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Wenn du in Thailand ein Geschäft betreibst, kann es sein, dass du einen Brief vom Finanzamt bekommst, in dem steht, dass sie dein Unternehmen überprüfen möchten. Manchmal kommt ein Beamter des Finanzamts in dein Büro. Andere Male musst du selbst zum Finanzamt gehen.
Wenn das passiert, keine Sorge. Dieser Artikel zeigt dir, wie du mit den Beamten des Finanzamts umgehst und Fehler vermeidest, die auftreten können.
Überprüfe die Legitimität
Bei jeder Inspektion durch das Finanzamt bekommst du von ihnen einen Brief, der den Besuch ankündigt.
Es ist ein offizieller Brief mit dem Emblem der thailändischen Regierung, dem Garuda, und einem bestimmten Datum, Ort und Zweck der Überprüfung.
Wenn du nicht kannst, kannst du das Finanzamt anrufen und einen neuen Termin vereinbaren.
Die Beamten des Finanzamts kommen nicht in dein Büro, ohne den Brief im Voraus auszustellen.
Wenn die Beamten des Finanzamts zu deinem Büro kommen, kommen sie:
- als Gruppe
- während der Arbeitszeiten der Regierung
- in einem Auto mit dem Aufkleber des Finanzamts
- mit Dienstausweisen des Finanzamts
- mit mindestens einer weiblichen Beamtin in der Gruppe – wenn es eine reine Männergruppe ist, könnte es ein Betrug sein
Du kannst diese Beamten bitten, ihre Ausweise vorzuzeigen, und du kannst das Finanzamt unter der Nummer 1161 anrufen, um sie zu überprüfen.
Wenn Beamte des Finanzamts ohne den Brief zu deinem Büro kommen, gehe immer davon aus, dass sie Betrüger sind.
Wenn das passiert, lass sie nicht in dein Büro kommen. Rufe stattdessen das Finanzamt an, um die Legitimität zu überprüfen.
Verständnis des Zwecks
Es gibt zwei Gründe für die Inspektion.
Der erste ist, um die Legitimität deines Geschäfts zu bestätigen. Diese Art der Inspektion ist für neu registrierte Unternehmen. Die Beamten des Finanzamts wollen sicherstellen, dass du dein Geschäft legal betreibst und Wege zur Steuererklärung vorschlagen.
Der zweite Zweck besteht darin herauszufinden, ob du die Steuern korrekt einreichst und zahlst, einschließlich Unternehmens- und Mehrwertsteuern.
Du musst mit deinem Buchhalter zusammenarbeiten und die relevanten Unterlagen vorbereiten.
Du musst dein Einkommen, deine Ausgaben und Steuerquittungen nachweisen.
Vorbereitung der richtigen Dokumente
Du musst nur die notwendigen Dokumente vorbereiten. Wenn du ihnen mehr gibst, als sie brauchen, könnten sie weitere Fehler finden und dich weiter überprüfen.
Beachte, dass bestimmte Dokumente wie Bankbücher weitere Fragen der Finanzamtsbeamten auslösen könnten. Du kannst die Dokumente im Voraus vorbereiten, aber präsentiere sie nicht, es sei denn, du wirst danach gefragt.
Bereite dich selbst vor
Abhängig vom Zweck der Inspektion musst du zusätzliche Arbeit leisten und dich auf alle Fragen vorbereiten, die das Finanzamt während der Inspektion stellen könnte.
Wenn es darum geht zu überprüfen, ob dein Geschäft legitim ist, könnten die Beamten des Finanzamts Fragen zu deinem Geschäft stellen und dir Ratschläge zur Steuererklärung in Thailand geben.
Wenn es jedoch um die Steuerzahlung geht, solltest du notwendige Informationen vorbereiten, einschließlich wann du Steuern zahlst und wie deine Steuern berechnet werden.
Englischsprachige Buchhalter mitbringen
Die Beamten des Finanzamts kommen mit einem Aufnahmegerät, um während der Inspektion alles aufzuzeichnen.
Obwohl es nicht notwendig ist, solltest du bei der Inspektion anwesend sein mit einem Buchhalter, der Englisch sprechen kann.
Dein Buchhalter ist hier die Schlüsselperson. Er oder sie wird als Dolmetscher zwischen dir und den Beamten fungieren.
Du solltest derjenige sein, der Fragen auf Englisch beantwortet und deinen Buchhalter bitten, diese ins Thailändische zu übersetzen.
Dadurch wird es für die Beamten des Finanzamts schwierig, dir weitere Fragen zu stellen, besonders spezifische zu deinem Geschäft.
Wenn du auf Fragen antwortest, die aus Sicht der Beamten des Finanzamts möglicherweise nicht korrekt sind, kannst du sagen, dass es sich um einen Übersetzungsfehler handelt.
Umgang mit Ergebnissen
Nach der Inspektion geben dir die Beamten des Finanzamts ein Dokument, das du unterschreiben musst.
Lese es und unterschreibe, wenn du mit den Ergebnissen zufrieden bist.
Nach der Unterzeichnung kannst du nichts mehr tun. Wenn du eine hohe Geldstrafe zahlen musst, verlierst du die Chance, zu verhandeln.
Wenn die Inspektion zu Strafen führt, hast du drei Möglichkeiten:
- die Strafe zahlen
- um eine geringere Strafe verhandeln
- die Strafe anfechten
Wenn du sicher bist, dass du alles richtig gemacht hast, kannst du mehr Dokumente einreichen und die Strafe anfechten.
Dieser Prozess wird jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Einige Leute zahlen die Strafen, wenn der Betrag nicht hoch ist, anstatt ihre Zeit darauf zu verwenden, weitere Unterlagen zu erstellen und mit den Beamten des Finanzamts eine weitere Runde zu sprechen.
Wenn es dein Fehler ist, ist es dennoch möglich, zu verhandeln und die Strafen zu senken. Du kannst mit den Beamten des Finanzamts darüber sprechen, um eine Senkung der Strafe zu erreichen.
Dokumente senden
Wenn du Dokumente an die Beamten des Finanzamts senden musst, erstelle immer eine Checkliste, die alle Dokumente auflistet, die du ihnen sendest, und bitte sie, sie zu unterschreiben.
Wenn die Beamten des Finanzamts dein Dokument verlieren, kannst du es nutzen, um dich zu schützen.
Es kann auch verhindern, dass die Beamten des Finanzamts dich nach weiteren Dokumenten fragen, insbesondere wenn du sie bereits geschickt hast.
Du solltest dasselbe tun, wenn die Beamten des Finanzamts dir deine Dokumente zurückgeben.
Letzter Punkt
Denke immer daran, dass die Beamten des Finanzamts auch nur Menschen sind. Sie können Fehler machen, wenn sie deine Steuern berechnen. Du musst nicht alles, was sie sagen, hören und akzeptieren.
Wenn du das Gesetz und die Vorschriften befolgst, solltest du vor ihnen sicher sein.
Wenn dich ein Beamter auffordert, Geld unter dem Tisch zu zahlen, um Strafen zu vermeiden, lehne es ab. Andernfalls riskierst du Gefängnis.
Nimm stattdessen heimlich ein Video auf und melde es dem Finanzamt.
