De Complete Gids voor het Verkrijgen van een Studenten X Visum in China

China is een steeds aantrekkelijkere bestemming geworden voor internationale studenten om een graad in het buitenland te behalen. Studenten ontvangen een rigoureuze en vaak prestigieuze opleiding aan Chinese universiteiten en hebben de kans om een wereldwijd relevante cultuur en taal uit de eerste hand te ervaren.

Studentenvisa of X-visa worden verleend aan buitenlandse staatsburgers die naar China immigreren met als doel studie of veldwerk en die toegelaten zijn door een Chinese universiteit. 

Er zijn twee soorten X-visa. Het X1-visum wordt afgegeven aan aankomende studenten die van plan zijn langer dan 6 maanden in China te blijven. Het X1-visum zelf heeft slechts een geldigheid van 30 dagen en moet kort na aankomst in China worden vervangen door een verblijfsvergunning. De verblijfsvergunning is doorgaans een jaar geldig en staat meerdere binnenkomsten toe. 

Het X2-visum wordt afgegeven aan degenen die minder dan 6 maanden verblijven en staat slechts één binnenkomst toe.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Wie kan het student X-visum krijgen

Alle internationale studenten die in China zullen studeren, moeten een ‘studenten’- of X-visum aanvragen. Deze stap komt nadat je hebt gesolliciteerd voor – en bent aangenomen bij – je gekozen universiteit. Elke universiteit en elk programma heeft zijn eigen aanvraagprocedure en toelatingseisen. Een geweldige plek om je onderzoek te starten is een Chinese universiteit toelatingsagentsite zoals China Admissions. 

Alleen studenten die zijn toegelaten tot een Chinese universiteit die de noodzakelijke JW201 of JW202 aanvraagsformulieren en een toelatingsbrief kan verstrekken, komen in aanmerking voor een X-visum. 

Aanvraagvereisten 

Hieronder volgt een lijst van alle dingen die je waarschijnlijk moet voorbereiden om je X-visum aan te vragen. 

Over het algemeen wil je meerdere enkelzijdig, in kleur afgedrukte kopieën van alle vereiste documenten voorbereiden en vermijden om iets aan elkaar te nieten. Handgeschreven documenten worden niet geaccepteerd. Je levert je originele paspoort in en, als aan alle vereisten is voldaan, ontvang je je visum al binnen vier dagen. 

Nadat je de toelating hebt ontvangen en de juiste formulieren hebt gekregen, kun je de andere vereiste documenten en medische controles in je thuisland verzamelen en je visumaanvraag ter goedkeuring indienen bij het Chinese consulaat of visumcentrum. 

Je aanvraag kan persoonlijk worden ingediend of met behulp van een visumagent. Je universiteit kan mogelijk visumdiensten aanbieden voor aankomende studenten en zal je in ieder geval adviseren tijdens het proces. 

Controleer bij je school en visumagent voor de meest actuele vereisten en ook vereisten die specifiek zijn voor jouw regio of situatie. 

Up-to-date blijven is vooral belangrijk tijdens de Covid-19-pandemie aangezien aanvullende quarantainemaatregelen waarschijnlijk van kracht zullen zijn en nieuwe regels vaak opduiken. 

Na het ontvangen van je visum, zorg ervoor dat je alle documenten bewaart, inclusief het aanvraagformulier en de toelatingsbericht. Je hebt ze later nodig voor indiening bij het Entry/Exit bureau.

Paspoort

Je moet je originele paspoort indienen met nog minstens zes maanden voordat het verloopt en minstens 5 pagina’s over in je paspoort. Officieel is de vereiste slechts één pagina, maar het visum neemt die hele pagina in beslag en een verblijfsvergunning neemt een andere. Plus ruimte voor eventuele binnenkomst- en vertrekstempels. Overweeg je paspoort te vernieuwen als het bijna verloopt of weinig lege pagina’s heeft.

Als je al een geldig Chinees visum in een ander paspoort hebt, moet je dat paspoort ook met het huidige indienen. 

Visumaanvraagformulier en foto 

Het aanvraagformulier, hetzij formulier JW201 of JW202, wordt uitgegeven door het Ministerie van Onderwijs van China en kan verkregen worden bij de school waar je bent toegelaten. De JW201 wordt doorgaans uitgegeven aan beursstudenten of door de overheid gesponsorde studenten, terwijl de JW202 wordt uitgegeven aan degenen die zelf bekostigd zijn. Vraag je school naar het formulier dat het beste bij je aanvraag past.

