Spedizione dalla Malesia: Procedura, Costi e Dogane

Che tu stia vendendo merci, traslocando o spedendo un piccolo pacco, le cose possono complicarsi quando spedisci dalla Malesia a un altro paese.

Prima di farlo, devi sapere quale documentazione compilare, quanto pagare e come gestire la dogana.

Fatto ciò, questa guida ti accompagnerà attraverso l’intero processo di spedizione di qualsiasi cosa — grande o piccola — dalla Malesia a quasi qualsiasi altro paese nel mondo.

Inoltre, se stai cercando di spedire i tuoi effetti personali to Malesia, consulta invece questo articolo. 

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Documentazione

Ogni spedizione internazionale richiede documentazione. La quantità di documenti può variare a seconda delle dimensioni della spedizione.

Gli articoli più piccoli spediti tramite corrieri postali non richiedono molta documentazione. Tuttavia, questo può cambiare quando si spediscono container pieni.

Gli spedizionieri o le compagnie di trasporto possono aiutarti ad ottenere la documentazione necessaria, ma ecco un elenco di moduli internazionali elencati sul sito UPS Malaysia website.

Documentazione per Pacchi Piccoli

Per pacchi contenenti piccoli articoli, il processo è piuttosto semplice.

Il mittente deve solo compilare l’etichetta di spedizione e includere una copia della fattura commerciale. La fattura commerciale è utilizzata dalla dogana per calcolare eventuali tasse.

La fattura dovrebbe contenere il prezzo, il valore e la quantità del/dei articolo/i. In determinate condizioni, la fattura commerciale include anche le condizioni di vendita o di scambio concordate dall’acquirente e dal venditore.

A seconda della destinazione del pacco, potresti avere bisogno di un certificato di origine. Un certificato di origine attesta che l’articolo esportato è prodotto, coltivato o fabbricato in Malesia.

Se richiesto, puoi ottenere il certificato di origine dal Malaysian International Chamber of Commerce and Industry.

Non ci sono requisiti specifici per spedire pallet aggiuntivi.

Documentazione per Spedizioni in Grande Quantità

Se stai spedendo merci in container, c’è molta più documentazione coinvolta. La tua compagnia di spedizioni, spedizioniere o agente di spedizione può aiutare a compilare e riempire i documenti richiesti. 

A seconda delle tue esigenze, potresti aver bisogno solo di alcuni o di tutti i documenti seguenti quando spedisci dalla Malesia a destinazioni internazionali:

• fattura commerciale che contiene un elenco dettagliato di prodotti, specifiche dell’ordine, e informazioni sulle transazioni
  
• fattura proforma usata per ricevere preventivi
  
• lista di imballaggio dell’inventario che include articoli confezionati, loro peso, e misure
  
• certificato di origine, che è disponibile dalla camera di commercio locale; il documento certifica che i beni in una particolare spedizione di esportazione sono completamente ottenuti, prodotti, fabbricati o trasformati in un particolare paese
  
• certificato di esportazione, o certificato di libera vendita, che conferma che l’articolo è legalmente disponibile sul mercato libero per la vendita e autentica che l’articolo non è nuovo o non regolamentato
  
• polizza di carico interna, o il contratto tra il mittente e la compagnia di spedizione, che indica che le merci sono prelevate e trasportate per conto del mittente
  
• polizza di carico marina quando si prenota un trasporto marittimo
  
• lettera di vettura aerea se si trasportano merci usando il trasporto aereo
  
• cambiale se l’acquirente o il venditore ha utilizzato il finanziamento bancario
  
• modulo di merci pericolose quando si spediscono merci pericolose e materiali pericolosi
  
• AES, o Sistema di Esportazione Automatizzato, quando si spediscono articoli verso specifici paesi, in particolare gli Stati Uniti
  
• lettera di istruzione del mittente che fornisce informazioni allo spedizioniere o alla compagnia di spedizione riguardo la spedizione e istruzioni su come procedere

Preparazione per la Spedizione

Prima di spedire il carico, è importante ottimizzare il processo comprendendo i vari passaggi coinvolti nella spedizione.

Puoi farlo in modo tradizionale scrivendo tutto su un foglio di carta. Questo ti offre una visuale dell’intero processo di spedizione.

