Si vous avez l’intention de vivre à long terme au Japon, il est préférable d’être aussi informé que possible sur la location d’un appartement dans ce pays. J’espère fournir un guide complet de ce processus et couvrir certaines informations essentielles en détail.
Bien que la plupart, sinon tous, les étrangers qui viennent travailler au Japon pour une entreprise japonaise depuis l’étranger reçoivent généralement un logement à leur arrivée, nombreux sont ceux qui choisissent de déménager sans assistance.
Dans ce guide, je vise à démystifier les étapes nécessaires pour louer avec succès, à expliquer les coûts et les documents requis, et à analyser les défis que vous pourriez rencontrer depuis la signature d’un contrat de location jusqu’au départ de votre logement lorsque vous souhaitez changer.
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Contents
- Bon à savoir avant de louer
- Options d'hébergement
- Terminologie de la location
- Où chercher un appartement au Japon
- Coût
- Signer votre contrat de location
- Installer vos services publics
- Règles de Vie en Appartement au Japon
- Frais de Réparation et Quitter un Appartement
- Arnaques Courantes en Quitteant la Propriété
- À Vous de Jouer
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Bon à savoir avant de louer
Cet article s’adresse aux personnes qui sont déjà au Japon.
Si vous avez été embauché depuis l’étranger, il est fort probable qu’un appartement initial vous ait été fourni lorsque vous avez déménagé au Japon avec un visa de travail.
L’entreprise qui vous a embauché comprend que vous n’avez aucune idée de la façon dont fonctionne le processus de location.
Ils vous aideront souvent autant que possible à vous trouver un complexe résidentiel ou un dortoir avec lequel ils ont des relations d’affaires de longue date. Ils agiront même en tant que votre garant, ce qui est requis pour louer au Japon.
Je parlerai de cela plus en détail plus tard.
Bien que vous puissiez visiter des lieux où vous pourriez vouloir vivre, vous ne pouvez pas postuler pour une location en tant que touriste, car votre carte de résident est nécessaire pour louer.
De plus, il est impossible de changer votre visa de touriste en visa de travail pendant que vous êtes au Japon.
Aide à la location
De nombreuses entreprises au Japon offrent à leurs employés ce que l’on appelle « Yachin Hojou »; c’est ce que l’on appelle en anglais l’aide au logement. C’est un montant supplémentaire dans votre salaire mensuel qui couvre une partie de votre loyer; une forme d’aide financière ou de soutien pour aider à couvrir le coût du loyer.
Vous devriez demander à votre nouvel emploi s’ils offrent cela, car cela pourrait vous aider à décider de votre budget pour votre prochain logement. Cette aide couvrira généralement jusqu’à 10-20% de votre loyer total. Si votre loyer est de 80 000 yens, vous pourriez avoir 20 000 yens supplémentaires dans votre salaire pour atténuer le coût.
Agence de location
Vous ne pouvez pas appeler ou vous rendre dans un complexe d’appartements en personne pour vous renseigner sur les locations. Presque tous les endroits exigent une candidature via une agence de location. C’est à la discrétion de cette entreprise de vous louer, et ils prennent cette décision après avoir parlé au gestionnaire de la propriété.
Discrimination
Le Japon est le pays développé le plus homogène sur le plan racial. Malheureusement, à cause de cela, les étrangers peuvent être confrontés à de la discrimination lorsqu’ils louent des appartements au Japon.
Il est courant que les candidatures de location des étrangers soient refusées. Il y a certainement des cas où les agents immobiliers japonais hésitent à traiter avec des locataires non-japonais (que ce soit en raison de la capacité linguistique ou de la xénophobie).
Parfois, il est préférable de demander directement si les services sont offerts aux étrangers, bien que parfois vous n’obtiendrez peut-être pas de réponse claire. Vous pouvez également rechercher des indices tels que l’absence de représentants parlant anglais ou de sites web adaptés aux anglophones.
Le processus peut être décourageant si vous êtes refusé à plusieurs reprises sans raison. Mais souvenez-vous que c’est la peur de l’inconnu et l’hésitation à faire face aux incertitudes supplémentaires de louer à un étranger. Ce n’est pas personnel.
Avoir un partenaire japonais ou un soutien actif de la part du gestionnaire japonais de l’entreprise pour laquelle vous travaillez facilitera certainement le processus.