Typ en print de aanvraag en onderteken het origineel. Voeg het origineel en een fotokopie toe evenals een recent gemaakte kleurenpasfoto. De foto moet je volledige gezicht bevatten zonder hoofdbedekking en tegen een witte achtergrond, 33mm (breed) x 48mm (hoog).

Toelatingsbericht

Je zult worden gevraagd om het originele toelatingsbericht van de school waar je bent toegelaten, evenals verschillende hoogwaardige fotokopieën. Dit is een formeel document met een officiële stempel van de school, dus zorg ervoor dat je het met je documenten behoudt nadat je visum is afgegeven. 

Medische keuring 

De meeste studenten moeten in China een medische keuring ondergaan, maar sommigen kunnen ook worden gevraagd om een aanvullende keuring te krijgen voordat ze naar China komen in hun thuisland. 

Advertisement

Als een medische keuring vereist is, moet deze worden uitgevoerd door een goedgekeurde arts in een geaccrediteerd ziekenhuis. Controleer bij je school of visumcentrum voor begeleiding bij het vinden van een aanbieder in jouw omgeving. 

In China vinden medische keuringen voor visa plaats in aangewezen ziekenhuizen voor dit doel in Beijing, Shanghai en andere steden door het hele land. Ze zijn snel en eenvoudig, maar dekken alle belangrijke zaken. 

Hoe en waar aanvragen 

Aanvragen moeten worden ingediend bij een Chinese Visa Service Center (CVASC), of de Chinese ambassade of consulaat. 

De meeste grote steden over de hele wereld hebben een van deze consulaire dienstencentra en je aanvraag kan persoonlijk worden ingediend. Als je omgeving geen locatie in de buurt heeft of het anders ongemakkelijk is voor jou om persoonlijk in te dienen, kan de aanvraag online en per post worden verwerkt door een visumagent die namens jou indient. 

Er zullen extra kosten verbonden zijn aan het gebruik van een agent, maar het is vaak de extra kosten waard om het gedoe te verminderen van ervoor zorgen dat je al je papieren op orde hebt en de kans te vergroten dat je aanvraag wordt goedgekeurd. 

Je kunt nog steeds worden verplicht om de Chinese ambassade of het consulaat-generaal te bezoeken voor een interview en om de ingediende documenten te verifiëren. Dit is gebruikelijk als je eerder te lang met een visum in China bent gebleven. Afspraken zijn vereist op de meeste locaties.

Visumverwerkingstijd

De service die je kiest bepaalt hoe lang het duurt om je visum te verwerken. Veel kunnen al in vier werkdagen worden verkregen, maar er is vaak de optie voor een spoedservice. Met een spoedservice kun je je visum mogelijk al binnen 48 uur krijgen. 

Wees je ervan bewust dat Covid-19 de verwerkingstijd van visumdiensten heeft beïnvloed en dat je rekening moet houden met minstens een maand verwerkingstijd voordat je reisdatum om er zeker van te zijn dat je je visum op tijd krijgt. 

Je moet er ook bewust van zijn dat als je aanvraag bij de eerste keer wordt afgewezen, je visum extra verwerkingstijd en goedkeuring van de Chinese ambassade in je thuisland vereist. 

Visumprijzen 

Verschillende factoren beïnvloeden de prijs van je visum. Reguliere service en het persoonlijk ophalen van je paspoort bespaart je geld vergeleken met een spoedservice die per post wordt geretourneerd. Je nationaliteit zal ook de uiteindelijke prijs beïnvloeden. Controleer de meest recente prijzen voor de stad waar je aanvraagt op de CVASC website. Over het algemeen kun je verwachten tussen de $300 en $500 te betalen voor een X-visum.

Na aankomst in China 

Na het verkrijgen van je X-visum en succesvol aankomen in China, moeten alle studenten hun accommodatie registreren bij het lokale politiebureau binnen 24 uur. X1-visahouders moeten ook een medische keuring ondergaan en binnen een maand na aankomst een verblijfsvergunning aanvragen. 

