
Talvez você já tenha feito sua pesquisa e esteja ciente de que o México apresenta excelentes oportunidades para iniciar um negócio. Sua localização estratégica próxima aos Estados Unidos, Canadá e sua posição dentro da América Latina oferecem inúmeras vantagens. Muitas empresas americanas, de fato, reconheceram esses benefícios e estabeleceram operações nearshore no México.
Como estrangeiro, você tem a capacidade de iniciar uma empresa no México. Neste artigo, forneceremos mais informações sobre os requisitos e o que implica administrar seu próprio negócio no México, para que você tenha uma compreensão mais clara do que esperar.
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Contents
- Estrangeiros podem iniciar um negócio no México?
- Tipos de empresas para iniciar no México
- Empresa de Prateleira
- Requisitos para estabelecer uma empresa
- 8 passos para registrar uma empresa no México
- Etapa 1: Encontre seu nicho e nomeie representantes da empresa
- Etapa 2: Encontre um Notário Público
- Etapa 3: Escolha um Nome para a Empresa
- Etapa 4: Prepare as Escrituras ou Atos Constitutivos
- Etapa 5: Assinando o Ato Constitutivo no Cartório
- Etapa 6: Solicitando um número de IVA
- Etapa 7: Solicitando no Registro Público Mexicano
- Etapa 8: Obter uma Licença
- Custo de Iniciar um Negócio no México
- Preciso Contratar um Advogado para Abrir uma Empresa no México?
- Preciso Contratar um Contador?
- Operando Sua Empresa
- Minha Experiência em Abrir uma Empresa no México
Estrangeiros podem iniciar um negócio no México?
Antes de se aprofundar nos requisitos para iniciar uma empresa, incluindo os tipos de empresas e como registrá-las, é essencial saber que estrangeiros podem estabelecer uma empresa no México com 100% de propriedade estrangeira.
No entanto, há certos mercados que têm restrições quanto à participação de estrangeiros. Existem negócios específicos que estrangeiros não têm permissão para operar no México, incluindo câmbio, petróleo, eletricidade e manuseio de materiais radioativos.
Além disso, algumas atividades econômicas possuem regulamentações especiais que regem a participação estrangeira, muitas vezes limitando-a a uma porcentagem máxima, como 10% ou 49%. Exemplos dessas atividades incluem pesca, radiodifusão e serviços de transporte aéreo doméstico.
Portanto, é crucial consultar um advogado para determinar quais são suas opções e garantir a conformidade com as regulamentações mexicanas antes de escolher seu nicho de negócios.
Tipos de empresas para iniciar no México
Existem dois tipos principais de empresas comumente usados para negócios no México, e ambos exigem um mínimo de dois acionistas para serem estabelecidos.
- Sociedad Anónima, S.A.: Esta é uma sociedade por ações, frequentemente usada por investidores mexicanos e estrangeiros com operações em grande escala.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. De R.L.: Refere-se a uma sociedade de responsabilidade limitada, frequentemente usada por pequenas empresas.
Portanto, se você está procurando iniciar um negócio no México, uma sociedade de responsabilidade limitada (sociedad de responsabilidad limitada) é tipicamente sua escolha preferida.
Empresa de Prateleira
Alternativamente, se você não tem certeza se abrir uma empresa do zero é o caminho certo para você, há outra opção disponível: comprar uma empresa de prateleira. Essas empresas foram criadas, mas não tiveram atividade empresarial por certo período de tempo, e podem ser vendidas.

Ao escolher essa opção, você estará comprando as ações dos proprietários por meio de um acordo de venda ou compra. Essa transação deve ser realizada na presença de um notário público. O principal benefício de comprar uma empresa de prateleira no México é que você pode lançar seu negócio relativamente rápido, enquanto registrar uma empresa do zero geralmente leva de 5 a 6 meses. No entanto, vale a pena notar que essa abordagem é geralmente mais cara.
É importante enfatizar que comprar uma empresa de prateleira é totalmente legal no México, desde que seja feito na presença de um notário público em todos os momentos.
