Verhuizen naar een nieuw land is al uitdagend genoeg, en er zijn bepaalde dingen die we gewoon niet kunnen vervangen of zonder kunnen leven. In sommige gevallen kan het economischer zijn om spullen naar China te verzenden dan ze in langdurige opslag te houden. Misschien heb je een familiekunststuk of een kostbaar vintage voertuig.
Er is geen manier waarop je je kat of hond bij vrienden kunt achterlaten zonder elke dag bezorgd te zijn. En wat dacht je van je exacte haarkleurverf? Alleen omdat je de halve wereld over vliegt, betekent dat niet dat je ALLES moet achterlaten.
We willen je helpen om China’s verzendvereisten, bijbehorende kosten, valkuilen, beperkingen en logistieke opties te begrijpen, zodat je goed kunt inschatten wat je mee moet nemen en hoe je dingen veilig naar je nieuwe huis kunt krijgen.
Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.
Contents
Licht Inpakken
Het is belangrijk te vermelden dat je tegenwoordig echt alles in China kunt krijgen. Hun online winkelen is het beste ter wereld. Je zult Amazon niet missen, dat beloof ik. Specifieke items die je misschien 10 jaar geleden naar China moest verzenden, zijn hier nu allemaal verkrijgbaar.
Ik herinner me een tijd dat mijn moeder me theezakjes, kaas, conditioner en boeken bracht. Die tijden eindigden toen Taobao de gebruiksvriendelijke, shoppers fantasiewereld werd die het vandaag is.
Alles wordt in China gemaakt, en onlangs hebben online platforms mensen meerdere manieren gegeven om die fabrieken direct te benaderen. Mannen US maat 14 schoenen? Geen probleem. 4XL shirts? Ja. Foundation voor een donkere huid? Ze hebben het. Jouw favoriete merk van hygiëneproducten? Geen zorgen. Niche-ingrediënten voor het maken van comfort food? GEMAKKELIJK!
Dus, als je inpakt als een doemdagvoorbereider, ontspan. Haal die pakken mac ’n’ cheese uit je koffer, halveer het aantal haarproducten dat je van plan was mee te nemen en heroverweeg je prioriteiten.
Voorbereiding
Om ervoor te zorgen dat je bezittingen heelhuids in China aankomen, controleer de verpakkingsvereisten van je gekozen vervoerder en pak dienovereenkomstig in. Koop een hoogwaardige, nieuwe en stevige doos en zorg ervoor dat alles correct past en voldoet aan de voorschriften.
Pakketten kunnen op hun bestemming beschadigd aankomen. Gebruik noppenfolie en pak breekbare items apart van andere items in. Gebruik extra tape aan de buitenkant van de doos om deze te verstevigen, vooral op naden en hoeken.
Een Adres Schrijven
Wees heel voorzichtig om je zending correct te adresseren.
If je geen Chinees kent, is het nog steeds goed om het adres te schrijven in een combinatie van Engels en Pinyin — het gestandaardiseerde systeem voor het translitereren van Chinese karakters in het Romeinse alfabet — maar de beste manier om er zeker van te zijn dat dingen niet verloren gaan, is het adres in Chinese karakters te hebben.
Niet iedereen in China kan Pinyin lezen en nog minder kunnen Engels lezen. Het grootste probleem met Pinyin is dat één Chinees woord zoals “ma” tientallen (soms honderden) Chinese karakters kan vertegenwoordigen en dit leidt tot eenvoudige misverstanden. Chinese karakters zijn essentieel voor communicatie die niet verkeerd kan worden begrepen.
Als je kunt, vind dan het adres in Chinese karakters online — of vraag je toekomstige werkgever of je verhuurder om een adres — druk het af en plak het op je zending.
Chinese adressen kunnen complex of vrij eenvoudig zijn.
Bijvoorbeeld, het beroemde China World Hotel heeft het adres:
“No 1 Jianguomenwai Avenue, Beijing, 100004, China”.
Gebouwnummer / straatnaam / stad / postcode / land.
In het Chinees: “中国北京建国门外大街1号 邮政编码 100004”
Het Chinese adres wordt anders geschreven en zonder spaties of interpunctie. Het ziet er zo uit: ChinaBeijingJianguomenwaiAvenueNummer1 Postcode 100004.
