Envíos a China desde EE. UU.: servicios, costes y aduanas

Mudarse a un nuevo país es ya de por sí una tarea desalentadora, y hay ciertas cosas que simplemente no podemos reemplazar o vivir sin ellas. En algunos casos, podría ser más económico enviar cosas a China que mantenerlas en un almacenamiento a largo plazo. Tal vez tengas una pieza de mobiliario que es una reliquia familiar, o un vehículo vintage de gran valor. 

No hay manera de que puedas dejar a tu gato o perro con amigos sin preocuparte todos los días. ¿Y qué pasa con tu exacto color de tinte de pelo? Solo porque estás volando al otro lado del mundo, no significa que tengas que dejar TODO atrás.

Queremos ayudarte a entender los requisitos de envío de China, los costos asociados, los escollos, las restricciones y las opciones logísticas para que puedas evaluar correctamente lo que debes llevar contigo y cómo llevar las cosas a tu nuevo hogar de manera segura.

 

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Empaca ligero

Es importante mencionar que hoy en día realmente puedes conseguir todo en China. Su compra online es la mejor del mundo. No echarás de menos a Amazon, te lo prometo. Artículos específicos que quizás tenías que enviar a China hace 10 años, ahora están todos disponibles aquí. 

Recuerdo una época en la que mi madre solía traerme bolsitas de té, queso, acondicionador y libros. Esos días terminaron cuando Taobao se convirtió en la tierra de fantasía amigable para el comprador que es hoy.

Todo está hecho en China, y recientemente, las plataformas en línea han brindado múltiples maneras de acceder a esas fábricas directamente. ¿Zapatos de hombre talla 14 de EE. UU.? No hay problema. ¿Camisas 4XL? Sí. ¿Base de maquillaje para piel oscura? Claro que sí. ¿Tu marca favorita de productos de higiene? Sin preocupaciones. ¿Ingredientes específicos para cocinar comida reconfortante? ¡FÁCIL!

Entonces, si estás empacando en exceso como un preparador del día del juicio, relájate. Saca esos paquetes de mac ‘n’ cheese de tu maleta, reduce a la mitad la cantidad de productos para el cabello que planeabas llevar y reevalúa tus prioridades.

Preparación

Para asegurarte de que tus pertenencias lleguen a China en una sola pieza, verifica los requisitos de embalaje de la empresa transportista elegida y empaca adecuadamente. Debes comprar una caja de alta calidad, nueva y resistente, y asegurarte de que todo encaje correctamente y cumpla con las regulaciones.

Los paquetes pueden llegar a su destino golpeados. Usa envoltura de burbujas y empaqueta los artículos frágiles por separado de otros artículos. Usa cinta adicional en el exterior de la caja para reforzarla, especialmente en las costuras y esquinas. 

Escribiendo una dirección

Ten mucho cuidado de dirigir correctamente tu envío.

If no sabes chino, aún es posible escribir la dirección en una combinación de inglés y pinyin, el sistema estandarizado para transliterar caracteres chinos al alfabeto romano, pero la mejor manera de asegurarte de que las cosas no se pierdan es tener la dirección en caracteres chinos. 

No todos en China pueden leer pinyin, y aún menos pueden leer inglés. El mayor problema con el pinyin es que una palabra china como «ma» puede representar docenas (a veces cientos) de caracteres chinos y esto te abre a malentendidos fáciles. Los caracteres chinos son esenciales para una comunicación que no pueda ser malinterpretada.

Si puedes, encuentra la dirección en caracteres chinos en línea — o pídele a tu futuro empleador o tu arrendador una dirección —, imprímela y pégala en tu envío.

Las direcciones chinas pueden ser complejas o bastante simples.

Por ejemplo, el famoso China World Hotel tiene la dirección:

«No 1 Jianguomenwai Avenue, Beijing, 100004, China».

Número de edificio / nombre de la calle / ciudad / código postal / país.

En chino: «中国北京建国门外大街1号 邮政编码 100004»

La dirección china se escribe de manera diferente y sin espacios ni puntuación. Se verá así: ChinaBeijingJianguomenwaiAvenueNumber1 Código postal 100004.

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Sin embargo, esta es una ubicación famosa en una calle famosa sin complicaciones. 

Las direcciones residenciales pueden incluir muchos más detalles: «Habitación 23/54, 2 Dan Yuan, 2º Piso, Edificio 19, Qingyouyuan, Beiyuanjiayuan, Chunhua Road, Distrito Chaoyang, Beijing, 101300 China.

Número de habitación / número de entrada / piso / edificio / nombre del complejo / área residencial / carretera / distrito / ciudad / código postal / país.