Requisitos para estabelecer uma empresa
Ao se tratar de estabelecer uma empresa no México, existe uma lista abrangente de requisitos que devem ser atendidos. Esses requisitos giram principalmente em torno de dois aspectos principais: investimento de capital e acionistas.
Investimento de Capital
Em geral, o México não impõe um requisito mínimo de investimento de capital para a maioria dos negócios, a menos que estejam envolvidos em setores específicos, como serviços financeiros ou telecomunicações.
O valor específico de capital que cada acionista deve contribuir para a empresa será delineado no Escritura da empresa. É crucial levar isso em consideração ao estabelecer seu negócio.
Normalmente, os investimentos iniciais dos acionistas variam de $25.000 MXN a $50.000 MXN ou mais, dependendo da natureza e escala do negócio.
Acionistas
Devem existir pelo menos dois acionistas para estabelecer uma sociedade de responsabilidade limitada no México.
Os acionistas não precisam ser cidadãos mexicanos. Estrangeiros têm permissão para deter 100% das ações da empresa, com exceção de negócios envolvidos em setores restritos, conforme mencionado anteriormente.
8 passos para registrar uma empresa no México
Nesta seção, guiaremos você por um processo de oito etapas para registrar uma empresa no México. Além disso, exploraremos o que é necessário para operar um negócio neste país.
É importante notar que estabelecer uma empresa no México pode ser um processo demorado, geralmente variando de quatro a seis meses. O processo envolve várias etapas burocráticas, cada uma das quais leva tempo para ser concluída. No entanto, o resultado final será um negócio que você pode chamar de seu.
Etapa 1: Encontre seu nicho e nomeie representantes da empresa
Antes de registrar sua empresa mexicana, é essencial ter uma compreensão clara de seu nicho de negócios e objetivos. Essas informações devem ser especificadas no Ato Constitucional ou Escritura da empresa. Portanto, planejamento e consideração cuidadosos são cruciais antes de embarcar na jornada de iniciar uma empresa no México.
Embora estrangeiros tenham permissão para possuir totalmente uma empresa no México, há um requisito de ter um representante ou operador dentro do país. Esse representante pode ser estrangeiro ou cidadão mexicano.
No caso de um representante estrangeiro, ele deve ter um visto de residência mexicano, um CURP (Código Único de Registro de População, obtido ao solicitar um visto), e um RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
Etapa 2: Encontre um Notário Público
Depois de definir o tipo de negócio que deseja estabelecer, você entrará no campo dos procedimentos legais, apostilas e documentação. O México opera sob um sistema de Direito Civil, conhecido por seus processos burocráticos e formais.
Nesse cenário legal, os notários públicos desempenham um papel crucial. Eles são especialistas em leis, confiáveis tanto pelo governo quanto pelo público. Muitas transações e formalidades legais são realizadas através de notários públicos, incluindo aquelas relacionadas ao estabelecimento de negócios e transações de propriedades, ou seja, compra de imóveis ou terrenos.
Dada a importância deles, é aconselhável encontrar um notário público respeitável em sua área, pois você frequentemente precisará de seus serviços. Alternativamente, buscar recomendações de amigos é um método comum e confiável para encontrar um fornecedor de serviços confiável no México.
Etapa 3: Escolha um Nome para a Empresa
Para iniciar o processo de registro, você precisará selecionar de quatro a cinco nomes potenciais para sua empresa. Esses nomes serão submetidos a um notário público, que os encaminhará ao Ministério das Relações Exteriores (SRE) para aprovação.
O Ministério das Relações Exteriores investiga minuciosamente esses nomes para garantir que nenhuma outra empresa, tanto dentro quanto fora do México, já esteja operando sob eles.

Uma vez que você receba a aprovação ou o feedback sobre os nomes propostos, pode prosseguir com o restante do processo de registro. É possível que todas as suas escolhas de nomes sejam aceitas, ou algumas possam ser rejeitadas. Neste caso, você precisará submeter novas propostas de nomes.