Dit is echter een beroemde locatie aan een beroemde straat zonder complicaties.
Woonadressen kunnen veel meer details bevatten: “Kamer 23/54, 2 Dan Yuan, 2e verdieping, Gebouw 19, Qingyouyuan, Beiyuanjiayuan, Chunhua Road, Chaoyang District, Beijing, 101300 China.
Kamernummer / toegangsnummer / verdieping / gebouw / complexnaam / woonwijk / weg / district / stad / postcode / land.
Wees uiterst voorzichtig om het adres correct te schrijven en een contacttelefoonnummer te hebben van een Chinees sprekende persoon in de bestemmingsstad.
Verboden Goederen
China classificeert import in drie categorieën: verboden, beperkt en toegestaan. Controleer de Chinese Douane website voor een beter idee van alle richtlijnen. China heeft enkele ongebruikelijke regels waar je misschien niet aan denkt. Als je twijfelt, doe dan een specifieke aanvraag bij je postvervoerder.
Naast te weten wat China binnen kan, moet je ook de unieke voorschriften van je eigen land controleren. USPS heeft nuttige informatie voor de VS op hun website.
Enkele verboden items zijn:
- Alles in poedervorm
- Bont, ivoor of andere dierlijke producten
- Elektronische sigaretten en navullingen, echte sigaretten en tabak
- Juwelen, edelstenen en edelmetalen, zelfs imitatie-sieraden
- Kunstwerken of antiquiteiten
- Alcohol
- Zuivel en verse voedingsmiddelen
- Aerosols
- Contant geld
- Zaden en planten
- Parfum en nagellak
Opmerking: Door de COVID-19-pandemie hebben de meeste landen nu beperkingen op de export van gezichtsmaskers, handdesinfecterend middel en antibacteriële doekjes.
Als je van andere landen verstuurt, heeft Australia Post een uitgebreide lijst op hun website. My Parcel Delivery heeft een lijst voor het Verenigd Koninkrijk.
Zaken van Belang voor China
China is vooral bezorgd over “Elementen die de Grondwet van de Volksrepubliek China aanvallen.” Dit betekent dat ze supervoorzichtig zijn met alle soorten media. Gedrukte tijdschriften, kranten, boeken en brochures worden met grote aandacht bekeken. Alles wat audio of video opneemt, komt vrijwel zeker niet door.
Dit is ook de reden waarom China veel websites blokkeert.
Volgens de officiële China Douane Pagina, omvat dit zelfs grammofoonplaten. Probeer geen harde schijven, usb-sticks of andere elektronische mediaopslagapparaten te verzenden. Naast anti-overheids- of religieuze propaganda zoeken ze ook naar alle soorten pornografie of moreel twijfelachtig materiaal.
Sommige boeken en drukwerken kunnen naar China worden verzonden als ze worden beschouwd als ‘redelijke hoeveelheid voor persoonlijk gebruik’; je kunt dus enkele romans of lesboeken sturen, maar je zending kan worden geïnspecteerd. Zorg ervoor dat je het correct labelt.
Alles met het label ‘Made in China’.
Je hebt misschien een voorraad schattige koalasouvenirs die je aan Chinese kinderen wilt uitdelen, maar controleer eerst de labels. Zelfs als je ze in Melbourne hebt gekocht, als ze ‘Made in China’ erop staat, is er een kans dat ze niet door de douane komen.
Kan ik voedsel sturen?
Ja, je kunt voedselproducten verzenden, zolang ze in hun originele, ongeopende verpakking zitten met nauwkeurige voedseletiketten met ingrediëntlijsten en ze een houdbaarheid van langer dan 6 maanden hebben.
Soorten Verzendopties
Er zijn verschillende soorten verzending beschikbaar, afhankelijk van hoeveel items je naar China wilt verzenden.
Pakket
De gemakkelijkste manier om brieven, documenten, pakketten of kleine pakjes te versturen is gewoon met reguliere luchtpost bij je lokale postkantoor. Er zijn ook de gebruikelijke verdachten als het gaat om aangetekende en exprespost – deze bedrijven kunnen je item meestal binnen 2 dagen naar China krijgen: USPS, UPS, DHL, FedEx.
