Le guide de l’expatrié pour obtenir la résidence permanente au Japon

La résidence permanente, ou devenir « eijusha » (résident permanent) au Japon, est très convoitée par de nombreux étrangers résidant de longue date au Japon. Le statut de résident permanent vous accorde un séjour indéfini au Japon et est traité par votre bureau local de l’immigration. La décision finale revient au ministère de la Justice.

Dans cet article, je vais vous expliquer certains des bénéfices clairs, vous guider à travers le processus de demande, et vous détailler les autres facteurs qui influenceront les chances d’obtenir votre statut de résident permanent.

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Apprendre la langue du pays vous aide à vous adapter plus vite et à créer des liens avec les habitants. Rejoignez des milliers d’expatriés qui perfectionnent leurs compétences linguistiques avec Preply. Cours flexibles, professeurs natifs, progrès garantis. Utilisez ce lien pour bénéficier de 50 % de réduction sur votre premier cours. (Publicité)

Éligibilité générale

Il y a quatre facteurs les plus importants dans la décision de savoir si vous pourrez obtenir votre carte de résident permanent au Japon, notamment :

1. Votre dossier de comportement
2. Votre stabilité financière
3. Votre durée de séjour au Japon.
4. Votre garant officiel

Examinons chacun d’eux individuellement.

Dossier de comportement

Votre ‘comportement’ est jugé globalement et inclut des éléments tels que :

• absence de casier judiciaire pendant votre séjour au Japon
• paiement fiable de vos impôts chaque année
• infractions routières minimales
• aucune confrontation majeure avec la loi

Stabilité financière

Votre stabilité financière jusqu’au moment de votre demande est examinée en détail par le département de l’immigration.

Vous pouvez généralement utiliser le revenu annuel moyen au Japon comme référence pour évaluer comment vous serez jugé, bien que cela puisse varier selon la région, car certaines zones au Japon ont des revenus moyens inférieurs.

Astuce : Bien qu’il n’y ait pas d’annonce officielle sur le montant du revenu requis, une hypothèse prudente, au moins pour un homme célibataire, serait un revenu annuel d’environ 4 millions de yens. Statistiquement, ceux avec un revenu inférieur à 3 millions de yens peuvent avoir des difficultés à obtenir le statut de RP.

Votre certificat fiscal sera le principal document pour prouver votre revenu. Je laisse cet article ici. Il vous donne plus d’explications sur les niveaux de revenus à maintenir, ainsi que les différentes classifications de visas prises en compte.

Veuillez vous souvenir que cette évaluation des revenus mesure si le niveau de revenu requis a été maintenu pendant au moins 5 ans avant de postuler.

Durée de séjour au Japon

Le troisième facteur est la résidence continue sur une période donnée.

L’exigence standard est d’avoir vécu au Japon pendant 10 années consécutives, dont au moins 5 ans sous un visa de travail approprié ou un visa accordé en fonction du statut familial (conjoint d’un ressortissant japonais).

Veuillez noter que cette période de temps peut varier en fonction de votre situation.

Par exemple, si vous êtes marié à un ressortissant japonais depuis plus de 3 ans, vous ne devez vivre au Japon que pendant 1 an pour pouvoir demander la RP japonaise.

Si vous avez changé d’employeur ou que votre entreprise a changé, ces dossiers seront minutieusement examinés au bureau de l’immigration ; tous les changements d’adresse de votre entreprise et les lieux où vous avez travaillé doivent avoir été correctement enregistrés au bureau de l’immigration (cela se fait lors de vos renouvellements de visa précédents).

Ces dossiers sont vérifiés, et s’il y a un écart dans le dépôt des fichiers, cela peut affecter négativement l’approbation.

De plus, vous devez avoir été présent au Japon pendant plus de six mois au total l’année où vous allez demander la résidence permanente japonaise.

Exigences obligatoires de garant

Vous devez avoir un garant pour votre demande de résident permanent.

Un garant peut être un ressortissant japonais ou un autre résident permanent non japonais qui se portera garant pour vous lors de votre demande.

