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Steuerrückerstattungen für dein Unternehmen zu beantragen, ist ein schmerzhafter Prozess. Es kann mehrere Jahre dauern, ohne Erfolg zu haben.
Unser Unternehmen in Thailand hatte dieses Problem bereits. Es hat uns über fünf Jahre gekostet, alle unsere Steuerrückerstattungen einzufordern.
Wir haben viele Jahre lang beim Finanzamt eine Steuerrückerstattung eingefordert. Der Gesamtrückerstattungsbetrag war sechsstellig. Und es schien, als wollte das Finanzamt diesen Betrag nicht zurückerstatten.
Jedes Mal, wenn wir angerufen haben, gaben sie eine kurze Antwort, dass sie daran arbeiten würden. Von Zeit zu Zeit verlangten sie mehr Dokumente. Dann mussten wir viele Monate warten.
Als das Problem fast gelöst war, kündigte der Beamte, der unseren Fall bearbeitete. Der neue Kollege kam und begann den ganzen Zyklus von vorne.
So ging das jahrelang.
Am Ende bekamen wir eine Steuerrückerstattung. Das passierte, als wir etwas Einfaches und Leichtes taten. Wir planten einen Besuch beim Finanzamt. Und dieses Mal waren wir nicht nur mit unserem Buchhalter dort. Sondern wir brachten den Firmeninhaber mit.
Danach ging alles reibungslos. Wir bekamen die Rückerstattung ein paar Monate später.
Der Schlüsselpunkt hier ist, mit dem Firmeninhaber ins Finanzamt zu gehen. Und ihn oder sie mit dem Finanzamtsbeamten sprechen zu lassen anstatt einem Buchhalter.
Gut zu wissen
Wenn du eine Steuerrückerstattung beantragst, kann es sein, dass dein Buchhalter dir rät, dies nicht zu tun, wenn der Betrag gering ist.
Ein Grund dafür ist, dass der Buchhalter mit der zusätzlichen Arbeit, die damit verbunden ist, fertig werden muss. Ein weiterer Grund ist, dass du eventuell mehr für zusätzliche Steuern und Strafen zahlen musst.
Die Beantragung einer Steuerrückerstattung garantiert eine Inspektion durch das Finanzamt. Sie werden deine Steuererklärungen überprüfen. Neben der Zeit und Mühe, die du in die Vorbereitung von Dokumenten und die Beantwortung von Fragen investierst, könntest du am Ende zusätzliche Steuern zahlen müssen, wenn die Finanzamtsbeamten Fehler finden.
Wenn du planst, eine Steuerrückerstattung zu beantragen, informiere deinen Buchhalter im Voraus. Auf diese Weise kann er oder sie die benötigten Dokumente im Voraus vorbereiten, ohne dir zusätzliche Arbeit zu geben, wenn du darum bittest.
