Kosten van Zakendoen in Bangkok: ฿49.970 per Medewerker (2025)

Overweeg je een kantoor te openen in Thailand?

Heb je al een virtueel team en vraag je je af wat de extra kosten zijn om ze op één locatie te brengen?

Benieuwd hoeveel overhead en voordelen bijdragen aan de totale kosten?

Ik run al vele jaren een bedrijf in Thailand. De volgende gegevens bieden enkele antwoorden op basis van mijn ervaring, zodat je een beter geïnformeerde beslissing kunt nemen.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Snelle Samenvatting

Te beginnen met de grote cijfers: mijn totale kosten per werknemer zijn ฿46,970 baht per maand – of ruwweg US$1,300.

Overheadkosten bedragen ฿11,970 daarvan en omvatten items van huur tot drinkwater.

Inbegrepen Gegevens

Alle gegevens in dit rapport zijn de gemiddelde uitgaven per werknemer per maand.

Hoewel dit niet representatief is voor bedrijven van alle groottes, geeft het je een globaal idee van de overheadkosten die je kunt verwachten bij het runnen van een klein bedrijf (denk aan 5 tot 20 werknemers) in Bangkok.

Het omvat niet alle overzeese uitgaven (bijv. advertenties, commissies, wisselkoersen, betalingsverwerking, leveranciers), omdat deze weinig verband houden met de basis van de operaties en sterk kunnen verschillen tussen bedrijven.

De gegevens zijn bedoeld om je een idee te geven van de lokale kostenstructuur en overheadkosten van het runnen van een bedrijf in Thailand.

Als er iets ontbreekt, of als je gewoon nieuwsgierig bent, laat dan een reactie achter hieronder, en ik kan enkele extra details verstrekken.

Bedrijfsprofiel

De kosten van zakendoen in Thailand in dit artikel gelden voor een klein softwarebedrijf in Bangkok dat gepromoot wordt door de Board of Investment.

De loonlijst van het bedrijf omvat schoonmaakpersoneel, administratief personeel, marketing, klantenservice, verkoop- en technisch personeel.

Het is een eenvoudig bedrijf dat voornamelijk IKEA-meubels en functionele computers van merken als Lenovo en Asus gebruikt, met open-source software zoals Ubuntu, Linux en Python.

Uitgaveoverzicht

Hier is een kort overzicht van de uitgaven per werknemer per maand.

Categorie	Maandelijkse Uitgave
Salaris	฿35,000
Huur incl. Servicekosten	฿3,200
Boekhouding en Controle	฿2,050
Sociale Zekerheid en Welzijn	฿1,800
Entertainment	฿1,100
Hardware en Software	฿1,000
Elektriciteit	฿500
Internet en Telefonie	฿120
Kantoorbenodigdheden	฿102
Kantoormeubilair en Inrichting	฿473
Transport, Koeriers en Post	฿270
Overheidskosten	฿950
Snacks en Koffie	฿370
Drinkwater	฿35

Laten we de gegevens in meer detail bekijken.

Uitgavedetails

Salaris (฿35,000)

Het is geen verrassing dat salaris de grootste uitgave per werknemer is. Gemiddeld kun je verwachten rond de 35,000 baht per werknemer in Thailand te betalen.

De verdeling van salarissen volgt doorgaans een klokvormige curve, beïnvloed door individuele kwalificaties.

Een startsalaris voor een pas afgestudeerde is rond de 18,000 baht. Voor ervaren managers kan het meer dan 50,000 baht bedragen.

Huur incl. Servicekosten (฿3,200)

Het huren van kantoorruimte is een andere significante uitgave voor het runnen van een bedrijf.

Advertisement

Je kunt verwachten ongeveer 550 baht per vierkante meter te betalen plus nog eens 10% voor servicekosten (airconditioning, gebouwonderhoud, etc.). Dit is voor een gebouw genaamd Forum Tower aan Rachadaphisek Road in Huay Khwang. Het is geen zakendistrict.

Als je een kantoor wilt huren in een centraal zakendistrict zoals Sukhumvit of Asok, zullen de kosten veel hoger liggen. Het kan gemakkelijk meer dan 750 baht per vierkante meter overstijgen. Soms kan het zelfs hoger dan 1000 baht per m² liggen.

Voor een ruwe schatting betaalde ik rond de 32,000 baht per maand voor een kantoor in Bangkok.

Boekhouding en Controle (฿2,050)

Boekhoud- en controlekosten kunnen prijzig zijn in Thailand, vooral wanneer je bedrijf gepromoot wordt door de Board of Investment en je te maken hebt met complexe fiscale kwesties vanuit het buitenland.

Ze kunnen ruim boven de 12,000 baht per maand liggen. En je kunt verwachten nog eens 25,000 of meer te betalen voor jaarlijkse financiële overzichten en controles.

Maar als het een typisch bedrijf is, zullen de boekhoudkosten veel lager zijn. Ze kunnen slechts in het bereik van 5,000 tot 8,000 baht liggen.

Dit is voor een lokaal boekhoudbedrijf.

Als je een internationaal boekhoudbedrijf wilt inschakelen, werken ze misschien niet met je samen tenzij ze meer dan 30,000 baht per maand kunnen verdienen.

Een accountant inhuren met grote ervaring in internationale bedrijfsadministratie en belastingen op freelance basis is een optie.

Advertisement. Get your business listed here.

Sociale Zekerheid en Welzijn (฿1,800)

Sociale Zekerheid is verplicht in Thailand. Het is een percentage van het basissalaris, beperkt tot 750 baht van het salaris van de werknemer en nog eens 750 baht die het bedrijf moet betalen (de limiet wordt bereikt bij ongeveer 15,000 baht/maand).

Dit biedt personeel gratis behandeling bij hun gekozen sociale zekerheidsziekenhuis. Daarnaast zijn er enkele kleine werkloosheids- en pensioenuitkeringen.

Het andere onderdeel hiervan is privé bedrijfsgezondheidsverzekering.

Hoewel het niet verplicht is, is het een goed idee om het te hebben om je werknemers gezond te houden en tegen eventuele grote ziektes of ongelukjes te beschermen.

De dekkingslimieten zijn niet zo hoog als in de meeste westerse landen, maar ook de kosten van medische behandelingen hier niet, dus het komt meestal wel goed uit.

Mijn personeel gebruikt het voornamelijk voor poliklinische zorg – dit betekent dat ze naar een veel breder scala aan ziekenhuizen kunnen gaan zonder mogelijk uren te hoeven wachten in het sociale zekerheidsoverheidsziekenhuis.

Entertainment (฿1100)

Entertainment-uitgaven kunnen een gratis lunch op kantoor op vrijdag omvatten, personeelsevenementen (karaoke, diner, etc.) en de occasionele bedrijfstrip.

In Thailand is de kantooromgeving ook een sociale omgeving, dus dat is gewoon een onderdeel ervan.

Voor meer details over onze bedrijfscultuur, kun je mijn verhaal lezen over interculturele managementuitdagingen.

Hardware en Software (฿1000)

De kosten van hardware in Thailand zijn redelijk.

Ik betaalde nooit meer dan 25,000 baht voor een functionele laptop van merken als HP, Acer, Asus en Lenovo voor mijn werknemers.

Hij kan vijf jaar meegaan zonder problemen. Sommige kunnen al worden geleverd met Microsoft Windows en Microsoft Office, dus je hoeft geen extra software meer aan te schaffen.

De belangrijkste kosten zijn eigenlijk het salaris van een fulltime systeembeheerder die voor zowel online servers (als je die hebt) als de lokale infrastructuur kan zorgen.

Elektriciteit (฿500)

Elektriciteitskosten zijn vooral voor computers en airconditioning. Ze zijn iets hoger tijdens het hete seizoen door het verhoogde gebruik van de airconditioning en iets lager tijdens het ‘koude’ seizoen.

Het zou meer dan 5,000 baht per maand moeten zijn.