Par « se porter garant », je veux dire attester de votre caractère et prendre un minimum de responsabilité pour votre comportement si vous enfreignez la loi.

Advertisement

Actuellement, seules ces personnes peuvent être votre garant :

• Un(e) conjoint(e) japonais(e)
• Un employeur
• Un membre de la famille
• Quelqu’un ayant le statut de résident permanent

Ils soutiennent votre demande et peuvent être amenés à fournir des informations personnelles pour vous aider à obtenir l’approbation.

Il peut être difficile de trouver un garant si vous n’êtes pas marié, en raison du fait que si vous faites défaut sur un prêt, devez de l’argent sur vos impôts ou rencontrez des ennuis, ils doivent essentiellement vous sortir de la situation.

Les détails sont inscrits dans un contrat juridiquement contraignant une fois qu’ils deviennent votre garant.

Si vous ne pouvez pas trouver un garant par vous-même, il est possible d’utiliser une entreprise légale ou un service pour vous aider à trouver un garant. Je vous en parlerai davantage dans la section consacrée aux services professionnels ci-dessous.

Comprendre le système de points

Le Japon a un système de points pour décider de la résidence permanente, et il comporte beaucoup de composants différents qu’il croise pour obtenir un score.

Des points vous sont attribués pour divers facteurs, y compris :

• Qualifications académiques (par exemple, doctorat, maîtrise, licence)
• Le nombre d’années d’expérience professionnelle que vous avez
• Niveaux de salaire précédents au fil des ans
• Âge
• Compétence en langue japonaise

Le système est utilisé pour évaluer à quel point vous pourriez être un atout pour la société japonaise dans son ensemble. Comme je l’ai dit, une multitude de facteurs sont pris en compte et même évalués de manière préférentielle.

Certains de ces ‘points bonus‘ pourraient inclure :

• Être marié à un ressortissant japonais
• Avoir des enfants au Japon
• Être titulaire d’un diplôme d’une université japonaise
• Travailler pour un organisme ou une entreprise gouvernementale
• Être hautement qualifié dans votre domaine

Ce calculateur de points, utilisé par le gouvernement japonais, vous donnera une meilleure idée de la façon dont vous pourriez être noté.

Critères spécifiques en fonction des types de visas et relations

Si ces situations s’appliquent à vous, vous pourriez obtenir votre résidence permanente plus rapidement (ou plus lentement) que d’autres candidats.

Vous êtes le conjoint d’un ressortissant japonais ou d’un résident permanent non-japonais

Vous pouvez demander la résidence permanente avec au moins trois ans de mariage (avec un ressortissant japonais) et un minimum d’un an de résidence au Japon.

Gardez à l’esprit que vous devrez prouver que vous vivez ensemble et que vous êtes un couple marié ‘réel’.

Si vous n’avez pas d’enfants, le bureau de l’immigration peut vous demander de fournir des photos de vous et de votre partenaire au fil des années, et d’autres formes de preuve que vous vivez ensemble en tant que couple marié.

Considéré comme un « Professionnel hautement qualifié » de type 1 ou 2

Ce système a commencé en 2012 et offre un traitement préférentiel en matière d’immigration pour les étrangers considérés comme « hautement qualifiés ».

C’est un visa recherché qui englobe une large gamme de métiers qui peuvent y être définis.

Voici quelques exemples de ces positions :

• Architectes logiciels
• Scientifiques des données
• Ingénieurs en aérospatiale
• Ingénieurs en robotique
• Analystes en cybersécurité
• Banquiers d’investissement
• Analystes financiers
• Consultants en gestion
• Avocats d’entreprise
• Autres postes d’expertise qui contribuent à la société japonaise

Un grand nombre de ces rôles sont spécialisés dans des secteurs tels que :

• Finance
• Technologie
• Recherche scientifique
• Postes de haut niveau dans les affaires gouvernementales

Pour prétendre à ce statut et ensuite demander la résidence permanente, un candidat doit avoir

• 80 points (et un an de séjour continu au Japon)
• Ou 70 points (et 3 ans de séjour continu au Japon).

