Envio da China para os EUA: procedimento, custos e alfândega

Quando se trata de envio da China, geralmente há três tipos de pessoas que precisam do serviço.

Primeiro, expatriados que vivem na China e acumularam lindos móveis antigos, veículos, belos tecidos de seda, arte, roupas e pelo menos um gato de rua – mas agora estão procurando enviar essas coisas de volta para os EUA ao sair do país.

Segundo, exportadores que desejam enviar seus produtos da China para qualquer lugar do mundo. E terceiro, pessoas que querem importar mercadorias da China.

Não importa em qual cenário você se encaixa, este guia ajudará você a preparar sua remessa, escolher o melhor transportador e método, e entender os problemas que podem surgir com a alfândega ao enviar da China.

Se você está procurando enviar itens to China, confira nosso guia de envio para a China.

Mudando da China?

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Preparando seu pacote

Ao enviar coisas para o exterior, cuide da sua embalagem – frágil ou não.

Seus itens passarão por um número incalculável de mãos e métodos de transporte, serão armazenados dentro e fora em contêineres quentes no mar e em porões de aeronaves congelantes, e correrão o risco de serem derrubados, molhados ou arremessados.

Não há garantia de segurança, mesmo se você colar uma etiqueta “Frágil” na caixa. Certifique-se de que sua caixa é nova e resistente, embale seus itens em um saco plástico antes de colocá-los na caixa, reforce as costuras da caixa com fita adesiva e use plástico-bolha.

Consulte o site da FedEx para suas sugestões sobre como embalar uma remessa.

Documentação

O único documento obrigatório para envios internacionais de todos os países é a Declaração Alfandegária.

Se você enviar um item pequeno de um correio na China, o formulário de Declaração Alfandegária é o pequeno adesivo verde que eles anexam ao seu pacote.

Você pode preencher a Declaração Alfandegária online, dependendo do serviço do seu transportador. Preencha-a com precisão para evitar atrasos no seu envio.

O formulário CN 22 é para pacotes menores de 2kg. O CN23 é um pouco mais detalhado e para pacotes maiores, até 20kg.

Outro documento necessário para pacotes menores é o rótulo de endereço, conhecido como conhecimento de embarque.

Contém todas as informações esperadas: detalhes do remetente, detalhes do destinatário, descrição das mercadorias, valor e algumas outras coisas básicas. Preencha isso cuidadosamente e com veracidade. 

Pacotes menores

Se você enviar menos de um contêiner cheio de mercadorias da China, pode encontrar ótimas opções a preços muito acessíveis para qualquer lugar do mundo.

Os sistemas postais da China são muito confiáveis atualmente e você pode enviar seus itens com segurança por canais tradicionais, bem como correio registrado.

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Opções de postagem

Aqui estão suas principais escolhas para enviar pacotes pequenos de todos os tamanhos da China.

China Post

Confira o Rastreamento Postal da China. Este site útil oferece rastreamento de pacotes, bem como uma riqueza de informações sobre o sistema postal chinês – e está tudo em inglês.

O China Post é uma boa opção para enviar tudo, desde cartas até grandes caixas. Eles oferecem Ar (航空​​函件资), SAL (Surface Air Lifted) (空运水陆​​路函件资) e Superfície (水路陆函件资).

A maior caixa padrão que você pode obter em qualquer correio na China transporta de 15kg a 30kg de mercadorias.

Você precisa verificar qual é o limite de peso para o país para o qual está enviando. Por exemplo, para Cingapura, você pode enviar até 40kg em uma grande caixa, mas para a Austrália (e a maioria dos países) você pode enviar apenas até 20kg por caixa.

A taxa para esses pacotes grandes é muito razoável, especialmente se você escolher envio de superfície. Por exemplo, usando esta calculadora de postagem da China, você pode ver que uma caixa de 20kg para os EUA custaria 463,50 RMB (US$72) por mar e 1.963,50 RMB (US$303) por ar.

É barato enviar uma caixa para a Bélgica a apenas 272,50 RMB (US$42) para 20kg por mar e 1.161,70 RMB (US$180) por ar.

Os preços SAL ficam em algum lugar no meio.

Prazos de entrega do China Post

Para pacotes aéreos, entre cinco e 30 dias para entrega. A discrepância está na proximidade com a China e na rapidez das rotas de voo.

