Revue de Gegidze : Comment lancer une entreprise à distance en Géorgie et réduire vos impôts à 1 %

Lancez une entreprise à distance en Géorgie et ne payez que 1% d’impôts. Découvrez comment Gegidze aide les freelances et les fondateurs à s’établir entièrement en ligne, rapidement et légalement.

La façon dont les gens travaillent a changé. Le monde est plus connecté que jamais, et beaucoup de nos connaissances vivent le style de vie des nomades numériques. Ils travaillent de n’importe où sans avoir à s’installer dans un pays. Cela semble génial, mais une fois que vous commencez à gagner de l’argent, la même question revient toujours « comment rester en conformité légale et fiscale ? »

Chez ExpatDen, nous avons traversé cette expérience nous-mêmes. Notre équipe opère à travers une société offshore à Hong Kong depuis 2015. Cela fonctionne bien, mais nous cherchons toujours quelque chose de mieux, en particulier en ce qui concerne les impôts, la paperasse et la durabilité à long terme.

C’est alors que nous avons découvert la Géorgie. Ce pays offre certains des avantages fiscaux les plus attractifs que nous ayons vus. Mieux encore, nous avons trouvé une entreprise appelée Gegidze qui facilite l’installation complètement en ligne avec un taux d’imposition aussi bas que 1%.

Pour creuser plus profondément, nous avons parlé directement à l’équipe de Gegidze. Dans cet article, nous partagerons ce que nous avons appris, de la façon dont l’installation fonctionne à ce que cela coûte et comment Gegidze peut vous aider à lancer et diriger une entreprise à distance en Géorgie.

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À Qui Avons-Nous Parlé ?

Nous avons eu l’occasion d’interviewer Valerian Gegidze, Fondateur et Directeur Général, et Mary Giunashvili, Responsable Marketing Digital chez Gegidze. Ils nous ont expliqué tout, de l’enregistrement de l’entreprise à la conformité continue et comment ils soutiennent les entrepreneurs numériques comme nous.

Voici ce qu’ils nous ont partagé sur le processus, les avantages et ce à quoi s’attendre lors du lancement d’une entreprise à distance en Géorgie.

Qui Est Gegidze et Que Font-Ils ?

Gegidze est essentiellement votre équipe en coulisses qui s’occupe de tout, du conseil et de l’enregistrement de l’entreprise à la comptabilité, à la paie et à la conformité continue.

Leurs services couvrent tout, de :

• Mise en place d’une entreprise ou enregistrement en tant qu’Entrepreneur Individuel (EI)
• Optimisation fiscale pour freelances et équipes
• Ouverture de comptes bancaires professionnels
• Comptabilité mensuelle, paie et conformité
• Services d’Employeur de Représentation (EOR) si vous souhaitez embaucher en Géorgie
• Soutien à la résidence, à l’immigration et back office

Pourquoi Choisir la Géorgie Plutôt que l’Estonie ou les Émirats ?

Si vous comparez les options pour créer une entreprise à distance, la Géorgie offre quelques avantages clairs :

• Des taux d’imposition beaucoup plus bas
• Installation plus rapide et plus facile
• Pas besoin de partenaire ou d’actionnaire local
• Pas d’exigence de capital minimum
• Coûts d’installation et de fonctionnement globalement inférieurs

Comparaison Rapide : Géorgie vs Estonie vs Émirats

Pays	Taux d’imposition pour freelances	Impôt sur les sociétés	Coût d’installation	Conformité
Géorgie	1–5%	5–15%	Faible	Simple
Estonie	20 % (sur les bénéfices distribués)	20 %	Modéré	Modéré
Émirats Arabes Unis	0–9% (dans les zones franches)	9%+	Élevé	Complexe

*Juste un petit rappel : Ceci est une comparaison générale. Les détails peuvent varier en fonction de votre configuration, et des éléments comme la législation fiscale peuvent évoluer. Donc, c’est toujours bien de vérifier à nouveau.

Comment Fonctionnent les Impôts et les Structures Commerciales en Géorgie ?

Alors qu’il existe différentes façons de créer une entreprise en Géorgie, pour les nomades numériques, les travailleurs à distance et les entrepreneurs en ligne, les deux options les plus populaires sont 

• Entrepreneur Individuel (EI) 
• Société à Responsabilité Limitée (SARL)

Examinons de plus près chacune d’elles.