Candidats non mariés

Si vous êtes célibataire et que vous demandez la résidence permanente, vous serez soumis à un processus de vérification beaucoup plus strict.

De plus, vous serez tenu d’accomplir la durée complète de 10 ans de résidence continue au Japon.

Cependant, la véritable disparité et le principal obstacle pour ceux qui ne se marient pas avec un ressortissant japonais est de trouver un garant officiel pour soutenir votre demande de résidence permanente, comme expliqué dans la section ci-dessus.

Processus de candidature

Examinons étape par étape comment vous pouvez demander la résidence permanente japonaise.

Réunir les documents officiels

Voici la partie la plus difficile : réunir tous les documents dont vous avez besoin. Ces documents vérifieront votre identité, votre stabilité financière au fil des ans et votre respect des lois japonaises.

Je vais écrire ces instructions ici pour vous en anglais, mais lorsque vous irez d’un bureau local à l’autre pour les collecter vous-même, préparer à l’avance les phrases et questions en japonais dont vous avez besoin sera utile.

Les formulaires sont également écrits en japonais, mais des versions traduites sont disponibles, que j’ai liées ci-dessous.

Voici une liste des documents dont vous avez besoin pour la demande de résidence permanente japonaise :

• Formulaire de candidature
• Passeport et carte de résident
• Photo récente (4cm×3cm) prise au cours des 3 derniers mois
• Certificat de résidence
• Preuve d’emploi (si vous en avez)
• Preuve de vos revenus annuels
• Preuve que vous avez payé vos impôts
• Certificats d’impôt national
• Relevés de paiement de la pension
• Relevés bancaires
• Lettre de garant
• Copie de la carte d’assurance santé

Si vous avez une famille au Japon ou épousez un ressortissant japonais, vous aurez également besoin :

• Koseki Tohon
• Certificat de mariage
• Une lettre de votre conjoint

Tous ces documents devront être réunis dans un dossier et soumis à votre bureau local de l’immigration. Vous n’avez pas besoin de rendez-vous pour soumettre les formulaires; présentez-vous simplement pendant les heures d’ouverture.

Examinons chaque document en détail.

Formulaires de candidature et identification

Formulaire de demande de résidence permanente : C’est un formulaire de candidature standard.

Préparez-vous à expliquer pourquoi vous souhaitez obtenir la résidence permanente au Japon et ayez une copie de votre CV professionnel à portée de main. Vous devrez indiquer où vous avez travaillé pendant votre séjour au Japon au fil des ans.

La version ci-dessus contient une traduction anglaise sous le japonais, et cela est autorisé pour la soumission.

Vous pourrez remplir ces informations dans le fichier Excel fourni, puis l’imprimer pour la soumission.

Passeport et carte de résident

Assurez-vous d’avoir un passeport à jour de votre pays d’origine avec au moins 6 mois de validité avant la date d’expiration.

Les passeports proches de leur expiration seront refusés. Vous devrez soumettre cela avec une photocopie et votre carte de résidence actuelle.

On vous rendra votre passeport au comptoir après avoir saisi les informations dans l’ordinateur.

Avertissement sur le visa : Il y a une chose à savoir avant de demander la résidence permanente. Une clause stipule que lors des phases de renouvellement de votre visa sur une période de dix ans, si votre visa est rétrogradé d’un visa de 5 ans à un visa de 3 ans ou 1 an, vous ne pouvez pas demander la résidence permanente.

Vous devez attendre de recevoir un autre visa de 5 ans pour postuler à l’étape suivante.

Par exemple, si vous avez un visa de 5 ans et que lorsque vous allez le renouveler, vous êtes sans emploi à ce moment-là, ou votre salaire a considérablement diminué, cela pourrait inciter le bureau d’immigration à ‘rétrograder’ votre visa vers une forme plus courte.