Se você enviar para um dos países vizinhos da China, seu pacote aéreo pode chegar em menos de uma semana. No entanto, se for para os EUA, vai levar de alguns dias a duas semanas, dependendo da sua opção de envio.

Para pacotes SAL, o tempo médio de espera é de 15 a 20 dias. Para pacotes de superfície, esteja preparado para esperar de um a dois meses.

EMS Internacional (Serviço de Correio Expresso)

A principal divisão local, estatal da China Postal Express & Logistics para serviço de correio expresso registrado é o EMS, e eles oferecem taxas bastante acessíveis com um pouco mais de segurança.

Pacotes enviados via EMS incluem seguro e recebem prioridade no manuseio. Eles geralmente chegam ao destino entre três e sete dias.

O EMS pode ser usado para grandes caixas, assim como o China Post regular. A tarifa é um pouco mais alta. Você pode verificar este gráfico para calcular seus produtos de acordo com o peso e destino.

Por exemplo, a mesma caixa de 20kg enviada para os EUA por US$303 por via aérea custaria US$480 pelo EMS.

Os serviços EMS incluem o ePacket (EUB ou e Youbao), que se especializa em pacotes menores e na entrega rápida até o destino.

Com algumas exceções, o limite de peso para ePacket é de 2kg. É muito acessível, seguro e conveniente.

O preço depende do destino e do peso, mas você poderia potencialmente enviar 2kg para o Canadá por cerca de 465 RMB (US$71) de acordo com este gráfico de preços.

DHL

A DHL é mais do que apenas uma transportadora de correio expresso. Eles também fazem encaminhamento global, frete e soluções de cadeia de suprimentos.

Você pode contatá-los diretamente na DHL China para obter cotações para todas as suas necessidades de envio e expresso. Para usar a DHL, você precisa criar uma conta.

A maioria de seus serviços é realizada online ou por telefone e eles oferecem serviço porta a porta.

As opções deles para envios únicos e clientes privados estão sob o título de serviço “Expresso”, o serviço premium mais caro.

Inclui entrega no dia seguinte e tem opções de envios de até 70kg. Crie uma conta para obter uma cotação online. 

Outra opção deles é chamada “Pacote”, e essa é para clientes corporativos e remetentes regulares. “Pacote” inclui 3 opções:

• DHL Packet International (menos de 2kg/9-15 dias/sem rastreamento ao vivo/sem seguro abrangente)
• DHL Packet Plus International (menos de 2kg/4-10 dias/rastreamento ao vivo/seguro de valor total)
• DHL Parcel International Direct (menos de 20kg/5-7 dias/rastreamento ao vivo/seguro de valor total)

Você pode ler mais sobre essas escolhas aqui.

FedEx

O nome mais famoso em postagem, FedEx China oferece serviços padrão e premium de correio expresso.

Uma coisa que diferencia a FedEx da DHL e UPS é seu calculador de cotações transparente e fácil de usar em seu site.

Ao contrário de outras empresas que exigem cadastro ou comunicação longa, a FedEx é simples.

Em apenas alguns segundos, vemos que enviar uma caixa de 25kg de Pequim para Nova York levaria cerca de quatorze dias e custaria 3.876 RMB (US$598). Esta não é uma opção barata, mas é conveniente.

UPS

O site da UPS oferece uma calculadora de custos razoavelmente conveniente, no entanto, exige muito mais informações do que a da FedEx e o custo é significativamente mais alto.

A mesma caixa de 25kg que enviaríamos com a FedEx custa 5.246,76 RMB (US$810) pela UPS. Isso é 30% mais caro para tempos de envio comparáveis de e para o mesmo local.

A UPS ganha pontos por seus esforços de localização. Eles adotaram o aplicativo onipresente da China, WeChat, e você pode reservar e pagar por seus envios através dessa plataforma.

A UPS também oferece soluções de cadeia de suprimentos e logística para distribuidores.

Envio de contêiner

Se você é um fabricante ou está apenas movendo seus pertences pessoais de volta para casa, para se aventurar no transporte internacional, você precisa fazer algumas pesquisas, aprender um pouco de jargão e encontrar as melhores pessoas para te ajudar.

Você pode use este link para obter uma cotação diretamente das empresas de transporte.

Transportadoras internacionais

Existem muitas empresas de relocação baseadas na China especializadas em ajudar você a se mudar de volta para seu país de origem. Elas fornecem soluções logísticas completas e serviços porta a porta.