Options d’hébergement
Le marché locatif est assez diversifié, offrant différents hébergements, chacun avec des caractéristiques uniques.
Appartement
Les appartements au Japon sont généralement de petits bâtiments, d’environ deux à trois étages, construits en bois ou en acier léger. Cela signifie que les murs ne sont pas particulièrement épais, et vous pouvez parfois entendre les activités quotidiennes de votre voisin.
Plus un appartement est récent, plus il est cher, donc vous finirez probablement par louer dans un complexe d’appartements construit dans les années 1980 ou 1990 si vous avez un budget limité.
Mansion
Les « mansions », en revanche, sont de grands complexes d’appartements interconnectés qui peuvent dépasser cinq étages. Ceux-ci sont principalement construits en béton, et les murs sont appelés murs « RC ».
C’est un bon choix si vous recherchez la tranquillité et accordez de l’importance à votre vie privée. Beaucoup de ces mansions offrent des conditions de vie confortables, ont une machine à boissons à proximité, sont protégées par des caméras de sécurité et disposent parfois d’un gardien résident qui aide les locataires sur place.
Maison
De plus, vous pouvez louer une maison entière. Si vous avez une famille, cela peut être votre meilleure option. Les petites maisons en location (un « ikenya ») sont généralement plus anciennes (construites dans les années 1970-1990), ont deux étages et ne sont pas meublées.
Certaines ont également été rénovées. En réalité, le prix de location peut être le même que celui d’un appartement dans certains cas, mais sachez simplement que vous paierez plus pour les services publics comme le gaz, l’eau et l’électricité. Surtout en 2023, cela peut creuser un trou dans votre portefeuille, car le coût de la vie a considérablement augmenté en raison de la situation économique mondiale actuelle.
Maison partagée et maison d’hôtes
Je ne voulais pas omettre les maisons partagées et les maisons d’hôtes de cette liste d’options.
Celles-ci sont beaucoup plus faciles à louer, avec un processus de location simple avec un support en anglais, les chambres sont entièrement meublées et les accords de location sont flexibles.
Les maisons partagées sont pour des contrats à plus long terme et, comme le nom l’indique, sont un cadre de vie social avec des colocataires.
Parmi les entreprises les plus populaires, on trouve Share House 180, Borderless House, First House Interwhao, et d’autres.
Les maisons d’hôtes sont pour les séjours de courte durée et peuvent proposer des chambres privées avec des aménagements soit occidentaux, soit plus traditionnels japonaises. Vous pouvez trouver des maisons d’hôtes dans la plupart des préfectures du Japon en effectuant simplement une recherche en ligne.
Toutefois, vous devez comprendre que les maisons partagées et les maisons d’hôtes, bien que moins chères que de passer par une agence de location pour louer un appartement, présentent certains inconvénients.
Les deux auront des règles à suivre (bains chronométrés, machines à laver partagées, heures de silence, etc.), elles offrent moins de confidentialité que votre propre logement, et il existe un certain risque si vous ne faites pas confiance à vos nouveaux colocataires.
De plus, vous pourriez avoir des problèmes pour inviter des amis ou un partenaire chez vous si cela est contre les règles.
Terminologie de la location
J’aimerais expliquer la terminologie utilisée pour décrire la disposition des propriétés à louer et expliquer à quoi s’attendre concernant les installations.
LDK
Les abréviations L, D, et K pour les locations signifient living, dining (salle à manger), et kitchen (cuisine), tandis que le nombre représente le nombre de chambres.
Un ‘1DK’ fait référence à un appartement avec une chambre séparée et une salle à manger et une cuisine ; il est assez petit, mais peut suffire pour un couple avec peu de possessions.
Tandis qu’un ‘1LDK’ est un appartement avec une chambre, ainsi qu’un espace salon, salle à manger et cuisine combiné ; ce sont souvent des espaces séparés.
A partir de là, nous avons un ‘2DK’, qui offre deux chambres séparées et une salle à manger et cuisine ; essentiellement, une chambre supplémentaire. La taille augmente avec un 2LDK, 3LDK, 4LDK, etc.
