Envíos desde Malasia: Procedimiento, costes y aduanas

Ya sea que estés vendiendo productos, mudándote de casa o enviando un paquete pequeño, las cosas pueden complicarse cuando envías desde Malasia a otro país.

Antes de hacerlo, debes saber qué papeleo completar, cuánto pagar y cómo lidiar con aduanas.

Habiendo dicho eso, esta guía te llevará a través de todo el proceso de envío de cualquier cosa, grande o pequeña, desde Malasia a casi cualquier otro país del mundo.

Además, si estás buscando enviar tus pertenencias to Malasia, consulta este artículo en su lugar. 

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Papeleo

Cada envío internacional requiere papeleo. La cantidad de papeleo puede variar dependiendo del tamaño del envío.

Los artículos más pequeños enviados por correos no requieren mucho papeleo. Sin embargo, esto puede cambiar al enviar contenedores completos.

Los transitarios o compañías de envío pueden ayudarte a obtener el papeleo necesario, pero aquí tienes una lista de muestras de formularios internacionales listados en el sitio web de UPS Malasia. sitio web.

Papeleo para paquetes pequeños

Para paquetes que contienen artículos pequeños, el proceso es bastante sencillo.

El remitente solo necesita completar la etiqueta de envío e incluir una copia de la factura comercial. La factura comercial es utilizada por aduanas para determinar cualquier impuesto.

La factura debe contener el precio, valor y cantidad de los artículos. En ciertas condiciones, la factura comercial también incluye condiciones de venta o comercio acordadas por el comprador y el vendedor.

Dependiendo del destino del paquete, puede que necesites un certificado de origen. Un certificado de origen certifica que el artículo exportado es producido, cultivado o fabricado en Malasia.

Si es necesario, puedes obtener el certificado de origen de la Cámara Internacional de Comercio e Industria de Malasia.

No hay un requisito específico para enviar palets adicionales.

Papeleo para envíos a granel

Si estás enviando artículos en contenedores, hay mucho más papeleo involucrado. Tu compañía de transporte, transitario, o agente de envío puede ayudarte a compilar y completar los documentos requeridos. 

Dependiendo de tus requerimientos, puede que necesites solo algunos o todos los siguientes documentos al enviar desde Malasia a destinos internacionales:

• factura comercial que contiene una lista detallada de productos, especificaciones del pedido e información de la transacción
  
• factura proforma utilizada para recibir cotizaciones
  
• lista de empaque del inventario que incluye artículos empacados, su peso y dimensiones
  
• certificado de origenque está disponible en la cámara de comercio local; el documento certifica que los bienes en un envío de exportación específico son completamente obtenidos, producidos, fabricados o procesados en un país en particular
  
• certificado de exportación, o certificado de libre venta, que confirma que el artículo está legalmente disponible en el mercado libre para la venta y autentica que el artículo no es nuevo ni no regulado
  
• conocimiento de embarque terrestre, o el contrato entre el remitente y la compañía de envío, que indica que los bienes son recogidos y transportados en nombre del remitente
  
• conocimiento de embarque marítimo al reservar el transporte marítimo
  
• guía aérea si se transportan bienes mediante carga aérea
  
• giro bancario si el comprador o el vendedor usaron financiamiento bancario
  
• formulario de mercancías peligrosas al enviar mercancías peligrosas y materiales peligrosos
  
• AES, o Sistema Automatizado de Exportación, al enviar artículos a países específicos, particularmente Estados Unidos
  
• carta de instrucciones del remitente que proporciona información al transitario o a la compañía de envío sobre el envío e instrucciones sobre cómo proceder con él

Preparación para el envío

Antes de enviar la carga, es importante optimizar el proceso entendiendo los diversos pasos involucrados en el envío.

Puedes hacerlo a la antigua usanza escribiendo todo en una hoja de papel. Esto te da una vista visual del proceso completo de envío.

Sin embargo, deberías echar un vistazo a algunos de estos pasos importantes para prepararte para el envío desde Malasia a otros países.

Normas y regulaciones del país

El primer paso es familiarizarse con las normas y regulaciones del destino del envío.

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Si estás enviando artículos pequeños, un buen lugar para comenzar es el sitio web de UPS Malasia. sitio web. Selecciona el país de destino y las regulaciones subyacentes como documentación de exportación, información sobre el despacho y mercancías prohibidas.

Esto te da una idea general de la normativa de exportación. Aunque UPS no es el único transportista, el sitio web debería abordar tus preocupaciones básicas.

Si estás utilizando transporte marítimo o enviando grandes cantidades, la mejor fuente de información es la compañía de envío, transitario, o el agente a cargo de la carga.