EI (Entrepreneur Individuel) 

Si vous travaillez seul, comme dans du freelancing, du conseil, du coaching ou du travail avec des clients, le statut d’EI est probablement le choix le plus simple et le plus avantageux fiscalement.

Voici ce qui le rend attrayant :

• Vous payez 1 % d’impôts sur les revenus jusqu’à environ 160 000 € par an**
• Toute somme dépassant ce seuil est imposée à seulement 3%
• Pas de TVA sauf si vous dépassez un certain seuil de chiffre d’affaires
• Pas de conditions de salaire, donc pas besoin de gérer la paie
• La conformité mensuelle est simple et gérée par Gegidze
• L’enregistrement complet peut être effectué à distance
  

**Si vos revenus dépassent 160 000 € par an pendant 2 années consécutives, vous pourriez perdre votre statut de Petite Entreprise.

Il ne faut que 1 à 2 jours ouvrables pour s’enregistrer en tant qu’EI. Nous avons vu des gens économiser des milliers chaque année avec cette structure. Et c’est facile à gérer.

Astuce : Le statut fiscal à 1% (appelé statut « Petite Entreprise ») n’est activé qu’autour du 25 du mois. Il vaut donc mieux attendre ce moment avant de commencer à opérer. Sinon, vos revenus pourraient être imposés au taux standard de 20 %.

SARL (Société à Responsabilité Limitée)

Si vous envisagez d’embaucher des personnes, de lever des fonds ou de construire quelque chose de plus grand, alors créer une SARL a plus de sens. En plus de la flexibilité, vous pouvez également postuler au régime fiscal spécial de la Géorgie dans le cadre du programme IT Park, qui offre certains des meilleurs avantages fiscaux comme indiqué ci-dessous :

Avantages :

• 5 % d’impôt sur les sociétés
• 0 % de TVA 
• 0 % d’impôt sur les dividendes

Pour être éligible à cette exonération, vous aurez besoin 

• D’au moins 2 ans d’expérience dans le secteur IT en tant qu’entreprise
• D’une adresse commerciale légale en Géorgie 
• D’une véritable équipe travaillant sur des projets internationaux. Cela inclut des développeurs, designers, chefs de produit et toutes personnes directement impliquées dans la prestation de vos services

L’idée derrière ce régime est d’attirer de véritables entreprises à se délocaliser et à embaucher des talents locaux, et non juste de créer une société écran. Vous devrez donc montrer que votre activité a du contenu, pas juste des papiers.

Comme pour l’IE, le processus de création est rapide, généralement 1 à 2 jours ouvrables. Mais le statut fiscal spécial prend plus de temps. Vous devrez postuler, et cela peut prendre 2 à 3 mois pour obtenir l’approbation du Service des Revenus de Géorgie et du Ministère des Finances.

Jusqu’à ce que cette approbation soit obtenue, vous serez imposé au taux standard de 15 à 20 %. Donc, tout comme pour l’IE, vous devriez attendre que le statut spécial soit actif avant de commencer à facturer ou à générer des revenus.

Devez-vous vous inquiéter de la double imposition ?

Une préoccupation courante est de savoir si vous serez imposé à la fois en Géorgie et dans votre pays d’origine.

La Géorgie a des conventions fiscales avec de nombreux pays pour vous aider à éviter cela. Si vous payez des impôts en Géorgie et que votre pays d’origine a un accord en place, vous pouvez souvent :

• Réclamer un crédit d’impôt étranger pour les impôts payés en Géorgie
• Ou obtenir une exonération sur ce revenu dans votre pays

Ceci dit, des pays comme les États-Unis imposent toujours en fonction de la citoyenneté. Donc si vous êtes Américain, vous devez quand même faire une déclaration aux États-Unis, mais vous ne devrez peut-être pas beaucoup si vous payez déjà des impôts en Géorgie.

C’est une bonne idée de vérifier les règles pour votre pays spécifique ou de parler avec un conseiller fiscal qui comprend les configurations d’entreprises internationales.

Vous pouvez consulter le site officiel du Service des Revenus de Géorgie pour plus d’informations. 

Combien de temps faut-il pour tout mettre en place ?