Deze stappen zijn vereist en het niet naleven ervan kan resulteren in intrekking van je visum. Vraag je school of visumdienstverlener om je te helpen bij het maken van de juiste afspraken en om begeleiding te bieden over welke documenten vereist zijn. Regels kunnen veranderen en verschillen per locatie.

Registratie van accommodatie 

De registratie van accommodatie kan worden verkregen door je lokale politiebureau te bezoeken met documentatie van je schoolhuisvestingsafdeling – of je verhuurder als je buiten de campus woont. Officieel moet dit binnen 24 uur na je aankomst in China worden gedaan en moet dit worden herhaald elke keer dat je verhuist of een nieuw paspoort krijgt. 

Als je in een hotel verblijft, zullen zij je accommodatie voor je registreren. Als je in een huisvesting op de campus verblijft, kan je school ook voor jou registreren. Degenen die buiten de campus wonen, moeten persoonlijk het politiebureau bezoeken met hun originele paspoort, een kopie van het huurcontract ondertekend door de verhuurder, en een kopie van het identiteitsbewijs en het telefoonnummer van de verhuurder. Er wordt ter plaatse een registratiekaart uitgegeven. 

Registratie kan zonder afspraak en in korte tijd worden gedaan zolang je alle documenten in orde hebt. 

Verblijfsvergunning 

X1-visahouders moeten hun 30-dagen binnenkomstvisum omzetten naar een tijdelijke verblijfsvergunning. De verblijfsvergunning is meestal een jaar geldig en staat meerdere binnenkomsten toe. 

De aanvraag voor de verblijfsvergunning moet ten minste 7 dagen voor het verstrijken van het X1-visum worden ingediend. Aanvragen kunnen worden ingediend bij het lokale Entry/Exit-bureau met de hulp van een visumagent. De vergunningen kosten doorgaans tussen de 400 RMB – 800 RMB en het is het beste om voorbereid te zijn om contant of met WeChat Pay of AliPay te betalen. 

De documenten die vereist zijn voor de verblijfsvergunning zijn bijna identiek aan die nodig zijn voor je binnenkomstvisum. Je moet je originele paspoort en een foto indienen, JW201 of JW202-aanvraagformulier, een toelatingsbericht, een medisch onderzoeksrapport en een registratie van accommodatie. 

Overstaying een visum 

Je bent verantwoordelijk voor het niet overschrijden van je visum, dus houd de vervaldatum in de gaten en laat voldoende tijd voor vernieuwingen indien nodig. Om problemen met toekomstige visumaanvragen te voorkomen, moet je ook de tijd nemen om je X-visum op te zeggen bij het Entry/Exit-bureau wanneer je studieperiode eindigt. 

De gevolgen van overschrijding kunnen enorme boetes, gevangenisstraf en/of deportatie zijn. 

X2 visahouders hoeven geen tijdelijke verblijfsvergunning aan te vragen na binnenkomst in het land, omdat hun visum een langere studieduur mogelijk maakt, maar ze moeten hun accommodatie registreren bij de lokale politie. Als verlenging van een X2-visum nodig is, kan dit ten minste 30 dagen voor de vervaldatum worden aangevraagd bij het Entry/Exit-bureau. 

Werken met een X-visum 

X-visa staan studenten niet toe betaald werk te aanvaarden. Er kunnen echter beperkte mogelijkheden zijn voor deeltijdwerk of stages. Neem contact op met je universiteit nadat je in China bent aangekomen om te zien welke mogelijkheden beschikbaar zijn. 

Als je een stageplek vindt, let dan goed op de specifieke werkplek, het werkterrein en de tijdslimiet die gespecificeerd zijn om visumschendingen te voorkomen. Buitenlanders die worden aangetroffen die de Chinese arbeidsregels overtreden met hun X-visum riskeren deportatie. 

Verzekering

Studenten moeten gezondheidsverzekering hebben voor de duur van hun visumverblijf. Je school kan samenwerken met een verzekeringsaanbieder voor lage maandelijkse kosten of je kunt kiezen uit een groot aantal aanbieders. Voor ongeveer 800 RMB per jaar kun je zeer basale dekking krijgen of op zoek gaan naar een meer uitgebreide optie. 