Advertisement

Photo récente

Vous devez avoir une photo récente (4cm×3cm) en main à soumettre, prise au cours des trois derniers mois. Vous pouvez obtenir ces photos dans des cabines de photo d’identité situées à l’extérieur de certains supermarchés et pharmacies.

Certificat de résidence

Juminhyo (certificat de résidence) confirmera à la fois votre adresse actuelle et votre statut de résidence; vous devez vous rendre en personne à votre bureau local pour demander cela.

Assurez-vous de lire les règles de votre ville pour le processus de demande permanente.

Veuillez noter que plusieurs copies officielles, ou plusieurs années de copies, peuvent être demandées.

Documents financiers

Vous devez présenter de nombreux documents financiers, notamment :

• preuve d’emploi (si vous en avez)
• preuve de vos revenus annuels
• preuve que vous avez payé vos impôts
• certificats d’impôt national
• relevés de paiement de la pension
• relevés bancaires

Votre preuve d’emploi devrait être la première chose que vous obtenez de votre travail, mais le reste des documents financiers nécessite généralement quelques allers-retours.

En outre, vous devrez demander les bulletins de salaire annuels passés de vos emplois (si vous ne les avez pas organisés chaque année lorsque vous déclarez vos impôts).

En ce qui concerne la preuve du paiement des impôts, vous devrez probablement également visiter votre bureau d’impôts local (zeimusho) pour obtenir la preuve que vous avez payé vos impôts. Veuillez être attentif; il vous faudra peut-être rassembler plusieurs années de preuves de paiement d’impôts. Cela diffère selon la région.

Pour les relevés de paiement de la pension, vous devrez contacter le bureau de la pension (bureau nenkin) pour rassembler la preuve que vous versez des cotisations à la pension nationale.

Pour les relevés de solde bancaire, vous pouvez les obtenir auprès de votre banque.

Lettre de garant

Comme je l’ai déjà discuté, vous aurez besoin d’un formulaire de garant, et de quelqu’un pour soutenir votre demande de résidence permanente.

Copie de la carte d’assurance santé

Vous devez faire une copie de votre carte d’assurance santé pour soumission. C’est assez facile à faire.

Koseki Tohon

Si vous êtes marié ou avez une famille ici au Japon, vous aurez besoin de votre Koseki Tohon. Il s’agit essentiellement d’un registre familial qui certifie votre famille au Japon.

Vous pourriez également avoir besoin de montrer votre certificat de mariage.

Dans certains cas, une lettre de votre conjoint peut être requise. Par exemple, si vous faites la demande après 3 ans de mariage et que vous n’êtes pas ici depuis 10 ans.

Il n’y a pas de format spécifié, mais cela doit inclure les détails de votre mariage et de votre relation. Il est préférable de vérifier auprès de votre bureau local d’immigration selon votre situation personnelle pour voir si vous en avez besoin.

Soumettez votre demande de résidence permanente et attendez l’approbation

Vous soumettrez votre demande de résidence permanente à votre bureau local d’immigration dans votre juridiction. Vous devez rester au Japon pendant la période de demande. Le délai de traitement typique des demandes de résidence permanente est d’environ 4 mois, mais pour être honnête, ce n’est qu’un délai moyen.

En réalité, cela peut prendre six mois ou plus.

Parfois, les gens doivent renouveler leur visa temporaire (s’il est sur le point d’expirer) pendant le processus de demande de résidence permanente car cela prend tellement de temps.

Quoi que vous fassiez, ne laissez pas votre visa temporaire expirer en attendant le statut de résidence permanente ; vous devez garder un visa valide à tout moment.

Frais de demande

Les frais de demande ne sont pas élevés si vous choisissez de le faire vous-même, ce qui signifie que vous n’engagez pas un service juridique pour rassembler toutes les informations pour vous et faire le travail.

Les frais de demande si vous le faites vous-même ne sont que de 10 000 JPY.

Si vous engagez un service juridique, cela sera beaucoup plus cher. J’en parlerai plus en détail plus tard dans l’article.