Tuttavia, dovresti dare un’occhiata ad alcuni di questi importanti passaggi per prepararti a spedire dalla Malesia verso altri paesi.

Regole e Regolamenti del Paese

Il primo passo è familiarizzare con le regole e i regolamenti della destinazione di spedizione.

Se stai spedendo piccoli oggetti, un buon punto di partenza è il sito web UPS Malaysia . Seleziona il paese di destinazione e i regolamenti sottostanti come la documentazione di esportazione, le informazioni di sdoganamento e le merci proibite.

Questo ti dà un’idea generale delle normative sull’esportazione. Anche se UPS non è l’unico vettore, il sito dovrebbe affrontare le tue preoccupazioni di base.

Se stai utilizzando il trasporto marittimo o spedendo grandi quantità, la migliore fonte di informazioni è la compagnia di spedizione, spedizioniere o l’agente che si occupa del carico.

Per risparmiare tempo, è pratico chiedere aiuto all’agente di spedizione perché possono guidarti in modo ragionevole riguardo alle leggi e ai documenti necessari per spedire il carico.

Non dovresti tuttavia fare affidamento esclusivamente sull’agente di spedizione. Ad esempio, puoi facilmente inserire le informazioni pertinenti sul AES invece di contare sulla compagnia di spedizioni per farlo per te.

Allo stesso modo, compilare i moduli da solo è solo una delle tante cose che chiunque può imparare per risparmiare tempo e denaro.

Imballaggio delle Merci

Prima della spedizione, è importante preparare adeguatamente il carico in modo che possa resistere a manipolazioni brusche.

Poiché il carico può essere manipolato da attrezzature meccaniche, gru e sollevatori, è una buona idea imballare tutto in un contenitore robusto e leggero.

Se l’oggetto può essere facilmente danneggiato, allora fissalo utilizzando pallet o un container. Qualsiasi cosa fissata saldamente su un pallet o imballata in un container di spedizione è probabilmente molto più sicura.

Ha anche senso distribuire uniformemente il peso del carico fornendo un cuscino utilizzando airbag e schiume. Questo impedisce agli oggetti di sfregarsi l’uno contro l’altro durante la spedizione.

Per spedizioni che durano più giorni, settimane o anche mesi, imballa le merci in materiali resistenti all’acqua per evitare ruggine e corrosione.

Dazi e Tasse Aggiuntive

Le spedizioni internazionali possono spesso comportare costi imprevisti sotto forma di dazi e tasse aggiuntivi.

In queste circostanze, è logico organizzare documenti che altrimenti potrebbero sembrare scomodi. Dopo tutto, preparare in anticipo i documenti doganali necessari aiuta ad accelerare il processo di sdoganamento.

Se stai spedendo piccoli articoli, la consegna non a dazio pagato (DDP) è forse la via più favorita. In questo caso, il cliente paga i dazi e le tasse.

Detto ciò, assicurati che il cliente sia consapevole di dover pagare tali addebiti.

Per le esigenze di spedizione in grande quantità che coinvolgono la spedizione di container, DDP è consuetudine. DDP indica che i dazi e le tasse sono già stati pagati dal mittente.

Spedire i tuoi articoli a un centro di evasione o un magazzino incorpora anche DDP, il che significa che il prezzo della spedizione transfrontaliera include dazi e tasse.

Spedizioni in Grande Quantità dalla Malesia

Le politiche favorevoli all’esportazione del governo malese rendono abbastanza facile inviare merci o oggetti domestici ad altri paesi.

Per rendere tutto ancora più facile, la sezione seguente riassume informazioni brevi ma critiche per aiutarti a iniziare.

Spedizione di Container (LCL e FCL)

Per il trasporto di merci in grande quantità, la Malesia ha diversi porti sparsi in tutta la penisola e nella Malesia orientale.

Quasi tutti i principali marchi internazionali della logistica si trovano nel paese. Molte delle aziende locali ben conosciute competono favorevolmente in termini di qualità e prezzi.

L’ambiente competitivo offre una buona proposta di valore se stai inviando merci in un altro paese.

