Allgemein: Was Du tun musst, wenn Du Dein Büro umziehst

Es gibt mehrere Dinge, die du tun musst, um dein Büro an einen neuen Ort zu verlegen, abgesehen davon, sich nur um deine Sachen zu kümmern.

Deinen aktuellen Vertrag regeln

Je nach deinem Vertrag musst du den Vermieter normalerweise einen Monat oder zwei im Voraus schriftlich informieren, bevor du ausziehst. 

Dein Vermieter sollte dir die Kaution einige Wochen nach deinem Auszug zurückzahlen. Erwarte nicht, dass du die volle Summe zurückbekommst, da du noch für Reinigung, Reparaturen, Malerarbeiten und Renovierungen bezahlen musst.

Diese Kosten werden von der Kaution abgezogen. 

Nicht genutzte Gegenstände verkaufen 

Das erste, was du tun solltest, wenn du in ein neues Büro ziehst, ist zu entscheiden, welche Gegenstände du mitnehmen und welche du verkaufen möchtest. 

Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, um Dinge loszuwerden, die du nicht mehr benötigst – entweder verkaufen oder spenden. 

Normalerweise geben oder verkaufen wir ungenutzte Sachen zuerst an unsere Mitarbeiter. Danach informieren wir die Reinigungskräfte im Bürogebäude, dass wir ausziehen. Diese haben oft viele Kontakte. 

Sie können die Neuigkeiten schnell verbreiten, und du solltest in der Lage sein, ungenutzte Möbel und Elektrogeräte schnell zu verkaufen. 

Du solltest immer eine Quittung ausstellen, auch wenn du Gegenstände verkaufst. Wenn du ein umsatzsteuerregistriertes Unternehmen bist, musst du auch die Umsatzsteuer einbeziehen. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. 

Nicht genutzte Gegenstände spenden

Wenn du nicht verkaufen möchtest, ist Spenden auch eine gute Option. Du kannst an Tempel und Stiftungen in Thailand spenden. 

Du solltest immer den Tempel oder die Stiftung bitten, dir eine Quittung für alle gespendeten Gegenstände für Buchhaltungszwecke auszustellen. 

Dokumente aufbewahren

Ein Unternehmen in Thailand zu führen, erfordert viele Dokumente. Wenn du dann in ein neues Büro umziehen musst, könnte sich ein Stapel Dokumente angesammelt haben, den du bearbeiten musst. 

Normalerweise lassen wir unsere Dokumente bei DataSafe, einem Datenspeicherdienst, aufbewahren.

Wir bewahren nur die letzten zwei Jahre der Buchhaltungsdokumente bei uns auf und andere Dokumente, die wir von Zeit zu Zeit benötigen könnten, wie Verträge und Mitarbeiterunterlagen. Der Rest geht in die Lagerung.

Einen Umzugsdienst finden

Du hast zwei Möglichkeiten für Umzugshelfer: professionelle Umzugsunternehmen oder freiberufliche Umzugshelfer.  

Normalerweise bitten wir unsere Sekretärin, einen freiberuflichen Umzugshelfer zu finden. Es ist viel billiger und sie können den Job genauso gut erledigen. Du kannst auch die Reinigungskräfte oder die Verwaltung des Bürogebäudes um Empfehlungen bitten. 

Unser bevorzugter Umzugshelfer ist Tonnam. Sie sind ein Umzugsunternehmen in Bangkok, das gut und ziemlich günstig ist. Außerdem kannst du auch die Lalamove-App nutzen.

Du kannst auch unseren vollständigen Artikel darüber lesen, wie du ein Umzugsunternehmen in Thailand findest. 

Festnetz- und Internetpaket aktualisieren

Vergiss nicht, dein Festnetz- und Internetpaket zu aktualisieren oder zu kündigen, bevor du ausziehst. 

Erkundige dich bei deinem neuen Büro, welchen Internetdienstleister sie nutzen und welche Optionen für Festnetzanschlüsse es gibt, da sie möglicherweise an einen bestimmten Anbieter gebunden sind.

Wenn es derselbe Anbieter ist, den du derzeit nutzt, könnte es möglich sein, dein aktuelles Internetpaket und deine Rufnummer in deinem neuen Büro weiterzuverwenden. 

Adresse aktualisieren

Die Adresse zu aktualisieren, ist der schlimmste Teil des Umzugs. Du musst jede Organisation selbst aufsuchen oder jemanden mit einer Vollmacht in deinem Namen schicken. 

Normalerweise aktualisieren wir die Adresse selbst, ohne sie auszulagern. Es ist ein unkomplizierter Prozess, kann aber auch zeitaufwändig sein. 

Hier ist eine Liste der Organisationen, mit denen du dich befassen musst, wenn du die Firmenadresse aktualisierst. 

Bitte beachte, dass die in diesem Abschnitt erwähnten Dokumente Änderungen unterliegen. Du solltest bei jeder Organisation nochmals nachfragen, bevor du es erledigst. 

Finanzamt

Du musst das Finanzamt in deiner Gegend mindestens 15 Tage vor deinem Auszug kontaktieren. 

Wenn du in einen neuen Bereich ziehst, dann musst du das Finanzamt in beiden Bereichen kontaktieren. 

Zum Beispiel, wenn deine Firma in Ratchada ist und du nach Sathorn umziehen möchtest, dann musst du die Finanzämter in Ratchada und Sathorn kontaktieren. 

