La lecture de cet article prend environ 7 minutes. Pas le temps pour le moment ? Aucun souci. Envoyez-vous la version sans publicité par e-mail et lisez-la plus tard.
Lorsque vous dirigez une entreprise en Thaïlande, vous pourriez recevoir une lettre du Département des Revenus indiquant qu’ils souhaitent inspecter votre société. Parfois, un agent du Département des Revenus peut se rendre à votre bureau. D’autres fois, vous devez vous rendre vous-même dans leur bureau.
Quand cela arrive, ne vous inquiétez pas. Cet article va vous montrer comment gérer les agents du Département des Revenus et éviter les erreurs éventuelles.
Vérifiez la Légitimité
Avec chaque inspection du Département des Revenus, vous recevrez une lettre de leur part planifiant une visite.
C’est une lettre officielle avec l’emblème du Gouvernement Thaïlandais, le Garuda, et une date, un lieu et un but spécifiques pour l’inspection.
Si vous ne pouvez pas vous y rendre, vous pouvez appeler le Département des Revenus et planifier une nouvelle date.
Les agents du Département des Revenus ne viendront pas à votre bureau sans avoir émis la lettre au préalable.
Lorsque les agents du Département des Revenus approchent de votre bureau, ils viendront :
- en groupe
- pendant les heures de travail du gouvernement
- dans une voiture avec l’autocollant du Département des Revenus
- avec des cartes d’identité du Département des Revenus
- avec au moins une femme officier présente dans le groupe—si c’est un groupe entièrement masculin, cela pourrait être une arnaque
Vous pouvez demander à ces agents de présenter leur carte d’identité et vous pouvez appeler le centre du Département des Revenus au 1161 pour vérifier.
Si les agents du Département des Revenus approchent de votre bureau sans la lettre, supposez toujours qu’il s’agit d’escrocs.
Si cela se produit, ne les laissez pas entrer dans votre bureau. Contactez plutôt le Département des Revenus pour vérifier la légitimité.
Comprendre le But
Il y a deux objectifs pour l’inspection.
Le premier est de confirmer la légitimité de votre entreprise. Ce type d’inspection concerne les entreprises nouvellement enregistrées. Les agents du Département des Revenus veulent s’assurer que vous gérez votre entreprise légalement et suggérer des moyens de déclarer les impôts.
Le deuxième but est de vérifier si vous soumettez et déposez correctement vos déclarations fiscales, y compris les impôts sur les sociétés et la TVA.
Vous devez collaborer avec votre comptable et préparer les documents pertinents.
Vous devez prouver votre revenu, vos dépenses et vos reçus de déclaration fiscale.
Préparer les Bons Documents
Vous devez préparer uniquement les documents nécessaires. Si vous leur donnez plus que ce qu’ils demandent, ils pourraient trouver une autre erreur et vous inspecter davantage.
Sachez que certains documents tels que les livrets bancaires peuvent entraîner plus de questions de la part des agents du Département des Revenus. Vous pouvez préparer les documents à l’avance, mais ne les présentez pas à moins qu’on vous les demande.
Vous Préparer
Selon l’objectif de l’inspection, vous devez faire un travail supplémentaire et vous préparer à toute question que le Département des Revenus pourrait poser durant l’inspection.
S’il s’agit de vérifier la validité de votre entreprise, les agents du Département des Revenus peuvent poser des questions concernant votre activité et vous donner des conseils sur la manière de déclarer les impôts en Thaïlande.
Cependant, lorsqu’il s’agit de payer des impôts, vous devriez préparer les informations nécessaires incluant quand vous payez les impôts et comment vos impôts sont calculés.
Amener des Comptables Anglophones
Les agents du Département des Revenus viendront avec un enregistreur pour enregistrer tout le déroulement de l’inspection.
Bien que ce ne soit pas nécessaire, vous devriez être présent durant l’inspection avec un comptable qui parle anglais.
Votre comptable est la personne clé ici. Il ou elle servira d’interprète entre vous et les agents.
Vous devriez être celui qui répond aux questions en anglais et demandez à votre comptable de les interpréter en thaï.
En faisant cela, il sera difficile pour les agents du Département des Revenus de vous poser plus de questions, en particulier des questions spécifiques sur votre entreprise.
Lorsque vous répondez à des questions qui pourraient ne pas être correctes du point de vue des agents du Département des Revenus, vous pouvez dire que c’est une erreur de traduction.
Gérer les Résultats
Après l’inspection, les agents du Département des Revenus vous remettront un document à signer.
Lisez-le et signez-le lorsque vous êtes satisfait des résultats.
Après avoir signé, il n’y a plus rien que vous puissiez faire. Si vous devez payer une grosse amende, vous perdrez votre chance de négocier.
Si l’inspection entraîne des amendes, vous avez trois choix :
- payer l’amende
- négocier une amende plus faible
- contester l’amende
Si vous êtes sûr d’avoir tout fait correctement, vous pouvez planifier l’envoi de documents supplémentaires et contester l’amende.
Cependant, ce processus va prendre beaucoup de temps. Certaines personnes peuvent payer les amendes si le montant n’est pas élevé, plutôt que de consacrer leur temps à préparer et discuter avec les agents du Département des Revenus pour un autre tour.
Si c’est votre faute, il est encore possible de négocier et de réduire les amendes. Vous pouvez discuter avec les agents du Département des Revenus pour diminuer toute pénalité.
Envoyer des Documents
Si vous devez envoyer des documents aux agents du Département des Revenus, faites toujours une liste de contrôle des documents indiquant tous les documents que vous leur envoyez et demandez-leur de la signer.
Si les agents du Département des Revenus perdent vos documents, vous pouvez l’utiliser pour vous protéger.
Cela peut également empêcher les agents du Département des Revenus de vous demander plus de documents, surtout si vous les avez déjà envoyés.
Vous devriez également faire de même lorsque les agents du Département des Revenus vous retournent les documents.
Point Final
Gardez toujours à l’esprit que les agents du Département des Revenus sont humains. Ils peuvent faire des erreurs en calculant vos impôts. Vous n’avez pas besoin d’écouter et d’accepter tout ce qu’ils disent.
Si vous respectez la loi et les réglementations, vous devriez être tranquille avec eux.
Si un agent vous demande de l’argent sous la table pour éviter des amendes, ne l’acceptez pas. Faire cela vous conduirait en prison.
Au lieu de cela, enregistrez discrètement une séquence vidéo et signalez-la au Département des Revenus.