Quando invii articoli in grande quantità, puoi utilizzare la spedizione a carico parziale del container (LCL) o carico completo del container (FCL).

LCL ha senso se stai inviando articoli che occupano da 2 metri cubi a 13 metri cubi di spazio. In questo scenario, il container include anche spedizioni da altri mittenti.

Le tariffe LCL sono generalmente più stabili delle tariffe FCL. Mentre LCL costa certamente molto meno di FCL, la spedizione può richiedere più tempo perché la spedizione LCL può essere caricata e scaricata in diversi porti di transito.

FCL, d’altra parte, può essere una scelta migliore se stai inviando qualcosa che occupa più di 14 metri cubi di spazio. In questo caso, hai diritti esclusivi sull’intero container.

Nonostante il prezzo relativamente alto, FCL garantisce la sicurezza degli articoli. Senza alcun dubbio, FCL è una scelta migliore per merci sensibili che possono essere contaminate o danneggiate quando posizionate con altri articoli non pertinenti.

Spedizionieri

Uno spedizioniere è un’organizzazione che aiuta le persone a trasferire le loro merci.

Molte grandi aziende logistiche fungono da trasportatori e spedizionieri. Allo stesso modo, ci sono anche un numero maggiore di spedizionieri indipendenti che lavorano con fornitori di logistica per gestire le esigenze specifiche di ciascun cliente.

In Malesia, è facile trovare uno spedizioniere di fiducia che possa aiutarti a prenderti cura di tutte le tue esigenze logistiche.

Invece di passare ore a fare ricerche, un modo per trovare un’azienda che possa aiutarti è ricevere un preventivo gratuito da vari spedizionieri e compagnie di spedizioni di fiducia.

Ottenere un preventivo gratuito ti consente anche di parlare con qualcuno che può ulteriormente aiutarti.

In effetti, puoi utilizzare il modulo sul nostro sito web per ottenere un preventivo di spedizione gratuito entro 24 ore.

Costo della Spedizione in Grande Quantità dalla Malesia

Il costo della spedizione in grande quantità dipende principalmente dalla distanza che il carico percorre fino alla sua destinazione finale, dal volume della merce, dal peso e dal modo di trasporto.

Quando si trasportano più articoli, probabilmente utilizzerai LCL o FCL. I tipi di container più comuni sono container da 20 piedi che offrono 33 metri cubi di spazio e container da 40 piedi che offrono 66 metri cubi.

LCL trasporta tipicamente più pallet da più di un cliente. Quindi, è importante notare che ti verrà addebitato un minimo di 1 metro cubo di spazio, anche se l’oggetto effettivo occupa meno spazio.

In parole semplici, puoi concludere che le dimensioni sono importanti per mantenere il prezzo basso.

Un altro fattore che potrebbe entrare in gioco è il peso imponibile.

A seconda di come viene calcolata la tariffa, le merci più pesanti potrebbero essere addebitate più delle merci più leggere. Alcuni spedizionieri potrebbero collegare 500kg a 1 metro cubo di spazio quando calcolano i costi. 

Utilizzare il trasporto in container è molto più economico del trasporto aereo, ma richiede anche più tempo. 

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Ecco una ripartizione dei costi da un porto principale in Malesia ad alcuni degli altri paesi. Queste stime includono l’assicurazione tipica, le tasse e le spese varie. Tutti i costi sono in USD e variano.

Destinazione	Container da 20 piedi	Container da 40 piedi	Contenuti di un Appartamento con una Camera da Letto Apartment	Tempo(Giorni via Mare)
Cina	$1,696 – $1,874	$3,223 – $3,561	$1,103 – $1,219	6 – 8
Singapore	$2,240 – $2,478	$4,256 – $4,707	$1,456 – $1,610	1 – 3
Indonesia	$2,240 – $2,478	$4,256 – $4,707	$1,456 – $1,610	2 – 4
UK	$4,024 – $4,448	$7,645 – $8,452	$2,616 – $2,891	18 – 23
UAE	$5,990 – $6,618	$11,379 – $12,574	$3,893 – $4,301	9 – 11
USA	$11,330 – $12,520	$21,527 – $23,789	$7,365 – $8,138	26 – 31

Trasporto Aereo e Altre Opzioni di Trasporto

Il trasporto aereo è una scelta pratica per pacchi che necessitano di consegna rapida.