Para ahorrar tiempo, es práctico buscar ayuda del agente de envío porque pueden guiarte de manera razonable sobre las leyes y los documentos necesarios para enviar la carga.

Sin embargo, no debes depender únicamente del agente de envío. Por ejemplo, puedes fácilmente completar la información pertinente en AES en lugar de contar con la compañía de transporte para hacerlo por ti.

De manera similar, llenar los formularios tú mismo es solo una de las muchas cosas que cualquiera puede aprender para ahorrar tiempo y costes.

Embalaje de mercancías

Antes de enviar, es importante preparar la carga adecuadamente para que pueda soportar un manejo brusco.

Dado que la carga puede ser manejada por equipos mecánicos, grúas y elevadores, es buena idea embalar todo en un contenedor fuerte y ligero.

Si el artículo puede dañarse fácilmente, asegúralo usando palés o un contenedor. Cualquier cosa atada de manera segura a un palé o empaquetada en un contenedor de envío probablemente sea mucho más segura.

También tiene sentido distribuir el peso de la carga de manera uniforme proporcionando un cojín usando airbags y espumas. Esto previene que los artículos se froten entre sí durante el envío.

Para envíos que toman varios días, semanas o incluso meses, embala los bienes en material resistente al agua para evitar la oxidación y la corrosión.

Derechos e impuestos adicionales

El envío internacional puede incurrir a menudo en costes inesperados en forma de derechos e impuestos adicionales.

En estas circunstancias, es lógico organizar documentos que de otro modo parecerían inconvenientes. Después de todo, preparar los documentos de aduana necesarios de antemano ayuda a acelerar el proceso de despacho.

Si estás enviando artículos pequeños, la entrega con derechos no pagados (DDP) es quizás la ruta más favorecida. En este caso, el cliente paga los derechos e impuestos.

Dicho esto, asegúrate de que el cliente esté consciente de que necesita pagar tales cargos.

Para necesidades de envío a granel que implican el envío de contenedores, el DDP es habitual. DDP indica que los derechos e impuestos ya han sido pagados por el remitente.

Enviar tus artículos a un centro de cumplimiento o a un almacén también incorpora DDP, lo que significa que el precio del envío transfronterizo incluye derechos e impuestos.

Envío a granel desde Malasia

Las políticas favorables a la exportación del gobierno de Malasia hacen que sea bastante fácil enviar productos o artículos del hogar a otros países.

Para facilitar aún más, la siguiente sección resume información breve pero crítica para ayudarte a comenzar.

Transporte en contenedor (LCL y FCL)

Para envío a granel de carga, Malasia cuenta con varios puertos repartidos por la península y Malasia Oriental.

Casi todas las grandes marcas internacionales de logística se encuentran en el país. Muchas de las conocidas compañías locales también compiten favorablemente en términos de calidad y precios.

El entorno competitivo ofrece una buena propuesta de valor si estás enviando productos a otro país.

Al enviar artículos a granel, puedes usar un envío inferior al de un contenedor completo (LCL) o un envío de contenedor completo (FCL).

LCL tiene sentido si estás enviando artículos que ocupan entre 2 metros cúbicos y 13 metros cúbicos de espacio. En este escenario, el contenedor también incluye envíos de otros remitentes.

Las tarifas de LCL son generalmente más estables que las tarifas de FCL. Mientras que LCL sin duda cuesta mucho menos que FCL, el envío puede tardar más porque la carga LCL puede ser cargada y descargada en diferentes puertos de transbordo.

FCL, por otro lado, puede ser una mejor elección si estás enviando algo que ocupa más de 14 metros cúbicos de espacio. En este escenario, tienes derechos exclusivos sobre el contenedor completo.

A pesar del precio relativamente alto, FCL asegura la seguridad de los artículos. Sin duda, FCL es una mejor elección para bienes sensibles que pueden contaminarse o dañarse al estar colocados con otros artículos no relevantes.

Transitarios

Un transitario es una organización que ayuda a las personas a mover sus mercancías.

Muchas grandes empresas de logística actúan como transportistas y transitarios. De manera similar, hay un número aún mayor de transitarios independientes que trabajan con proveedores de logística para manejar las necesidades específicas de cada cliente.

En Malasia, es fácil encontrar un transitario de renombre que pueda ayudarte a manejar todas tus necesidades de logística.

En lugar de pasar horas investigando, una forma de encontrar una compañía que pueda ayudarte es obtener una cotización gratuita de varios transitarios y compañías de envío de renombre.

Obtener una cotización gratuita también te permite hablar con alguien que pueda ayudarte aún más.