FedEx heeft dozen van 10 kg en 25 kg, en is handig, snel en betrouwbaar, maar een prijzige optie. Je kunt precieze offertes krijgen op al hun websites.
Je moeder wil je misschien lieve lekkernijen sturen voor speciale gelegenheden. Dit zou niet te gecompliceerd moeten zijn, zolang ze de richtlijnen voor verboden items volgt en de waarde onder de 800 RMB (US$120) houdt. Als ze de waarde laag houdt, zijn ze vrijgesteld van rechten en belastingen. Zorg ervoor dat ze het pakket markeert als ‘cadeauzending’ en het zelf verzendt (niet vanuit een bedrijfs- of bedrijfsaccount).
Voor kleine items moet je waarschijnlijk je paspoort laten zien wanneer je de goederen in China ophaalt. Het kan worden bezorgd bij je thuis, maar er is een kans dat je een briefje in je brievenbus of op je appartement deur krijgt en in dat geval moet je het pakket ophalen bij het postkantoor dat op het briefje vermeld staat.
Extra Bagage
Wat als je gewoon een paar extra koffers vol met kleding en schoenen hebt? Het wordt een beetje lastig als het gaat om tweedehands items, persoonlijke spullen en bagage.
Dit type verzending van persoonlijke bezittingen is beperkt voor import in China. Je moet extra papierwerk invullen voor de Chinese douane. Wees heel duidelijk, gedetailleerd, en accuraat bij het invullen van de douanefactuur en verzendlijst en schrijf ‘Persoonlijke Bezittingen’ in het veld ‘Goederenbeschrijving’.
Je moet ervoor zorgen dat de totale waarde van je persoonlijke bezittingen niet meer dan 800 RMB (US$120) bedraagt. Als je goederen worden geïnspecteerd en ervan verdacht worden een hogere waarde te hebben dan je hebt aangegeven, kunnen ze worden vastgehouden in afwachting van zware boetes. Je moet in China zijn wanneer de goederen aankomen. Je krijgt een ‘Verklaring van Invoer van Persoonlijke Bezittingen’ om in te vullen op de afhaallocatie. Het is in het Chinees, dus waarschijnlijk heb je hulp nodig.
Het wordt aanbevolen dat je altijd een Chinese vriend, collega of assistent meeneemt om je te helpen met deze taken. Je moet een gedetailleerde inventaris van je items en hun waarde hebben. Het kan ook zijn dat je verplicht bent een ‘Verklaring van Invoerdoeleinde’ in te dienen, die je zelf moet schrijven, maar Engels is oké. Je moet je paspoort, visastempels, werkvergunning en verblijfsvergunning tonen.
Er zijn bedrijven die zich specialiseren in bagagekoeriersdiensten. Ze zijn perfect voor je extra tassen, sportuitrusting, instrumenten of andere grote dingen die niet in het vliegtuig passen. Door gebruik te maken van een professionele dienst verminder je je risico’s en krijg je een transparant idee van kosten, tijdsbestek en mogelijke problemen.
Bekijk My Baggage, Send My Bag, Seven Seas Worldwide, en World Baggage Network.
Grote Hoeveelheden Verzending
Als je naar China verhuist met veel items van je huis, dan is bulkverzending je optie. Je bezittingen worden per containerschip verzonden.
FLC en LCL
Als het gaat om bulkverzending, heb je twee keuzes tussen FCL en LCL.
FCL staat voor “Full Container Load” en LCL is “Less (than full) Container Load”, ook wel “groupage” genoemd. FCL betekent dat de hele container alleen met jouw items wordt geladen, terwijl je container ruimte moet delen met anderen via LCL.
FCL is duurder maar sneller omdat je niet hoeft te wachten tot de container vol is.
Bij het kiezen van containervervoer wordt de hoeveelheid spullen die je verzendt gemeten in kubieke meters of kubieke voeten.
Als je tussen 2 en 13m3, deel je waarschijnlijk een container met andere afzenders in een LCL-zending. Als je meer dan 14 m3 (of meer dan 10 standaardpallets) hebt, moet je de FCL-optie kiezen voor je eigen container.