Ten mucho cuidado de escribir la dirección correctamente y de tener un número de teléfono de contacto para un hablante de chino en la ciudad de destino.

Bienes prohibidos

China clasifica las importaciones en tres categorías: prohibidas, restringidas y permitidas. Verifica en el sitio web de Aduanas de China para tener una mejor idea de todas las pautas. China tiene algunas reglas inusuales que quizás no consideres. Si no estás seguro, realiza una consulta específica con tu transportista postal.

Además de saber qué puede entrar en China, necesitas verificar las regulaciones únicas de tu país. USPS tiene información útil para los EE. UU. en su sitio web.

Algunos artículos prohibidos incluyen:

• Cualquier cosa en forma de polvo
• Piel, marfil u otros productos animales
• Cigarrillos electrónicos y recargas, cigarrillos reales y tabaco
• Joyas, gemas y metales preciosos, incluso bisutería
• Obras de arte o antigüedades
• Alcohol
• Lácteos y alimentos frescos
• Aerosoles
• Efectivo
• Semillas y plantas
• Perfume y esmalte de uñas

Nota: Con la pandemia de COVID-19 en auge, la mayoría de los países ahora están restringiendo la exportación de mascarillas, desinfectante de manos y toallitas antibacterianas.

Si estás enviando desde otros países, Australia Post tiene una lista completa en su sitio web. My Parcel Delivery tiene una lista para el Reino Unido.

Artículos de preocupación para China

China está especialmente preocupada por los “Elementos que atacan la Constitución de la República Popular de China”. Esto significa que son muy cautelosos con cualquier tipo de medio. Las revistas impresas, periódicos, libros y folletos se examinan con gran detalle. Cualquier cosa que grabe audio o video es casi imposible que pase.

Esta es también la razón similar por la cual China bloquea muchos sitios web.

Según la página oficial de Aduanas de China, esto incluso incluye discos de gramófono. No intentes enviar discos duros, memorias USB u otro dispositivo de almacenamiento de medios electrónicos. Además de la propaganda antigubernamental o religiosa, también buscan cualquier tipo de pornografía o material moralmente cuestionable.

Algunos libros y materiales impresos se pueden enviar a China si se consideran una “cantidad razonable para uso personal”, por lo que puedes enviar algunas novelas o libros para enseñar, pero tu envío podría ser inspeccionado. Asegúrate de etiquetarlo correctamente. 

Cualquier cosa etiquetada como ‘Hecho en China’.

Podrías tener un suministro de adorables souvenirs de koalas que quieras repartir a los niños chinos, pero revisa las etiquetas primero. Incluso si los compraste en Melbourne, si dicen “Hecho en China”, existe la posibilidad de que no pasen por aduanas.

¿Puedo enviar comida?

Sí, puedes enviar productos alimenticios, siempre que estén en su empaque original, sin abrir, con etiquetas de alimentos precisas y listas de ingredientes, y que tengan una vida útil de más de 6 meses.

Tipos de envío

Existen varios tipos de envío disponibles dependiendo de cuántos artículos quieras enviar a China. 

Paquete

La forma más fácil de enviar cartas, documentos, paquetes o pequeños paquetes es por correo aéreo regular en tu oficina postal local. También están los sospechosos de siempre en cuanto a correo registrado y exprés: generalmente estos chicos pueden llevar tu artículo a China en aproximadamente 2 días: USPS, UPS, DHL, FedEx.

FedEx tiene cajas de 10 kg y 25 kg, y son convenientes, rápidos y confiables, pero son una opción costosa. Puedes obtener cotizaciones precisas en todos sus sitios web.

Tu mamá podría querer enviarte deliciosos detalles desde casa en ocasiones especiales. Esto no debería ser demasiado complicado, siempre y cuando siga las pautas sobre artículos prohibidos y mantenga el valor por debajo de 800 RMB (US$120). Mantener el valor bajo asegurará que estén exentos de derechos e impuestos. Asegúrate de que ella marque el paquete como ‘envío de regalo’ y lo envíe ella misma (no desde una cuenta comercial o empresarial).

Para artículos pequeños, es probable que necesites presentar tu pasaporte cuando recojas los bienes en China. Puede ser entregado a tu hogar, pero existe la posibilidad de que recibas un aviso en tu buzón o en la puerta de tu apartamento y, en ese caso, deberás recogerlo en el depósito postal indicado en el aviso.

Equipaje adicional

¿Qué pasa si solo tienes un par de maletas adicionales llenas de ropa y zapatos? Las cosas se complican un poco cuando se trata de artículos de segunda mano, efectos personales y equipaje.

