Руководство для экспатов по поиску работы в Японии

Найти работу в Японии может быть несложно, но построить успешную карьеру практически так же редко, как найти клевер с четырьмя листьями в огромном зеленом поле. Важно выбирать с умом, быть настороже ко всем предупредительным знакам и использовать каждую работу как ступень к желаемой должности и зарплате.

В этом руководстве я опишу стратегии поиска работы в Японии как для тех, кто уже находится в стране, так и для тех, кто за ее пределами. Помните, что для многих вакансий в Японии требуется быть постоянным резидентом с действующей рабочей или студенческой визой.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Легко ли найти работу в Японии?

Из населения примерно в 123 миллиона человек в Японии в 2023 году работало только около 1,82 миллиона иностранных рабочих. Это относительно небольшое число составляет малую долю от общего числа населения.

Кроме того, Япония имеет одну из самых строгих иммиграционных политик в мире.

Таким образом, это может быть испытанием найти работу и переехать в Японию.Чтобы увеличить шансы на получение работы здесь, вам необходимо иметь опыт работы, ученые степени и сертификаты.

Умение говорить по-японски также является большим плюсом. Однако даже так, это может быть сложной задачей.

Получение работы в Японии может быть сложным. Чтобы увеличить ваши шансы на получение работы здесь, вам следует иметь опыт работы, ученые степени и сертификаты.

Владение японским языком также является значительным преимуществом.

Более того, получение более высокой должности может быть еще более сложной задачей, так как многие компании предпочитают японских граждан на высокоуровневые должности.

Однако в последние годы спрос на иностранных работников увеличился из-за старения японского населения и снижения рождаемости, что приводит к нехватке молодых, трудоспособных работников для выполнения определенных задач.

Так что весьма возможно, что со временем получить работу в Японии станет проще.

Какую работу может получить иностранец в Японии?

Сектор производства нанимает наибольшее количество иностранных рабочих, включая заводские работы, сборку, отгрузку и другие производственные задачи.

Этот сектор составляет около 43% иностранных занятостей, в то время как оставшиеся 57% работают в различных секторах услуг, таких как преподавание английского языка, гостиничный бизнес, туризм, IT, перевод, интерпретация и инженерия.

Большинство иностранных рабочих происходит из таких стран, как Вьетнам, Китай и Филиппины, составляя около 60% всех иностранных работников в Японии.

Многие носители английского языка выбирают компании ALT (ассистент преподавателя языка) как начальную точку для переезда в Японию.

Эти роли обычно зарезервированы для людей из таких стран, как Великобритания, Австралия, Ирландия, Новая Зеландия, США, Южная Африка, Уэльс и Канада.

В то время как некоторые ALT-компании могут иметь разнообразные критерии, организации такие как JET Programme, Interac, AEON и ECC часто требуют родной английский для трудоустройства.

Здесь иностранные учителя преподают английский язык в начальных, средних и старших школах по всей Японии. Программа JET, предлагающая конкурентоспособную оплату труда, субсидированную аренду и компенсацию за перелет, является одной из самых востребованных, но также сложных для получения.

Есть также иностранные работники, занимающие управленческие должности. Однако, если вы не находитесь в Японии, получение таких должностей затруднено, так как они быстро занимают профессионалы, проживающие в Японии и обладающие значительным опытом.

Обязательно ли говорить по-японски, чтобы работать в Японии?

Хотя не во всех отраслях, наличие сертификата JLPT по японскому языку может значительно помочь в поиске работы.

Advertisement

Во многих позициях в Японии требуется знание японского на уровне JLPT 2 или JLPT 1. Сдача этих экзаменов, хотя и сложная, может существенно улучшить вашу интеграцию в японское общество и расширить карьерные возможности.

Без языковой подготовки вы рискуете ограничить свои возможности заработка и трудоустройства в Японии.

Кроме того, может быть сложно жить в Японии если вы не говорите по-японски..

Требования к работе

Как и на любом рынке труда, требования по сертификациям или уровню образования зависят от сферы работы.

Для учителей английского, ALTs и учителей компаний Eikawa требуется минимум 4-летняя степень бакалавра.

Хотя степень по педагогике предпочтительнее, это не является обязательным.