É importante notar que o nome escolhido não é necessariamente sua marca comercial; ele serve como o nome legal da sua empresa. É por isso que você geralmente vê nomes de empresas incorporando letras dos nomes dos acionistas.
Para finalizar o processo de aprovação do nome, o nome da empresa deve ser autorizado pelo Ministério da Economia do México. Em seguida, o notário público formalizará isso criando um Ato Constitutivo que delineia todos os aspectos essenciais do seu negócio.
Etapa 4: Prepare as Escrituras ou Atos Constitutivos
Para navegar efetivamente no processo de registro da empresa, é melhor contratar um advogado e, em alguns casos, um contador para fornecer conselhos e suporte jurídico essenciais.
A Escritura ou Ato Constitucional serve como a pedra angular da sua empresa, contendo detalhes vitais, como informações dos fundadores, o tipo de empresa e seu nome, seu propósito e o capital autorizado. É imperativo que o propósito seja claramente definido, detalhando os objetivos e metas comerciais, e então registrado no Registro Público de Propriedade e Comércio.
Além disso, a Escritura deve incluir os estatutos que descrevem o funcionamento interno do seu negócio. Assim que todos esses elementos estejam definidos, os estatutos devem ser notarizados por um notário público.
Cada empresa no México deve ter um representante legal ou um conselho de diretores. A Escritura também menciona o auditor estatutário (conhecido como “comisario” em espanhol).
Outra consideração crítica é o endereço oficial onde sua empresa será registrada. Este endereço é documentado na Escritura e possui importância significativa para fins fiscais.
Etapa 5: Assinando o Ato Constitutivo no Cartório
No momento da assinatura e formalização perante o cartório, as seguintes pessoas e documentos devem estar presentes:
- Os proprietários da empresa ou a pessoa com Procuração
- Documentos de identificação oficial dos proprietários da empresa. Para cidadãos mexicanos, pode ser qualquer documento de identidade oficial. Para estrangeiros, deve-se apresentar passaporte e prova de presença legal no México.
- O CURP dos proprietários
- O RFC dos proprietários
- Uma prova de endereço, como uma conta de serviços públicos com menos de três meses
- O endereço comercial e prova de endereço
Uma vez que todos esses documentos e indivíduos necessários sejam reunidos, a formalização dos estatutos ocorrerá.
O prazo para receber seu Ato Constitutivo oficial em formato físico pelo cartório pode variar, normalmente levando de uma a duas semanas. A duração exata depende do cartório que você selecionou. Este documento físico será essencial para vários processos legais, incluindo registro no Registro Público Mexicano, obtenção de um RFC (identificação fiscal) ou abertura de uma conta bancária para sua empresa.
Etapa 6: Solicitando um número de IVA
Obter um número de IVA é crucial para seguir adiante com seu negócio e completar o processo de registro. Sem ele, será impossível iniciar operações comerciais.
Observe que ter um número de IVA é obrigatório, independentemente da receita esperada do seu negócio.
Para solicitar um número de IVA, visite o Serviço de Administração Tributária (SAT) onde sua empresa receberá um número de Registro Federal de Contribuintes (RFC).
O representante legal terá que visitar o escritório do SAT. Certifique-se de manter esse ID fiscal e de guardar a assinatura eletrônica com segurança. Essa assinatura eletrônica consiste em uma série de arquivos digitais e uma senha que pode ser necessária para faturamento.
Em caso de mudança do representante legal da empresa, o novo representante terá que ir aos escritórios do SAT para uma nova assinatura eletrônica.
Etapa 7: Solicitando no Registro Público Mexicano
Além de registrar sua empresa em todos os escritórios mencionados, você também deve visitar o Registro Público Mexicano conhecido como Registro Público da Propriedade e Comércio (RPPC).
Somente quando a sua empresa está registrada no RPPC é que se pode dizer que ela existe oficialmente e se torna totalmente operacional no México. Sem esta etapa crucial, será apenas uma empresa no papel, incapaz de funcionar. Ao registrá-la no RPPC, ela se torna parte do mercado comercial mexicano via registro público.
