Como conseguir uma permissão de trabalho (work pass) na Malásia

Uma vez que você decidiu explorar oportunidades de carreira na Malásia, é importante se familiarizar com o processo de conseguir emprego neste país vibrante. Nós escrevemos um guia abrangente sobre isso, Guia de um Expatriado para Encontrar Trabalho na Malásia, e encorajamos você a lê-lo! Depois de participar de entrevistas e receber uma oferta de emprego promissora, seu próximo passo é obter um Passe de Trabalho legal para começar a trabalhar aqui.

Neste artigo, vamos examinar os vários passes de trabalho, particularmente o Passaporte de Emprego para expatriados, e como se inscrever para um. Vamos direto ao ponto!

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O que é um Passe de Trabalho?

Para não malaios que desejam trabalhar na Malásia, há certos requisitos que você precisa cumprir e procedimentos a seguir para obter um passe de trabalho. De acordo com a lei de imigração malaia, funcionários ou empresas que infringirem a lei podem ser multados em até RM10.000 (US$2.500; arredondamento da taxa de câmbio de RM10 = US$2,50) ou ser presos por no máximo cinco anos, ou ambos.

O passe de trabalho é uma autorização formal pelo Departamento de Imigração que permite que expatriados e outros trabalhadores estrangeiros consigam emprego legalmente na Malásia. O passe de trabalho está sujeito ao contrato de trabalho oferecido ao trabalhador, que pode durar até 60 meses ou 5 anos. Ele permite que eles vivam e trabalhem legalmente no país.

Observe que este passe é válido apenas na Malásia Peninsular ou Oeste da Malásia.

Quais são os requisitos?

Tanto a empresa contratante quanto o candidato a emprego precisam satisfazer certos requisitos antes que um passe de trabalho possa ser sequer solicitado. Vamos dar uma olhada mais de perto.

Requisitos da Empresa

Para que uma empresa seja elegível para contratar expatriados, ela precisa se registrar primeiro na Divisão de Serviços para Expatriados (ESD). O que segue mostra os dois requisitos que são necessários pelas empresas antes de se registrarem com o ESD:

Primeiro, a empresa deve estar registrada na

1. Comissão de Empresas da Malásia (SSM) sob o Ato de Empresas de 1965; ou
2. Registro de Sociedades da Malásia sob o Ato de Organizações de 1966; ou
3. Empresas incorporadas sob atos específicos. Por exemplo, escritórios de advocacia e contabilidade; ou
4. Organizações apoiadas por Ministérios ou Agências Governamentais; ou
5. Organizações internacionais certificadas pelo Ministério das Relações Exteriores.

Em segundo lugar, o capital social pago* da empresa deve ser conforme mostrado abaixo:

Patrimônio	Capital Social Pago
100% de Propriedade Local	RM250.000 (US$62.500)
Joint Venture (mínimo 30% de capital estrangeiro)	RM350.000 (US$87.500)
100% de Propriedade Estrangeira	RM500.000 (US$125.000)
Empresas de propriedade estrangeira operando com Licença de Atacado, Varejo e Comércio (WRT) é obrigatório. Consulte o guia de aplicação de licença WRT do Ministério do Comércio Doméstico, Cooperativas e Consumo	RM1.000.000 (US$250.000)

*Isso não se aplica a empresas públicas limitadas, empresas limitadas por garantia e associadas ou organizações incorporadas sob atos específicos.

Requisitos Individuais

Antes de se candidatar a empregos na Malásia, observe os seguintes requisitos:

1. Seu passaporte deve ter um período de validade de pelo menos 18 meses.
2. Você deve ter pelo menos 27 anos. Ao se candidatar a emprego na indústria de TI, você deve ter pelo menos 23 anos.
3. Você deve ser fluente em inglês ou malaio.
4. Seus familiares devem ter um passaporte válido.