Taille des pièces (Jou)
La taille des pièces est souvent décrite en utilisant l’unité ‘jou’. Cela se base sur la taille d’un tatami traditionnel – un type de revêtement de sol réalisé en paille de riz multicouche, fermement attachée et compressée.
De nombreux appartements anciens possèdent une pièce avec tatamis, et vous voudrez faire attention à ne pas les tacher. Les remplacer est coûteux !
Beaucoup de gens achètent un revêtement de sol spécial que vous pouvez poser sur les tatamis pour les protéger. Vous pouvez simplement retirer ce revêtement temporaire avant de partir, et éviter ainsi les frais de remplacement des tatamis.
Où chercher un appartement au Japon
Il existe deux méthodes principales pour trouver un logement à louer au Japon : se rendre en personne dans une agence immobilière ou rechercher vous-même une propriété en ligne.
Agence immobilière
Bien que vous pensiez qu’aller dans une agence immobilière locale, obtenir une consultation et voir ce qui est disponible dans votre zone de préférence et votre gamme de prix soit la méthode la plus simple, ce n’est malheureusement pas le cas au Japon. Si vous n’avez pas de traducteur japonais et que vous ne parlez pas japonais, cela sera presque impossible à réaliser (même en utilisant la technologie de traduction).
Sauf à Tokyo, un représentant anglophone est rare, et de nombreux propriétaires exigent que les locataires soient capables de lire le contrat avant de le signer – en japonais.
Entreprise en ligne
Votre meilleure option avec une capacité linguistique minimale en japonais est une entreprise en ligne qui fournit des services spécifiquement pour les étrangers.
Cela peut inclure une assistance en anglais, des brochures et des contrats en anglais, ainsi qu’un site Web où vous pouvez rechercher selon vos spécifications de location. Quelques entreprises de bonne réputation incluent :
La plupart de ces sites offrent des services en anglais. J’ai personnellement utilisé UR rental housing, et j’ai trouvé le processus sans encombre.
Ils m’ont assigné un agent immobilier anglophone, m’ont expliqué exactement combien d’argent j’aurais besoin pour le déménagement, et ont fourni un excellent service.
C’était mon premier déménagement au Japon, dans une nouvelle ville sans l’aide de mon entreprise, et ils ont facilité la recherche d’un appartement à prix raisonnable.
D’autres suggestions incluent une entreprise appelée SUUMO, qui est le plus grand site de petites annonces de location au Japon, bien que l’accès puisse être limité au japonais. Vous devrez peut-être utiliser Google Translate pour traduire automatiquement le site Web.
Vous pouvez même envisager d’utiliser des plateformes comme OYO LIFE (une application iPhone/Android) qui propose des locations à court terme, entièrement meublées, sans dépôt ni “key money” (que j’expliquerai plus tard).
Oakhouse est également une plateforme populaire pour les locations à court-moyen terme, bien qu’elle implique souvent de vivre avec des colocataires.
Bien sûr, seules quelques ressources en ligne sont disponibles, donc vous voudrez peut-être rechercher d’autres services dans la région où vous souhaitez vivre.
Coût
Choisir où vivre est une décision personnelle, et vous devrez peut-être tenir compte de votre trajet de travail, ou de la nécessité d’une vie nocturne animée.
Néanmoins, les différences dans les propriétés locatives et le coût de la vie sont considérablement différentes. Dans les zones rurales, vous pouvez vous attendre à environ 40 000-60 000 yens par mois pour un appartement assez grand (je parlerai de la taille des appartements plus tard).
Dans les zones rurales, vous aurez un accès plus facile aux marchés de légumes et un mode de vie plus simple, et bien que les transports publics soient plus limités, le rythme de vie plus lent pourrait vous convenir.
En revanche, votre appartement moyen en ville, par exemple à Osaka ou Tokyo, peut coûter presque le double.
Par exemple, cela peut vous coûter 120 000 yens par mois pour louer un grand appartement à Hokkaido avec 4 chambres, 1 salon et 1 cuisine à Sapporo. Cependant, pour le même montant, vous n’auriez qu’une petite chambre à Tokyo.
Cela dépend de la région au sein de la ville, mais vous payez certainement la commodité avec le coût de votre loyer.
Signer votre contrat de location
Louer un appartement au Japon est cher. Il n’y a pas moyen de le dire plus doucement. Cela coûtera plus cher que vous ne l’attendez, il vaut donc mieux préparer les fonds nécessaires à votre déménagement à l’avance.