Services d’assistance linguistique

Il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une aide si vous faites la demande par vous-même.

Des services en anglais existent pour vous aider. Vous pouvez contacter la ligne d’assistance visa au Foreign Residents Support Center (FRESC) que le gouvernement a mis en place pour les demandeurs non-japonais.

Le numéro de téléphone du service est (+81)03-3563-3013, et l’aide est disponible de 9h00 à 19h00 en semaine.

Ce centre d’information se trouve à Tokyo ; cependant, l’aide par téléphone est disponible pour tout étranger vivant au Japon.

Dois-je parler japonais ?

Pour demander la résidence permanente au Japon, la maîtrise du japonais n’est pas une exigence obligatoire pour les demandeurs.

Cependant, si vous pouvez démontrer une compréhension du japonais en obtenant des certifications comme le Japanese Language Proficiency Test (JLPT), c’est un avantage. L’aspect le plus difficile auquel vous serez confronté est le processus de demande lui-même.

Beaucoup des formulaires nécessaires sont traduits en anglais, mais la majorité ne le sont pas. Des recherches en ligne donnent des avis partagés, avec la grande majorité disant « Non », vous n’avez pas besoin de japonais.

Cependant, d’après ma propre expérience, le Japon n’est pas accommodant pour les anglophones, n’accueille pas les personnes parlant uniquement anglais, et votre vie quotidienne sans japonais sera limitée dans de nombreux domaines.

Avez-vous besoin de parler japonais pour une demande de résidence permanente ? La réponse est non, mais devriez-vous connaître un peu de japonais lorsque vous demandez à devenir résident permanent au Japon ? Préférablement, oui.

Services juridiques professionnels

Bien qu’il soit tout à fait possible de demander seul la résidence permanente japonaise, il y a trois principales raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser un service juridique professionnel.

• Vous êtes célibataire et ne pouvez pas trouver de garant pour se porter garant pour vous.
• Vous connaissez très peu le japonais.
• Vous ne voulez pas soumettre les mauvais documents car cela pourrait entraîner des allers-retours entre le bureau d’immigration et d’autres bureaux de la ville plusieurs fois, ce qui vous fera perdre du temps précieux.

Je vais suggérer deux services ci-dessous si cela vous intéresse.

Le premier service est Mori and Niitsu Legal ; ils traitent de nombreux types de demandes pour les étrangers, mais se spécialisent dans l’immigration.

Le processus de demande vous coûtera entre 100 000 (700 USD) et 160 000 JPY (1 200 USD). Ils vous demanderont de payer la moitié des frais à l’avance, et l’autre moitié une fois la demande approuvée.

Le second service s’appelle Japan Immigration Law Firm. Ils facturent environ 198 000 JPY (1 300 USD) pour les frais de consultation et de demande.

Vous devez d’abord contacter cette société par e-mail et demander une consultation.

Avantages de la résidence permanente

De nombreux résidents de longue durée au Japon ressentent un soulagement après avoir finalement acquis leur résidence permanente, en particulier ceux qui sont mariés avec des enfants.

Elle présente quelques avantages, ainsi que certaines implications fiscales qui auront un impact sur votre vie quotidienne.

Plus de renouvellement de visa

Tout d’abord, fini les processus ennuyeux de renouvellement de visa obligatoires !

Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de subir des examens de renouvellement, et vous n’avez pas de période de séjour spécifique indiquée sur votre carte de résident.

Si vous avez traversé ce processus plusieurs fois, vous savez ce que je veux dire, mais devoir aller à l’immigration pour respecter un délai peut être un peu stressant tous les un, trois ou cinq ans.

Plus d’opportunités d’emploi

Deuxièmement, vous aurez plus de liberté pour faire ce que vous voulez au Japon en matière de travail.

Sans la contrainte d’un statut de visa spécifique, vous pouvez faire n’importe quel type d’emploi qui vous convient.

