. É uma porcentagem do salário base, limitada a 750 baht do salário do funcionário e outros 750 baht que a empresa deve pagar (o limite é alcançado em cerca de 15,000 baht/mês).
Isso proporciona ao pessoal tratamento gratuito no hospital de segurança social escolhido por eles. Além disso, há alguns benefícios menores de desemprego e aposentadoria.
A outra parte disso é seguro de saúde corporativo privado.
Embora não seja obrigatório, é uma boa ideia ter para manter seus funcionários saudáveis e para se proteger contra qualquer doença ou acidente grave.
Os limites de cobertura não são tão altos quanto nos países ocidentais, mas os custos do tratamento de saúde aqui também não são, então geralmente funciona.
Minha equipe usa principalmente para cuidados ambulatoriais – significa que eles podem ir a uma gama muito mais ampla de hospitais sem potencialmente ter que esperar horas no hospital governamental de segurança social.
Entretenimento (฿1100)
Despesas com entretenimento podem incluir um almoço gratuito no escritório às sextas-feiras, eventos para a equipe (karaokê, jantar, etc.) e a ocasional viagem da empresa.
Na Tailândia, o ambiente de escritório também é um ambiente social, então isso faz parte.
Para mais detalhes sobre nossa cultura empresarial, você pode ler meu relato sobre desafios de gerenciamento intercultural.
Hardware e Software (฿1000)
O custo do hardware na Tailândia é bastante razoável.
Nunca paguei mais do que 25,000 baht por um laptop funcional de marcas como HP, Acer, Asus e Lenovo para meus funcionários.
Pode durar cinco anos sem problemas. Alguns já podem vir com Microsoft Windows e Microsoft Office, então você não precisará comprar software adicional.
O principal custo é, na verdade, o salário de um administrador de sistemas em tempo integral que pode cuidar tanto dos servidores online (se você os tiver) quanto da infraestrutura local.
Eletricidade (฿500)
Os custos com eletricidade são principalmente para computadores e ar condicionado. Eles são um pouco mais altos durante a temporada quente devido ao maior uso de ar condicionado e um pouco mais baixos durante a temporada ‘fria’.
Não deve ser mais de 5,000 baht por mês.
Internet e Telefone (฿120)
Apenas um pacote normal de internet doméstica and contratos de celulares. A internet na Tailândia é muito rápida e acessível.
Se você tiver grandes volumes de transferência de dados, pode precisar de um arranjo personalizado, mas a maioria dos escritórios menores ficará bem com o que é oferecido pela TRUE, AIS, 3BB e seus semelhantes.
Suprimentos de Escritório (฿102)
Papéis, post-its, canetas…
Móveis e Equipamentos de Escritório (฿473)
Surpreendentemente, mobiliar um escritório na Tailândia foi mais caro do que na Alemanha.
Agora, você pode simplesmente pegar novos móveis na IKEA. Eles têm boa aparência e não custam uma fortuna.
Ou você pode optar por cadeias de móveis locais como OfficeMate ou SBFurniture. Elas tendem a ser mais caras do que a IKEA, mas oferecem melhor qualidade. No entanto, os designs podem não ser tão modernos.
Você pode essencialmente eliminar o custo dos móveis de escritório se você usar um escritório montado.
Transporte, Mensageiros e Correio (฿270)
Estes são os custos de operações de baixa tecnologia.
Muitas empresas e escritórios governamentais não oferecem manejo de documentos online.
Então, ocasionalmente, você ainda precisa enviar um documento via mensageiro. Ou você pode usar o Correio da Tailândia para envio. Custa quase nada, 3 baht por carta, mas pode demorar até duas semanas para chegar.
A desvantagem é que raramente pode ser usado. Alinha-se à minha observação de que se você estiver satisfeito com ‘padrões de qualidade comumente disponíveis’ em um país ‘em desenvolvimento’, você encontrará bons negócios.
Se seus padrões forem mais elevados (por exemplo, entrega confiável e rápida), pode acabar pagando mais do que em um país desenvolvido.
Taxas Governamentais (฿950)
Taxas de carimbo, vistos, permissões de trabalho – as taxas em si não são altas (os custos governamentais para obter uma permissão de trabalho, um visto e uma permissão de reentrada para um único trabalhador estrangeiro giram em torno de 10,000 baht), mas o tempo para navegar no processo é substancial.
O verdadeiro custo do processamento governamental é, portanto, muito mais na forma de contratação de pessoal para trabalhar na conformidade e preparação do que nas taxas em si.
Se você usar um agente de vistos, eles cobram cerca de 25,000 a 40,000 baht para processar ou renovar um visto e uma permissão de trabalho.
Você ainda precisará que seu administrador de empresa prepare os documentos da empresa necessários.
Lanches e Café (฿370)
Lanches, café e etc.
Água Potável (฿35)
Você sabia que os empregadores são legalmente obrigados a fornecer água potável na Tailândia?
Bem, a 18.15 baht por funcionário, é um dos requisitos governamentais mais fáceis e baratos (não é o motivo pelo qual estamos fazendo isso, claro).
Você pode ter um fornecedor de água como Sprinkle entregando água no seu escritório toda semana. Custa apenas 70 baht para um garrafão de 20 litros.
O Que Não Está na Lista
Você notará que esta lista não inclui honorários advocatícios.
Embora você possa precisar consultar advogados ocasionalmente, você pode não precisar contratá-los a menos que enfrente um problema jurídico.
Embora seja menos provável que você enfrente litígios na Tailândia do que nos EUA ou Europa, os custos, se você precisar contratar um advogado, não são muito diferentes do que você pagaria na Europa.
Agora, é com Você
Isso te dá uma imagem bastante abrangente das despesas que você pode esperar ao operar em Bangkok.
Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo.