Envío desde China a EE. UU.: procedimiento, costos y aduanas

Cuando se trata de envíos desde China, generalmente hay tres tipos de personas que necesitan este servicio.

Primero, los expatriados que viven en China y han acumulado hermosos muebles antiguos, vehículos, magníficos textiles de seda, arte, ropa y al menos un gato callejero, pero ahora están buscando enviar estas cosas de vuelta a los EE. UU. cuando dejen el país.

Segundo, los exportadores que quieren enviar sus productos desde China a cualquier parte del mundo. Y tercero, personas que quieren importar bienes desde China.

No importa en cuál de estos escenarios te encuentres, esta guía te ayudará a preparar tu envío, elegir el mejor transportista y método, y entender los problemas que podrían surgir con las aduanas al enviar desde China.

Si estás buscando enviar artículos to China, revisa nuestra guía sobre envíos a China.

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Preparando tu paquete

Al enviar cosas al extranjero, cuida el embalaje—frágil o no.

Tus artículos pasarán por un número incalculable de manos y métodos de transporte, se almacenarán dentro y fuera en contenedores calientes en el mar y en bodegas de aviones congeladas y correrán el riesgo de ser caídos, mojados o maltratados.

No hay garantía de seguridad, incluso si pones una etiqueta de “Frágil” en la caja. Asegúrate de que tu caja sea nueva y resistente, envuelve tus artículos en una bolsa de plástico antes de embalarlos, refuerza las costuras de la caja con cinta de embalar y usa papel burbuja.

Verifica el sitio web de FedEx para sus sugerencias sobre cómo empacar un envío.

Documentación

La única documentación que es obligatoria para el envío internacional desde todos los países es la Declaración de Aduanas.

Si envías un pequeño artículo desde una oficina de correos en China, el formulario de Declaración de Aduanas es la pequeña etiqueta verde que adjuntan a tu paquete.

Podrías ser capaz de completar la Declaración de Aduanas en línea dependiendo del servicio de tu transportista. Rellénalo con precisión para evitar retrasos en tu envío.

El formulario CN 22 es para paquetes más pequeños de menos de 2 kg. El CN23 es un poco más detallado y para paquetes más grandes de hasta 20 kg.

La otra documentación requerida para paquetes más pequeños es la etiqueta de dirección, conocida como guía de carga o conocimiento de embarque.

Esto contiene toda la información esperada: detalles del remitente, detalles del destinatario, descripción de los bienes, valor y algunas otras cosas básicas. Rellénalo con cuidado y sinceridad. 

Paquetes pequeños

Si envías menos de un contenedor lleno de bienes desde China, puedes encontrar muy buenas opciones a tarifas muy asequibles para cualquier parte del mundo.

Los sistemas postales de China son muy fiables hoy en día y puedes sentirte seguro enviando tus cosas a través de canales tradicionales así como correo certificado.

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Opciones de envío

Aquí están tus principales opciones para enviar paquetes pequeños de todos los tamaños desde China.

China Post

Consulta China Postal Tracking. Este útil sitio web ofrece seguimiento de paquetes así como una gran cantidad de información sobre el sistema postal de China —y todo está en inglés.

China Post es una buena opción para enviar de todo, desde cartas hasta cajas grandes. Ofrecen envío por Aire (航空函件资), SAL (Superficie Aire Levantado) (空运水陆路函件资), y Superficie (水路陆函件资).

La caja estándar más grande que puedes conseguir en cualquier oficina de correos en China lleva de 15 kg a 30 kg de bienes.

Necesitas verificar cuál es el límite de peso para el país al que estás enviando. Por ejemplo, a Singapur, puedes enviar hasta 40 kg en una caja grande, pero a Australia (y la mayoría de los países) solo puedes enviar hasta 20 kg por caja.

La tarifa para estos paquetes grandes es muy razonable, especialmente si eliges el correo por superficie. Por ejemplo, usando esta calculadora de tarifas postales de China, puedes ver que una caja de 20 kg a los EE. UU. costaría 463.50 RMB (72 USD) por mar y 1,963.50 RMB (303 USD) por aire.

Es económico enviar una caja a Bélgica por solo 272.50 RMB (42 USD) por 20 kg por mar y 1,161.70 RMB (180 USD) por aire.

Los precios de SAL caen en algún lugar intermedio.