Este é um serviço premium que cuidará de tudo, desde embalagem, fornecimento de caixas, documentação, caminhões, navios, armazenamento e todas as comunicações.

Como se poderia esperar, esses serviços não são baratos. Se você deseja um pacote sem complicações, pode contatar uma dessas empresas para obter uma cotação:

• Asian Express
• Sirva
• Accesso Ásia Pacífico
• Tigres Asiáticos
• AGS Movers   

Custos de contêiner 

Os custos de frete marítimo são calculados pelo volume ou peso (o que for maior). Eles também dependem dos termos de envio que seu fornecedor está oferecendo (veja a seção abaixo sobre “Incoterms”).

Os custos variam dependendo do porto de saída e destino para entrega.

Se suas localizações são sem saída para o mar, suas mercadorias passarão mais tempo em um caminhão antes de chegarem ao navio, e isso aumentará os custos.

Haverá também custos extras na forma de impostos e IVA. Esses são impostos ditados pelo governo do país de destino e serão determinados pelo valor de suas mercadorias.

Dito tudo isso, os custos típicos de contêiner da China para a Austrália para um contêiner de 20 pés podem ficar na faixa de US$2.000.

Para os EUA, isso pode ser entre US$1.500 e US$3.500, dependendo se é uma entrega na Costa Leste ou Oeste. 

FCL e LCL

Você tem duas principais escolhas para envio de contêiner: FCL ou LCL.

FCL significa “Carga Completa de Contêiner” e LCL é “Carga Inferior ao Contêiner Completo”, também referido como “agrupamento”.

Um contêiner FCL é todo seu, mas em uma situação LCL, você compartilha o contêiner com outros exportadores.

FCL é mais caro, mas mais rápido e seguro. Não há risco de as mercadorias de outra pessoa chamarem a atenção da alfândega.  

Sua quantidade de mercadorias a serem enviadas é medida em metros cúbicos ou pés cúbicos. Se você tiver entre 2m³ e 13m³, você dividirá um contêiner com outros remetentes em um embarque LCL.

Se você tiver mais de 14m³ (ou mais de 10 paletes padrão), você precisará escolher o FCL.

Dicas importantes para envio de contêiner 

Você pode seguir estas dicas ao usar o envio de contêiner.

Pesquise seu transportador

Converse com vários transportadores, obtenha muitas cotações e discuta os termos com várias empresas. Faça isso durante a primeira etapa de envio.

Existem bons e maus momentos para enviar e há diferenças massivas nos custos de envio dependendo da cadeia logística que você escolher e das empresas com as quais você faz negócios.

Esses transportadores estão acostumados a cotar e, dadas informações precisas e específicas, deverão fornecer cotações precisas.

Use um Agente de Carga na China

Um agente de carga é um intermediário que cuida da logística e se comunica com vários transportadores em seu nome.

Quer você esteja na China quando as mercadorias forem enviadas ou não, você pode evitar uma enorme dor de cabeça deixando um profissional fazer o trabalho.

As barreiras linguísticas são um problema além dos sistemas e documentação já complicados. Pode custar um pouco mais, mas quando considerado nos seus custos gerais – e a chance de eles preverem problemas e evitarem atrasos para você – um agente pode ser o salvador que você precisa.

Construir relações de confiança com especialistas em logística

Depois de encontrar bons agentes de carga, fornecedores ou transportadores chineses, mantenha-os. Você obterá melhores negócios, tratamento prioritário e respostas rápidas se continuar enviando da China a longo prazo.

A sociedade empresarial chinesa é construída sobre relacionamentos. Há até uma palavra especial para isso em chinês: guanxi (关系). Desenvolver um bom guanxi com seus associados de negócios na China leva você adiante.

Obtenha um bom seguro

O seguro é importante, e também é algo que seu agente de carga pode cuidar.

Você sabia que aproximadamente 350 contêineres são perdidos no mar a cada ano? Embora seja uma pequena porcentagem dos 130 milhões de contêineres enviados anualmente, isso mostra que qualquer coisa pode acontecer.

O seguro cobre roubo, dano ou perda de mercadorias, tudo detalhado no contrato de seguro. A maioria das empresas só assegura pacotes preparados por um serviço de envio profissional.  

O custo do seguro é baseado em uma porcentagem do custo de suas mercadorias.