De hecho, puedes usar el formulario en nuestro sitio web para obtener una cotización de envío gratuita en 24 horas.

Costo del envío a granel desde Malasia

El costo del envío a granel depende principalmente de la distancia que el envío viaja hasta su destino final, el volumen de la carga, el peso y el modo de transporte.

Al transportar múltiples artículos, probablemente usarás LCL o FCL. Los tipos de contenedores más comunes son contenedores de 20 pies que ofrecen 33 metros cúbicos de espacio y contenedores de 40 pies que ofrecen 66 metros cúbicos.

LCL generalmente lleva múltiples palés de más de un cliente. Por lo tanto, es importante tener en cuenta que se te cobrará un mínimo de 1 metro cúbico de espacio, incluso si el artículo real ocupa menos espacio.

En pocas palabras, puedes concluir que las dimensiones son importantes para mantener el precio bajo.

Otro factor que puede entrar en juego es el peso facturable.

Dependiendo de cómo se calcule el cargo, los productos más pesados pueden ser cobrados más que los más ligeros. Algunos transportistas pueden relacionar 500 kg con 1 metro cúbico de espacio al calcular los costos. 

Usar el envío en contenedor es mucho más económico que la carga aérea, pero también toma más tiempo. 

Aquí tienes un desglose de los costos desde un puerto principal en Malasia a algunos de los otros países. Estas estimaciones incluyen seguro típico, impuestos y gastos diversos. Todos los costos están en USD y varían.

Destino	Contenedor de 20 pies	Contenedor de 40 pies	Contenido de un dormitorio Apartamento	Tiempo (Días por mar)
China	$1,696 – $1,874	$3,223 – $3,561	$1,103 – $1,219	6 – 8
Singapur	$2,240 – $2,478	$4,256 – $4,707	$1,456 – $1,610	1 – 3
Indonesia	$2,240 – $2,478	$4,256 – $4,707	$1,456 – $1,610	2 – 4
UK	$4,024 – $4,448	$7,645 – $8,452	$2,616 – $2,891	18 – 23
UAE	$5,990 – $6,618	$11,379 – $12,574	$3,893 – $4,301	9 – 11
USA	$11,330 – $12,520	$21,527 – $23,789	$7,365 – $8,138	26 – 31

Carga aérea y otras opciones de transporte

La carga aérea es una opción práctica para paquetes que necesitan entrega rápida.

En contraste, el transporte marítimo es una opción mucho mejor para cualquier cosa que pese más de 30 kg. Esto se debe al tamaño y peso del envío, que aumenta dramáticamente más rápido que LCL si estás enviando artículos usando carga aérea.

Además de la carga aérea, tu transitario también puede cotizarte precios para combinaciones de mar/aire y mar/tren.

Para ahorrar en costos, muchos exportadores en Malasia a menudo usan rutas ferroviarias que se originan desde China hacia Europa. En este caso, las mercancías se envían a un puerto en el sur de China y se transportan a través de una red ferroviaria desde Pekín hasta Europa.

Envío de artículos pequeños

Para paquetes pequeños y cajas que pesen menos de 30 kg, es ideal usar un servicio de mensajería, que probablemente ofrece entrega más rápida y mejores tarifas.

Usar un servicio de mensajería también tiene sentido para el envío de grandes volúmenes que sean menos de 500 kg a países vecinos como Singapur, Tailandia, China, y Indonesia. 

A veces, el mensajero local usa transporte terrestre para entregar los artículos de manera económica y oportuna.

Hay muchos servicios de mensajería en Malasia que pueden ayudarte a entregar un paquete de manera segura a destinos internacionales.

Por ejemplo, para enviar paquetes muy pequeños puedes usar Flexipak. Es extremadamente económico y a menudo las tarifas son fijas.

Además de eso, varias empresas locales de mensajería bien establecidas pueden ayudar a entregar pequeños artículos a destinos internacionales. Ellos son Pgeon, CityLink, GD Express y Skynet, solo por nombrar algunos.

La calidad del servicio puede variar entre estas marcas locales, pero son menos costosas que las compañías internacionales.

Confiar en compañías internacionales no es una mala idea tampoco, particularmente si estás enviando artículos importantes y el costo no es el factor decisivo.

FedEx, DHL, UPS y TNT ofrecen un servicio confiable a casi todos los destinos del mundo. Algunas empresas de mensajería como J&T Express se especializan en entregar a países específicos, como Singapur.

Empresas de envío locales e internacionales

Aquí tienes una lista de algunas de las empresas de mensajería locales e internacionales más conocidas que pueden ayudar a enviar pequeños artículos y carga de bajo volumen a destinos internacionales.