Если вы интересуетесь преподаванием английского, получение сертификата TEFL/TESOL может быть полезным.

Для таких профессий, как медицина и юриспруденция, вам потребуется соответствующая степень, значительный опыт и сертификаты от признанных японских профессиональных экзаменов.

Большинство японских компаний требуют наличия 4-летней степени бакалавра. Исключением может быть IT-индустрия, которая иногда принимает эквивалентный опыт вместо официальной степени.

Наличие степени магистра или доктора может дать доступ к позициям в сфере высшего образования или научно-исследовательским работам. Важно отметить, что знание японского языка очень желательно.

Стратегии поиска работы

Я собрал несколько общих методов поиска работы, пока вы еще находитесь в своей стране.

Существует множество отличных сайтов с вакансиями с хорошими фильтрами, позволяющими настроить поиск под конкретные критерии.

Но вам все равно нужно вникнуть в условия и детали, которые они предоставляют, чтобы найти подходящую работу.

Вот конкретная информация, которую я рекомендую искать:

• Как долго они спонсируют вашу рабочую визу и какова продолжительность контракта?
• Если контракт заключен на один год, устраивает ли вас такой уровень безопасности работы?
• Какова зарплата и соответствует ли она уровню в отрасли?
• Каковы типичные рабочие часы? Есть ли вероятность обязательных сверхурочных или работы в выходные?
• Что касается нагрузки, всегда помните, что описание может не отражать реальность. Разумно консультироваться на сайтах с отзывами сотрудников, таких как Glassdoor, чтобы узнать опыт прошлых сотрудников.
• Убедитесь, что компания соблюдает трудовые законы. Это может вас удивить, сколько японских компаний находят способы использовать работников для личной выгоды.

Ниже я перечислил некоторые хорошие ресурсы, чтобы помочь вам найти работу в Японии.

Порталы вакансий и полезные сайты

Если вы давно работаете в Японии и построили сети и связи в своей отрасли, вам могут не понадобиться эти ресурсы.

Однако если вы только начинаете поиск работы, эти платформы невероятно полезны.

Ниже представлены три основных сайта поиска работы и краткое описание каждого. Существует больше сайтов, но эти одни из самых заметных:

• GaijinPot: Несмотря на то, что название «клубок иностранцев» может не вызывать самое приятное впечатление, GaijinPot — это всеобъемлющий портал вакансий как для новичков, так и для опытных специалистов в Японии. Он предлагает множество вакансий в различных секторах, многие из которых требуют минимального владения японским языком. На сайте также есть ресурсы для тех, кто ищет образование в Японии.
• Jobs in Japan: Этот сайт предоставляет всеобъемлющую платформу для поиска работы. Важно отметить, что многие «преподавательские» вакансии имеют много общего. Без лицензии на преподавание, специальной подготовки или повышения квалификации вы найдете в основном вакансии учителей ALT (ассистент преподавателя языка), дошкольного образования и различных услуг по репетиторству. Диспетчерские фирмы нанимают и назначают вас преподавать в различных местах в пределах региона, и условия могут различаться в разных компаниях.
• Daijobs: Этот сайт ориентирован на профессионалов, ищущих высокие позиции. Прежде чем начать поиск, вам нужно будет создать анкету и резюме. Многие вакансии здесь требуют высокого уровня владения японским языком, часто ссылаясь на уровни JLPT (Японского языкового теста).

Рекрутинговые агентства

Если вы предпочитаете менее активный подход к поиску работы, агентства по подбору персонала могут помочь — за плату. Эти фирмы предоставляют индивидуальное коучинг, программное обеспечение для сопоставления навыков и могут похвастаться высокой степенью трудоустройства иностранцев.

Вот некоторые из агентств по подбору персонала, на которые вы можете обратить внимание:

• ROBERT WALTERS
• Nippon Shigoto
• Pasona Global
• RGF Professional Recruitment Japan

Сайты компаний

Наконец, не упустите возможность просмотреть вакансии на сайтах компаний. Многие организации размещают вакансии на своих сайтах, хотя и не всегда на английском.

Если вы хорошо владеете японским языком и у вас есть конкретный работодатель на примете, этот метод имеет много возможностей.