Este tipo de envío de pertenencias personales está restringido para la importación en China. Tendrás que hacer un poco de papeleo adicional para las aduanas chinas. Sé muy claro, detallado y preciso al completar la factura de aduanas y la lista de envíos y escribe ‘Efectos personales’ en la sección de ‘Descripción del bien’.

Debes asegurarte de que el valor total de tus efectos personales no exceda los 800 RMB (US$120). Si tus bienes son inspeccionados y se sospecha que tienen un valor superior al que has declarado, pueden ser retenidos a la espera de multas severas. Debes estar en China cuando lleguen los bienes. Se te entregará un ‘Formulario de Declaración de Importación de Efectos Personales’ para llenar en el lugar de recogida. Está en chino, por lo que probablemente necesitarás ayuda.

Se recomienda llevar siempre a un amigo chino, colega o asistente para ayudarte con estas tareas. Debes tener un inventario detallado de tus artículos y su valor. También es posible que debas presentar una ‘Carta de Explicación del Propósito de Importación’, que debes escribir tú mismo, pero en inglés está bien. Necesitarás mostrar tu pasaporte, sellos de visa, permiso de trabajo y certificado de residencia.

Existen empresas que se especializan en servicios de mensajería de equipaje. Son perfectas para tus bolsas adicionales, material deportivo, instrumentos u otras cosas de gran tamaño que no puedes llevar en el avión. Utilizar un servicio profesional reducirá tus riesgos y te asegurará tener una idea transparente de los costos, el tiempo y los problemas potenciales. 

Echa un vistazo a My Baggage, Send My Bag, Seven Seas Worldwide, y World Baggage Network.

Envió a granel

Si te mudas a China con muchos artículos de tu hogar, entonces el envío a granel es tu opción. Tus pertenencias se enviarán por barco de carga. 

FLC y LCL

Cuando se trata de envío a granel, tienes dos opciones entre FCL y LCL. 

FCL significa “Carga Completa de Contenedor” y LCL es “Carga Menor (que carga completa) de Contenedor”, también llamada “agrupamiento”. FCL significa que el contenedor completo se llenará solo con tus artículos, mientras que necesitas compartir espacio en el contenedor con otros aunque sea LCL. 

FCL es más caro pero más rápido ya que no necesitas esperar hasta que el contenedor esté lleno. 

Al elegir el envío de contenedor, la cantidad de cosas que envías se mide en metros cúbicos o pies cúbicos. 

Si tienes entre 2 y 13m³, probablemente compartirás un contenedor con otros cargadores en un envío LCL. Si tienes más de 14 m³ (o más de 10 paletas estándar), necesitarás elegir la opción FCL para tu propio contenedor.

Agentes de carga

Un agente de carga es un experto en la cadena logística. Pueden organizar todo el proceso, lidiar con el papeleo, el seguro, las regulaciones, y comunicarte de tu parte con múltiples transportistas a través de diferentes modos de transporte para llevar tus bienes del punto A al punto B. 

Puedes o no necesitar la ayuda de un agente de carga, dependiendo de cuán complejas sean tus necesidades. En muchos casos, los agentes pueden también ahorrar dinero a los cargadores comprendiendo las soluciones más asequibles. 

Una búsqueda rápida en Internet te dará docenas de opciones de compañías de envío y agentes de carga desde tu país a China. Te recomendamos encarecidamente buscar y comparar cotizaciones. 

Un contenedor de 20 pies en un barco puede comenzar alrededor de 2.000 USD y llegar hasta quizás 5.000 USD, dependiendo de los estados, tarifas aduaneras y “transporte por carretera” (carterismo). 

ExpatDen tiene una herramienta sencilla para recibir cotizaciones de varias empresas de envío y agentes de carga. Solo completa este formulario para recibir hasta cinco cotizaciones gratuitas. Luego puedes hacer más investigación, hablar con ellos y decidir si alguno de ellos es la opción adecuada para ti.

Algunos ejemplos de agentes de carga incluyen Trans Global en Singapur, QUBE en Australia, DSV en los EE. UU., Freightera en Canadá, y Maurice Ward para el Reino Unido y Europa.

Transporte de mascotas

Lo siento, pero tu ave, tortuga o conejillo de indias no pueden entrar en China. No a través de los canales regulares de todas formas. La mayoría de los animales se consideran ganado y su importación a China es complicada, y requiere certificados especiales. Están bajo estrecha vigilancia según la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES). 

Solo los perros y gatos pueden ir fácilmente contigo en tu nueva aventura, con cada titular de pasaporte permitido llevar una sola mascota. Consulta con las aerolíneas para obtener la mejor opción para volar con tu mascota. Algunas aerolíneas permiten viajes en cabina, otras no, y estas reglas están sujetas a cambios frecuentes.