Expediteurs
Een expediteur is een agent en expert in de logistieke keten. Ze kunnen het hele proces organiseren, omgaan met papierwerk, verzekeringen, voorschriften, en namens jou communiceren met meerdere vervoerders over verschillende transportmodi om je goederen van punt A naar punt B te krijgen.
Het kan zijn dat je al dan niet de hulp van een expediteur nodig hebt, afhankelijk van hoe complex je behoeften zijn. In veel gevallen kunnen expediteurs ook geld besparen door de meest betaalbare oplossingen te begrijpen.
Een snelle online zoekopdracht geeft je tientallen opties voor verzendbedrijven en expediteurs van je land naar China. We raden sterk aan om rond te shoppen en prijzen te vergelijken.
Een 20-voet container op een schip kan beginnen rond de $2,000 USD en oplopen tot misschien wel $5,000 USD afhankelijk van staten, douanerechten en “cartage” (wegvervoer).
ExpatDen heeft een eenvoudig hulpmiddel voor het ontvangen van offertes van verschillende verzendbedrijven en expediteurs. Vul dit formulier in om maximaal vijf gratis offertes te ontvangen. Vervolgens kun je verder onderzoek doen, met hen spreken, en beslissen of een van hen de juiste optie voor je is.
Enkele voorbeelden van Expediteurs zijn Trans Global in Singapore, QUBE in Australië, DSV in de VS, Freightera in Canada, en Maurice Ward voor het VK en Europa.
Transport van Huisdieren
Sorry, maar je vogel, schildpad of cavia kan niet naar China. Niet via de reguliere kanalen in ieder geval. De meeste dieren worden als vee beschouwd en hun import naar China is gecompliceerd en vereist speciale certificaten. Ze worden nauwlettend gevolgd onder het Verdrag inzake de Internationale Handel in Bedreigde Uitheems Dier- en Plantsoorten (CITES).
Alleen honden en katten kunnen makkelijk mee op je nieuwe avontuur, waarbij elke paspoorthouder maar één huisdier mag meenemen. Controleer met luchtvaartmaatschappijen voor de beste optie om met je huisdier te vliegen. Sommige luchtvaartmaatschappijen staan reizen in de cabine toe, anderen niet, en deze regels veranderen regelmatig.
Binnen 10 dagen voor de reis van het huisdier, zorg ervoor dat ze een recente rabiësvaccinatie, rabiëstiter test, en een gezondheidsverklaring van een erkende dierenarts hebben. Ze moeten een microchip en al hun inentingen compleet hebben om het proces zo soepel mogelijk te maken en quarantaine door de overheid te vermijden. Als hun ‘Huisdierenpaspoort’-boekje dat hun medische dossier documenteert niet naar de zin is van de douanebeambten, kan je huisdier 30 dagen in quarantaine in China vastzitten.
Zodra je in China bent met je huisdier, zou het zo eenvoudig moeten zijn als het invullen van wat papierwerk voordat je je harige vriend mee naar huis kunt nemen. Huisdieren moeten een interne quarantaineperiode voltooien van 30 tot 45 dagen, en honden moeten binnen 30 dagen na aankomst bij het lokale politiebureau worden geregistreerd.
Als je niet met je huisdier kunt reizen, kun je hen naar je laten sturen als je eenmaal in China bent. Hiervoor wordt aanbevolen een vertrouwd huisdierverhuisbedrijf zoals China Pet Transport. In dit geval heb je de extra documentatie van een invoervergunning nodig.
Verzendtijd
Houd er rekening mee dat tijdens deze COVID-19 tijden internationale verzendingen en post vertraging oplopen en de situatie dagelijks verandert. De onderstaande verzendinformatie geeft alleen gemiddelde tijden onder normale verzendomstandigheden weer. Neem contact op met je gekozen vervoerder om te begrijpen hoe lang je zending op het moment van versturen zal duren.
De snelste manier om goederen naar China te sturen vanaf bijna elke plek ter wereld is via nachtdienst met een van de koeriersdiensten zoals DHL, FedEx, UPS, of DPD. Ze bieden allemaal gemakkelijk offertes aan op hun websites en hebben een gegarandeerde levering de volgende dag. Dit is een premiumdienst die tegen premiumprijzen wordt aangeboden.