Ao registrar sua empresa, traga uma prova de pagamento das taxas (para cobrir os custos administrativos para o RPPC registrar sua empresa), os Artigos de Constituição ou Escritura notariais, e o RFC da empresa.
Lembre-se de que você também terá que registrar sua empresa no Registro Nacional de Investimentos Estrangeiros (RNIE) quando sua empresa tiver investimento ou participação estrangeira.
Etapa 8: Obter uma Licença
Dependendo do tipo de sua empresa, você poderá precisar obter uma licença antes de poder operar o seu negócio. A licença geralmente é necessária para um comércio ou negócio industrial. Por exemplo, se você planeja vender algo, oferecer um serviço ao público ou fabricar um produto, poderá precisar de uma licença antes de poder iniciar as operações.
Você pode obter essa licença e solicitar os requisitos específicos no município onde abrirá seu escritório ou loja. Essas licenças são chamadas de “obter permissões de funcionamento” e você pode encontrá-las aqui (a página está em espanhol). Você pode fazer isso sozinho ou pedir que um representante legal o faça em seu nome.
Depois de obter uma licença, você precisa exibi-la em um local visível em sua loja ou escritório, para que qualquer representante oficial do município possa ver que você tem essa licença.
Custo de Iniciar um Negócio no México
Normalmente, o custo médio para abrir uma empresa no México varia de $17.500 MXN a $53.000 MXN. Isso inclui seu investimento de capital e todas as taxas que devem ser pagas em várias entidades, como governo, advogados, cartório e contador.
No entanto, pode ser mais alto ou mais baixo dependendo do tamanho do seu negócio e do valor do investimento de capital.
Preciso Contratar um Advogado para Abrir uma Empresa no México?
Ao abrir uma empresa no México, você precisará de um advogado.
Se você não estiver fisicamente no México, pode conceder a um advogado ou outra pessoa uma Procuração, que precisa ser assinada e apostilada para ser válida.
Preciso Contratar um Contador?
É altamente recomendável contratar um contador que auxiliará na configuração da empresa e será seu responsável pela contabilidade posteriormente.
O cartório fornecerá a você papéis ou livros corporativos, que devem ser mantidos em um lugar seguro, pois são os estatutos oficiais da sua empresa.
Operando Sua Empresa
Uma vez registrada a empresa e pronta para iniciar operações, há várias coisas que você deve levar em consideração.
Vamos discutir como encontrar um espaço para escritório, onde comprar móveis, como abrir uma conta bancária empresarial e como encontrar funcionários.
Abrindo Contas Bancárias Empresariais
É crucial ter uma conta bancária funcional para sua empresa se você deseja iniciar operações. Quando sua empresa estiver pronta para operações, você pode ir a um banco local e abrir uma conta bancária empresarial.
Isso pode ser feito pelo representante legal, que deve levar um ID válido, as informações sobre a empresa e o RFC da empresa. O banco pode pedir ao representante que preencha questionários e, dependendo do tipo de negócio, sua solicitação será analisada ou a conta bancária estará pronta para uso imediatamente.
Se você planeja realizar muitas transações internacionais, é melhor perguntar a alguns bancos locais sobre suas opções e taxas de transação antes de escolher um.
Você pode ir a qualquer banco mexicano, como Citibanamex ou BBVA Bancomer. Se você precisar enviar dinheiro para o México regularmente, é recomendável uma conta adicional no Monex ou CiBanco.
Encontrando Espaços para Escritórios
Mesmo antes de iniciar sua empresa, você terá que pensar na questão: “Onde será situada?”. Claro, é possível ter vários endereços para sua empresa.
A maioria dos proprietários de empresas opta por registrar o negócio no mesmo endereço onde as operações diárias ou transações de vendas reais ocorrerão.
Geralmente, você precisará designar um endereço registrado oficial, principalmente para fins fiscais (vinculado ao seu RFC), em situações especiais ou se tiver vários escritórios.