Internet en Telefonie (฿120)

Gewoon een normaal thuisinternetpakket and mobiele telefoonabonnementen. Het internet in Thailand is erg snel en betaalbaar.

Als je grote datatransfers hebt, heb je misschien een aangepaste regeling nodig, maar de meeste kleinere kantoren kunnen goed toe met wat door TRUE, AIS, 3BB en hun tegenhangers wordt aangeboden.

Kantoorbenodigdheden (฿102)

Papier, post-its, pennen…

Kantoormeubilair en Inrichting (฿473)

Verrassend genoeg was het inrichten van een kantoor in Thailand duurder dan in Duitsland.

Nu kun je gewoon nieuw meubilair ophalen bij IKEA. Het ziet er goed uit en kost geen fortuin.

Of je kunt kiezen voor lokale meubelketens zoals OfficeMate of SBFurniture. Ze zijn meestal duurder dan IKEA maar bieden een betere kwaliteit. De ontwerpen zijn echter mogelijk niet zo modern.

Je kunt de kosten van kantoormeubilair praktisch elimineren als je een servicekantoor gebruikt.

Transport, Koeriers en Post (฿270)

Dit zijn de kosten van ouderwetse operaties.

Veel bedrijven en overheidskantoren bieden geen online afhandeling van documenten.

Dus je moet af en toe een document via een koerier sturen. Of je kunt Thailand Post gebruiken voor verzending. Het kost bijna niets, slechts 3 baht per brief, maar kan tot twee weken duren om aan te komen.

Het nadeel is dat het zelden kan worden gebruikt. Het sluit aan bij mijn observatie dat als je tevreden bent met ‘algemeen beschikbare kwaliteitsnormen’ in een ‘ontwikkelingsland’, je goede deals zult vinden.

Als je normen hoger zijn (bijvoorbeeld betrouwbare en snelle levering), kun je uiteindelijk meer betalen dan in een ontwikkeld land.

Overheidskosten (฿950)

Stempelgelden, visa, werkvergunningen – de kosten zelf zijn niet hoog (de overheidskosten voor het verkrijgen van een werkvergunning, een visum, en een re-entry vergunning voor één buitenlandse werknemer bedragen ongeveer 10,000 baht), maar de tijd die nodig is voor het navigeren door het proces is aanzienlijk.

De echte kosten van overheidsverwerking liggen dus veel meer in het inhuren van personeel om te werken aan naleving en voorbereiding dan in de kosten zelf.

Als je een visumbemiddelaar gebruikt, rekenen ze rond de 25,000 tot 40,000 baht voor het verwerken of vernieuwen van een visum en een werkvergunning.

Je zult nog steeds je bedrijfsadministratie de nodige bedrijfsdocumenten moeten laten voorbereiden.

Advertisement

Snacks en Koffie (฿370)

Snacks, koffie, en dergelijke.

Drinkwater (฿35)

Wist je dat werkgevers wettelijk verplicht zijn om drinkwater te verstrekken in Thailand?

Wel, met 18.15 baht per werknemer is het een van de gemakkelijker en goedkopere overheidsvereisten (niet de reden dat we het doen, natuurlijk).

Je kunt een waterleverancier zoals Sprinkle elke week water naar je kantoor laten leveren. Het kost slechts 70 baht voor een 5-gallon fles.

Wat Niet op de Lijst Staat

Je zult opmerken dat deze lijst geen juridische kosten bevat.

Terwijl je mogelijk af en toe advies van advocaten nodig hebtje ze waarschijnlijk niet hoeft in te huren tenzij je wordt geconfronteerd met een juridisch probleem.

Hoewel je minder kans loopt op rechtszaken in Thailand dan in de VS of Europa, verschillen de kosten als je wel een advocaat moet inhuren niet veel van wat je in Europa zou betalen.

Nu naar Jou

Dit geeft je een vrij uitgebreid beeld van de uitgaven die je kunt verwachten bij het werken vanuit Bangkok.

Als je vragen hebt, laat dan gerust een reactie achter hieronder.