Allgemein: Schritt-für-Schritt-Anleitung, was nach der Änderung der Firmenadresse zu tun ist

Wenn du deine Firmenadresse änderst, kannst du nicht sofort umziehen und eine neue Adresse benutzen. Stattdessen musst du Regierungsorganisationen, Nichtregierungsorganisationen, Banken und deine Kunden über deine neue Adresse informieren.

In diesem Artikel führen wir dich durch alles, was du tun musst und welche Dokumente du benötigst, um die Adresse deines Unternehmens zu ändern. 

Beachte, dass die benötigten Dokumente davon abhängen, mit welcher Niederlassung du es zu tun hast. Du solltest dich bei jeder Organisation vor der Einreichung erkundigen.  

Nachdem du deine Firmenadresse aktualisiert hast, solltest du dein altes Büro in den ersten zwei Jahren nach dem Umzug trotzdem überprüfen. Einige Leute könnten immer noch Post dorthin schicken. 

Finanzamt

Wenn du ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen bist, ist das Finanzamt die erste Organisation, mit der du dich auseinandersetzen solltest. Auf dem Papier musst du sie mindestens 15 Tage vor dem Umzug informieren. 

Tatsächlich ist es schwierig, dies zu tun. Das Finanzamt verlangt viele Dokumente, die mit deiner neuen Adresse zusammenhängen. Meistens erhältst du alle diese Dokumente erst, wenn du dort eingezogen bist.  

Um dies zu handhaben, solltest du nach dem Umzug in ein neues Büro deine alte Adresse weiterhin auf allen buchhalterischen Dokumenten verwenden, einschließlich Rechnungen, Quittungen und Steuerabzugsbescheinigungen. 

Du kannst deine neue Adresse verwenden, sobald alles mit dem Finanzamt abgeschlossen ist.

Wenn du deine Adresse beim Finanzamt nicht aktualisierst, wirst du nicht bestraft, aber du wirst viele steuerliche Probleme haben. 

Hier sind die Dokumente, die du zum Aktualisieren deiner Firmenadresse beim Finanzamt benötigst:

1. 3 Sätze von PP09-Formularen*—sie können von der Website des Finanzamts heruntergeladen werden 
2. Umsatzsteuerregistrierungszertifikat (PP20) und eine unterschriebene Kopie 
3. Unterschriebene Kopie des Reisepasses aller Direktoren, die berechtigt sind, Unterschriften im Namen des Unternehmens zu leisten (eine Reisepassdetailseite und die Seite mit dem gültigen Nichteinwanderungsvisum)
4. Unterschriebene Kopie der Arbeitserlaubnis aller Direktoren, die berechtigt sind, im Namen des Unternehmens zu unterschreiben 
5. Unterschriebene Kopie der Unternehmensregistrierung, die nicht länger als sechs Monate zurückliegt
6. Vollmacht mit 10-Baht-Marke (wenn der autorisierte Direktor nicht anwesend ist)
7. Karte des neuen Büros
8. Bild des neuen Büros einschließlich:
1. Bürogebäude  
2. Bürozimmer mit Firmenschild
3. Arbeitsbereich im Büro 
9. Nachweis des neuen Büros einschließlich*:
1. Mietvertrag einschließlich einer Kopie des Personalausweises und der Hausregistrierung des Eigentümers
2. Zustimmungsschreiben 
3. Hausregistrierung des neuen Büros 
4. Karte des neuen Büros  

*Dieses Dokumentenset wird von deinem Büroanbieter vorbereitet. Sie könnten dafür ein paar Tausend Baht verlangen. 

Anmerkungen:

• Das Umzugs- und Einreichungsdatum von PP09 sollte leer gelassen und erst ausgefüllt werden, wenn es von einem Beamten des Finanzamts empfohlen wird. 
• Alle Kopien müssen vom autorisierten Direktor unterschrieben und mit einem Firmenstempel versehen werden. 
• Das neue Umsatzsteuerregistrierungszertifikat sollte innerhalb von 30 Tagen an das neue Büro gesendet werden.

Wo einzureichen

Gehe zum Finanzamt in deinem Unternehmensgebiet. Wenn du in ein neues Gebiet umziehst, musst du das Finanzamt in deinem alten Gebiet zuerst informieren. Sobald dies erledigt ist, musst du denselben Satz Dokumente beim Finanzamt im neuen Gebiet einreichen. 

Abteilung für Unternehmensentwicklung

Sobald du mit dem Finanzamt fertig bist, ist es an der Zeit, deine Adresse bei der Abteilung für Unternehmensentwicklung zu aktualisieren.  

Es wird empfohlen, dies so schnell wie möglich zu tun, da du von ihnen eine aktualisierte Unternehmensregistrierung mit der neuen Adresse erhalten musst. Diese aktualisierte Unternehmensregistrierung ist erforderlich, um deine Büroadresse bei jeder anderen Organisation zu aktualisieren. 

Die Hauptanforderung für die Aktualisierung der Adresse bei der Abteilung für Unternehmensentwicklung ist, dass der Direktor, der zur Unterschrift für das Unternehmen berechtigt ist, persönlich vor einem Beamten unterschreiben muss. 

Andernfalls musst du deinen Unternehmensprüfer bitten, dies zu tun. Sie verlangen dafür ein paar Tausend Baht. 