Tiempos de entrega de China Post

Para paquetes por aire, puedes esperar de cinco a 30 días para la entrega. La discrepancia radica en la proximidad a China y la directividad de las rutas de vuelo.

Si envías a uno de los países vecinos de China, tu paquete aéreo podría llegar en menos de una semana. Sin embargo, si es a EE. UU., tomará unos días a dos semanas dependiendo de tu opción de envío.

Para paquetes SAL, el tiempo de espera promedio es de 15 a 20 días. Para paquetes por superficie, prepárate para esperar de uno a dos meses.

EMS internacional (Servicio de Correo Exprés)

La principal división local, estatal, de China Postal Express & Logistics para el servicio de correo exprés registrado es EMS, y ofrecen tarifas bastante asequibles con un poco más de seguridad.

Los paquetes enviados a través de EMS incluyen seguro y reciben manejo prioritario. Usualmente llegan a su destino entre tres y siete días.

EMS puede ser usado para cajas grandes al igual que el China Post regular. La tarifa es un poco más alta. Puedes verificar esta tabla para calcular tus bienes de acuerdo al peso y el destino.

Por ejemplo, la misma caja de 20 kg enviada a EE. UU. por 303 USD por correo aéreo costaría 480 USD por EMS.

Los servicios EMS incluyen ePacket (EUB o e Youbao), que se especializa en paquetes pequeños y en llevarlos rápidamente a su destino.

Con algunas excepciones, el límite de peso para el ePacket es de 2 kg. Es muy asequible, seguro y conveniente.

El precio depende del destino y el peso, pero podrías potencialmente enviar 2 kg a Canadá por alrededor de 465 RMB (71 USD) según esta tabla de precios.

DHL

DHL es más que solo un servicio de mensajería exprés. También hacen transporte global, carga y soluciones de cadena de suministro.

Puedes contactarlos directamente en DHL China para obtener presupuestos para todas tus necesidades de envío y exprés. Para usar DHL, debes registrarte para obtener una cuenta.

La mayoría de sus servicios se realizan en línea o por teléfono y proporcionan servicio puerta a puerta.

Sus opciones para envíos individuales y clientes privados se encuentran bajo el servicio denominado ‘Express’, su servicio premium y el más caro.

Incluye entrega al día siguiente y tiene opciones para envíos de hasta 70 kg. Crea una cuenta para obtener un presupuesto en línea. 

Su otra opción se llama ‘Parcel’, y esta es para clientes corporativos y remitentes regulares. ‘Parcel’ incluye 3 opciones:

• DHL Packet International (menos de 2 kg/9-15 días/sin seguimiento en vivo/seguro integral)
• DHL Packet Plus International (menos de 2 kg/4-10 días/seguimiento en vivo/seguro de valor completo)
• DHL Parcel International Direct (menos de 20 kg/5-7 días/seguimiento en vivo/seguro de valor completo)

Puedes leer más sobre estas opciones aquí.

FedEx

El nombre más famoso en correos, FedEx China ofrece servicios de mensajería estándar y premium exprés.

Una cosa que pone a FedEx sobre DHL y UPS es su calculadora de presupuestos transparente y fácil de usar en su sitio.

A diferencia de otras compañías que requieren registrarse o una comunicación extendida, FedEx es simple.

En solo segundos, vimos que enviar una caja de 25 kg desde Beijing a Nueva York tomaría alrededor de catorce días y costaría 3,876 RMB (598 USD). Esta no es una opción barata, pero es conveniente.

UPS

El sitio web de UPS ofrece una calculadora de costos bastante conveniente, sin embargo, requiere mucha más información que FedEx y el costo resulta ser mucho más alto.

La misma caja de 25 kg que enviaríamos con FedEx cuesta 5,246.76 RMB (810 USD) a través de UPS. Eso es un 30% más caro por tiempos de envío comparables de y hacia la misma ubicación.

UPS gana puntos por sus esfuerzos de localización. Han adoptado la aplicación APP ubicua de China, WeChat, y puedes reservar y pagar tus envíos a través de esa plataforma.

UPS también ofrece soluciones de cadena de suministro y logística para distribuidores.

Envío de contenedores

Ya sea que seas un fabricante o solo mudando tus pertenencias personales de vuelta a casa, para incursionar en el envío internacional, necesitas hacer algo de investigación, aprender algunos términos y encontrar a las mejores personas que te ayuden.

Puedes usa este enlace para obtener un presupuesto directamente de las compañías de envío.