Wijzigingen aanbrengen in je visum 

Studenten die op een X1-visum zijn gekomen en hun tijdelijke verblijfsvergunning hebben gekregen, hebben geldige visa voor de gehele studieperiode, niet langer dan een jaar. Studenten die op een X2-visum zijn gekomen, hebben geldigheid voor hun studieperiode, meestal 180 dagen. Binnen bepaalde grenzen is het mogelijk om beide vistypen te verlengen en te wijzigen terwijl je in China bent. 

Vernieuwen 

Zolang je door blijft studeren aan dezelfde school waarmee je oorspronkelijk je X-visum hebt gekregen, is het vernieuwen relatief eenvoudig en gelukkig eenvoudiger dan de oorspronkelijke aanvraag. 

Het is belangrijk om minstens 7 dagen voor het verlopen van je huidige visum een aanvraag voor vernieuwing in te dienen om te voorkomen dat er een kans is dat er een onderbreking is. Een onderbreking zou worden beschouwd als overschrijding van je visum. Hoewel je school je misschien herinnert wanneer het tijd is voor vernieuwing, is het uiteindelijk jouw verantwoordelijkheid om te weten wanneer het verloopt, dus zorg ervoor dat je de datum in de gaten houdt. 

Aanvragen voor vernieuwing kunnen worden ingediend bij het Entry/Exit-bureau en vereisen je inschrijvingsgegevens, huidig studiecertificaat, transcripts en je paspoort. 

Afstuderen of van school wisselen 

Studenten die zijn afgestudeerd, komen niet langer in aanmerking voor verlenging van hun X-visums, tenzij de school bereid is toelatingsdocumentatie te verstrekken voor een verlengde periode. Afgestudeerde studenten kunnen hun X-visum misschien omzetten naar een F-visum of L-visum terwijl ze in het land blijven. Vraag een visumagent in China om begeleiding over het conversieproces of bezoek het Entry/Exit-bureau om het proces zelf te proberen.

Als je besluit van school te veranderen, moet je een toelatingsbrief en aanvraag hebben van de nieuwe school en de verandering melden aan het Entry/Exit-bureau. Afhankelijk van je situatie kunnen ze je huidige X-visum of verblijfsvergunning verlengen. 

Schoolverlaters

Als je besluit je schoolprogramma te verlaten voordat de studieperiode eindigt, ben je wettelijk verplicht dit zowel aan de school als aan het Entry/Exit-bureau binnen 10 dagen na de verandering te melden. Je visum of verblijfsvergunning kan worden ingetrokken wanneer het wordt gemeld, in welk geval je waarschijnlijk een humanitair T-visum met een respijtperiode van 30 dagen zult krijgen. Als je langer in het land wilt blijven, kun je je visum wellicht ook omzetten naar een ’toeristen’-L-visum.

Overstappen tussen paspoorten 

Als je een nieuw paspoort krijgt terwijl je in China bent, moet je je visum van het oude paspoort overzetten naar het nieuwe. 

Als je merkt dat je visum binnenkort verloopt, bezoek dan de ambassade of het consulaat van je thuisland in China om een nieuw visum aan te vragen. 

Zodra je je nieuwe paspoort hebt ontvangen, breng het naar je schoolkantoren om ze je visum te laten overzetten. Vraag ze om je een visumoverschrijvingspapier te geven waarmee je in China kunt reizen zonder fysiek je paspoort te hebben. 

Houd er rekening mee dat je alles wat met je oude paspoort is geassocieerd, moet bijwerken, inclusief je accommodatie-registratie, Alipay en WeChat Pay, je bankinformatie en verblijfsvergunning. 

Afhankelijke visa 

Als je je echtgenoot, kinderen jonger dan 18 jaar of je ouders meeneemt om bij je in China te blijven, kunnen zij mogelijk in aanmerking komen voor een afhankelijkheidsvisum. Vraag je visumdienstverlener om advies over de geschiktheid en vereisten. 

Nu ben jij aan de beurt 

Er zijn veel voordelen aan studeren in China en we hopen dat deze gids je gerust heeft gesteld over het visumproces. Een Student X Visum krijgen hoeft niet moeilijk te zijn. Met de kennis die je in deze gids hebt opgedaan en een beetje hulp van de school die je volgt, ben je binnenkort op weg naar spannende kansen in China.

Advertisement