Hier sind die Dokumente, die du benötigst:

1. BOJ 1  
2. Unternehmensregistrierungsformular
3. BOJ 4
4. Karte des neuen Büros
5. Unterschriebene Kopie des Reisepasses aller Direktoren, die berechtigt sind, im Namen des Unternehmens zu unterschreiben (eine Reisepassdetailseite und die Seite mit dem gültigen Nichteinwanderungsvisum) 

Wenn der autorisierte Direktor nicht anwesend ist, benötigst du außerdem:

1. Vollmachtensatz mit 10-Baht-Marke 
2. Kopie des Ausweises des Prüfers

Du kannst alle erforderlichen Formulare herunterladen und ein Muster auf der DBD-Website anzeigen.

Wo einzureichen

In jedem Büro der Abteilung für Unternehmensentwicklung in der Provinz, in der dein Unternehmen ansässig ist. 

Sozialversicherungsamt

Sobald du die Firmenadresse bei der Abteilung für Unternehmensentwicklung aktualisiert hast, musst du das Sozialversicherungsamt bis zum 15. des nächsten Monats informieren. 

Hier ist, was du benötigst:

1. SPS 6-15 Formular, das du hier herunterladen kannst
2. Die aktualisierte Unternehmensregistrierung mit neuer Adresse
3. Unterschriebene Kopie des Umsatzsteuerregistrierungszertifikats mit der neuen Adresse—falls du darauf noch wartest, kannst du die Dokumentenquittung des Finanzamts verwenden
4. Karte des neuen Büros
5. Vollmachtsatz mit 10-Baht-Marke, falls der autorisierte Direktor nicht anwesend ist 

Wo einzureichen

Das Sozialversicherungsamt in deinem Unternehmensgebiet. Wenn du in ein neues Gebiet umziehst, musst du die Dokumente beim Sozialversicherungsamt im alten Gebiet einreichen. Sie werden deine Informationen für dich an das Sozialversicherungsamt im neuen Gebiet übertragen. 

Investitionsausschuss

Falls dein Unternehmen vom Investitionsausschuss gefördert wird, musst du sie ebenfalls darüber informieren. 

Hier ist, was du benötigst:

• BOI-Förderzertifikat—sende die Originalausgabe, blaues Hardcover-Dossier
• Ein Unternehmensbriefkopf, der das BOI über deine neue Adresse informiert—es gibt kein Formular dafür, du musst es selbst machen
• Die aktualisierte Unternehmensregistrierung mit neuer Adresse

Sobald die Dokumente eingereicht sind, wird dir ein BOI-Beamter das Datum mitteilen, an dem du das BOI-Förderzertifikat mit der aktualisierten Büroadresse abholen kannst. Es sollte innerhalb weniger Tage sein. 

Wo einzureichen

BOI-Zentrale auf der Vibhavadi-Rangsit-Straße in Bangkok.

Arbeitsministerium 

Du musst auch die Firmenadresse im Arbeitserlaubnisformular für dich und deine ausländischen Mitarbeiter aktualisieren. 

Dazu musst du das TT6 Formular von dem Ministerium für Arbeit herunterladen und alle dort angegebenen Dokumente vorbereiten. 

Wenn du ein durch das BOI gefördertes Unternehmen bist, kannst du dies im One-Stop-Service-Center erledigen. Für nicht-BOI-Unternehmen kannst du dies beim Ministerium für Arbeit tun. 

Mit den kommenden digitalen Arbeitserlaubnissen müssen durch das BOI geförderte Unternehmen nur noch ihre Adressen online bei Single Window for Visa and Work Permit aktualisieren.

Banken

Sobald du mit den Regierungsorganisationen fertig bist, ist es an der Zeit, sich um die Banken zu kümmern. Du möchtest nicht, dass sie deine Finanzinformationen an dein altes Büro senden. 

Du kannst die Adresse nur bei der genauen Bankfiliale aktualisieren, bei der du ein Konto eröffnet hast. 

Jede Bank hat unterschiedliche Anforderungen und Dokumente. Du solltest dich bei ihnen erkundigen. 

Bestimmte Banken, darunter Kasikorn, verlangen, dass der bevollmächtigte Direktor bei der Beantragung oder Unterzeichnung von Dokumenten anwesend ist. 

Aber es ist möglich, mit ihnen zu verhandeln, um die Dokumente abzuholen, sie unterzeichnen zu lassen und sie später zurückzubringen. „Der bevollmächtigte Direktor ist derzeit nicht in Thailand“ ist ein guter Grund. 

Bei einer Bank wie der Bangkok Bank reicht eine Vollmacht aus. Der bevollmächtigte Direktor muss nicht anwesend sein. 

Hier ist, was du benötigst:

1. Sitzungsprotokolle, die deine neue Adresse und Kontonummer erwähnen – die Protokolle sollten die genaue Wortwahl haben, die von den Banken verlangt wird 
2. die aktualisierte Firmenregistrierung mit neuer Adresse 
3. Bankbuch
4. Bankformular

Du musst jedoch alle oben genannten Dokumente für jedes einzelne Konto vorbereiten. Wenn du drei Bankkonten, zwei Kreditkarten und ein Online-Bankkonto, auch bei derselben Bank, hast, musst du sechs Dokumentensätze vorbereiten. 

Dienstleister

Nachdem du alle obenstehenden Schritte abgeschlossen hast, ist es nun an der Zeit, die Dienstleister zu informieren.

Hier ist, was du benötigst:

1. Die aktualisierte Unternehmensregistrierung mit neuer Adresse
2. das Antragsformular des Dienstleisters
3. Vollmachtsdokument mit einer 10-Baht-Marke, wenn der bevollmächtigte Direktor nicht anwesend ist