Você também precisará cumprir os seguintes critérios de elegibilidade para se qualificar para trabalhar aqui:

1. Você deve ter as qualificações acadêmicas adequadas (bacharelado ou superior) exigidas para o trabalho.
2. Você deve ter pelo menos 3 anos de experiência de trabalho na área relevante. Você pode ser exigido mais anos de experiência de trabalho relevante se suas qualificações acadêmicas forem insuficientes.
3. Você deve trabalhar em uma posição gerencial, executiva ou técnica que exija habilidades específicas.
4. Sua oferta de emprego deve atender aos requisitos salariais.
5. Você não deve trabalhar em um setor que seja considerado restrito.

Tipos de Passes

Na Malásia, existem três tipos principais de passes de trabalho que são emitidos pelo Departamento de Imigração. Como estrangeiro, você pode se candidatar a qualquer um desses.

Passaporte de Emprego

O Passaporte de Emprego (EP) é para pessoas que possuem conjuntos de habilidades específicas para posições técnicas ou gerenciais. O EP é dividido em 3 categorias: Categoria I, II e III.

EP Categoria I é para posições chave em uma empresa. Esses seriam papéis como executivos, CEOs, diretores gerais, gerentes de projeto, etc.

Requisito de salário mínimo: RM10.000 (US$2.500)

Requisito de contrato de trabalho oferecido: até 5 anos

Renovabilidade: Sim

EP Categoria II é para posições gerenciais e profissionais em uma empresa. Esses seriam papéis como gerentes de departamento, arquitetos, engenheiros, etc.

Requisito de salário mínimo: entre RM5.000 (US$1.250) e RM9.999 (US$2.499,75)

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Requisito de contrato de trabalho oferecido: até 2 anos

Renovabilidade: Sim

EP Categoria III é para posições não executivas que exigem experiência de trabalho suficiente e relevante e conjuntos de habilidades técnicas ou práticas específicas. Esses seriam papéis como técnicos, consultores, artesãos, designers, etc.

Requisito de salário mínimo: entre RM3.000 (US$750) e RM4.999 (US$1.499,75)

Requisito de contrato de trabalho oferecido: Não deve exceder mais de 12 meses/1 ano

Renovabilidade: não pode ser renovado mais de 2 vezes

Permissão de Trabalho Temporária

Este passe é emitido para duas categorias de trabalhadores. Esses são:

1. A Permissão de Trabalho Temporária para Trabalhadores Estrangeiros

Este passe é válido por apenas 12 meses, mas o empregador pode solicitar uma extensão de 3 meses antes da data de validade. Estrangeiros estão autorizados a trabalhar apenas nesses setores – manufatura, construção, plantação, agricultura e serviços. Esses trabalhadores devem ter pelo menos 18 anos e não mais de 45 anos no momento da aplicação.

Trabalhadores estrangeiros devem vir de uma lista de países aprovados. Para mais informações e explicação detalhada sobre como aplicar para este passe, visite a página oficial de imigração da Malásia.

2. A Permissão de Trabalho Temporária para Trabalhadores Domésticos Estrangeiros (FDH)

Os trabalhadores FDH só podem ser mulheres que tenham no mínimo 21 anos e não mais de 45 anos. Elas podem ser apenas de uma lista de países aprovados. Se você deseja contratar uma FDH ou está procurando ser uma, visite a página FDH fornecida pelo departamento de imigração da Malásia.

Passe de Visita Profissional

Com o Passe de Visita Profissional, você pode trabalhar por até 12 meses na Malásia. A aplicação deve ser submetida por um patrocinador na Malásia antes de você entrar no país.

As categorias de trabalho sob o Passe de Visita Profissional para as quais você pode se candidatar incluem artistas estrangeiros, trabalhadores de filmagem e performance, trabalhadores religiosos, estudantes em treinamento, trabalhadores do governo ou voluntários. Para obter informações mais completas sobre o Passe de Visita Profissional, você pode conferir o departamento de imigração da Malásia.