Ótimas plataformas para procurar um espaço para escritório incluem o mercado do Facebook e Vivanuncios. Você pode simplesmente digitar o lugar que deseja pesquisar e especificar “oficina” (escritório) ou “local” (loja), dependendo do tipo de negócio. Alguns proprietários de empresas optam por um espaço de co-working onde há a opção de alugar um endereço dentro de um escritório compartilhado.
A entidade cooperativa de quem você estará alugando fará uma verificação de antecedentes da sua empresa para ver se tudo está em ordem. Esta é uma maneira mais econômica de alugar um espaço, pois permite que você mantenha suas despesas baixas — sem taxas de manutenção ou contas de serviços públicos. Além disso, elimina a necessidade de comprar móveis de escritório, já que estes já são fornecidos.
Mobiliário e Equipamentos
Se você optar pelo método convencional de alugar um escritório ou loja vazia, terá que supervisionar todo o processo de deixá-lo pronto para uso. Leia atentamente seu contrato de locação, pois há casos em que o contrato estipula que algumas das coisas que você instalar terão que ficar quando você sair.
Se você precisar comprar móveis e equipamentos de escritório, pode ir a lojas como OfficeMax ou Office Depot. Ambas oferecem preços razoáveis e serviços. Certifique-se de obter recibos e faturas, pois você provavelmente será elegível para algumas deduções em seus impostos mensais.
Antes de comprar móveis e equipamentos, consulte seu contador para que ele possa lhe dar conselhos sobre a dedução de impostos.
Encontrando Funcionários
À medida que a economia do México continua crescendo, aumenta também o número de funcionários. Felizmente, ainda há mais pessoas procurando emprego no México do que vagas disponíveis. Você pode buscar funcionários online, como postando anúncios de emprego no LinkedIn ou no CompuTrabajo.
Dica: Note que se você tiver funcionários, precisa se registrar no Instituto Mexicano do Seguro Social (IMSS), que é a agência de previdência social mexicana. Isso é obrigatório, e é uma forma de fornecer seguro de saúde aos seus funcionários.
Pagando Impostos
Quando seu negócio finalmente estiver operando, você terá que pagar impostos. Os impostos são geralmente pagos mensalmente, e a taxa de imposto comum é de 16%.
Essa porcentagem pode variar dependendo das atividades comerciais da empresa, então certifique-se de perguntar ao seu contador o que esperar. Você também pode acabar com um crédito de IVA a seu favor, algo que seu contador deve ser capaz de prever.
No final de cada mês, não se esqueça de gerar faturas para todos os fundos de entrada e saída através da conta bancária da empresa. Seu contador declarará esses impostos para você e estabelecerá quanto você deve ao SAT.
Dependendo do tipo de negócio, os impostos serão pagos mensal ou anualmente. É crucial manter seus impostos em dia e contratar um consultor fiscal ou contador para fazer isso por você.
Os contadores também podem ajudar você na gestão dos livros contábeis e folha de pagamento de funcionários.
Minha Experiência em Abrir uma Empresa no México
Para concluir, abrir um negócio no México não é para os fracos de coração. Você precisa de muita paciência e deve se preparar para lidar com a burocracia de abrir uma empresa. Mas, quando você tem uma visão clara e a disposição e o sonho de fazer isso, você pode conseguir.
A minha experiência em abrir uma empresa no México é que é crucial trabalhar com um contador, um advogado e um tabelião em quem você confia. Essas pessoas serão seus guias no processamento de toda a papelada, enquanto você foca no nome, objetivos e endereço do seu negócio. Eles também irão ajudar você depois que a empresa estiver estabelecida.
Se você ainda tem dúvidas sobre o tipo de empresa que deve abrir no México, pode ser uma boa ideia estudar o mercado primeiro e garantir que você não esteja entrando em um mercado já saturado.
Consulte seu advogado e contadores sobre as possíveis obrigações fiscais associadas à sua ideia de negócio. Até que os detalhes sejam formalizados perante um tabelião, você ainda tem flexibilidade para fazer alterações!