La lecture de cet article prend environ 7 minutes. Pas le temps pour le moment ? Aucun souci. Envoyez-vous la version sans publicité par e-mail et lisez-la plus tard.
Les employés sont une partie essentielle de votre entreprise. Il existe certaines réglementations que vous devez connaître, requises par la loi, lorsque vous embauchez un employé en Thaïlande.
Dans cet article, nous allons vous guider à travers les réglementations que vous devez connaître en tant que propriétaire d’entreprise en Thaïlande lorsque vous embauchez un employé.
Recrutement
La méthode la plus courante pour embaucher un employé en Thaïlande est via un site d’emploi. Jobsdb, jobtopgun, et workventure sont des sites d’emploi populaires. Ils facturent un tarif fixe par mois par poste. J’ai eu le plus de succès avec Jobsdb, mais ils sont aussi plus chers que d’autres options.
Linkedin est une alternative appropriée pour les niveaux de managers et au-dessus.
Vous pouvez aussi utiliser un recruteur pour trouver des employés. Ils facturent une commission d’un mois et demi à deux mois de salaire. La commission doit être payée après que l’employé recruté a passé la période d’essai.
Une autre façon efficace de recruter un employé est d’utiliser votre réseau personnel. Vous pouvez offrir un bonus de 5 000 bahts à quiconque vous réfère un candidat retenu.
Période d’essai
La période d’essai habituelle en Thaïlande est de trois à quatre mois. Si elle dépasse quatre mois, vous devez payer un mois de salaire comme indemnité pour licencier un employé, selon la loi thaïlandaise.
Une fois que votre employé a passé sa période d’essai, c’est à vous de décider de lui accorder une augmentation ou non.
Contrats de travail
Vous devez préparer deux jeux de contrats de travail pour tous les employés : un pour vous-même et l’autre pour votre employé.
Les contrats doivent être signés par les deux parties.
Le ministère du Travail en Thaïlande propose un bon exemple de contrat de travail.
Lors de l’embauche de Thaïlandais, vous devriez avoir une version du contrat de travail en thaï ou « ประกอบเท่านั้น ».
Salaires
Le salaire minimum pour un nouveau diplômé en Thaïlande est de 18 000 bahts. Pour un candidat prometteur diplômé d’une université réputée, il peut être de 20 000 à 23 000 bahts.
Cependant, il n’existe pas de moyen définitif pour déterminer combien vous devez payer vos employés.
Vous pouvez consulter les sites d’emploi et faire une recherche de marché pour le salaire du poste que vous recherchez.
Les salaires doivent être versés à la fin de chaque mois. Certaines entreprises paient le 25. D’autres paient le dernier jour du mois.
Une méthode courante pour payer les salaires en Thaïlande est que votre comptable prépare la paie via la banque en ligne. Ensuite, vous pouvez valider manuellement le salaire de chaque employé.
Pour les grandes entreprises avec beaucoup d’employés, votre comptable peut envoyer la paie avec votre approbation à une banque pour des paiements groupés.
Vous devez déduire la Sécurité Sociale des employés et les impôts personnels de leur salaire avant de les payer.
Sécurité Sociale
Après avoir créé votre entreprise, vous devez vous rendre au bureau de la SSO et vous inscrire au programme de Sécurité Sociale. Vous devez les informer dans les 30 jours suivant l’embauche d’un nouvel employé. Si l’employé démissionne, vous devez les prévenir avant le 15 du mois suivant.
Vous devez payer la SSO au nom de vos employés avant le 15 de chaque mois. Le coût de la SSO est de 5 % du salaire mensuel, plafonné à 750 bahts par mois. L’employeur et l’employé paient chacun 750 bahts.
Heures de travail, jours fériés et congés
Le temps de travail le plus courant en Thaïlande est de 40 heures par semaine, huit heures par jour. Mais cela dépend de vous de gérer les horaires de travail.
Pour certaines entreprises, les heures de travail vont de 9h00 à 18h00 avec une pause déjeuner d’une heure, tandis que d’autres journées de travail peuvent durer de 10h00 à 19h00.
La loi exige une pause d’une heure dans les cinq premières heures de travail de la journée. Le nombre d’heures normales de travail par semaine ne doit pas dépasser 48.
Au moins 13 jours fériés doivent être accordés selon la loi thaïlandaise. La façon la plus simple de régler les jours fériés est de suivre les jours fériés bancaires thaïlandais.
Il y a plus de 13 jours fériés en Thaïlande chaque année. Vous pouvez discuter avec vos employés et les laisser choisir lesquels ils souhaitent prendre.
Au moins six jours de congés payés doivent être accordés à un employé travaillant depuis plus d’un an. Après cela, c’est à vous de décider combien de congés payés vous souhaitez offrir à vos employés.
Vous pouvez offrir six jours à ceux qui travaillent depuis plus d’un an, dix jours à ceux qui travaillent depuis plus de deux ans, et 15 jours à ceux qui travaillent depuis trois ans ou plus.
Heures supplémentaires
Vous êtes tenu de payer les heures supplémentaires de vos employés selon les taux et les conditions suivants :
Si un employé travaille plus de huit heures par jour lors d’une journée de travail normale, vous devez lui payer un taux horaire majoré de 50 %.
Si un employé travaille pendant les jours fériés ou les week-ends en dehors de la journée de travail normale indiquée dans le contrat d’employé, vous devez payer un taux horaire double.
Par exemple, si vous êtes d’accord avec votre employé au préalable et que vous mentionnez dans le contrat que vous souhaitez qu’il travaille le samedi, vous n’avez pas besoin de payer des heures supplémentaires.
Cependant, si les heures de travail normales tombent en semaine, vous devez payer des heures supplémentaires.
Si un employé travaille plus de huit heures par jour lors de jours fériés ou week-ends en dehors de la journée de travail normale indiquée dans le contrat de l’employé, vous devez payer un taux horaire triple.
Le nombre d’heures supplémentaires ne doit pas dépasser 36 par mois.
Primes
Les primes ne sont pas exigées par la loi. Mais les employés s’attendent à recevoir des primes des entreprises pour lesquelles ils travaillent.
Il existe deux types de primes en Thaïlande. Le montant de la prime dépend de vous.
La première est une prime annuelle.
La plupart des entreprises versent une prime annuelle en décembre ou avril. Les primes peuvent être d’un à deux mois de salaire, mais elles peuvent être plus ou même moins.
Un autre type de prime est une prime de performance, où les primes sont basées sur la performance de l’employé.
Par exemple, vous pouvez fixer un objectif chaque trimestre et accorder une prime de performance si un employé atteint cet objectif.
Les primes peuvent être de 5 000 bahts par trimestre.
