Envío de China a Estados Unidos: procedimiento, costos y aduanas

Cuando se trata de envíos desde China, generalmente hay tres tipos de personas que necesitan el servicio.

Primero, los expatriados que viven en China y han acumulado hermosos muebles antiguos, vehículos, preciosos textiles de seda, arte, ropa y al menos un gato de la calle, pero ahora buscan enviar esas cosas de regreso a EE.UU. cuando dejan el país.

Segundo, los exportadores que quieren enviar sus productos desde China a cualquier parte del mundo. Y tercero, las personas que quieren importar bienes desde China.

No importa en cuál escenario encajes, esta guía te ayudará a preparar tu envío, elegir al mejor transportista y método, y entender los problemas que podrían surgir con aduanas al enviar desde China.

Si estás buscando enviar artículos to a China, revisa nuestra guía sobre el envío a China.

¿Te mudas de China?

Usa este formulario para obtener cotizaciones gratuitas dentro de 24 horas de los mudanceros internacionales más adecuados, la mayoría con décadas de experiencia que pueden enviar tus pertenencias personales.

 

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Preparando tu paquete

Al enviar cosas al extranjero, cuida tu embalaje, ya sea frágil o no.

Tus artículos pasarán por una cantidad indescriptible de manos y métodos de transporte, estarán almacenados dentro y fuera en contenedores calientes en el mar y en bodegas de aviones heladas, y correrán el riesgo de ser caídos, mojados o zarandeados.

No hay garantía de seguridad, incluso si le pegas una etiqueta de “Frágil” a la caja. Asegúrate de que tu caja sea nueva y resistente, envuelve tus artículos en una bolsa de plástico antes de empacarlos, refuerza las costuras de la caja con cinta de embalaje y usa burbujas para embalaje.

Revisa el sitio web de FedEx para sus sugerencias sobre cómo empacar un envío.

Documentación

El único documento que es obligatorio para envíos internacionales desde todos los países es la Declaración de Aduanas.

Si envías un artículo pequeño desde una oficina de correos en China, el formulario de Declaración de Aduanas es la pequeña etiqueta verde que adjuntan a tu paquete.

Podrías ser capaz de llenar la Declaración de Aduanas en línea dependiendo del servicio de tu transportista. Llénala con precisión para evitar retrasos en tu envío.

El formulario CN 22 es para paquetes pequeños de menos de 2 kg. El CN23 es un poco más detallado y para paquetes más grandes de hasta 20 kg.

El otro documento requerido para paquetes pequeños es la etiqueta de dirección, conocida como la carta de porte.

Esto contiene toda la información esperada: detalles del remitente, detalles del receptor, descripción de los bienes, valor y algunas otras cosas básicas. Rellena esto con cuidado y verdad.

Paquetes pequeños

Si envías menos de un contenedor lleno de bienes desde China, puedes encontrar muy buenas opciones a tarifas muy asequibles a cualquier parte del mundo.

Los sistemas postales de China son muy confiables hoy en día y puedes sentirte seguro enviando tus cosas a través de los canales tradicionales, así como correo registrado.

Advertisement

Opciones de franqueo

Aquí están tus principales opciones para enviar paquetes pequeños de todos los tamaños desde China.

China Post

Consulta China Postal Tracking. Este útil sitio web ofrece rastreo de paquetes así como una gran cantidad de información sobre el sistema postal de China, y todo está en inglés.

China Post es una buena opción para enviar de todo, desde cartas hasta cajas grandes. Ofrecen Aire (航空函件资), SAL (Surface Air Lifted) (空运水陆路函件资), y Superficie (水路陆函件资).

La caja estándar más grande que puedes conseguir en cualquier oficina de correos en China lleva de 15 kg a 30 kg de bienes.

Necesitas verificar cuál es el límite de peso para el país al que estás enviando. Por ejemplo, a Singapur puedes enviar hasta 40 kg en una caja grande, pero a Australia (y la mayoría de los países) solo puedes enviar hasta 20 kg por caja.

La tarifa para estos paquetes grandes es muy razonable, especialmente si eliges correo por superficie. Por ejemplo, utilizando esta calculadora de franqueo de China, puedes ver que una caja de 20 kg a EE.UU. costaría 463.50 RMB (US$72) por mar y 1,963.50 RMB (US$303) por aire.

Es económico enviar una caja a Bélgica a solo 272.50 RMB (US$42) por 20 kg por mar y 1,161.70 RMB (US$180) por aire.

Los precios de SAL caen en algún lugar en el medio.

Tiempos de entrega de China Post

Para paquetes aéreos, estás buscando entre cinco a 30 días para la entrega. La discrepancia radica en la proximidad a China y la directriz de las rutas de vuelo.

Si envías a uno de los países vecinos de China, tu paquete aéreo podría estar allí en menos de una semana. Sin embargo, si es a EE.UU., tardará unos días a dos semanas dependiendo de tu opción de envío.

Para paquetes SAL, el tiempo de espera promedio es de 15 a 20 días. Para paquetes por superficie, prepárate para esperar de uno a dos meses.

EMS (Servicio de Correo Exprés Internacional)

La principal división local, propiedad del estado, de China Postal Express & Logistics para servicio de correo exprés registrado es EMS, y ofrecen tarifas bastante asequibles con un poco más de tranquilidad.

Los paquetes enviados a través de EMS incluyen seguro y reciben manejo prioritario. Por lo general, llegan a su destino entre tres y siete días.

EMS puede ser utilizado para cajas grandes al igual que el correos regular de China. La tarifa es un poco más alta. Puedes verificar esta tabla para calcular tus mercancías según el peso y el destino.

Por ejemplo, la misma caja de 20 kg enviada a EE.UU. por US$303 por correo aéreo costaría US$480 por EMS.

Los servicios de EMS incluyen ePacket (EUB o e Youbao), que se especializa en paquetes más pequeños y en llevarlos rápidamente a su destino.

Con algunas excepciones, el límite de peso para ePacket es de 2 kg. Es muy asequible, seguro y conveniente.

El precio depende del destino y el peso, pero podrías potencialmente enviar 2 kg a Canadá por alrededor de 465 RMB (US$71) según esta tabla de precios.

DHL

DHL es más que un transportista de correos exprés. También realizan reexpediciones globales, carga y soluciones de cadena de suministro.

Puedes contactarlos directamente en DHL China para obtener cotizaciones para todas tus necesidades de envío y exprés. Para usar DHL, debes registrarte para obtener una cuenta.

La mayoría de sus servicios se realizan en línea o por teléfono y proporcionan servicio puerta a puerta.

Sus opciones para envíos individuales y clientes particulares se incluyen bajo el encabezado de servicio “Exprés”, su servicio premium y el más caro.

Incluye entrega al día siguiente y tiene opciones para envíos de hasta 70 kg. Crea una cuenta para obtener una cotización en línea.

Su otra opción se llama “Paquete”, y esto es para clientes corporativos y remitentes regulares. “Paquete” incluye 3 opciones:

• DHL Packet International (menos de 2 kg/9-15 días/sin rastreo en vivo/sin seguro integral)
• DHL Packet Plus International (menos de 2 kg/4-10 días/rastreo en vivo/seguro de valor completo)
• DHL Parcel International Direct (menos de 20 kg/5-7 días/rastreo en vivo/seguro de valor completo)

Puedes leer más sobre estas opciones aquí.

FedEx

El nombre más famoso en correos, FedEx China ofrecen servicios estándar, premium exprés.

Una cosa que pone a FedEx sobre DHL y UPS es su calculadora de cotizaciones transparente y fácil de usar en su sitio.

A diferencia de otras compañías que requieren registrarse o comunicación extensa, FedEx es simple.

En solo segundos, vemos que enviar una caja de 25 kg de Beijing a Nueva York tomaría aproximadamente catorce días y costaría 3,876 RMB (US$598). Esta no es una opción barata, pero es conveniente.

UPS

El sitio web de UPS ofrece una calculadora de costos bastante conveniente, sin embargo, requiere mucha más información que FedEx y el costo sale mucho más alto.

La misma caja de 25 kg que enviaríamos con FedEx sale a 5,246.76 RMB (US$810 a través de UPS. Eso es un 30% más caro para tiempos de envío comparables desde y hacia la misma ubicación.

UPS gana puntos por sus esfuerzos de localización. Han adoptado la ubicua APP de China, WeChat, y puedes reservar y pagar tus envíos a través de esa plataforma.

UPS también ofrece soluciones de logística y cadena de suministro para distribuidores.

Envío de contenedores

Ya seas un fabricante o simplemente moviendo tus posesiones personales de regreso a casa, para aventurarse en el envío internacional, necesitas investigar, aprender un poco de terminología y encontrar a las mejores personas para ayudarte.