Durée du contrat
La durée du bail est généralement de deux ans. C’est parfois négociable.
À l’expiration de votre bail, il pourrait y avoir une surprenante redevance de renouvellement si vous souhaitez rester.
Garant
Vous aurez généralement besoin d’un citoyen japonais (hoshonin) qui a un lien avec vous (amitié, employeur, conjoint, etc.) pour « se porter garant » en cas de problème pendant votre location.
Le hoshonin doit également avoir un salaire.
Si, par hasard, vous ne payez pas votre loyer, il sera transféré à cette personne.
Cependant, plus récemment, moyennant des frais, vous pouvez payer une entreprise de garant pour qu’elle agisse comme votre garant moyennant des frais annuels.
Le frais annuel dépend de la région, de votre salaire et d’autres facteurs. Vous devrez peut-être payer environ la moitié d’un mois de loyer pour leur service chaque année.
Dépôt de garantie
Les coûts incluent le dépôt de garantie (1 à 3 mois de loyer dépendant de l’agence si vous en récupérez une partie ou non), l’« argent de clé » (également appelé « reikin » ou « frais de courbette/remerciement », environ 1 à 2 mois de loyer – non remboursable), les frais de courtage immobilier (1 mois de loyer plus 10% de taxe sur la consommation), et les frais de garant (cela varie en fonction de la zone et de l’accord de bail).
Documents
Vous voudrez avoir certains documents importants à portée de main pour louer. Tout d’abord, vous aurez besoin de votre passeport et de votre carte de résidence.
Si vous travaillez ou étudiez, vous devez fournir un contrat ou un certificat d’inscription (votre carte d’étudiant ou votre lettre d’admission suffiront).
Vous aurez également besoin d’un justificatif de revenu (une fiche de paie mensuelle de votre emploi ou votre contrat de travail avec votre salaire) pour s’assurer que vous pouvez vous permettre de louer le bien. Un compte bancaire japonais est également requis pour le paiement mensuel de votre loyer. Il est prélevé de votre compte bancaire à une date fixe chaque mois.
Coût du déménagement
Bien que cela dépende de l’emplacement, de la taille et du type d’appartement, en moyenne, cela vous coûtera environ 800 000 JPY (5 400 USD) pour déménager avec succès.
Cela inclut 1 mois de loyer, 2 mois de la valeur du loyer pour le dépôt de garantie, 1 mois pour l’« argent de clé », 1 mois pour le courtier immobilier plus 10% de taxe sur la consommation, et tous les frais de garant. C’est ce que je vous suggèrerais d’anticiper.
Si vous devez déplacer des meubles, appareils électroniques et cartons vers votre nouvel appartement, ajoutez 150 000 JPY pour le coût d’une entreprise de déménagement (bien que cela varie aussi).
Installer vos services publics
Votre fournisseur de gaz est décidé à l’avance par le gestionnaire de l’immeuble, qui vous fournit de l’électricité et de l’eau. Lorsque vous emménagez, le gestionnaire de l’immeuble les mettra en marche.
Votre internet, en revanche, est votre choix. Mettre en place votre internet dans un nouvel appartement prend du temps d’avoir Internet dans un nouvel appartement, car les entreprises sont limitées et extrêmement occupées pendant la saison des déménagements (mars, avril, mai).
Vous voudrez appeler à l’avance et organiser l’installation de votre internet avant votre déménagement (au moins 2 semaines avant que votre contrat ne soit décidé).
Avec l’état récent de l’économie en 2023, les services publics comme le gaz et l’électricité sont devenus sensiblement plus chers. Je paie environ 14 000 JPY par mois pour l’électricité, 8 000 JPY pour le gaz, et 7 000 JPY pour les services d’eau pour une famille de deux personnes.
Ces coûts peuvent varier en fonction de la taille de l’appartement et de votre consommation personnelle.
Règles de Vie en Appartement au Japon
Il existe des procédures spécifiques au Japon qu’il vaut mieux connaître à l’avance lorsqu’on vit dans un appartement.
Heures de Silence
Bien sûr, le bruit doit être minimisé, surtout pendant la nuit et tôt le matin. Mais vous pouvez être tenu à un niveau plus élevé que d’habitude.