Mudanzas Internacionales

Hay muchas empresas de reubicación con sede en China que se especializan en ayudarte a volver a tu país de origen. Proporcionan soluciones logísticas completas y servicios puerta a puerta.

Este es un servicio premium que se encargará de todo, desde el embalaje, proporcionando cajas, documentación, camiones, barcos, almacenamiento y todas las comunicaciones.

Como cabría esperar, estos servicios no son baratos. Si deseas un paquete sin complicaciones, puedes contactar a una de estas empresas para obtener un presupuesto:

• Asian Express
• Sirva
• Asia Pacific Access
• Asian Tigers
• AGS Movers   

Costos de contenedor 

Los costos del transporte marítimo se calculan por el volumen o el peso (lo que sea mayor). También dependen de los términos de envío que ofrezca tu proveedor (ver la sección a continuación sobre ‘Incoterms’).

Los costos varían dependiendo del puerto de salida y el destino de llegada para la entrega.

Si tus ubicaciones están sin litoral, tus bienes pasarán más tiempo en un camión antes de llegar al barco, y esto incrementará los costos.

También habrá costos adicionales en forma de derechos e IVA. Estos son impuestos dictados por el gobierno del país de destino y se determinarán por el valor de tus bienes.

Dicho esto, los costos típicos de contenedor desde China a Australia para un contenedor de 20 pies podrían situarse en el rango de 2,000 USD.

A los EE. UU., podría ser entre 1,500 USD y 3,500 USD dependiendo de si es una entrega en la Costa Este o en la Costa Oeste. 

FCL y LCL

Tienes dos opciones principales para el envío de contenedores: FCL o LCL.

FCL significa ‘Carga de Contenedor Completa’ y LCL es ‘Carga de Contenedor Inferior a la Completa’, también referida como ‘agrupamiento’.

Un contenedor FCL es todo tuyo, pero en una situación LCL, compartes el contenedor con otros exportadores.

FCL es más caro pero más rápido y seguro. No hay riesgo de que los bienes de alguien más atraigan la atención de las aduanas.  

La cantidad de bienes a enviar se mide en metros cúbicos o pies cúbicos. Si tienes entre 2m³ y 13m³, compartirás un contenedor con otros remitentes en un envío LCL.

Si tienes más de 14 m³ (o más de 10 palés estándar), necesitarás elegir el FCL.

Consejos principales para el envío de contenedores 

Puedes seguir estos consejos al utilizar el envío de contenedores.

Compara precios para tu transportista

Habla con múltiples transportistas, obtén muchos presupuestos y discute términos con múltiples compañías. Haz esto durante tu etapa inicial de envío.

Hay buenos y malos momentos para enviar y hay diferencias masivas en los costos de envío dependiendo de la cadena logística que elijas y las empresas con las que hagas negocios.

Estos transportistas están acostumbrados a cotizar, y con información precisa y específica, deberían proporcionarte cotizaciones precisas.

Usa un agente de carga en China

Un agente de carga es un agente que se encarga de la logística y se comunica con varios transportistas en tu nombre.

Ya sea que estés en China cuando se envían los bienes o no, puedes ahorrarte un gran dolor de cabeza dejando que un profesional haga el trabajo.

Las barreras lingüísticas son un problema además de los sistemas y papeleos ya complicados. Podría costar un poco más, pero al considerarlo dentro de tus costos generales —y la posibilidad de que prevengan problemas y retrasos para ti— un agente de carga podría ser el salvador que necesitas.

Construye relaciones de confianza con expertos en logística

Una vez que encuentres buenos agentes de carga, proveedores o transportistas chinos, consérvalos. Obtendrás mejores ofertas, trato prioritario y respuestas rápidas si continúas enviando desde China a largo plazo.

La sociedad empresarial china se basa en relaciones. Hay incluso una palabra especial para ello en chino: guanxi (关系). Desarrollar buenos guanxi con tus socios comerciales en China te llevará lejos.

Consigue un buen seguro

El seguro es importante, y también es algo de lo que puede encargarse tu agente de carga.

¿Sabías que aproximadamente 350 contenedores se pierden en el mar cada año? Aunque eso es un pequeño porcentaje de los 130 millones de contenedores enviados anualmente, solo muestra que cualquier cosa puede pasar.

El seguro cubre robo, daño o pérdida de bienes, todo lo cual se detallará en el contrato de seguro. La mayoría de las compañías solo asegurarán paquetes preparados por un servicio de envío profesional.  

