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Lorsque vous gérez une entreprise en Thaïlande, une autre chose que vous devriez toujours vérifier concerne les licences d’exploitation.
Avez-vous besoin d’une licence pour gérer une entreprise de logiciels en Thaïlande ?
Savez-vous que vous pourriez avoir besoin d’une licence de musique si vous souhaitez ouvrir un restaurant ici ?
Jetons un coup d’œil aux licences commerciales dont vous avez besoin pour les activités populaires.
Contents
Premières Choses à Faire
Il est possible de demander les licences ci-dessous sans passer par un cabinet d’avocats si vous avez un partenaire thaïlandais de confiance. Le processus est simple tant que vous avez tous les documents requis.
La manière la plus précise de vérifier quels documents vous sont nécessaires est de contacter directement l’agence responsable, car les informations disponibles sur leurs sites web peuvent ne pas être à jour.
Chaque licence nécessite généralement les documents suivants :
- le formulaire de demande et les formulaires associés, généralement disponibles en téléchargement sur le site internet de l’agence responsable
- Une copie de l’enregistrement de l’entreprise, délivrée dans un délai de 3 ou 6 mois
- Une copie du contrat de location ou de bail, avec une lettre d’autorisation du propriétaire
- Une copie des documents d’identité du propriétaire de l’entreprise
- Plan de votre entreprise
Vous devez renouveler les licences chaque année, tous les deux ans, ou tous les cinq ans selon la licence. Les renouvellements nécessitent des procédures et des documents similaires à ceux de la première demande.
Hôtel
Pour ouvrir un hôtel en Thaïlande, vous devez avoir une licence d’hôtel. Il n’y a que deux exceptions courantes :
- hôtels gouvernementaux à but non lucratif
- hôtels qui facturent au mois ou plus – c’est pourquoi Airbnb est illégal en Thaïlande, sauf si le locataire paie par mois
Si vous êtes à Bangkok, vous pouvez demander une licence d’hôtel auprès du Département de l’Administration Provinciale. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande directement sur leur site internet.
Pour les autres provinces, vous devez vous rendre au bureau de district où votre hôtel est situé.
Il faut généralement 2 mois avant que votre demande de licence d’hôtel ne soit approuvée.
Restaurant
Même s’il s’agit d’un petit restaurant avec une ou deux tables, tant que vous vendez de la nourriture qui n’est pas sur un marché ou dans un espace public, vous devez avoir une licence.
Le processus est plus compliqué si votre restaurant fait plus de 200 mètres carrés, vend de l’alcool, des cigarettes, ou joue de la musique, car chacun de ceux-ci nécessite une licence distincte.
Vous pouvez obtenir la licence de restaurant au bureau de district où votre restaurant est situé.
Alcool
Si vous souhaitez vendre de l’alcool, vous devez également obtenir une licence d’alcool. Elle nécessite des documents similaires à la licence de restaurant et peut être obtenue au même endroit et le même jour.
Musique
Si vous souhaitez jouer de la musique dans votre entreprise, comme un pub, bar, centre commercial, hôtel ou hôpital, vous avez besoin d’une licence de musique.
Cela inclut de jouer de la musique à partir de votre ordinateur ou d’engager un groupe.
Il y a deux manières courantes d’obtenir une licence de musique : soit par l’intermédiaire d’un représentant d’une société de licences musicales comme MPC, soit directement par une société musicale.
Le prix dépend du type et de la taille de votre entreprise.
Il est encore possible de jouer des chansons de YouTube dans un restaurant sans devoir avoir une licence de musique sous la politique « fair use ». Ce cabinet d’avocats propose une bonne explication sur ce sujet, y compris comment gérer une société de licences musicales et la police.
Alimentation, Médicaments, et Cosmétiques
Si vous souhaitez vendre des aliments, des médicaments, et des cosmétiques en Thaïlande, vous devez avoir une licence alimentaire de la FDA Thaïlande.
Si vous importez ces produits d’autres pays, vous pourriez également avoir besoin d’obtenir une licence d’importation supplémentaire.
Clinique Médicale
Une licence de médecin est toujours requise lorsque vous souhaitez ouvrir une clinique médicale en Thaïlande. Si vous ne l’avez pas, vous pouvez engager un médecin agréé pour travailler pour vous et utiliser sa licence durant le processus de demande.
Vous pouvez en faire la demande au Bureau des Sanatoriums et l’Art de Guérir si vous êtes à Bangkok. Pour les autres provinces, vous pouvez le faire auprès du bureau provincial de la santé.
Usine
En fonction de la taille de votre usine, vous pourriez ne pas avoir besoin d’une licence d’usine.
- Si c’est une petite usine avec 7-20 travailleurs, avec des machines entre 5-20 chevaux-vapeur, vous pouvez ouvrir une usine et démarrer votre activité immédiatement.
- Si c’est une usine de taille moyenne avec 20-50 travailleurs, avec des machines entre 20-50 chevaux-vapeur, vous n’avez pas besoin de licence mais devez demander une autorisation au Département des Travaux Industriels
- Si c’est une grande usine avec plus de 50 travailleurs et plus de 50 chevaux-vapeur en machines, vous devez obtenir une licence du Département des Travaux Industriels
Vous devez savoir que tous les types d’usines doivent se conformer aux règlements du Département des Travaux Industriels. Par exemple, l’usine doit être située dans une zone appropriée et avoir un bon système de gestion de la pollution de l’air.
École
Une licence d’école est requise si vous souhaitez ouvrir une école en Thaïlande, qu’il s’agisse d’une école de soutien scolaire ou d’une école internationale.
Les exigences varient selon les types d’écoles. Voici ce dont vous avez habituellement besoin pour ouvrir une école en Thaïlande :
- Terrain avec un bâtiment scolaire. Chaque type d’école nécessite une taille de terrain différente, une taille de zone, une taille de bâtiment, et même un nombre requis de toilettes par élève.
- Directeur, de nationalité thaïlandaise avec plusieurs années d’expérience en enseignement.
- Enseignants titulaires d’une licence
- Cours approuvés par le Ministère de l’Éducation de la Thaïlande
Une licence d’école peut être obtenue auprès du Ministère de l’Éducation de la Thaïlande si votre école est à Bangkok. Pour les autres provinces, rendez-vous au bureau local de l’éducation. Bien qu’il soit possible d’obtenir une licence vous-même, le processus est compliqué. Il pourrait être judicieux d’engager un avocat.
Voyage
Toutes les agences de voyage en Thaïlande doivent avoir une licence de voyage délivrée par le Département du Tourisme, et non par l’Autorité du Tourisme de Thaïlande.
Pour obtenir une licence de voyage, vous devez disposer de :
- Un dépôt de garantie au Département du Tourisme. Le montant peut varier de 50 000 bahts à 200 000 bahts selon le type de votre entreprise
- Assurance voyage de groupe pour vos clients
Obtenir un dépôt de garantie est assez délicat. Le meilleur moyen est de le faire sous la forme d’un chèque de banque émis par la banque Krung Thai la plus proche du Département du Tourisme, car toutes les banques ne savent pas comment le faire correctement.
Le chèque de banque doit également comporter un mot spécifique tel qu’exigé par le Département du Tourisme.
Une fois que vous avez tous les documents, le processus est très simple.