Voor een reguliere luchtpostzending moet je meestal minstens een week wachten, en mogelijk langer, tot wel drie weken. Voor een reguliere oppervlaktepostzending kun je verwachten tussen de één en drie maanden te wachten. Verzendcontainers doen er meestal tussen de 20 en 40 dagen over om in China aan te komen.
Slechte tijden om te verzenden
Er zijn bepaalde tijden van het jaar waarin je zending extreem vertraagd kan worden.
Chinees Nieuwjaar
Deze nationale feestdag in januari of februari, die op verschillende datums valt en 16 dagen duurt, is de grootste vakantiedag van het jaar in China.
Essentiële werknemers doen nog steeds hun werk, maar het merendeel van het land reist naar hun geboorteplaats om het festival met familie door te brengen. Bedrijven werken met beperkte bezetting en iedereen probeert pakketten naar geliefden te verzenden. Je zending kan vertraagd zijn.
Singles Day
11 november is Singles Day en in de afgelopen jaren is het de drukste online shoppingdag ter wereld geworden. Het is enorm groot in China en de postsystemen zijn absoluut overbelast. Vermijd november als je iets naar China wilt sturen of verwacht vertragingen tot wel een maand.
Verzendkosten
Het is moeilijk te zeggen hoeveel dingen kosten, want er zijn simpelweg te veel variabelen. De beste manier om het te weten is een nauwkeurige offerte te krijgen van je vervoerder of expediteur en meerdere opties te vergelijken om te zien wie je het beste kan helpen.
Deze factoren bepalen de prijs van de post:
- Welke vervoerder je kiest
- De afmetingen van je pakket (lengte, breedte, hoogte)
- Het gewicht van je pakket
- Het type verzending je kiest (niet-prioritaire oppervlaktepost of versnelde luchtpost zijn slechts een paar van de tientallen keuzes)
- Verzekeringsniveau en maatschappij
- Extra benodigde diensten (handtekening bij levering, tracking enz.)
Veel vervoerders hebben online porto kostencalculators, zoals FedEx. Met hun website kun je zien dat een pakket van 40lbs van New York naar China tussen de $862 en $943 zal kosten, afhankelijk van of je voor economy of internationale prioriteit kiest.
Chinese douane
Het goede nieuws is dat sinds China’s toetreding tot de Wereldhandelsorganisatiealle tarieven en belastingen aanzienlijk zijn verlaagd.
De drie soorten kosten waaraan je mogelijk onderhevig bent zijn:
- Belasting toegevoegde waarde (BTW)
- Verbruiksbelasting (CT)
- Douanerechten
Als je documenten, cadeaus of goederen met een waarde onder de 500 RMB verzendt, hoef je je geen zorgen te maken over rechten of belastingen. Alles boven dat bedrag kan worden belast. Deze belastingen worden doorgaans in China toegepast en bepaald door de douanebeambten op basis van de douanefactuur en verzendlijst. Belastingen en rechten worden berekend op basis van de prijs van de producten en verzendkosten tegen een tarief van 9-13% (vanaf 1 april 2019) voor Invoer-BTW.
In 2013, werd een nieuwe BTW ingevoerd die van invloed is op vracht naar en van China. De belasting wordt officieel “Rondschrijven 37” (Cai Shui Nr. 37) genoemd en heft een extra 7% op alle lucht-, zee-, opslag- en vrachtwagenservices. Deze kosten worden door de Chinese autoriteiten aan de vervoerders opgelegd en worden doorberekend aan de verzender. Je kunt dit als extra kosten op je verzendingsvoorstel zien.
Afhankelijk van de producten die naar China worden geïmporteerd, kun je aansprakelijk zijn voor een Verbruiksbelasting (CT) die sterk varieert afhankelijk van het type product, van 1% tot 40%. Algemene Douanerechten voegen meestal nog eens 2% tot 12% toe bovenop andere belastingen.
Alle items die naar China worden verzonden, vereisen een tariefcode, “Harmonization Code”, of “China Customs Commodity HS Classification Code”. De meeste vervoerders en expediteurs genereren deze informatie voor je op basis van de beschrijving van je goederen. De 13-cijferige code identificeert de goederen voor inspectie en quarantaine.