Puedes usa este enlace para obtener una cotización directamente de las compañías de envío.

Mudanzas internacionales

Hay muchas compañías de reubicación con sede en China que se especializan en ayudarte a volver a tu país de origen. Proporcionan soluciones logísticas completas y servicios puerta a puerta.

Este es un servicio premium que se encargará de todo, desde el embalaje, proporcionando cajas, documentación, camiones, barcos, almacenamiento y todas las comunicaciones.

Como uno podría esperar, estos servicios no son baratos. Si quieres un paquete sin complicaciones, entonces puedes contactar a una de estas compañías para una cotización:

• Asian Express
• Sirva
• Asia Pacific Access
• Asian Tigers
• AGS Movers   

Costos de contenedores 

Los costos de transporte marítimo se calculan por el volumen o el peso (lo que sea mayor). También dependen de los términos de envío que ofrezca tu proveedor (ver la sección a continuación sobre “Incoterms”).

Los costos varían dependiendo del puerto de salida y el destino de llegada para la entrega.

Si tus ubicaciones están en el interior, tus bienes pasarán más tiempo en un camión antes de llegar al barco, y esto aumentará los costos.

También habrá costos adicionales en forma de aranceles e IVA. Estos son impuestos dictados por el gobierno del país de destino y se determinarán por el valor de tus bienes.

Dicho esto, los costos típicos del contenedor desde China a Australia para un contenedor de 20 pies podrían rondar los US$2,000.

A EE.UU., esto podría estar entre US$1,500 y US$3,500 dependiendo de si es una entrega a la costa este o a la costa oeste.

FCL y LCL

Tienes dos opciones principales para el envío de contenedores: FCL o LCL.

FCL significa “Carga completa de contenedor” y LCL es “Menos de carga completa de contenedor”, también conocido como “agrupamiento”.

Un contenedor FCL es todo tuyo, pero en una situación LCL, compartes el contenedor con otros exportadores.

FCL es más caro pero más rápido y seguro. No hay riesgo de que los bienes de otra persona llamen la atención de la aduana.

La cantidad de bienes a enviar se mide en metros cúbicos o pies cúbicos. Si tienes entre 2m³ y 13m³, compartirás un contenedor con otros remitentes en un envío LCL.

Si tienes más de 14 m³ (o más de 10 paletas estándar), necesitarás elegir el FCL.

Consejos principales para el envío de contenedores

Puedes seguir estos consejos al utilizar el envío de contenedores.

Busca tu transportista

Habla con múltiples transportistas, obtén muchas cotizaciones y discute términos con múltiples compañías. Haz esto durante tu primera etapa de envío.

Hay buenos y malos momentos para enviar y hay diferencias masivas en los costos de envío dependiendo de la cadena logística que elijas y las compañías con las que hagas negocios.

Estos transportistas están acostumbrados a cotizar, y dadas informaciones precisas y específicas, deberían proporcionarte cotizaciones exactas.

Usa un transportista de carga en China

Un transportista de carga es un agente que se encarga de la logística y se comunica con varios transportistas en tu nombre.

Ya sea que estés en China cuando los bienes son enviados o no, puedes ahorrarte un gran dolor de cabeza al dejar que un profesional haga el trabajo.

Las barreras de idioma son un problema además de los sistemas y papeleo ya complicados. Podría costar un poco más, pero cuando se factorea en tus costos generales—y la posibilidad de que prevengan problemas y eviten retrasos para ti—un transportista podría ser el salvador que necesitas.

Construye relaciones de confianza con expertos en logística

Una vez que encuentres buenos transportistas de carga, proveedores o transportistas chinos, consérvalos. Obtendrás mejores ofertas, trato prioritario y respuestas rápidas si continúas enviando desde China a largo plazo.

La sociedad de negocios china se basa en las relaciones. Hay incluso una palabra especial para ello en chino: guanxi (关系). Desarrollar un buen guanxi con tus asociados de negocios en China te lleva lejos.

Consigue un buen seguro

El seguro es importante, y también es algo de lo que tu transportista de carga puede encargarse.

¿Sabías que aproximadamente 350 contenedores se pierden en el mar cada año? Mientras que eso es un pequeño porcentaje de los 130 millones de contenedores enviados anualmente, solo muestra que cualquier cosa puede pasar.

El seguro cubre robo, daño o pérdida de bienes, todo lo cual estará detallado en el contrato de seguro. La mayoría de las compañías solo aseguran paquetes preparados por un servicio de envío profesional.