Les locataires d’appartements n’hésiteront pas à se plaindre du comportement d’un étranger tout en excusant (et en ne signalant pas) un voisin japonais pour la même chose.
Ce n’est pas toujours le cas, mais en tant qu’étranger dans un complexe d’appartements, tout le monde dans l’immeuble saura par défaut de votre présence, peu commune, que vous vivez là.
Gestion des Déchets
Chaque ville a ses propres règles concernant le tri et l’évacuation des déchets. Vous devrez acheter des sacs à ordures réglementés par la ville, qui sont chers. Ils peuvent coûter entre 80 yen et 120 yen par sac.
Vous pouvez les acheter dans n’importe quel supermarché. Si vous n’utilisez pas ces sacs, ils ne collecteront pas vos ordures.
Les déchets sont généralement séparés en ordures brûlables (pour lesquelles vous utilisez les sacs), en plastique, en bouteilles en verre, en étain/métal, et quelque chose appelé « soudai gomi » (des objets plus volumineux comme les appareils électroménagers qui ne peuvent pas être facilement jetés).
Vous devrez les apporter à un centre de recyclage ou demander qu’ils soient enlevés sur rendez-vous. Vous devez également respecter les jours spécifiques de cette zone pour sortir les poubelles.
Les ordures brûlables sont généralement sorties deux fois par semaine, et les recyclables généralement une fois toutes les deux semaines à un jour précis. Il y aura une zone grillagée dans votre complexe d’appartements ou une zone désignée où vous pouvez les laisser.
Frais de Réparation et Quitter un Appartement
Lorsque vous décidez de quitter votre appartement au Japon, une inspection complète de la propriété a lieu. Le propriétaire ou la société de gestion immobilière viendra dans votre appartement et vérifiera les dommages avec un œil minutieux.
Les dommages peuvent aller de problèmes mineurs comme des éraflures sur les murs ou des taches sur la moquette à des problèmes sérieux et d’importants dommages structurels.
Le coût pour réparer ces dommages est généralement déduit de votre dépôt de garantie.
Il est également courant pour le propriétaire de facturer des frais de nettoyage, qui n’ont rien à voir avec la propreté de l’appartement. Que vous le nettoyiez ou non, ils factureront ces frais.
Ils peuvent même choisir de ne pas nettoyer l’appartement et empocher votre argent ; c’est juste un moyen pour les propriétaires de gagner plus d’argent à votre départ. C’est une réalité désagréable du déménagement d’un endroit à un autre.
Arnaques Courantes en Quitteant la Propriété
Bien que la plupart des propriétaires soient éthiques, voici des arnaques auxquelles il faut prêter attention en quittant une location.
Certains propriétaires peuvent exagérer les dégâts et surfacturer les coûts de réparation. Un exemple courant est le papier peint.
Si une section de papier peint a une petite éraflure, le propriétaire peut facturer pour l’ensemble du mur. Ceci est souvent illégal et vous devriez être au courant de cela.
Une autre arnaque courante est la rétention injuste de votre dépôt de garantie. Le propriétaire refuse de vous rendre votre dépôt et avance de fausses raisons pour justifier cela.
Vous avez certains recours si cela se produit : vous pouvez déposer une plainte auprès d’un bureau de la ville pour fraude. Que vous réussissiez ou non dépendra de votre capacité à expliquer en japonais le droit des locataires – à rechercher vous-même.
Il est parfois moins stressant d’accepter la perte et de passer à autre chose pour économiser votre temps et votre énergie.
Assurez-vous de lire les petits caractères de votre contrat car certains baux ont des frais de résiliation anticipée. Par exemple, si vous partez avant la fin de votre bail de deux ans.
À Vous de Jouer
J’espère que ce guide vous a été utile.
Louer peut être compliqué dans un pays étranger. Cela peut être encore plus difficile au Japon à cause des barrières linguistiques et culturelles. Il est sans doute plus coûteux et difficile pour de nombreux expatriés de trouver un logement au Japon que pour les citoyens japonais.
Si c’est votre première fois au Japon, il est préférable de demander à votre entreprise de vous aider à trouver une location. Une fois que vous serez habitué au pays, vous pourrez chercher et louer par vous-même.
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