Как составить успешное резюме

При поиске работы в Японии важно адаптировать резюме к японским стандартам.

Ваше резюме должно подчеркивать соответствующие навыки, опыт работы, квалификацию и академические достижения.

Независимо от того, свободно ли вы владеете японским или нет, полезно подготовить два резюме: одно на английском и другое на японском. Включите сопроводительное письмо, описывающее ваше желание присоединиться к компании.

Существует множество переводческих услуг, но я нашел Upwork особенно полезным для поиска качественных переводчиков по разумным ценам.

Я много раз использовал его для перевода сложных документов между английским и японским.

И хотя вы можете столкнуться с советом о «рукописных резюме», это обычно не относится к иностранцам.

Попытки писать иероглифы вручную могут быть сложными, поэтому использование таких программ, как Microsoft Word или других стандартных средств письма вполне достаточно.

Некоторые заявки даже частично подаются онлайн на первых этапах процесса.

Как подготовить фото для резюме

Заметной разницей в Японии является распространенная практика прикрепления фотографии к вашему резюме.

Вы можете задаться вопросом, используётся ли это как метод дискриминации кандидата по внешнему виду, а не с учетом его заслуг и квалификаций. Проще говоря, ответ на этот вопрос — категорическое «да».

Хотя многие компании отрицают, что это практика, это определенно один из факторов, влияющих на то, получите вы работу или нет.

Вот некоторые рекомендации для вашего фото в резюме:

• Избегайте использования смартфона или личной камеры для фото; непрофессиональное изображение может оставить негативное впечатление.
• Рассмотрите возможность использования фотокабин, которые повсеместно расположены по всей Японии. Убедитесь, что вы одеты профессионально и соблюдаете погодные условия. Если вы выбираете этот вариант, помните, что после печати ретушь остается за вами. Легкая ретушь с использованием фоторедактора стала более распространенной в последние годы.
• Для более качественного изображения рассмотрите возможность визита в фотоателье. Это может быть дороже, но результаты будут значительно качественнее с добавленным бонусом профессиональных рекомендаций.
• Как для мужчин, так и для женщин рекомендуется надевать темный костюм (синий или черный) с белой рубашкой для фотографии в резюме.

Советы для личных и онлайн-собеседований в Японии

Если вы подаете заявку из-за рубежа, собеседования часто будут проводиться онлайн. Однако особые характеристики японских собеседований схожи, независимо от того, проводятся ли они онлайн или очно.

Вот некоторые советы по собеседованию и представлению для подготовки к собеседованию:

• Тщательно исследуйте: Не упускайте из виду. Познакомьтесь с потенциальным местом работы, его историей и любыми заметными достижениями, которые можно отметить во время собеседования.
• Освойте самопрезентацию: Подготовка базовой самопредставления на вежливом японском языке необходима. Академия Японии и другие учебные сайты предлагают полезные примеры. Я предлагаю вам ознакомиться с ними и потренироваться представляться, либо с другом, либо перед зеркалом. and other educational websites offer useful examples. I suggest you review these and practice your introduction, either with a friend or in front of a mirror.
• Ожидайте личных вопросов: Японские собеседования часто включают анализ характера в дополнение к оценке вашего профессионального опыта. В отличие от многих западных собеседований, на японских собеседованиях редко бывает один на один. Ожидайте встретить панель как минимум из трех интервьюеров, у каждого из которых есть своя линия вопросов. Подготовьте анекдоты о вашей семейной жизни, хобби и других личных деталях. Всегда представляйте информацию с позитивным, жизнерадостным отношением.

Виза и разрешение на работу

Одним из наиболее важных аспектов будет получение рабочей визы или разрешения; оформление документов обычно берет на себя ваш будущий работодатель, если вы наняты за рубежом, но на случай, если они не помогут вам с этим, вот некоторые необходимые шаги.

Идеально, если ваш работодатель обратится в японское посольство, чтобы начать процесс.

Затем вам нужно подать следующие документы в посольство или консульство:

• Сертификат права на проживание (COE)*
• Паспорт
• Фотографии паспортного размера
• Официальная форма заявления на визу
• Подробная информация о компании

Примечание: COE подготавливается вашим работодателем. Это может занять до трех месяцев.