Um deine Adresse beim Finanzamt zu aktualisieren, benötigst du normalerweise Folgendes:

• 3 Sätze des PP9-Formulars, zum Herunterladen auf der Website des Finanzamts
• PP20
• Mietvertrag (vom Vermieter deines neuen Büros erhalten) 
• Einwilligungserklärung (vom Vermieter deines neuen Büros erhalten) 
• Karte zum neuen Büro
• Bilder deines neuen Büros. Sie müssen das gesamte Bürogebäude, dein Firmenschild und deinen Büroraum enthalten 

Bitte beachte, dass jedes Finanzamt unterschiedliche Dokumentenanforderungen hat. Manchmal verlangen verschiedene Beamte im selben Amt unterschiedliche Dokumente. Daher ist es wichtig, mit dem gleichen Beamten des Finanzamts während des gesamten Prozesses zu arbeiten. Daher solltest du nach dessen Namen und Kontaktdaten fragen. 

Du kannst eine Vollmacht ausstellen und jemanden darum bitten, deine Adresse beim Finanzamt in deinem Namen zu aktualisieren. 

Sobald du alle Dokumente eingereicht hast, solltest du innerhalb weniger Wochen ein aktualisiertes PP20 erhalten. 

Du darfst deine Rechnungsinformationen nicht auf die neue Adresse ändern, es sei denn, du erhältst ein aktualisiertes PP20 vom Finanzamt. 

Amt für Unternehmensentwicklung

Nach dem Finanzamt solltest du deine Adresse beim Amt für Unternehmensentwicklung aktualisieren. Du benötigst die aktualisierte Firmenregistrierung, um deine Adresse bei anderen Organisationen zu aktualisieren. 

Es ist ziemlich einfach, deine Adresse beim Amt für Unternehmensentwicklung zu aktualisieren. Sie haben die vollständigen Anleitungen und Formulare auf ihrer Website verfügbar. 

Du musst nur diese Formulare ausfüllen und dann zum Amt für Unternehmensentwicklung gehen.

Bitte beachte, dass du dort selbst hingehen musst, um die Adresse zu aktualisieren. Alternativ kannst du eine Vollmacht geben und ein Buchhaltungsunternehmen um Unterstützung bitten, da du deren Unterschrift und Stempel benötigst.

Sozialversicherung

Die Aktualisierung deiner Adresse bei der Sozialversicherung ist ein einfacher Prozess. Sobald du die aktualisierte Firmenregistrierung hast, gehe zur Sozialversicherungsstelle in deinem aktuellen Bereich mit den folgenden Dokumenten:

• Formular SPS. 6-15 (สปส.6-15), zum Herunterladen auf der SSO-Website
• Karte zum neuen Büro
• Eine unterschriebene Kopie der Firmenregistrierung
• PP20 oder PP9 vom Finanzamt 
• Vollmacht 

Board of Investment

Wenn du ein BOI-gefördertes Unternehmen bist, musst du deine Adresse bei BOI in ihrem Hauptquartier aktualisieren. 

Hier ist, was du normalerweise brauchst:

• Ein Brief mit deinem Firmenlogo an BOI, in dem du ihnen mitteilst, dass du in ein neues Büro gezogen bist
• Eine unterschriebene Kopie der Firmenregistrierung
• BOI-Zertifikat
• Vollmacht 

Dann solltest du das aktualisierte BOI-Zertifikat innerhalb weniger Wochen zurückerhalten. 

Banken

Du musst zur Bankfiliale gehen, bei der du dein Firmenkonto eröffnet hast, um die Firmenadresse zu aktualisieren. 

Jede Bank erfordert unterschiedliche Dokumente. Normalerweise benötigen sie:

• Eine unterschriebene Kopie der Firmenregistrierung
• Ihr eigenes Formular zur Adressänderung
• Ein Brief mit Ihrem Firmenlogo, um ihnen mitzuteilen, dass Sie in ein neues Büro umgezogen sind* 

*Es muss den genauen Wortlaut haben, wie von den Banken gefordert. 

Bitte beachten, dass jedes Bankkonto und jede Kreditkarte einen separaten Satz von Dokumenten erfordert. 

Zum Beispiel, wenn du zwei Bankkonten und 3 Kreditkarten hast, bedeutet das, dass du 5 Dokumentensätze vorbereiten musst, auch wenn alle von derselben Bank stammen. 

Je nach Bank musst du möglicherweise selbst dort hingehen oder nicht. 

Dienstleister

Sobald du mit den Banken fertig bist, ist es an der Zeit, deine Adresse bei jedem Dienstanbieter zu aktualisieren, den du nutzt. 

Sie können dich bitten, einige Formulare auszufüllen und ihnen eine unterschriebene Kopie der Firmenregistrierung zu geben. Das war’s meistens. 

Umgang mit Post

Auch nachdem du die Adresse deines Unternehmens bei jeder Organisation aktualisiert hast, an die du denkst, besteht immer noch die Möglichkeit, dass einige Menschen weiterhin Post an deine vorherige Adresse senden. 

Deshalb möchtest du vielleicht hin und wieder deine alte Adresse besuchen, um deine gesamte Post abzuholen. Wenn du dort eine gute Beziehung zu einer Haushaltshilfe hast, kannst du sie bitten, deine Post für dich zu überwachen.