El costo del seguro se basa en un porcentaje del costo de tus bienes.

Usa el embalaje correcto

Los contenedores son levantados por grúas, cargados en camiones y sujetos a mares agitados. Los bienes adentro deben estar adecuadamente asegurados.

Si envías un LCL entonces también corres el riesgo de que los bienes de otras personas se desplacen y dañen tus bienes dentro del contenedor.

Usa una compañía profesional para empacar y enviar tus artículos. Al enviar cajas individuales, no escatimes en embalaje inferior.

Utiliza cajas nuevas, fuertes, reforzadas con cinta de embalaje y usa burbujas para embalaje para asegurar artículos individuales.

Evita retrasos eligiendo cuidadosamente los tiempos de envío

Cuando los contenedores están en demanda, los barcos están llenos y el tiempo es apresurado, por lo que tus costos se dispararán.

Evita pagar tarifas de flete premium estando bien preparado, dando mucho aviso y no enviando durante los tiempos pico.

Las dos principales temporadas altas son de mediados de agosto a mediados de octubre, conocida como el período de “vuelta a clases”, y enero o febrero durante el Año Nuevo Chino, que dura al menos 16 días en diferentes fechas cada año de acuerdo con el calendario lunar.

Además, el Black Friday y el Cyber Monday ya no son solo cosas de los Estados Unidos, por lo que noviembre también se está convirtiendo en un período de envío pico. 

Date tiempo suficiente

Dependiendo del servicio que elijas y el dinero que gastes, tu envío podría tardar unos meses en llegar a su destino.

Dicho esto, si planeas mudarte, empaquetar y enviar tus pertenencias del apartamento temprano es una buena idea.

El envío por aire no es viable para envíos grandes, por lo que si planeas enviar, considera el horario con anticipación.

Aprende sobre los Términos Comerciales Internacionales (Incoterms) 

Los Incoterms son un conjunto de definiciones de términos comerciales reconocidos internacionalmente que necesitas conocer si planeas comenzar a importar o exportar al extranjero.

Fueron desarrollados por la Cámara Internacional de Comercio (ICC). Estos incluyen acrónimos como:

• DDP (Delivered Duty Paid)
• FOB (Free On Board)
• DAT (Delivered at Terminal)

Para una lista completa de Incoterms actualizados, puedes descargar este PDF de Trade Finance Global.

Decide si necesitas o no un centro de cumplimiento

Si eres un comerciante planeando fabricar en China y distribuir al extranjero, podrías necesitar un centro de cumplimiento para actuar como tu base de distribución.

El personal del centro selecciona y empaca tus productos que están almacenados en su almacén. Puedes enviar mercancías al centro desde varias fábricas para almacenamiento y envío.

Cuando tu cliente compra algo en tu sitio web, el pedido va directamente al centro de cumplimiento y ellos completan el pedido por ti.

Zhenhub es un ejemplo de un centro de cumplimiento.

Opta por el envío de carga por ferrocarril

El transporte ferroviario es más rápido que el marítimo, tardando de 15 a 18 días.

Cuesta aproximadamente el doble que el transporte marítimo, pero sigue siendo mucho más barato que el aéreo, costando cerca del 25% del costo. Hay opciones disponibles tanto para FCL como para LCL.

Una empresa de soluciones logísticas como Sino Shipping or DSV puede contarte más sobre el transporte ferroviario.

Reubicación de mascotas

Muchos expatriados adquieren un amigo peludo mientras están en China. Si adoptas una mascota durante tu estancia en China, probablemente querrás llevártela contigo cuando te vayas.

El proceso de reubicación de mascotas depende en gran medida del país al que te mudas. Sin embargo, no es tan difícil como crees, y puede hacerse mucho más fácil con los servicios de un especialista confiable en reubicación de mascotas como Globy.

Sus servicios van desde ayuda con el papeleo, manejo de visitas al veterinario, e incluso el registro en el aeropuerto.

En muchos países, no habrá cuarentena. Sin embargo, algunos países como Australia son notoriamente estrictos con sus leyes de cuarentena y tu mascota podría necesitar pasar por un tercer país aprobado primero (Singapur, por ejemplo).

Haz una consulta específica con la empresa de tu elección.

Tarifas de aduanas, derechos e impuestos

Las tarifas ocultas pueden terminar dándote una desagradable sorpresa una vez que tus mercancías lleguen a su país de destino. Cada país es diferente y algunos son menos transparentes que otros en cuanto a derechos e impuestos a la llegada.