Le processus d’enregistrement proprement dit pour IE et SARL prend généralement seulement 1 à 2 jours ouvrables. Mais cela ne signifie pas que vous devez commencer à gérer votre entreprise immédiatement. Pour bénéficier pleinement des avantages fiscaux, vous devrez attendre que votre statut fiscal spécial soit approuvé.

• Pour IE, le statut de « Petite Entreprise » à 1 % est généralement activé vers le 25 de chaque mois. Si vous commencez à gagner avant cela, vous risquez d’être imposé au taux standard de 20 %.
  
• Pour SARL, l’approbation pour un régime fiscal spécial, comme le IT Park, peut prendre 2 à 3 mois, car la demande doit passer à la fois par le Service des Revenus et le Ministère des Finances.

Comment fonctionnent les services bancaires et les paiements internationaux en Géorgie ?

Une fois que votre entreprise est enregistrée, l’étape suivante consiste à ouvrir votre compte bancaire. En Géorgie, c’est aussi assez simple, et vous n’avez pas besoin d’être présent en personne.

Gegidze vous aide à ouvrir des comptes auprès de la Banque de Géorgie, de la Banque TBC, et d’autres grandes banques locales. Ces banques prennent en charge :

• Des comptes multi-devises (EUR, USD, GBP, GEL)
• Des cartes de débit internationales
• Des plates-formes bancaires en ligne (modernes et faciles à utiliser)

Tout peut s’installer à distance dans le cadre du processus d’incorporation, de sorte que vous n’aurez pas besoin de vous rendre vous-même dans une agence.

Pouvez-vous utiliser PayPal, Wise, Revolut ou Payoneer ?

Oui, avec quelques limitations.

• PayPal : Vous pouvez l’utiliser pour recevoir des paiements, mais vous ne pouvez pas retirer de fonds directement sur des comptes bancaires géorgiens.
  
• Wise et Payoneer sont les alternatives les plus populaires. La plupart des clients de Gegidze les utilisent pour recevoir des paiements internationaux, convertir des devises, puis envoyer l’argent sur leur compte d’entreprise en Géorgie.
  

Quels sont les frais d’installation et les coûts récurrents pour une entreprise en Géorgie ?

Si vous souhaitez créer une entreprise à distance en Géorgie via Gegidze, voici ce que vous devrez payer. 

Frais d’installation uniques

• IE (Entreprise Individuelle) : 995 €
• SARL (Société à Responsabilité Limitée) : 1 225 €

Ces frais couvrent :

• Préparation des documents
• Soutien juridique
• Enregistrement de l’entreprise
• Traitement de la procuration
• Frais gouvernementaux
• Mise en place de compte bancaire professionnel

Gegidze gère l’ensemble du processus, vous n’avez donc rien à gérer par vous-même.

Coûts Mensuels Récurrents

• Comptabilité EI : À partir de 45 €/mois
• Comptabilité et déclaration fiscales SARL : À partir de 195 €/mois

Ces plans incluent la conformité mensuelle complète, la déclaration fiscale, la location d’adresse, et un gestionnaire de compte dédié qui s’occupe de toute la paperasse pour vous.

Frais d’Audit

L’un des grands avantages de l’enregistrement en Géorgie avec Gegidze est que la déclaration de fin d’année est incluse dans le forfait mensuel.

• Pour les EI, il n’y a aucune obligation de vérification, quel que soit votre revenu.
• Pour les SARL, un audit n’est nécessaire que si vous dépassez certains seuils, spécifiquement, plus de 20 millions d’euros de chiffre d’affaires annuel ou entre 50 et 200 employés.

Que se passe-t-il si vous avez un grand nombre de transactions ?

Les tarifs peuvent varier selon le nombre de transactions que votre entreprise effectue chaque mois et la complexité de votre structure. Gegidze examinera cela avec vous et vous fournira un devis clair à l’avance. Pas de frais cachés.

Qu’est-ce qu’il Faut pour Maintenir une Entreprise en Géorgie ?

Voici une autre question intéressante que nous avons posée à Gegidze : qu’est-ce que ça demande réellement de maintenir votre entreprise une fois lancée ? Nous voulions nous assurer que la configuration n’était pas seulement facile sur le papier, mais aussi pratique à long terme.

Par exemple, en Thaïlande, il est assez facile de créer une entreprise, mais la maintenir est une autre histoire. Il y a énormément de paperasse, de déclarations fiscales et d’administratif qui s’accumulent rapidement. Nous avons déjà vécu cela. 