Al contrario, il trasporto marittimo è una opzione molto migliore per tutto ciò che pesa più di 30 kg. Ciò è dovuto alle dimensioni e al peso della spedizione, che aumentano drasticamente più velocemente rispetto al LCL se stai inviando articoli utilizzando il trasporto aereo.

Oltre al trasporto aereo, il tuo spedizioniere potrebbe anche essere in grado di offrirti prezzi per combinazioni di spedizione mare/aria e mare/treno.

Per risparmiare sui costi, molti esportatori in Malesia spesso utilizzano rotte ferroviarie provenienti dalla Cina verso l’Europa. In questo caso, le merci vengono spedite a un porto nella Cina meridionale e trasportate attraverso un network ferroviario da Pechino all’Europa.

Spedizione di Piccoli Articoli

Per piccoli pacchi e cartoni che pesano meno di 30 kg, è ideale usare un servizio di corriere, che probabilmente offre una consegna più veloce e tariffe migliori.

Usare un servizio di corriere ha anche senso per spedizioni di grandi volumi inferiori a 500 kg verso paesi vicini come Singapore, Thailandia, Cina, e Indonesia. 

Il corriere locale talvolta utilizza trasporto terrestre per consegnare gli articoli in modo conveniente e tempestivo.

Ci sono molti servizi di corriere in Malesia che possono aiutarti a consegnare un pacco in sicurezza a destinazioni internazionali.

Ad esempio, per inviare pacchi molto piccoli puoi utilizzare Flexipak. È estremamente conveniente ed spesso le tariffe sono fisse.

Oltre a ciò, diverse compagnie di corriere locali ben affermate possono aiutare a consegnare piccoli articoli a destinazioni internazionali. Sono Pgeon, CityLink, GD Express e Skynet solo per citarne alcune.

La qualità del servizio può variare tra questi marchi locali, ma sono meno costosi rispetto alle aziende internazionali.

Fare affidamento sulle aziende internazionali non è nemmeno una cattiva idea, in particolare se stai inviando articoli importanti e il costo non è il fattore decisivo.

FedEx, DHL, UPS e TNT offrono un servizio affidabile per quasi tutte le destinazioni nel mondo. Alcune compagnie di corriere come J&T Express si specializzano nella consegna in paesi specifici, come Singapore.

Compagnie di Spedizione Locali e Internazionali

Ecco un elenco di alcune delle più note aziende di corriere locali e internazionali che possono aiutarti a inviare piccoli articoli e carico a basso volume verso destinazioni internazionali.

Anche se questo non è certamente un elenco esaustivo, sicuramente ti dà una buona idea di cosa aspettarti quando si spediscono piccoli articoli dalla Malesia.

Pos Malaysia

Pos Malaysia è un’azienda pubblica di proprietà statale che traccia la sua storia agli inizi del 1800. Possono inviare pacchi in più di 200 paesi.

Il costo tipico per un pacco di 1 kg è di RM50 a RM55 e RM6 per 500 grammi aggiuntivi verso paesi vicini, e impiega da una a due settimane per la spedizione.

GD Express

Fondato nel 1995, GDEx è un’azienda popolare che ha uffici in Malesia e Singapore.

Mentre la qualità del servizio è spesso considerata superiore rispetto ad altre aziende locali, i prezzi sono quasi il doppio rispetto ai principali concorrenti.

City-Link

Un grande concorrente di GD Express, City-Link offre anche servizi affidabili per ogni destinazione importante nel mondo.

La qualità è leggermente inferiore rispetto a quella offerta da GD Express, ma le tariffe sono competitive. Inoltre, City-Link Express è spesso più veloce rispetto alla maggior parte delle aziende di spedizione locali.

DHL

Se ti senti a tuo agio a inviare i tuoi pacchi utilizzando un marchio internazionale affermato, DHL è una scelta eccellente.

Il costo per kg è leggermente più alto rispetto alle aziende locali ma il tracciamento dei pacchi è anche migliore. Tuttavia, la qualità del servizio corrisponde alle aziende locali — alcune delle quali offrono la stessa qualità a tariffe ridotte.