Dentro de los 10 días del viaje de la mascota, asegúrate de que tengan una vacunación antirrábica, prueba de título de rabia, y un certificado de salud de un veterinario acreditado. Deben tener un microchip y todas sus vacunas completas para facilitar el proceso y evitar la cuarentena gubernamental. Si su libro de «Pasaporte de Mascota» que documenta sus registros médicos no satisface a los oficiales de aduanas, tu mascota podría quedar en cuarentena por 30 días en China.

Una vez que estés en China con tu mascota, debería ser tan simple como llenar un poco de papeleo antes de que puedas llevar a tu peludito a casa contigo. Las mascotas deben completar un período de cuarentena en casa de 30 a 45 días, y los perros deben ser registrados en tu comisaría local dentro de los 30 días posteriores a su llegada.

Si no puedes viajar con tu mascota, puedes enviársela una vez que estés en China. Para ello, se recomienda utilizar una empresa de reubicación de mascotas de confianza como China Pet Transport. En este caso, necesitarás los documentos adicionales de un permiso de importación.

Tiempo de envío

Tenga en cuenta que en estos tiempos de COVID-19, el envío internacional y el correo han sido retrasados y la situación está cambiando diariamente. La información de envío a continuación solo refleja los tiempos promedio en circunstancias normales de envío. Habla con tu transportista elegido para saber cuánto tiempo tardará tu envío en el momento de enviarlo.

La forma más rápida de hacer llegar las cosas a China desde prácticamente cualquier parte del mundo es de un día para otro con una de las compañías de entrega exprés como DHL, FedEx, UPS u DPD. Todas ofrecen cotizaciones fáciles desde sus sitios web y tienen entrega garantizada al día siguiente. Este es un servicio premium que viene con precios premium.

Para un paquete de correo aéreo regular, generalmente vas a esperar al menos una semana, y posiblemente más, hasta unas tres semanas. Para un paquete de correo de superficie regular, puedes esperar entre uno y tres meses. Los contenedores de envío suelen tardar entre 20 y 40 días en llegar a China.

Malos momentos para enviar

Hay ciertos momentos del año en que tu envío podría retrasarse enormemente.

Año Nuevo Chino

Esta fiesta nacional en enero o febrero, que cae en fechas diferentes y dura 16 días, es la fiesta más grande del año en China.

Los trabajadores esenciales siguen haciendo su trabajo, pero la mayoría del país viajará a su ciudad natal para pasar el festival con la familia. Los lugares operan con personal reducido y todos están intentando enviar paquetes a sus seres queridos. Tu envío podría retrasarse. 

Día del soltero

El 11 de noviembre es el Día del Soltero, y en los últimos años se ha convertido en el día de compras en línea más concurrido del mundo. Enorme en China, los sistemas postales están absolutamente saturados. Evita noviembre para enviar cualquier cosa a China o espera retrasos de hasta un mes.

Costos de envío

Es difícil decirte cuánto costarán las cosas porque hay demasiadas variables. La mejor manera de saberlo es obtener una cotización precisa de tu transportista o reenviador y comparar múltiples opciones para ver quién te servirá mejor.

Estos factores determinarán el precio del envío:

• Qué transportista elijas
• Las dimensiones de tu paquete (largo, ancho, alto)
• El peso de tu paquete
• Tipo de envío que elijas (correo de superficie no prioritario o correo aéreo rápido son solo un par de las docenas de opciones)
• Nivel de seguro y compañía
• Servicios adicionales necesarios (firma al recibir, seguimiento, etc.)

Muchos transportistas tienen calculadoras de costos de franqueo en línea, como FedEx. Con su sitio web, puedes ver que un paquete de 40 libras desde Nueva York a China costará entre 862 y 943 USD dependiendo de si eliges economía o prioridad internacional.

Aduanas de China

La buena noticia es que desde la adhesión de China a la Organización Mundial del Comercio, los aranceles e impuestos se han reducido significativamente.

Los tres tipos de tarifas a las que podrías estar sujeto incluyen:

• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
• Impuesto al Consumo (IC)
• Derechos de Aduanas

Si envías documentos, regalos o mercancías con un valor inferior a 500 RMB, no tienes que preocuparte por aranceles o impuestos. Todo lo demás puede ser gravado. Estos impuestos generalmente se aplican en China y los deciden los oficiales de aduanas basándose en la factura aduanera y la lista de envíos. Los impuestos y aranceles se calculan en base al precio de los productos y los costos de envío a una tasa del 9 al 13% (desde el 1 de abril de 2019) para IVA de importación.