Permissão de Trabalho para Cônjuge de Cidadão Malasiano

Para aqueles que são casados ou se casarão com um malaio, você ainda pode trabalhar com a Permissão de Trabalho para o Cônjuge de um Cidadão Malásio. Isso também é chamado de Endosso de Trabalho aqui.

Este endosso de trabalho pode ser solicitado quando ou depois de você ter aplicado para o Passe de Visita Social de Longo Prazo (LTSVP). A duração da Permissão de Trabalho segue a duração do contrato de emprego que lhe foi dado. Isso também dependerá da validade do seu LTSVP.

Através da minha experiência com a Permissão de Trabalho, diferentes filiais no país têm diferentes listas de requisitos para a aplicação do LTSVP e da Permissão de Trabalho.

Portanto, você precisa visitar o escritório de imigração no estado onde mora para obter os formulários mais recentes e lista de requisitos, para que você possa aplicá-los com sucesso.

Como Aplicar

Aqui, nos concentraremos no Passaporte de Emprego (EP) para expatriados. Observe que você não pode e não precisa aplicar o EP por si mesmo. Isso deve ser feito pela empresa que está te contratando. Como tal, a empresa deve estar registrada na Divisão de Serviços para Expatriados (ESD) primeiro, como mencionamos anteriormente.

Se você é um candidato de primeira vez que deseja vir trabalhar na Malásia, deve aplicar para um emprego e a subsequente aplicação de EP em seu país de origem. A empresa que está te contratando solicitará seus documentos por e-mail. Então, a empresa lidará com a ESD em seu nome.

Uma vez que a empresa receba o sinal verde para o seu EP, só então você poderá mudar-se para a Malásia para que você possa coletar a estampilha EP em seu passaporte, o que você terá que fazer visitando o escritório da ESD.

Vale notar que conheço algumas pessoas que começaram a procurar emprego enquanto estavam na Malásia (mesmo com outros tipos de visto) e conseguiram EPs.

Entretanto, isso é um movimento altamente arriscado e não é recomendado, pois sempre há a chance de você não conseguir nenhuma oferta de emprego e então ser solicitado a deixar o país.

Documentos da Empresa

A empresa que deseja se registrar online pode aplicar através do site da ESD. Antes de fazer isso, a empresa deve preparar estes documentos:

1. Cópia de todos os diretores atuais da empresa MyKad (cartão de identificação) ou Passaporte por registro da SSM
2. Perfil da empresa que deve incluir os seguintes detalhes:
   1. Histórico da empresa
   2. Atividades empresariais
   3. Estrutura organizacional
   4. Localização da empresa e o número de filiais incluindo seus endereços
   5. Fotos das instalações (frente e interior)
   6. Fotos dos produtos e/ou serviços oferecidos
3. Cópia da última conta telefônica da empresa
4. Contrato de Aluguel/Contrato de Venda & Compra (S&P)
5. impressão e-SSM
6. Formulário SSM 9 (cópia autenticada)
7. Formulário SSM 24 (cópia autenticada)
8. Formulário SSM 49 (cópia autenticada)
9. Último relatório financeiro auditado
10. Cópia da Licença das Autoridades Locais – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), se aplicável
11. Outras licenças comerciais (WRT, CIDB, outros formulários SSM, ou quaisquer outros documentos de apoio)
12. Outros documentos diversos especificados mediante solicitação

Demora 14 dias úteis para o processo ser concluído após todos os documentos necessários terem sido apresentados. Para mais informações abrangentes, leia o Guia Online ESD.