El costo del seguro se basa en un porcentaje del costo de tus bienes.

Usa el embalaje correcto

Los contenedores son levantados por grúas, cargados en camiones y sujetos a mares agitados. Los bienes dentro deben estar correctamente asegurados.

Si envías un LCL, también corres el riesgo de que los bienes de otras personas se desplacen y dañen tus bienes dentro del contenedor.

Usa una empresa profesional para embalar y enviar tus artículos. Al enviar cajas individuales, no escatimes en embalajes de calidad inferior.

Usa cajas nuevas y resistentes reforzadas con cinta de embalar y usa papel burbuja para asegurar artículos individuales.

Evita retrasos eligiendo bien los tiempos de envío

Cuando los contenedores están en demanda, los barcos están llenos y el tiempo es ajustado, por lo que tus costos se dispararán.

Evita pagar tarifas de flete premium estando bien preparado, dando mucha anticipación y no enviando durante los momentos de mayor actividad.

Las dos principales temporadas altas son de mediados de agosto a mediados de octubre, conocido como el período ‘de regreso a clases’, y enero o febrero durante el Año Nuevo Chino, que dura al menos 16 días en diferentes fechas cada año según el calendario lunar.

Además, el Black Friday y el Cyber Monday ya no son solo cosa de Estados Unidos, así que noviembre también se está convirtiendo en un período pico de envíos. 

Date suficiente tiempo

Dependiendo del servicio que elijas y el dinero que gastes, tu envío podría tardar unos meses en llegar a su destino.

Dicho esto, si planeas mudarte, empacar y enviar tus pertenencias del apartamento con anticipación es una buena idea.

El envío por aire no es viable para envíos grandes, así que si planeas enviar algo, considera el calendario con antelación.

Infórmate sobre los términos comerciales internacionales (Incoterms) 

Los Incoterms son un conjunto de definiciones de términos comerciales reconocidas internacionalmente que necesitas conocer si planeas empezar a importar o exportar al extranjero.

Fueron desarrollados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC). Estos incluyen acrónimos como:

• DDP (Entregado con Derechos Pagados)
• FOB (Libre a Bordo)
• DAT (Entregado en Terminal)

Para una lista completa de los Incoterms actualizados, puedes descargar este PDF de Trade Finance Global.

Decide si necesitas o no un centro de distribución

Si eres un comerciante que planea fabricar en China y distribuir en el extranjero, podrías necesitar un centro de distribución que actúe como tu base de distribución.

El personal del centro recoge y empaqueta tus productos que están almacenados en su almacén. Puedes enviar mercancías al centro desde varias fábricas para almacenamiento y envío.

Cuando un cliente compra algo en tu sitio web, el pedido va directamente al centro de distribución y ellos completan el pedido por ti.

Zhenhub es un ejemplo de un centro de distribución.

Opta por el envío de carga por ferrocarril

El transporte de carga por ferrocarril es más rápido que el marítimo, tardando de 15 a 18 días.

Cuesta aproximadamente el doble que el transporte marítimo, pero sigue siendo mucho más barato que el aéreo, alrededor del 25% del coste. Están disponibles las opciones FCL y LCL.

Una empresa de soluciones logísticas como Sino Shipping or DSV puede contarte más sobre el transporte de carga por ferrocarril.

Reubicación de mascotas

Muchos expatriados adquieren un amigo peludo mientras están en China. Si acoges una mascota durante tu estancia en China, probablemente querrás llevarla contigo cuando te marches.

El proceso de reubicación de mascotas depende mucho del país al que te mudes. Sin embargo, no es tan difícil como piensas, y puede ser mucho más fácil con los servicios de un especialista en reubicación de mascotas de confianza como Globy.

Sus servicios van desde ayudar con el papeleo, gestionar las visitas al veterinario e incluso hacer el check-in en el aeropuerto.

En muchos países, no habrá cuarentena. Sin embargo, algunos países como Australia son notoriamente estrictos con sus leyes de cuarentena y es posible que tu mascota deba pasar por un tercer país aprobado primero (por ejemplo, Singapur).

Haz una consulta específica con la empresa de tu elección.

Gastos de aduana, derechos e impuestos

Las tasas ocultas pueden terminar dándote una desagradable sorpresa una vez que tus mercancías lleguen a su país de destino. Cada país es diferente y algunos son menos transparentes que otros en cuanto a derechos e impuestos al llegar.