Use a embalagem correta

Os contêineres são suspensos por guindastes, carregados em caminhões e sujeitos a mares agitados. As mercadorias dentro devem estar devidamente seguras.

Se você enviar um LCL, corre o risco de as mercadorias de outras pessoas se moverem e danificarem suas mercadorias dentro do contêiner.

Use uma empresa profissional para embalar e enviar seus itens. Ao enviar caixas individuais, não economize em embalagem de qualidade inferior.

Use caixas novas e resistentes, reforçadas com fita adesiva, e use plástico-bolha para proteger itens individuais.

Evite atrasos escolhendo horários de envio cuidadosamente

Quando os contêineres estão em demanda, os barcos estão cheios e o tempo é apertado, portanto, seus custos irão disparar.

Evite pagar taxas de frete premium estando bem preparado, dando muito aviso e não enviando durante os horários de pico.

As duas principais temporadas de pico são de meados de agosto a meados de outubro, conhecida como período de “volta às aulas”, e janeiro ou fevereiro durante o Ano Novo Chinês, que dura pelo menos 16 dias em datas diferentes a cada ano, de acordo com o calendário lunar.

Além disso, a Black Friday e a Cyber Monday não são mais apenas uma questão americana, então novembro também está se tornando um período de pico para envios. 

Dê a Si Mesmo Tempo Suficiente

Dependendo do serviço que você escolher e do dinheiro que gastar, sua remessa pode levar alguns meses para chegar ao destino.

Com isso dito, se você planeja se mudar, embalar e despachar as suas coisas do apartamento cedo é uma boa ideia.

Enviar por via aérea não é viável para grandes remessas, então se você planeja enviar, considere o cronograma com antecedência.

Saiba Mais Sobre Termos Comerciais Internacionais (Incoterms) 

Incoterms são um conjunto de definições de termos comerciais reconhecidas internacionalmente que você precisa conhecer se pretende começar a importar ou exportar para o exterior.

Eles foram desenvolvidos pela Câmara Internacional do Comércio (ICC). Estes incluem acrônimos como:

• DDP (Delivered Duty Paid)
• FOB (Free On Board)
• DAT (Delivered at Terminal)

Para uma lista completa dos Incoterms atualizados, você pode baixar este PDF da Trade Finance Global.

Decida Se Precisa ou Não de um Centro de Distribuição

Se você é um comerciante planejando fabricar na China e distribuir no exterior, você pode precisar de um centro de distribuição para atuar como sua base de distribuição.

A equipe do centro seleciona e embala seus produtos que estão armazenados no armazém deles. Você pode enviar mercadorias para o centro de várias fábricas para armazenamento e envio.

Quando seu cliente compra algo em seu site, o pedido vai direto para o centro de distribuição e eles completam o pedido para você.

Zhenhub é um exemplo de um centro de distribuição.

Opte por Transporte Ferroviário de Cargas

O frete ferroviário é mais rápido que o frete marítimo, levando de 15 a 18 dias.

Custa cerca de duas vezes mais que o frete marítimo, mas ainda é muito mais barato do que o frete aéreo, custando cerca de 25% do valor. Ambas as opções FCL e LCL estão disponíveis.

Uma empresa de soluções logísticas como Sino Shipping or DSV pode te contar mais sobre o frete ferroviário.

Relocação de Animais de Estimação

Muitos expatriados adotam um amigo peludo enquanto estão na China. Se você adotar um animal de estimação durante sua estadia na China, provavelmente vai querer levá-lo com você quando sair.

O processo de relocação de animais de estimação depende muito do país para o qual você está se mudando. No entanto, não é tão difícil quanto você pensa, e pode ser muito mais fácil com os serviços de um especialista em relocação de animais como Globy.

Seus serviços variam desde ajudar com a papelada, realizar visitas ao veterinário e até mesmo fazer o check-in no aeroporto.

Em muitos países, não haverá quarentena. No entanto, alguns países, como a Austrália, são notoriamente rigorosos com suas leis de quarentena e seu animal de estimação pode precisar passar por um terceiro país aprovado primeiro (Cingapura, por exemplo).

Faça uma consulta específica com a empresa de sua escolha.

Taxas Alfandegárias, Direitos e Impostos

Taxas ocultas podem acabar te surpreendendo ao chegar ao país de destino. Cada país é diferente e alguns são menos transparentes do que outros em relação aos direitos e impostos na chegada.