Documentos Individuais

Para você obter um EP, seu empregador deve enviar a aplicação de EP para a ESD. Aqui está uma lista dos documentos necessários que a empresa deve fornecer em seu nome:

1. Formulário de aplicação EP
2. Uma foto recente do tamanho de passaporte com fundo azul; 35mm x 50mm (1,38 x 1,97 polegadas)
3. Cópia do seu passaporte (todas as páginas incluindo capa)
4. Cópia dos seus certificados educacionais mais altos; inclua cópia de certificados profissionais (se aplicável). Nota: estes devem ser traduzidos para o inglês e devem ser uma Cópia Autenticada Verdadeira (CTC) pela Embaixada/Alta Comissão/Consulado Geral na Malásia, ou pelo chefe de RH da empresa contratante
5. A versão mais recente do seu currículo
6. Cópia do contrato de trabalho (assinado e com imposto carimbado pelo Departamento de Receita Federal Malaia) e descrição do trabalho
7. O documento de suporte da agência aprovada ou órgão regulador, se aplicável
8. Quaisquer outros documentos que possam ser solicitados durante o processo de aplicação

Uma vez que todos os documentos necessários tenham sido enviados, as aplicações serão processadas dentro de 5 dias úteis. Para a lista mais detalhada de requisitos para os candidatos a EP, você pode ler o Guia ESD mencionado anteriormente na seção anterior. A seguir, na seção “Processo”, você aprenderá o que acontecerá após a submissão da aplicação EP pelo empregador.

Se você tem familiares que são dependentes que deve trazer para a Malásia, eles precisarão ter um Passe de Dependente (DP). A aplicação para os dependentes pode ser enviada junto com a aplicação EP. Alternativamente, você pode adicionar seu(s) dependente(s) assim que seu EP for aprovado.

Dependentes são o cônjuge legal do portador do EP ou filhos menores de 18 anos. Filhos biológicos, enteados e filhos legalmente adotados do portador do EP são todos aceitos. Filhos deficientes de QUALQUER idade são elegíveis para solicitar o DP também.

O que segue mostra os documentos que são necessários para o DP:

1. Uma foto recente de passaporte
2. Cópia do passaporte deles (todas as páginas incluindo capa)
3. Cópia da certidão de casamento para cônjuge legal*
4. Cópia da certidão de nascimento para crianças menores de 18 anos*
5. Quaisquer outros documentos que sejam solicitados durante o processo de aplicação

* Deve ser traduzido para o inglês (pela respectiva Embaixada/Alta Comissão/Consulado Geral/ou Instituto de Tradução de Livros da Malásia) e ser uma Cópia Autenticada Verdadeira (CTC) da Embaixada/Alta Comissão/Consulado Geral na Malásia

Processo

O EP é solicitado pelo empregador através do site da ESD. Aqui está como o processo funciona.

1. A empresa preenche as informações necessárias do expatriado (e seus dependentes, se aplicável).
2. Todos os documentos de apoio necessários são enviados.
3. A empresa envia a aplicação completa. Uma notificação será enviada a você após o recebimento da aplicação pelo sistema.
4. As informações são verificadas e validadas.
5. O status, seja ele uma aprovação ou rejeição, será enviado via sistema.
6. Se você conseguir aprovação, poderá imprimir a carta de aprovação que está disponível online.
7. Candidatos que já entraram na Malásia terão 30 dias a partir da data de entrada para endossar o selo EP.
8. Vá ao MYXpats Centre e envie os documentos relevantes para o endosso do selo de passe relacionado em seu passaporte. Os documentos que são necessários durante o endosso são:
   1. Passaporte original
   2. Cópia da carta de aprovação
   3. Recibo de pagamento
   4. Formulário DP11/DP11A com carimbo original da empresa e detalhes do endossante nomeado conforme a Carta de Compromisso (signatário)
9. Faça o pagamento das taxas de imigração no balcão do Centro MYXpats.
10. Você poderá retirar seu passaporte dentro de 3 dias úteis.

Se você ainda estiver inseguro sobre os passos e requisitos, sugerimos ler o guia do ESD cuidadosamente, para não pular nenhum documento, requisito ou procedimento importante em sua aplicação.