Por ejemplo, Tailandia es notoriamente inconsistente con cuándo y cómo aplican los derechos.

A discreción de los oficiales de aduanas de turno, tu paquete puede ser elegido para una inspección más cercana y cualquier valor arbitrario puede ser asignado a tus mercancías, sin importar el valor que hayas declarado en el papeleo. 

Podrías indicar que tu ropa de segunda mano y efectos personales valen 100 USD. Sin embargo, podrían decidir que valen 1,000 USD y cobrarte derechos e impuestos de importación sobre ese valor.

Suena injusto y muchos dirán que lo es, pero es real y algo a tener en cuenta.

Habla con tu transportista elegido. Consulta el sitio web del país de destino, y también echa un vistazo a calculadoras de derechos en línea como esta de Simply Duty.

Predijeron que pagaría 705 RMB en mercancías valoradas en 6300 RMB de China a Australia.

Mercancías prohibidas

Al enviar desde China, los artículos prohibidos estándar son universales. Pero la mayor preocupación serán las regulaciones de importación y aduanas del país al que se envían las mercancías.

Asegúrate de revisar cuidadosamente las regulaciones del país de destino antes de enviar para evitar que confisquen tus mercancías.

Para leer más sobre las regulaciones de exportación de China, consulta el sitio web de Aduanas de China. 

Prohibido exportar desde China:

• armas de fuego (incluidas imitaciones y partes principales) municiones
• cuchillos y otras armas
• artículos explosivos
• artículos con una batería dentro
• líquidos inflamables
• productos químicos y sustancias tóxicas
• artículos biológicos
• materiales radiactivos
• ácidos y sustancias corrosivas
• materiales obscenos
• equipo de espionaje
• animales en peligro de extinción y sus productos
• medicamentos y drogas 

Terminología del papeleo

Aquí hay una lista de la documentación posible que podrías necesitar para exportar desde China.

La compañía de envíos que elijas debería proporcionarte toda la documentación necesaria.

• Conocimiento de Embarque o B/L o BOL: El documento emitido por un transportista para reconocer la recepción de carga para el envío.
• Lista de envío o lista de embalaje (el original si es posible): Especifica el volumen, tipos de productos y la cantidad de cada tipo de producto.
• Factura Comercial (generalmente duplicado): Especifica el valor, tipos de productos, y el consignatario (la persona financieramente responsable de las mercancías). Las aduanas usan esto para determinar el valor de los bienes para los derechos de aduana.
• Declaración de Aduanas o Declaración de Embalaje en Cuarentena: Papeleo proporcionado por las aduanas de China para declarar los bienes que estás recibiendo. El formulario varía dependiendo del tipo de bienes.
• Póliza de Seguro: El seguro debería ser proporcionado por tu transportista. Podría requerirse evidencia de esto para realizar el envío.
• Certificado de Origen o C/O o CO: Certifica que los productos enviados fueron obtenidos, producidos o manufacturados en un país en particular.
• Licencia de Importación: Aprobación requerida si estás enviando grandes cantidades de una cosa a China o más de un envío de cosas similares.
• Certificado de Inspección: Requerido para los importadores que están enviando bienes restringidos que requieren inspección. 
• Formulario de Declaración de Importación de Efectos Personales: Un formulario chino utilizado para recoger tu exceso de equipaje u otros artículos personales de segunda mano.

Errores comunes

Aquí hay algunas maneras en que tus mercancías pueden ser retrasadas, retenidas o tener tarifas adicionales aplicadas:

• La Declaración de Aduanas y la Lista de Inventario no coinciden exactamente.
• El nombre del receptor en la etiqueta de dirección no coincide con su identificación.
• El remitente ha escrito el inventario descuidadamente y ha utilizado términos vagos como “electrónica.”
• El envío incluye artículos potencialmente peligrosos o prohibidos.
• El remitente claramente ha intentado engañar en los derechos de importación subvaluando los artículos.

Ahora, a por ti

Esto puede parecer mucha información que conocer al enviar desde China, pero queremos cubrir todas las situaciones posibles para que entres en el proceso sabiendo exactamente qué hacer y a qué estar atento.

Investiga y trabaja con los mejores socios y estarás bien.

Esperamos que, cualquiera que sea el método que termines eligiendo, tus posesiones valiosas lleguen a donde tienen que estar a tiempo. Marca esta guía para ayudarte cuando comiences tus aventuras en el envío.