Advertisement

Если вам нужно подавать заявление на визу самостоятельно, готовьтесь к процессу не менее пяти месяцев.

Если ваш работодатель управляет оформлением визы, вам нужно будет только передать ваши документы им, и они подадут заявку за вас.

Пожалуйста, обратите внимание, что в Японии существует множество типов «рабочих виз», и они могут быть предназначены для различных профессий: от университетских профессоров и художников до IT и технологий, бизнес-менеджеров и врачей.

Вы можете проверить официальную веб-страницу Министерства иностранных дел для получения информации о требованиях.

Понимание вашей зарплаты в Японии

На 2023 год рынок труда в Японии несколько нестабилен, характеризуется низкими зарплатами (особенно для иностранцев) по сравнению с другими странами и вместе с агрессивным налогообложением.

Зарплаты иностранных работников варьируются в зависимости от отрасли и местоположения.

Например, помощник преподавателя языка (ALT) обычно зарабатывает около ¥250,000 в месяц. Лицензированные учителя английского языка и те, кто работает в международных школах, обычно зарабатывают больше. Хотя некоторые сайты могут указывать на более высокие возможные заработки, это сильно зависит от вашей квалификации и опыта.

В секторах с высоким спросом на иностранную экспертизу, таких как технологии и инженерия, более конкурентоспособные зарплаты встречаются чаще. В IT индустрии, например, ежегодные зарплаты для различных ролей варьируются от 5,207,000 йен до 14,580,000 йен.

Я намеренно исключил упоминание позиций в финансовом или корпоративном секторах, так как в них обычно требуется свободное или деловое владение японским языком, а многие из этих ролей сосредоточены в Токио.

Налог на доход

В Японии вы должны платить различные налоги, включая подоходный налог, медицинское страхование, налог на недвижимость для владельцев земли, автомобильный налог и другие. Кроме того, сумма налога может зависит от таких факторов, как возраст и размер семьи.

Этот калькулятор японских налогов поможет вам рассчитать приблизительную сумму налога в зависимости от вашей зарплаты, но это только верхушка айсберга.

Периоды выплаты зарплаты

Постоянной чертой большинства работ в Японии является ежемесячная выплата заработной платы, обычно выплачивается 10-го или 20-го числа каждого месяца, которая переводится непосредственно на ваш банковский счет в Японии..

Это отличается от таких стран, как Америка, где оплата часто производится каждые две недели или еженедельно.

В результате, очень важно планировать бюджет, чтобы вы могли покрывать ежемесячные счета и расходы.

Адаптация к этой системе может занять время, поэтому хорошая идея — иметь резерв сбережений, чтобы покрывать ваши счета в переходный период.

Бонусные выплаты

Структуры бонусов различаются между компаниями. Некоторые предлагают щедрые полугодовые бонусы, выплачиваемые летом и зимой.

В среднем бонус равен 3 1/2 месячным зарплатам, разделенным на две выплаты.

Например, при месячной зарплате в 250,000 йен ваша потенциальная премия может составить 750,000 йен, разделенные на два отдельных выплаты.

Не все компании предоставляют две премии ежегодно; некоторые могут предлагать только одну или вообще не давать. Во время собеседований уточняйте этот момент с потенциальными работодателями.

Тем не менее, обсуждение этой темы может быть воспринято негативно некоторыми менеджерами по найму.

Стоит отметить, что некоторые компании могут предпочитать японских сотрудников для премиальных планов и стабильных контрактов, в то время как для иностранцев они предлагают последовательные временные контракты. Нагрузка часто такая же, но условия контрактов и оплата, как правило, лучше для тех, кто находится на постоянных контрактах.

Не забудьте ознакомиться с законами о труде Японии, и изучите свои права на рабочем месте.

Ознакомьтесь с законами о труде Японии, чтобы понять свои права на рабочем месте.

Оплачиваемый отпуск и льготы

Обычно штатные сотрудники получают около 10 дней оплачиваемого ежегодного отпуска после шести месяцев работы.

Эти дни отпуска — используемые как для отпуска, так и для болезни — постепенно увеличиваются с годами, достигая максимум 20 дней. Хотя это стандартная практика, всегда внимательно изучайте детали своего трудового договора.