Certains visas limitent les industries dans lesquelles vous pouvez travailler, vous confinant à certains domaines, et restreignant vos opportunités. Cela signifie également que vous n’aurez plus besoin d’une approbation de l’immigration lorsque vous changez de travail, et vous pourrez entreprendre n’importe quel type d’activité de freelance ou d’entrepreneur que vous souhaitez essayer.

Vivre au Japon simplifié

Les titulaires de la résidence permanente trouvent également qu’il est beaucoup plus facile de demander des prêts, d’obtenir une nouvelle carte de crédit, d’ouvrir un compte d’investissement (bourse ou crypto), et de demander des prêts automobiles ou des prêts hypothécaires, et même de louer un appartement.

Vous n’avez pas non plus besoin de mettre à jour votre carte de résident avec toutes vos banques à l’avenir.

En tant que titulaire d’une carte de résident permanent, vous êtes classé dans une catégorie de risque différente, de sorte que vous bénéficierez de meilleurs taux sur vos prêts, et de limites d’emprunt plus élevées à la fois sur les cartes de crédit et les prêts également.

En fait, de nombreux étrangers qui obtiennent un visa permanent remarquent immédiatement la différence dans le taux d’acceptation des cartes de crédit qu’ils demandent.

Cependant, pour être honnête, la différence de traitement par mes banques était la plus notable pour moi.

Avec un visa temporaire, non seulement vous devez le renouveler auprès de l’immigration, mais vos comptes peuvent être gelés si vous ne renouvelez pas la carte mise à jour avec toutes vos banques.

Cela prend des heures, mais si vous oubliez de le faire, vos comptes pourraient être gelés, ce qui est un gros tracas pour vous avec vos paiements mensuels.

Avec la carte de résidence permanente qui n’a pas de date d’expiration, vous n’avez pas à traverser ce processus extrêmement fastidieux tous les quelques années.

Le divorce ou la mort inattendue d’un conjoint n’affecte pas votre résidence

De plus, le divorce ou la mort inattendue d’un conjoint n’affecte pas votre résidence.

La vie est pleine de choses que nous ne pouvons pas prédire, et avoir votre résidence permanente vous permettra de continuer à vivre au Japon avec ou sans votre partenaire national japonais.

Si vous avez des enfants et que vous les élevez au Japon, il est fortement conseillé d’obtenir votre résidence permanente.

Votre résidence permanente sera préservée, même en cas de divorce.

Conséquences fiscales pour les résidents permanents

En tant que non-résident permanent, vous n’êtes imposé que sur les revenus gagnés au Japon, ce qui exclut tout revenu gagné à l’étranger qui n’est pas transféré au Japon.

Si vous devenez résident permanent, vous êtes imposé sur l’ensemble de vos revenus mondiaux, aussi bien ceux du Japon que de l’étranger.

Cela signifie que si vous venez d’un pays qui impose vos revenus mondiaux, comme les États-Unis, votre situation fiscale sera plus complexe.

Bien que le Japon ait des accords de double imposition avec de nombreux pays du monde, y compris les États-Unis, il est utile de parler à un conseiller fiscal pour s’assurer que vous respectez correctement les réglementations fiscales.

Maintenir votre carte de résident permanent active

Il y a certaines choses à garder à l’esprit pour maintenir votre carte de résident permanent active.

1. Bien que la résidence permanente au Japon n’expire pas, vous devez renouveler votre carte de résident permanent tous les 7 ans en vous rendant essentiellement au bureau de l’immigration en personne et en leur montrant que vous êtes toujours présent.
2. Si vous quittez le Japon pour plus d’un an, vous devez obtenir un permis de retour de l’office de l’immigration.
3. Vous devez visiter le Japon avant l’expiration de votre permis de retour.

À vous maintenant

Si vous envisagez de vivre au Japon pour le reste de votre vie, demander la résidence permanente japonaise peut être une situation qui change la vie.

Non seulement cela vous permet de vivre au Japon pour toujours sans avoir à demander un visa, mais cela vous offre aussi plus d’opportunités professionnelles et vous aide à vivre au Japon beaucoup plus facilement.