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Alors, vous déménagez à l’étranger et êtes probablement submergé par ce qu’il faut emporter.
Bien que je ne puisse pas vous aider à choisir vos vêtements et autres effets personnels, car ces choix peuvent varier selon votre destination, je peux vous guider concernant les documents essentiels à avoir.
Bien que cela puisse être facilement négligé, obtenir certains d’entre eux peut s’avérer difficile lorsque vous n’êtes plus dans votre pays d’origine.
Voici une liste complète des documents que vous devriez toujours avoir avec vous lorsque vous vivez à l’étranger.
Contents
Passeport
C’est un incontournable. En général, vous ne pouvez pas partir sans lui. Si votre passeport est sur le point d’expirer, il vaut mieux en faire un nouveau avant de partir.
Faire un nouveau passeport hors du pays peut être contraignant. Et il se peut que vous ayez également besoin de transférer votre visa sur le nouveau passeport.
En outre, envisagez de garder une photo de la page de détails de votre passeport et du tampon d’entrée pour éviter tout litige potentiel.
Permis de Conduire International
Que vous deviez l’obtenir dépend de vos intentions de conduire à l’étranger.
Néanmoins, en obtenir un est une bonne décision. Si vous êtes des États-Unis, vous pouvez facilement l’acquérir auprès de AAA avant de partir.
Chaque pays a des exigences de conduite différentes.
Certains peuvent vous permettre d’échanger simplement votre permis de conduire, tandis que d’autres peuvent nécessiter de passer par une auto-école, comme l’Autriche, la France, Hong Kong, Singapour, et la Nouvelle-Zélande.
Il est crucial de vous familiariser avec les réglementations de conduite du pays où vous vous rendez.
Informations de Location
C’est crucial. Ne jamais jeter les documents liés à votre bail. Même si vous renouvelez votre bail, conservez l’accord précédent.
Vous pouvez créer un dossier spécifique exclusivement pour les contrats de location.
Il existe de nombreuses histoires d’expatriés exploités lors de leur départ.
Les propriétaires peuvent leur réclamer certains frais en affirmant qu’ils étaient mentionnés dans le bail, même si ce n’était pas le cas.
Aussi, pour ce qui est des propriétaires, il est bon de conserver toute communication écrite entre vous et le propriétaire pour vous protéger.
Un autre bon motif de conserver ces informations de location est pour une demande de résidence permanente ou de citoyenneté. Cela prouve que vous avez été présent dans le pays. Le même conseil s’applique si vous achetez un bien immobilier.
Informations sur la Résidence
Si votre nouveau pays exige un permis de résidence ou un visa, conservez tous les documents connexes.
Cela peut sembler évident, mais il est étonnamment facile de jeter inconsciemment des papiers plus anciens qui peuvent être nécessaires plus tard pour des renouvellements ou des demandes de permis de résidence alternative.
Assurez-vous d’avoir une copie numérique de votre visa ou carte de résidence. Il est conseillé de sauvegarder les images sur votre appareil mobile et sur une plate-forme de stockage en nuage comme Google Drive.
De nombreuses personnes, en voyage, ont été soit cambriolées, soit ont perdu par inadvertance leurs documents de séjour, rencontrant ainsi des difficultés à leur retour.
Si vous résidez dans l’Union Européenne ou au Japon, les compagnies aériennes exigent souvent une preuve de résidence pour les passagers avec un billet aller simple.
Dossiers d’Emploi et Fiscaux
Ceci aussi est assez évident mais reste primordial. Que vous soyez freelance ou employé traditionnellement, il est indispensable de conserver vos contrats de travail.
Bien que la majorité soit numérique, il est judicieux d’en avoir des copies papier ou de les enregistrer sur un stockage en nuage comme Google Drive.
Plusieurs expatriés ont rencontré des désaccords avec des employeurs sur des sujets comme le congé maternité ou les préavis.
Vous devez connaître vos droits et les avoir à portée de main.
De même, pour les documents fiscaux, il est avantageux de maintenir des dossiers personnels, surtout si vous envisagez de faire une demande pour une résidence prolongée, une résidence permanente ou la citoyenneté.
Si vous souhaitez demander des extensions de résidence, une résidence permanente ou la citoyenneté, il est utile d’avoir un dossier des impôts que vous avez payés.
Beaucoup d’entre eux peuvent être enregistrés, mais parfois des problèmes de résidence ont été rapportés, alors une fois de plus, il est bon d’avoir cela pour votre bénéfice.
Autres
Ceux-ci sont moins cruciaux que les cinq précédents, mais ce sont des documents qui peuvent être essentiels ou requis, selon vos circonstances. Il est toujours sage de les avoir sous la main.
Copies des Diplômes et Certifications
Si vous partez à l’étranger sans emploi assuré, cela pourrait être utile lors de la recherche d’emploi.
Même dans un poste assuré, il se peut que vous ayez besoin d’une copie de votre diplôme pour que l’entreprise s’occupe des formalités légales.
Les rapports varient de « Je n’ai jamais eu à montrer mon diplôme universitaire » à « J’ai eu besoin de faire certifier mon diplôme pour obtenir mon visa.«
Une copie numérique sur votre Google Drive peut suffire, mais vous pourriez avoir besoin de faire certifier votre diplôme universitaire, alors vérifiez avec l’entreprise qui vous a embauché.
Dossiers Médicaux
Cela dépend de chaque individu. Tout le monde n’en a pas besoin.
Cependant, si vous avez une maladie chronique ou un trouble psychologique comme le TDAH, vous pourriez avoir besoin de ces dossiers pour continuer à recevoir un traitement dans un autre pays. Les médecins sont plus enclins à poursuivre le même traitement que vous aviez dans votre pays d’origine ou à identifier un substitut approprié.
Si vous souffrez de diabète ou d’épilepsie, il est conseillé de posséder des dossiers de votre médecin.
Certificats de Mariage et de Naissance
Ceux-ci ne sont généralement pas essentiels si vous êtes une personne célibataire déménageant à l’étranger.
Cependant, ces documents sont souvent nécessaires si vous déménagez pour vous marier ou pour une réunification familiale.
De plus, si vous êtes divorcé et que vous déménagez dans un autre pays pour rejoindre un nouveau conjoint, une preuve de votre divorce antérieur pourrait être requise pour vous remarier dans ce pays.
Maintenant, à Vous de Jouer
Cette liste couvre en détail les documents à envisager lorsque vous vivez à l’étranger. En réalité, vous n’aurez peut-être pas souvent besoin de tous ces documents, et il se pourrait que certains soient utilisés une seule fois ou jamais.
Cependant, cela devient un inconvénient majeur lorsque vous ne pouvez pas trouver un document requis. Cela peut se transformer en une situation coûteuse et frustrante si vous ne les avez pas en cas de besoin.
Ayant vécu dans divers pays pendant des décennies, j’ai vu de nombreux expatriés rencontrer des difficultés à cause de telles négligences.
Il vaut toujours mieux être préparé. Même si votre employeur propose de gérer bon nombre des aspects ci-dessus, il est sage de maintenir vos propres dossiers et d’être rigoureux.