Alors, comment cela se compare-t-il à la Géorgie ?

Il s’avère que c’est bien plus gérable.

Obligations Mensuelles ou Annuelles

• EI : Vous devrez soumettre un rapport de revenus mensuel et une déclaration annuelle. C’est simple, et Gegidze s’en occupe entièrement pour vous.
  
• SARL : Les exigences sont un peu plus nombreuses, avec des rapports mensuels, la paie (si vous avez du personnel), les déclarations de TVA (si immatriculé), et un rapport annuel. C’est néanmoins beaucoup plus simple que ce que nous avons pu expérimenter dans d’autres pays.
  

Que se passe-t-il si vous ratez un délai ?

Les amendes pour déclaration tardive sont faibles au début, mais elles s’accumulent rapidement si vous les ignorez. Pour prévenir cela, Gegidze envoie des rappels automatiques et s’occupe des déclarations à votre place. Ça fait donc une chose de moins à gérer pour vous.

Comment Embaucher des Employés en Géorgie ?

Bien que nous n’ayons aucune intention d’embaucher des employés en Géorgie, étant satisfaits de notre équipe mondiale telle qu’elle est, nous avons tout de même demandé à Gegidze ce que cela impliquerait si nous voulions embaucher localement. Le processus s’avère être étonnamment facile.

Gegidze peut gérer l’ensemble du processus pour vous grâce à leur service d’Employeur de Relevé (EOR). Cela signifie qu’ils s’occupent de :

• La paie
• Les contrats de travail
• Les avantages
• La conformité au droit du travail local
  

Ils ont même une plateforme pour vous aider à embaucher des employés en Géorgie. 

Quels Sont les Défis de Faire des Affaires en Géorgie ?

Aucune installation n’est parfaite, et la Géorgie présente quelques limitations à garder à l’esprit.

• Stripe n’est pas (encore) pris en charge. Cela peut être un frein pour les entreprises SaaS ou de commerce électronique qui en dépendent.
  
• Les retraits PayPal ne sont pas possibles vers les banques locales non plus, mais la plupart des gens utilisent Wise ou Payoneer comme alternatives.
  
• Quelques retards bancaires occasionnels dus aux vérifications de conformité peuvent se produire, en particulier lors de transferts internationaux ou de gros virements.
  

Cela dit, la Géorgie s’améliore rapidement. Le gouvernement la positionne comme la « Suisse du Caucase » ou même « Dubaï Vol. 2 ». Si cet élan continue, ces problèmes pourraient devenir moins préoccupants à l’avenir.

Quel Est le Bilan de Gegidze ?

Nous aimons toujours savoir avec qui nous travaillons, alors nous avons demandé à Gegidze leur expérience dans l’accompagnement d’autres fondateurs et entreprises à distance. Voici ce que nous avons découvert.

Depuis combien de temps font-ils cela ?

Gegidze opère depuis 2017. Depuis lors, ils ont soutenu :

• Plus de 300 startups, PME, et grandes entreprises
• Des centaines de freelances et de fondateurs solitaires
• Des clients de plus de 20 pays, dont l’Europe, l’Amérique du Nord, l’Australie, Israël, et les Émirats arabes unis

Avec quels types d’entreprises travaillent-ils généralement ?

Leurs clients proviennent de toute l’économie numérique. Ceux-ci incluent :

• Des entreprises SaaS
• Des cabinets de conseil
• Des studios de création
• Des marques de commerce électronique
• Des agences à distance
• Des freelances dans les domaines IT et créatifs
  

Que disent les gens d’eux ?

Le retour d’information a été constamment positif. Voici quelques citations directes de leurs clients :

“J’ai déplacé mon agence numérique en Géorgie avec l’aide de Gegidze. Je suis passé de 20 % d’impôts à seulement 1 % et tout est géré par eux. Une grande victoire.” — Alex d’Allemagne

“Je ne pensais pas que la création d’entreprise à distance pouvait être aussi simple. J’ai obtenu ma résidence, mon EI, et mon compte bancaire sans mettre les pieds en Géorgie.”
— David du Royaume-Uni

“Pour ma SaaS européenne, Gegidze a aidé à optimiser les impôts et à mettre en place la paie pour toute mon équipe à distance. Super professionnel.”
— Liran d’Israël