Si bien esta no es, de ninguna manera, una lista exhaustiva, sin duda te da una buena idea de qué esperar al enviar artículos pequeños desde Malasia.

Pos Malaysia

Pos Malaysia es una empresa pública propiedad del estado que tiene sus orígenes en los primeros años de 1800. Pueden enviar paquetes a más de 200 países.

El coste típico para un paquete de 1 kg es de RM50 a RM55 y de RM6 por 500 gramos adicionales para los países vecinos, y tarda entre una y dos semanas en enviarse.

GD Express

Fundada en 1995, GDEx es una empresa popular que tiene oficinas en Malasia y Singapur.

Si bien la calidad del servicio a menudo se considera superior a otras empresas locales, los precios son casi dos veces más altos que los principales competidores.

City-Link

Un competidor importante para GD Express, City-Link también proporciona servicios fiables a todos los principales destinos del mundo.

La calidad es ligeramente menor que la ofrecida por GD Express, pero las tarifas son competitivas. Además, City-Link Express es a menudo más rápido que la mayoría de las empresas de envío locales.

DHL

Si te sientes cómodo enviando tus paquetes usando una marca internacional establecida, DHL es una excelente opción.

El coste por kg es ligeramente más alto que el de las empresas locales, pero el seguimiento de paquetes también es mejor. Sin embargo, la calidad del servicio iguala a las compañías locales, algunas de las cuales ofrecen la misma calidad a tarifas reducidas.

FedEx

FedEx es una buena alternativa a DHL y UPS.

Las tarifas suelen ser más altas que DHL y UPS, pero el Servicio Prioritario Internacional a países asiáticos es el más rápido de la industria. Puede tardar menos de 24 horas en llegar a países cercanos.

Costo de envío de artículos pequeños desde Malasia

Asumiendo que estás utilizando un servicio de mensajería para enviar tus paquetes y artículos pequeños, el costo de envío depende principalmente del peso, la distancia y la duración del envío.

Normalmente, la tarifa para enviar documentos es menor que la tarifa para paquetes. De manera similar, los artículos pequeños cuestan más para enviar.

Puedes utilizar las siguientes pautas para hacerte una idea del costo relacionado con el envío de un artículo pequeño a Singapur, China, Indonesia, el Reino Unido y los EE. UU. Todos los costos están en MR.

Destino	Documentos 0,1 kg	Paquetes 2 kg	Artículos pequeños 20 kg
Singapur	45 – 120	60 – 180	300 – 450
China	60 – 230	80 – 300	600 – 1300
Indonesia	50 – 160	70 – 280	500 – 1000
UK	80 – 300	110 – 480	800 – 2000
USA	70 – 230	100 – 450	750 – 2000

Es importante señalar que estas cifras son estimaciones para darte una idea de los costos reales al enviar artículos pequeños desde Malasia. Además, los rangos de precios listados arriba indican diferentes tipos de servicios de mensajería y variaciones en los tiempos de entrega.

También puedes utilizar los siguientes enlaces para evaluar el gasto de envío:

• Tarifas de paquetes aéreos en Pos Malaysia
• sitio web de UPS Malasia. Tarifas

Tramitando aduanas malayas

Es fácil agilizar tu envío comprendiendo las regulaciones de exportación de Malasia además de las del país de destino. También puedes obtener asistencia de Aduanas de Malasia.

Dicho esto, a continuación se presenta una lista de algunos conceptos importantes:

Tarifas de derechos y IVA

Para artículos estándar, no hay IVA ni derechos de consumo. Sin embargo, el transportista puede imponer recargos por combustible, recargos residenciales y recargos máximos en paquetes y palés.

Para bienes comerciales, el gobierno malayo aplica un arancel de hasta el 10 por ciento. Los comerciantes también deben pagar un impuesto sobre ventas y servicios del 6 por ciento en artículos exportados fuera del país.

Malasia es socia de varios acuerdos de libre comercio, lo que puede ayudar a reducir tarifas y simplificar papeleo.

Artículos restringidos

Con base en las necesidades locales y la demanda de producción, el gobierno malayo puede prohibir ciertos productos de exportaciones.

Por ejemplo, durante la pandemia de COVID-19 se prohibió la exportación de mascarillas. Las exportaciones prohibidas incluyen armas, equipos militares, huevos de tortuga y ratán de la península malaya.

Licencias

Ciertos productos pueden requerir una licencia de las autoridades antes de que puedas enviarlos fuera del país.

Estos usualmente incluyen ganado, alimentos, armas y antigüedades. Malasia también tiene un sistema de licencias de exportación. Tu transportista de carga puede ayudarte a obtener una lista de dichos artículos.