En 2013, se emitió un nuevo IVA afectando el flete hacia y desde China. El impuesto se llama oficialmente “Circular 37” (Cai Shui No. 37) y aplica un 7% adicional en todos los servicios de aire, océano, almacén y transporte. Este costo se aplica a los transportistas por las autoridades chinas y se transfiere al remitente. Podrías ver esto como un costo adicional en tu propuesta de envío.

Dependiendo de los productos que se importen a China, podrías ser responsable de un arancel Impuesto al Consumo (IC) que varía ampliamente dependiendo del tipo de producto de 1 a 40%. Generalmente Derechos de Aduanas sumarán otro 2 al 12% sobre otros impuestos.

Todos los artículos que se envían a China requieren un código arancelario, “Código de Armonización” o “Código de Clasificación de Mercancías de Aduanas de China”. La mayoría de los transportistas y reenviadores generarán esta información para ti en base a la descripción de tus bienes. El código de 13 dígitos identificará las mercancías para su inspección y cuarentena.

Terminología de documentación

Al explicar una serie de opciones de franqueo y envío, verás referencias a documentos específicos, que varían dependiendo del servicio que elijas, el tipo y la cantidad de bienes que estás enviando, el transportista que usas y en qué país te encuentras. 

Esta es una visión general de toda la documentación posible que podrías necesitar para enviar bienes a China y recibir bienes en China. Tu empresa de envío elegida debería proporcionarte todos los documentos necesarios.

• Conocimiento de Embarque o B/L o BOL – El documento emitido por un transportista para reconocer la recepción de carga para su envío.
• Lista de envío o Lista de empaque (el original si es posible) – Especifica el volumen, tipos de productos y cantidad de cada tipo de producto.
• Factura comercial (generalmente duplicada) – Especifica el valor, tipos de productos y el consignatario (la persona financieramente responsable de los bienes). Las aduanas usan esto para determinar el valor de los bienes para los derechos de aduana.
• Declaración de aduana o Declaración de Empaque de Cuarentena – Documentación proporcionada por aduanas de China para declarar los bienes que estás recibiendo. El formulario varía dependiendo del tipo de bienes.
• Póliza de seguro – El seguro debe ser proporcionado por tu transportista. Podría ser necesario proporcionar evidencia de esto para enviar.
• Certificado de origen o C/O o CO – Certifica que los productos que se envían fueron obtenidos, producidos o fabricados en un país en particular.
• Licencia de importación – Aprobación requerida si envías grandes cantidades de una cosa a China o más de un envío de cosas similares.
• Certificado de inspección – Requerido para los importadores que están enviando bienes restringidos que requieren inspección. 
• Formulario de declaración de importación de efectos personales – Un formulario chino utilizado para recoger tu exceso de equipaje u otros artículos personales de segunda mano.

Errores comunes

Aquí hay algunas razones por las que tu envío puede retrasarse, ser retenido o tener aranceles adicionales aplicados:

• La declaración de aduana y la lista de inventario no son idénticas.
• El nombre del receptor en la etiqueta de dirección no es exactamente el mismo que el nombre en el pasaporte del receptor.
• El receptor intenta recibir bienes antes de obtener el permiso de trabajo y el certificado de residencia en China.
• El remitente ha escrito el inventario descuidadamente y ha usado términos vagos como «artículos varios».
• El envío incluye elementos potencialmente sospechosos como polvos u otros elementos de la lista prohibida.
• El remitente ha subvalorado obviamente artículos costosos.

Ahora, hacia ti

Como con todos los grandes cambios en la vida, la investigación es clave para facilitar un traslado fácil y sin estrés a China. Por favor, utiliza todas las herramientas enlazadas en este artículo, consigue muchas cotizaciones, habla con especialistas y agentes, y encuentra la solución que sea mejor para ti.

Siempre sopesa la relación costo/beneficio al pensar en el envío. Evalúa lo que realmente necesitas llevar y pregúntate si vale la pena. Si solo vas a China por un año, ¿vale la pena esperar dos meses para que llegue tu contenedor de cosas? Probablemente no.

No subestimes los costos. Después de calcular el valor de los bienes que deseas enviar, calcula cuánto es el 40% de ese valor y pregúntate si estarías dispuesto a pagar eso en aranceles e impuestos una vez que llegues a China para liberar tus bienes. Aunque los transportistas pueden asesorarte sobre estos costos, realmente depende de los agentes de aduana en China el día en que tus pertenencias estén listas para ser liberadas. Podrías enfrentarte a algunos aranceles considerables.

¡Buena suerte en tu emocionante viaje!