Papierwerkterminologie
Terwijl we een aantal verschillende post- en verzendopties uitleggen, zie je verwijzingen naar specifiek papierwerk, dat varieert afhankelijk van welke dienst je kiest, het type en de hoeveelheid goederen die je verzendt, de vervoerder die je gebruikt en in welk land je je bevindt.
Dit is een overzicht van alle mogelijke documentatie die je MOGELIJK nodig hebt om goederen naar, en in China te ontvangen. Je geselecteerde verzendbedrijf moet je van al het benodigde papierwerk voorzien.
- Connossement of B/L of BOL – Het document dat door een vervoerder wordt afgegeven om ontvangst van vracht voor verzending te erkennen.
- Verzendlijst of Inpaklijst (de originele indien mogelijk) – Specificeert het volume, de soorten producten en de hoeveelheid van elk type product.
- Handelsfactuur (meestal dubbel) – Specificeert de waarde, soorten producten en de ontvanger (de persoon die financieel verantwoordelijk is voor de goederen). Douane gebruikt dit om de waarde van goederen voor douanerechten te bepalen.
- Douaneverklaring of Quarantaine Inpakverklaring – Papierwerk verstrekt door de Chinese douane om de goederen die je ontvangt te verklaren. Het formulier verschilt afhankelijk van het type goederen.
- Verzekeringspolis – Verzekering moet door je vervoerder worden verstrekt. Bewijs hiervan kan nodig zijn om te verzenden.
- Oorsprongscertificaat of C/O of CO – Certificeert dat de producten die worden verzonden, zijn verkregen, geproduceerd of vervaardigd in een bepaald land
- Invoervergunning – Vereiste goedkeuring als je grote hoeveelheden van één ding naar China verzendt of meer dan één zending van soortgelijke dingen.
- Inspectiecertificaat – Vereist voor importeurs die beperkte goederen verzenden die een inspectie vereisen.
- Formulier voor verklaring van invoer van persoonlijke bezittingen – Een Chinees formulier dat wordt gebruikt om je overbagage of andere tweedehands persoonlijke artikelen te verzamelen.
Veelgemaakte fouten
Hier zijn enkele redenen waarom je zending kan worden vertraagd, tegengehouden, of extra tarieven kan krijgen:
- Douaneverklaring en inventarislijst zijn niet identiek.
- Naam van de ontvanger op het adreslabel is niet exact hetzelfde als de naam in het paspoort van de ontvanger.
- Ontvanger probeert goederen te ontvangen voordat een werkvergunning en verblijfsvergunning in China is verkregen.
- De verzender heeft de inventaris slordig geschreven en heeft vage termen gebruikt zoals ‘diverse artikelen’.
- Zending bevat mogelijk verdachte items zoals poeders of andere items van de verboden lijst.
- De verzender heeft duidelijk dure items ondergewaardeerd.
Nu is het aan jou
Zoals bij alle grote verhuizingen in het leven, is onderzoek de sleutel tot een gemakkelijke en stressvrije verhuizing naar China. Gebruik alle tools die in dit artikel zijn gelinkt, vraag veel offertes aan, praat met specialisten en agenten, en vind de oplossing die het beste bij jou past.
Weeg altijd de kosten/baten verhouding af als je aan verzenden denkt. Beoordeel wat je echt nodig hebt om mee te nemen en vraag jezelf af of het de moeite waard is. Als je slechts een jaar naar China gaat, is het dan de moeite waard om twee maanden te wachten op je container met spullen? Waarschijnlijk niet.
Ondertaxeer de kosten niet. Nadat je de waarde van de goederen die je wilt verzenden hebt berekend, reken je uit wat 40% van die waarde is en vraag jezelf af of je bereid zou zijn om dat in rechten en belastingen te betalen zodra je in China aankomt om je goederen vrij te geven. Hoewel vervoerders je kunnen adviseren over deze kosten, ligt het uiteindelijk in handen van de douanebeambten in China de dag dat je bezittingen vrijgegeven worden. Je kunt te maken krijgen met flinke tarieven.
Veel succes met je spannende reis!
English: 
Deutsch: 
ไทย: 
Français: 
Português: 
Português: 
Español: 
中文 (中国): 
Русский: