Comment choisir le bon compte bancaire pour votre LLC basée aux États-Unis

Dans un autre guide d’ExpatDen, j’ai écrit sur les avantages fiscaux de l’enregistrement d’une LLC basée aux États-Unis tout en vivant à l’étranger.

Dans ce guide, j’aimerais aborder une autre étape importante pour créer votre LLC à l’étranger – l’ouverture d’un compte bancaire.

Je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour choisir la bonne banque, demander un compte, puis le financer.

Utiliser votre compte bancaire personnel pour votre LLC

Avant de parler de l’importance de créer un compte bancaire dédié pour votre LLC, clarifions une chose – vous pouvez effectivement utiliser votre compte bancaire personnel pour votre LLC basée aux États-Unis.

Cependant, aussi pratique que cela puisse être d’utiliser votre compte personnel, ce n’est pas recommandé. Après tout, si l’IRS vous audite un jour, ou si votre entreprise est poursuivie en justice, vous devez être capable de séparer clairement vos fonds personnels de ceux de l’entreprise.

Avoir un compte bancaire dédié (ou même deux ou trois) pour votre LLC vous aidera à garder vos finances en ordre. Regardons de plus près pourquoi.

Pourquoi obtenir un compte bancaire dédié à la LLC

Il est important d’ouvrir un compte bancaire professionnel spécifiquement pour votre LLC pour plusieurs raisons.

L’un des avantages de l’enregistrement d’une LLC est que vous, en tant que propriétaire, ne serez pas financièrement responsable en cas de poursuite ou de dette de la LLC.

C’est-à-dire que vous n’aurez pas à payer ces choses avec vos finances personnelles. Cependant, si vous n’avez pas de compte bancaire dédié séparant vos fonds de ceux de la LLC, vous pourriez devoir payer si vous ne pouvez pas prouver combien des finances vous appartiennent et combien appartiennent à la LLC.

De plus, avoir un compte bancaire séparé pour votre LLC facilite l’allocation d’une certaine somme d’argent chaque mois pour payer les impôts trimestriels et d’autres dépenses professionnelles. Si vous essayez de gérer vos finances personnelles et professionnelles au même endroit, il est plus facile de dépenser les fonds de la LLC pour des besoins et désirs personnels.

À considérer lors de la recherche d’un compte bancaire pour votre LLC

Il y a un certain nombre de choses que chacun devrait considérer lors de la recherche d’un compte bancaire pour votre LLC, mais en tant qu’expatrié, vous devez prendre en compte quelques éléments supplémentaires.

Accès depuis l’étranger

L’une des premières choses que vous devriez considérer lorsque vous recherchez une banque basée aux États-Unis est la facilité avec laquelle vous pourrez configurer et accéder au compte depuis l’étranger. Au minimum, vous aurez besoin de :

• la banque en ligne
• un moyen de transférer de l’argent vers et depuis le compte
• la capacité de faire des changements importants par téléphone ou par un autre moyen de communication sécurisé

Exigences

Une autre chose à considérer sont les exigences liées à l’ouverture d’un compte. Devez-vous vous présenter en personne et soumettre vos documents personnels et professionnels ? Ou pourriez-vous télécharger ces documents et ouvrir le compte en ligne ?

Considérez également les soldes minimums que vous devrez maintenir.

Documents

Lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, vous devrez peut-être soumettre les documents suivants :

• nom commercial officiel de votre LLC
• tous les alias utilisés par votre LLC
• le numéro d’Identification de l’Employeur (EIN) de votre LLC
• les statuts constitutifs de votre LLC (parfois appelés statuts de l’organisation)

Frais

Certaines banques facturent des frais mensuels ou annuels pour les comptes professionnels, tandis que d’autres offrent des comptes gratuits. Lors de votre démarrage, un compte gratuit devrait suffire pour des transactions mensuelles simples.

Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, vous pourriez vouloir ajouter de nouveaux outils et fonctionnalités à votre compte. Et cela peut avoir un coût. Gardez à l’esprit que vous pouvez déduire ces frais à la fin de l’année.

Trois banques populaires pour les LLC

Vous avez des dizaines de choix en ce qui concerne les comptes bancaires pour votre LLC. Cependant, j’ai réduit les options à seulement cinq basées sur mes recherches et, finalement, mon choix final pour ma propre LLC basée aux États-Unis.

Bluevine

Bluevine est en tête de ma liste car c’est le compte bancaire le plus facile à configurer depuis l’étranger.

Premièrement, vous n’avez pas besoin de vous présenter en personne pour ouvrir un compte. Deuxièmement, vous devez seulement soumettre l’EIN de votre LLC et vos propres détails personnels. Pas besoin de télécharger de documents d’entreprise.

Quant aux frais, Bluevine ne facture aucun frais d’entretien, de solde minimum ou d’autres types de frais. Il vous offre également un intérêt de 2 % APY lorsque vous maintenez un solde de 2 500 USD ou plus.

Ma fonctionnalité préférée de Bluevine, cependant, est qu’il vous offre des sous-comptes illimités pour votre entreprise. Cela facilite l’organisation des fonds à mesure qu’ils entrent. Par exemple, j’ai mon compte courant principal, puis trois sous-comptes pour les bénéfices, les impôts et la rémunération du propriétaire.

Le seul inconvénient que je vois avec Bluevine est qu’il vous facture 4,95 USD pour chaque dépôt en espèces.

Novo

Novo est une autre banque populaire pour les LLC. Pour ouvrir un compte chez Novo, vous devez soumettre l’EIN de votre LLC, les statuts constitutifs, et vos détails personnels. Vous devez également déposer un montant initial de 50 USD sur le compte.

Novo ne verse aucun intérêt, quel que soit le montant du solde que vous maintenez. Cependant, vous bénéficiez d’un accès gratuit aux distributeurs automatiques de billets et de réductions sur certains logiciels de comptabilité.

Après le dépôt initial de 50 USD, vous ne payez aucun frais pour avoir un compte professionnel chez Novo.

American Express

American Express offre des comptes professionnels qui ne nécessitent aucun frais d’entretien de votre part. Ils versent également un intérêt de 1,3 % APY sur les soldes allant jusqu’à 500 000 USD.

Si vous avez besoin d’un prêt professionnel, American Express peut également vous aider. Ils offrent des prêts entre 2 000 USD et 250 000 USD.

La configuration d’un compte courant professionnel avec American Express est similaire à celle avec Novo.