Медицинское страхование и медицинский осмотр

По окончании трудоустройства вы будете охвачены японским национальным медицинским страхованием, которое покрывает больничное лечение, услуги психического здоровья, рецептурные лекарства, стоматологическую помощь, операции и регулярные осмотры.

Одним из выдающихся преимуществ в японских рабочих местах является обязательный полный медицинский осмотр, предоставляемый ежегодно, включающий комплексные оценки здоровья, включая зрение, слух, анализы крови, осмотр на рак или заболевания. Он также завершается краткой консультацией с врачом.

Будучи сотрудником в Японии, вам необходимо проходить медицинский осмотр каждый год, и ваша компания предоставляет эту услугу, чтобы вы не искали собственную клинику или больницу. 

Система медицинского страхования Японии заслуживает похвалы за обширное покрытие и ограниченные личные расходы, что делает её превосходной по сравнению со многими аналогами во всём мире.

Потенциальные трудности работы

Работа в Японии представляют собой уникальный набор проблем, особенно для иностранцев. Несомненно, самым существенным препятствием для иностранцев является языковый барьер.

Существует высокая вероятность того, что инструкционные электронные письма в вашем рабочем месте не будут на английском языке, и многие собрания и повседневные действия не будут объяснены вам на простом английском.

Хотя у вас может быть старший сотрудник, владеющий обоими языками, который поможет вам, вы не можете полагаться на него бесконечно. Лучше всего, если вы запишетесь на курсы японского языка как можно раньше.

В качестве альтернативы существуют многие онлайн-курсы , которые предлагают полезный набор японских курсов для самостоятельного изучения, которые вы можете проходить в своём темпе.

Ещё один сюрприз для многих иностранцев, работающих в Японии, — это частота встреч и комитетов, в которых они должны участвовать. Японские роли часто связаны с огромным количеством бумажной работы в течение года, и, в общем, от сотрудников ожидается высокий уровень вовлеченности.

В зависимости от вашего рабочего места вы можете оказаться на еженедельных или двухнедельных встречах. Они часто затягиваются и назначаются к концу рабочего дня. Поскольку многие компании придерживаются строго вертикального управления, процесс перехода от обсужденной идеи к конкретному плану может быть длительным.

Почти каждое предложение требует заполнения письменной формы, которую необходимо заверить печатью в различных отделах и у высшего руководства, что делает прогресс и изменения в японских рабочих местах довольно медленными.

Кроме этого, многие японские сотрудники чувствуют давление к приоритетности работы над личной жизнью. Это обязательство может означать работу по выходным, продлённые часы работы в будние дни и получение рабочих электронных писем от руководства даже в выходные.

Хотя существует много культурных нюансов рабочих мест, дополнительные аспекты, которые стоит отметить, включают практику дарения подарков и омиягэ на работе, акцент на пунктуальности, ожидание воздерживания от жалоб, культуру потребления алкоголя на рабочих вечеринках, протоколы подачи просьб и командную ментальность компании.

Я рекомендую потратить время на исследование этих тем перед работой в Японии.

Теперь ваша очередь

Реальность работы в Японии такова, что это НЕ открытое поле.

Advertisement

Как иностранцу, вам предлагаются довольно ограниченные «карьерные» пути, и многие из этих направлений связаны с подводными камнями временных контрактов и скудными возможностями для продвижения.

Кроме того, как вы узнаете, японские компании склонны слегка увеличивать зарплаты с каждым дополнительным годом службы. Интересно, что в то время как самые старшие сотрудники учреждения (будь то «компания», «школа», «университет» или любой другой «сектор бизнеса») часто имеют самые высокие зарплаты, их рабочая нагрузка со временем уменьшается.

Ирония заключается в том, что самые тяжело работающие в японской компании зачастую зарабатывают меньше всех. Эта динамика может порождать чувства недовольства у младших сотрудников по отношению к своим старшим коллегам.

Эта система называется «ненко джоретсу», и она контрастирует с более меритократическими структурами продвижения, распространёнными в западных странах.

Тем не менее, навигация по сложностям японского рабочего места, несмотря на его уникальные вызовы, может быть обогащающей. Надеюсь, эта статья прольёт свет и предложит руководство на вашем дальнейшем пути.