FedEx

FedEx è una buona alternativa a DHL e UPS.

Le tariffe sono spesso più alte di DHL e UPS, ma il servizio Priority Internazionale per i paesi asiatici è il più veloce nel settore. Può richiedere meno di 24 ore affinché i pacchi arrivino nei paesi vicini.

Costo di Spedizione di Piccoli Oggetti dalla Malesia

Supponendo che tu stia utilizzando un servizio di corriere per inviare i tuoi pacchi e piccoli oggetti, il costo di spedizione dipende principalmente dal peso, distanza e durata della spedizione.

Di solito, la tariffa per l’invio di documenti è inferiore alla tariffa per i pacchi. Allo stesso modo, i piccoli oggetti costano di più per essere spediti.

Puoi utilizzare le seguenti linee guida per farti un’idea del costo relativo alla spedizione di un piccolo oggetto a Singapore, Cina, Indonesia, Regno Unito e Stati Uniti. Tutti i costi sono in MR.

Destinazione	Documenti 0,1 kg	Pacchi 2 kg	Piccoli Oggetti 20 kg
Singapore	45 – 120	60 – 180	300 – 450
Cina	60 – 230	80 – 300	600 – 1300
Indonesia	50 – 160	70 – 280	500 – 1000
UK	80 – 300	110 – 480	800 – 2000
USA	70 – 230	100 – 450	750 – 2000

È importante notare che queste cifre sono stime per darti un’idea dei costi effettivi quando spedisci piccoli oggetti dalla Malesia. Inoltre, le fasce di prezzo sopra indicate indicano diversi tipi di servizi di corriere e variazioni nei tempi di consegna.

Puoi anche utilizzare i seguenti link per valutare la spesa di spedizione:

• Tariffe dei Pacchi Aerei presso Pos Malaysia
• UPS Malaysia Tariffe

Gestire la Dogana Malese

È facile semplificare la tua spedizione comprendendo le normative di esportazione della Malesia oltre a quelle del paese di destinazione. Puoi anche ottenere assistenza da Dogana Malese.

Detto ciò, segue un elenco di alcuni concetti importanti:

Tariffe Doganali e IVA

Per articoli standard, non c’è IVA o dazio di accisa. Tuttavia, il vettore può imporre sovrapprezzi per carburante, residenziali e di punta su pacchetti e pallet.

Per le merci commerciali, il governo malese applica una tariffa fino al 10 percento. I commercianti devono anche pagare una tassa sulle vendite e sui servizi del 6 percento sugli articoli esportati dal paese.

La Malesia è partner di diversi accordi di libero scambio, che possono aiutare a ridurre le tariffe e ridurre le pratiche burocratiche.

Articoli Ristretti

Basandosi sulle necessità locali e le esigenze di produzione, il governo malese può vietare l’esportazione di determinati prodotti.

Ad esempio, le mascherine sono state vietate dall’esportazione durante la pandemia di COVID-19. Le esportazioni vietate includono armi, equipaggiamento militare, uova di tartaruga e Rattan dalla penisola malese.

Licenze

Determinati prodotti possono richiedere una licenza dalle autorità prima che tu possa spedirli fuori dal paese.

Questi di solito includono bestiame, cibo, armi e antichità. La Malesia ha anche un sistema di licenze di esportazione. Il tuo spedizioniere può aiutarti a ottenere un elenco di tali articoli.

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Tempi di Spedizione

Se stai utilizzando il trasporto aereo per spedire gli articoli, la durata probabilmente dipende dalla modalità di trasporto scelta.

Il trasporto aereo accelerato richiede spesso da uno a tre giorni per raggiungere il cliente. In condizioni normali, l’articolo può impiegare fino a una settimana per raggiungere la sua destinazione.

Tuttavia, la tariffa è probabilmente molto più alta rispetto alla spedizione tramite trasporto marittimo. Se il tempo non è una preoccupazione, la maggior parte degli spedizionieri consiglia di inviare qualsiasi cosa oltre i 150 kg tramite trasporto marittimo.