Aqui está a localização do Centro MYXpats:

Nível 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

Coordenadas GPS: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

Quanto Custa?

De acordo com o Centro MYXpats, a tabela abaixo mostra os encargos mais recentes. Verifique com seu empregador ou o centro, pois as informações podem mudar quando você for aplicar. A taxa de aplicação do EP é paga pelo empregador, enquanto o DP será pago por você, a menos que seu empregador seja gentil o suficiente para cobrir as taxas dos dependentes também.

Discuta essas questões com seu empregador para saber quanto você terá que gastar caso haja despesas que precise cobrir por conta própria.

Taxa de Aplicação do ESD

Passe de Trabalho (EP)	RM318 (US$79,50)
Passe de Dependente (DP)	RM74,20 (US$18,55)

Taxa de Imigração para Endosso 

Taxa do Passe de Trabalho (EP)	RM200 (US$50) por ano
Taxa de Processamento para EP	RM125 (US$31,25) por aplicação
Taxa do Passe de Dependente (DP)	RM90 (US$22,50) por ano
Taxa de Processamento para DP	RM50 (US$12,50) por aplicação

Esta é a tabela oficial de encargos fornecida pelo ESD.

Como Estender?

Para a extensão ou renovação do EP, empresas que estão registradas com sucesso no ESD podem fazê-lo online. Certos requisitos devem ser atendidos para que a empresa possa fazer isso. Aqui estão:

1. Todas as aplicações de renovação devem ser enviadas juntamente com os últimos 3 contracheques, número de arquivo do imposto de renda e submissão mais recente do imposto e-BE.
2. Antes da submissão, a empresa deve assegurar que o candidato tenha passaporte válido por pelo menos 6 meses; e
3. O Passe de Trabalho atual ainda é válido por no mínimo 1 mês no momento da submissão.
4. Qualquer renovação do Passe de Dependente só pode ser submetida se o candidato principal já tiver sido processado pelo sistema online do ESD antes.

O Que Fazer Quando Você Muda de Emprego

Antes de falarmos sobre o que acontece quando ou se você perder seu emprego, vamos ver o que acontece se você estiver mudando de emprego. Peça para seu novo empregador iniciar o processo para aplicar para seu novo EP antes de se demitir do emprego atual, pois o processo e aprovação do EP podem levar muito tempo.

Você não vai querer que o seu EP atual seja cancelado antes de obter um novo, pois exceder o tempo de permanência não é tolerado.

O Que Acontece se Você Perder o Emprego?

Suponha que você se demita ou sua empresa decida dispensá-lo por qualquer motivo. Nesse caso, seu EP, incluindo qualquer passe de membros da família que o acompanham, precisará ser cancelado. A aplicação para cancelamento deve ser feita pela empresa patrocinadora do titular do EP pelo menos 3 dias úteis antes ou dentro de 1 mês da data prevista de saída ou rescisão, o que ocorrer primeiro.

Solicite aos bancos para fechar sua conta ou alterar seu endereço antes de sair. Para registros fiscais, seu empregador precisará completar um formulário CP21 e enviá-lo para o Departamento de Receita Interna da Malásia pelo menos um mês antes da sua data de saída.

Certifique-se de verificar os termos que estão incluídos em seu contrato de locação se você precisar encerrar sua locação antes do prazo estipulado. Faça um acordo amigável para cancelar o contrato com seu locador para garantir uma experiência livre de conflitos.

Certifique-se de organizar e quitar todas as contas finais de serviços públicos e desconectá-las antes de partir. Outras providências semelhantes e necessárias precisarão ser feitas para sua correspondência, seguros, escolas, carros ou outros bens, e animais de estimação também.

Amarre todas as pontas soltas corretamente, para que você possa ter paz de espírito quando sair.

Agora, sobre Você

Se você já foi contratado e está no processo de obtenção do seu EP, conte-nos sua experiência. Foi tranquilo para você e sua família? Adoraríamos ouvir suas histórias!