Por ejemplo, Tailandia es notoriamente inconsistente con cuándo y cómo aplican los derechos.

A discreción de los oficiales de aduana en servicio, tu paquete puede ser elegido para una inspección más cercana y cualquier valor arbitrario puede ser colocado en tus productos, sin importar el valor que hayas declarado en el papeleo. 

Podrías declarar que tu ropa de segunda mano y efectos personales valen US$100. Sin embargo, podrían decidir que valen US$1,000 y cobrárte derechos e impuestos de importación sobre ese valor.

Suena injusto y muchos dirán que lo es, pero es real y algo de lo que estar consciente.

Habla con el transportista que hayas elegido. Consulta el sitio web del país de destino y también echa un vistazo a calculadoras de tarifas en línea como esta de Simply Duty.

Predijeron que pagaría 705 RMB en mercancías valoradas en 6300 RMB de China a Australia.

Mercancías prohibidas

Al enviar desde China, los artículos prohibidos estándar son universales. Pero la mayor preocupación será las regulaciones de importación y aduanas del país al que se envía la mercancía.

Asegúrate de revisar cuidadosamente las regulaciones del país de destino antes de enviar para evitar que tus mercancías sean confiscadas.

Para leer más sobre las regulaciones de exportación de China, consulta el sitio web de China Customs.

Prohibido exportar desde China:

• armas de fuego (incluidas imitaciones y partes principales) municiones
• cuchillos y otras armas
• artículos explosivos
• artículos con batería dentro
• líquidos inflamables
• sustancias químicas y tóxicas
• artículos biológicos
• materiales radiactivos
• ácidos y sustancias corrosivas
• materiales obscenos
• equipo de espionaje
• animales en peligro de extinción y sus productos
• medicamentos y drogas 

Terminología del papeleo

Aquí hay una lista de la documentación posible que podrías necesitar para exportar desde China.

La empresa de envíos que elijas debería proporcionarte toda la documentación necesaria.

• Conocimiento de embarque o B/L o BOL: El documento emitido por un transportista para reconocer la recepción de la carga para el envío.
• Lista de envío o lista de empaque (el original si es posible): Especifica el volumen, tipos de productos, y la cantidad de cada tipo de producto.
• Factura comercial (generalmente duplicado): Especifica el valor, tipos de productos y el consignatario (la persona responsable financieramente por las mercancías). Las aduanas utilizan esto para determinar el valor de las mercancías para los derechos de aduana.
• Declaración de aduanas o declaración de embalaje de cuarentena: Documentación proporcionada por las aduanas de China para declarar las mercancías que estás recibiendo. El formulario difiere dependiendo del tipo de mercancía.
• Póliza de seguro: El seguro debe ser proporcionado por tu transportista. Podría ser necesaria evidencia de esto para enviar.
• Certificado de origen o C/O o CO: Certifica que los productos enviados fueron obtenidos, producidos o fabricados en un país particular.
• Licencia de importación: Aprobación requerida si estás enviando grandes cantidades de una cosa a China o más de un envío de cosas similares.
• Certificado de inspección: Requerido para importadores que envían mercancías restringidas que requieren inspección. 
• Formulario de declaración de importación de efectos personales: Un formulario chino utilizado para recoger tu exceso de equipaje u otros artículos personales de segunda mano.

Errores comunes

Aquí hay algunas maneras en que tus mercancías pueden retrasarse, quedar retenidas o tener tarifas adicionales aplicadas:

• La declaración de aduanas y la lista de inventario no coinciden exactamente.
• El nombre del receptor en la etiqueta de dirección no coincide con su identificación.
• El remitente ha escrito el inventario descuidadamente y ha usado términos vagos como “electrónicos”.
• El envío incluye artículos potencialmente peligrosos o prohibidos.
• El remitente ha intentado claramente hacer trampa en los derechos de importación devaluando los artículos.

Ahora, a ti

Esto puede parecer mucha información para saber al enviar desde China, pero queremos cubrir cada posible situación para que entres en el proceso sabiendo exactamente qué hacer y qué evitar.

Haz tu investigación y trabaja con los mejores socios y estarás bien.

Esperamos que cualquiera que sea el método que elijas, tus valiosas posesiones lleguen a donde necesitan estar a tiempo. Guarda esta guía para ayudarte al comenzar tus aventuras de envío.