Ecco una panoramica dei tempi di spedizione tipici da diverse parti della Malesia:

Da	Destinazione	Tempo
Port Klang	Indonesia (Belawan)	1 Giorno
Tanjung Pelepas	Indonesia (Semarang)	2 Giorni
Port Klang	Singapore	1 Giorno
Port Klang	Thailandia (Bangkok)	4 Giorni
Tanjung Pelepas	Cina (Nansha)	4 Giorni
Port Klang	Cina (Xingang)	12 Giorni
Tanjung Pelepas	Australia (Melbourne)	16 Giorni
Port Klang	Italia (Genova)	27 Giorni
Penang	Germania (Bremerhaven)	30 Giorni
Port Klang	Regno Unito (Londra)	24 Giorni
Port Klang	Stati Uniti (Costa Ovest)	21 Giorni
Port Klang	Stati Uniti (Costa Est)	30 Giorni

Errori Comuni Quando si Spediscono Articoli dalla Malesia

Prima di spedire qualsiasi cosa dalla Malesia verso altri paesi, assicurati di essere al corrente dei seguenti scenari e politiche.

Peso Dimensionale

Se il peso dimensionale è superiore al peso effettivo, è comune per le società di spedizione utilizzare il peso dimensionale al suo posto.

In questo caso, il costo della spedizione può essere da due a tre volte superiore rispetto alla spesa stimata calcolata utilizzando il peso effettivo.

Articoli Proibiti e Ristretti

Indipendentemente dalla destinazione, determinati beni come verdura fresca, armi da fuoco e droghe sono sempre proibiti dalla dogana.

A volte, le persone inviano erroneamente articoli proibiti utilizzando un servizio di corriere. Di conseguenza, tali articoli vengono confiscati ai porti internazionali senza possibilità di ritorno.

È anche importante capire che c’è una chiara distinzione tra articoli proibiti e ristretti. Non puoi inviare un articolo proibito, ma puoi inviare articoli ristretti in determinate condizioni.

Imballaggio Non Sicuro

I pacchi sciolti finiscono spesso per costarti molto di più del costo stimato della spedizione. È comune per i mittenti ricevere reclami e richiedere rimborsi perché i prodotti fragili si rompono facilmente durante la spedizione.

I traslocatori maneggiano regolarmente i pacchi. Per prevenire un disastro, imballa correttamente gli articoli e utilizza il pluriball per la massima protezione.

Suggerimenti di Spedizione Specifici per Paese

Di seguito sono riportate alcune considerazioni da fare quando si invia la tua spedizione dalla Malesia a ciascun paese rispettivo.

Singapore

A causa della vicinanza alla Malesia, la spedizione a Singapore è l’opzione più economica.

Oltre al trasporto aereo e marittimo, prova a ricevere preventivi per il trasporto terrestre, che è spesso meno costoso di altre alternative.

Inoltre, Pos Lagu, J&T Express, e GD Express offrono servizi di corriere specializzati per Singapore.

Stati Uniti

Quando spedisci alla costa orientale degli Stati Uniti, puoi anche utilizzare una combinazione di trasporto marittimo fino a Oakland, California e poi trasporto su strada verso le città lungo e in giù per la costa orientale.

Cina

Se possibile, è meglio evitare le due stagioni di punta quando si spedisce in Cina. Queste si verificano da metà settembre a metà ottobre e all’inizio del Capodanno cinese a gennaio o febbraio.

Durante queste stagioni, il costo della spedizione è elevato e i ritardi sono diffusi.

Indonesia

Rispetto al trasporto aereo, il trasporto marittimo in Indonesia non solo offre tariffe molto competitive, ma di solito impiega meno di una settimana per consegnare il carico.

La concorrenza, la buona rete e i porti marittimi strategicamente posizionati rendono il trasporto marittimo un ottimo rapporto qualità-prezzo se spedisci regolarmente in Indonesia.

Ora, a te

Se sei a conoscenza delle basi, spedire dalla Malesia dovrebbe essere una passeggiata. Questa guida dovrebbe averti aiutato a iniziare nella direzione giusta.

Per iniziare il processo, puoi ottenere un preventivo di spedizione gratuito entro 24 ore da varie compagnie di spedizione, che dovrebbe aiutare nel calcolare le tue spese stimate e il tempo di consegna.