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Gérer une entreprise en Thaïlande nécessite beaucoup de paperasse. Vous devez remplir des documents au nom de votre entreprise lorsque vous traitez avec des organisations.
Les documents les plus courants sont :
- formulaires d’enregistrement de l’entreprise
- BOJ 5
- comptes rendus de réunion
- procurations
Formulaires d’Enregistrement de l’Entreprise
Lorsque vous traitez avec des organisations au nom de votre entreprise, elles vous demanderont un formulaire d’enregistrement de l’entreprise délivré il y a moins de six mois.
Vous pouvez obtenir des formulaires d’enregistrement de l’entreprise pour quelques centaines de bahts dans n’importe quel bureau du Département du Développement des Entreprises. Le mauvais côté ? Cela peut prendre jusqu’à deux heures, sans compter le temps de déplacement.
La façon la plus simple de gérer cela est d’utiliser un service en ligne du DBD. Vous devez d’abord configurer votre compte e-service. Une fois cela fait, vous pouvez remplir le formulaire en ligne pour obtenir un e-certificat. Après le paiement, qui peut être facilement effectué via la banque mobile, vous devriez recevoir le e-certificat en quelques heures.
Cependant, parfois, cela peut aussi prendre un jour ou deux pour l’obtenir.
Alternativement, vous pouvez payer un coursier ou un taxi-moto pour l’obtenir pour vous. N’importe qui peut obtenir un enregistrement d’entreprise s’il connaît le nom et l’identifiant d’enregistrement de l’entreprise.
Vous pouvez également obtenir un formulaire d’enregistrement de l’entreprise dans n’importe quelle banque. Ils facturent entre 400 bahts et 500 bahts.
Une fois que vous avez l’enregistrement de l’entreprise, scannez-le et gardez-le dans le dossier. Lorsque vous en avez besoin, vous pouvez l’imprimer, le signer et y apposer un tampon sur chaque page.
BOJ 5
Le BOJ 5 est une liste des actionnaires. Ces formulaires sont requis par les organisations gouvernementales et les banques. Ils peuvent être traités de la même manière que les formulaires d’enregistrement de l’entreprise. Mais le coût d’émission des formulaires BOJ 5 est bien moins cher—généralement 50 bahts.
Comptes Rendus de Réunion
Les comptes rendus de réunion sont requis lorsque vous traitez avec le Département des Finances et les banques. Vous pouvez les établir vous-même. La partie la plus importante des comptes rendus de réunion est qu’ils doivent contenir les phrases exactes requises par l’organisation avec laquelle vous traitez.
Par exemple, si vous souhaitez ouvrir un compte à la Bangkok Bank, vous devez préciser quel type de compte vous souhaitez ouvrir, qui est habilité à signer le compte et pourquoi vous le souhaitez.
Par conséquent, avant de le rédiger, demandez à l’organisation quels mots elle souhaite voir dans les comptes rendus de réunion.
Procurations
Les procurations sont nécessaires si vous souhaitez envoyer quelqu’un en votre nom pour régler un problème pour vous. Vous pouvez l’établir vous-même. Votre nom et adresse, le nom et l’adresse de votre mandataire, ainsi que l’objectif spécifique de la procuration doivent être précisés.
Vous, votre mandataire, et deux témoins devez la signer. Il n’y a pas de modèle fixe pour les procurations. Vous pouvez rédiger dans votre propre style.
Certaines organisations, comme les bureaux de l’immigration, ont leurs propres formulaires de procuration spécifiques.
Une copie signée de votre passeport et une copie du passeport de votre mandataire doivent toujours être jointes avec la procuration.
N’oubliez pas de rayer une copie de votre passeport et d’indiquer son utilisation.