Por exemplo, a Tailândia é notoriamente inconsistente com quando e como aplicam os direitos.

À discrição dos oficiais da alfândega de plantão, seu pacote pode ser escolhido para uma inspeção mais detalhada e qualquer valor arbitrário pode ser atribuído às suas mercadorias, independentemente do valor que você declarou na documentação. 

Você pode declarar que suas roupas usadas e pertences pessoais valem US$ 100. No entanto, eles podem decidir que valem US$ 1.000 e cobrar direitos e impostos de importação sobre esse valor.

Parece injusto e muitos dirão que é, mas é real e algo para estar ciente.

Fale com a transportadora escolhida. Verifique o site do país de destino e também dê uma olhada em calculadoras de impostos online, como esta da Simply Duty.

Eles previram que eu pagaria 705 RMB em mercadorias avaliadas em 6300 RMB da China para a Austrália.

Mercadorias Proibidas

Ao enviar da China, os itens proibidos padrão são universais. Mas a maior preocupação serão as regulamentações de importação e alfândega do país para o qual as mercadorias estão sendo enviadas.

Certifique-se de verificar cuidadosamente as regulamentações do país de destino antes de enviar para evitar ter suas mercadorias confiscadas.

Para ler mais sobre as regulamentações de exportação da China, consulte o site da Alfândega da China. 

Proibido Exportar da China:

• armas de fogo (incluindo imitações e partes principais) munição
• facas e outras armas
• itens explosivos
• itens com bateria interna
• líquidos inflamáveis
• substâncias químicas e tóxicas
• itens biológicos
• materiais radioativos
• ácidos e substâncias corrosivas
• materiais obscenos
• equipamento de espionagem
• animais em extinção e seus produtos
• medicamentos e drogas 

Terminologia de Documentação

Aqui está uma lista da possível documentação que você pode precisar para exportar da China.

A empresa de transporte escolhida deve fornecer toda a documentação necessária.

• Conhecimento de Embarque ou B/L ou BOL: O documento emitido por um transportador para confirmar o recebimento de carga para envio.
• Lista de Envio ou Lista de Embalagem (o original, se possível): Especifica o volume, tipos de produtos e quantidade de cada tipo de produto.
• Fatura Comercial (geralmente duplicada): Especifica o valor, tipos de produtos e o consignatário (a pessoa financeiramente responsável pelas mercadorias). A alfândega usa isso para determinar o valor das mercadorias para as tarifas alfandegárias.
• Declaração Alfandegária ou Declaração de Embalagem em Quarentena: Documentação fornecida pela alfândega da China para declarar as mercadorias que você está recebendo. O formulário varia dependendo do tipo de mercadorias.
• Apólice de Seguro: O seguro deve ser fornecido pela sua transportadora. Pode ser necessário evidenciar isso para enviar.
• Certificado de Origem ou C/O ou CO: Certifica que os produtos enviados foram obtidos, produzidos ou fabricados em um determinado país.
• Licença de Importação: Aprovação necessária se você estiver enviando grandes quantidades de uma coisa para a China ou mais de um envio de coisas semelhantes.
• Certificado de Inspeção: Requerido para importadores que estão enviando mercadorias restritas que necessitam de inspeção. 
• Formulário de Declaração de Importação de Efeitos Pessoais: Um formulário chinês usado para coletar sua bagagem excedente ou outros itens pessoais usados.

Erros Comuns

Aqui estão algumas maneiras de suas mercadorias serem atrasadas, retidas ou terem taxas adicionais aplicadas:

• A Declaração Alfandegária e a Lista de Inventário não correspondem exatamente.
• O nome do destinatário no rótulo do endereço não corresponde ao documento de identidade.
• O remetente escreveu o inventário de forma descuidada e usou termos vagos como “eletrônicos”.
• A remessa inclui itens potencialmente perigosos ou proibidos.
• O remetente claramente tentou enganar as tarifas de importação subvalorizando os itens.

Agora, para Você

Isso pode parecer muita informação para saber ao enviar da China, mas queremos cobrir todas as situações possíveis para que você entre no processo sabendo exatamente o que fazer e no que ficar de olho.

Faça sua pesquisa, trabalhe com os melhores parceiros e você ficará bem.

Esperamos que, qualquer que seja o método que você escolha, seus bens valiosos cheguem onde precisam estar a tempo. Marque este guia para te ajudar enquanto começa suas aventuras de envio.