Tiempos de envío

Si estás utilizando carga aérea para enviar artículos, la duración probablemente dependa del modo de transporte elegido.

La carga aérea acelerada suele tardar de uno a tres días en llegar al cliente. En condiciones normales, el artículo puede tardar hasta una semana en llegar a su destino.

Sin embargo, es probable que la tarifa sea mucho más alta que el envío utilizando transporte marítimo. Si el tiempo no es una preocupación, la mayoría de los transportistas recomiendan enviar cualquier cosa que pese más de 150 kg por transporte marítimo.

Aquí tienes una visión general de los tiempos de envío típicos desde diferentes partes de Malasia:

Desde	Destino	Tiempo
Puerto Klang	Indonesia (Belawan)	1 Día
Tanjung Pelepas	Indonesia (Semarang)	2 Días
Puerto Klang	Singapur	1 Día
Puerto Klang	Tailandia (Bangkok)	4 Días
Tanjung Pelepas	China (Nansha)	4 Días
Puerto Klang	China (Xingang)	12 Días
Tanjung Pelepas	Australia (Melbourne)	16 Días
Puerto Klang	Italia (Génova)	27 Días
Penang	Alemania (Bremerhaven)	30 Días
Puerto Klang	Reino Unido (Londres)	24 Días
Puerto Klang	EE. UU. (Costa Oeste)	21 Días
Puerto Klang	EE. UU. (Costa Este)	30 Días

Errores comunes al enviar artículos desde Malasia

Antes de enviar cualquier cosa desde Malasia a otros países, asegúrate de estar al tanto de los siguientes escenarios y políticas.

Peso dimensional

Si el peso dimensional es mayor que el peso real, es común que las empresas de envíos utilicen el peso dimensional en su lugar.

En este caso, el costo del envío puede ser de dos a tres veces más alto que el gasto estimado calculado utilizando el peso real.

Artículos prohibidos y restringidos

Independientemente del destino, ciertos bienes como vegetales frescos, armas de fuego y drogas siempre están prohibidos por las aduanas.

A veces, las personas envían erróneamente artículos prohibidos utilizando un servicio de mensajería. Como resultado, dichos artículos son incautados en los puertos internacionales sin posibilidad de devolución.

También es importante entender que hay una clara diferencia entre artículos prohibidos y restringidos. No puedes enviar un artículo prohibido, pero puedes enviar artículos restringidos bajo ciertas condiciones.

Embalaje no asegurado

Los paquetes sueltos a menudo terminan costándote mucho más que el costo estimado del envío. Es común que los remitentes reciban quejas y soliciten reembolsos porque los productos frágiles se rompen fácilmente durante el envío.

Los transportistas rutinariamente manipulan mal los paquetes. Para prevenir un desastre, empaqueta los artículos correctamente y utiliza papel burbuja para máxima protección.

Consejos específicos para envíos a países

A continuación se presentan algunas cosas a considerar al enviar tu envío desde Malasia a cada país respectivo.

Singapur

Debido a la proximidad a Malasia, enviar a Singapur es la opción más barata.

Además del transporte aéreo y el envío marítimo, intenta obtener cotizaciones para el transporte terrestre, que suele ser menos costoso que otras alternativas.

Además, Pos Lagu, J&T Express, y GD Express ofrecen servicios de mensajería especializados a Singapur.

Estados Unidos

Al enviar a la Costa Este de los Estados Unidos, también puedes utilizar una combinación de envío marítimo hasta Oakland, California y luego transporte por carretera a las ciudades a lo largo de la Costa Este.

China

Si es posible, es mejor evitar las dos temporadas altas cuando se envía a China. Estas ocurren desde mediados de septiembre hasta mediados de octubre y al inicio del Año Nuevo Chino en enero o febrero.

Durante estas temporadas, el costo de envío es alto y las demoras son frecuentes.

Indonesia

Comparado con el transporte aéreo, el transporte marítimo a Indonesia no solo ofrece tarifas muy competitivas sino que también toma menos de una semana entregar la carga.

La competencia, la buena red y los puertos estratégicamente ubicados hacen del transporte marítimo una excelente relación calidad-precio si envías regularmente a Indonesia.

Ahora, sobre Ti

Si conoces lo básico, enviar desde Malasia debería ser sencillo. Esta guía debería haberte ayudado a comenzar en la dirección correcta.

Para comenzar el proceso, puedes obtener una cotización de envío gratuita en 24 horas de varias empresas de envío, lo que te ayudará a calcular tus gastos estimados y el tiempo de entrega.