O guia completo para encontrar um lugar para alugar no Japão como estrangeiro

Se você pretende viver no Japão a longo prazo, é melhor estar o mais informado possível sobre como alugar um apartamento neste país. Espero fornecer um guia abrangente sobre este processo e cobrir algumas informações essenciais em detalhes.

Embora a maioria, senão todos, os estrangeiros que vêm trabalhar no Japão para uma empresa japonesa do exterior, geralmente recebam alguma moradia na chegada, existem muitos que escolhem mudar de apartamento sem assistência. 

Neste guia, busco desmistificar os passos necessários para alugar com sucesso, explicar os custos e a documentação exigida, e detalhar os desafios que você pode encontrar desde assinar um contrato de aluguel até deixar o imóvel alugado quando quiser se mudar. 

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Bom saber antes de alugar

Este artigo é para pessoas que já estão no Japão.

Se você foi contratado do exterior, é muito provável que lhe tenham fornecido um apartamento inicial quando você se mudou para o Japão com um visto de trabalho. 

A empresa que o contratou entende que você não tem ideia de como o processo de aluguel funciona.

Eles frequentemente ajudam o máximo possível para instalá-lo em um complexo de apartamentos ou dormitório com o qual mantêm uma relação comercial há anos. Eles até agem como seu fiador, o que é necessário ao alugar no Japão.

Falarei sobre isso mais detalhadamente mais adiante.

Embora você possa visitar lugares onde gostaria de morar durante uma visita, você não pode solicitar um aluguel como turista – pois seu cartão de residência é necessário para alugar. 

Além disso, é impossível mudar seu visto de turista para um visto de trabalho enquanto estiver no Japão. 

Assistência de aluguel

Muitas empresas no Japão oferecem aos seus trabalhadores algo chamado “Yachin Hojou”; isso é “assistência de aluguel” em inglês. É um valor extra no seu salário mensal que cobre uma parte do seu aluguel; uma forma de auxílio ou suporte financeiro fornecido para ajudar a cobrir o custo do aluguel. 

Você deve perguntar ao seu novo emprego se eles oferecem isso, pois pode ajudar a decidir seu orçamento para seu próximo lugar. Esse auxílio geralmente cobre de 10 a 20% do seu aluguel total. Se seu aluguel for 80.000 ienes, você pode ter 20.000 ienes extras no seu salário para compensar o custo.

Agência de aluguel

Você não pode ligar ou ir a um complexo de apartamentos e perguntar sobre aluguéis pessoalmente. Quase todos os lugares exigem uma aplicação por meio de uma agência de aluguel. Cabe a essa empresa decidir alugar para você, e eles decidem isso após conversar com o gerente da propriedade. 

Discriminação

O Japão é a nação desenvolvida mais racialmente homogênea. Infelizmente, por causa disso, estrangeiros podem enfrentar discriminação ao alugar apartamentos no Japão.

É comum que estrangeiros tenham suas aplicações de aluguel rejeitadas. Existem, certamente, casos em que agentes imobiliários japoneses hesitam em lidar com locatários não japoneses (seja com base na capacidade linguística ou na xenofobia). 

Às vezes, é melhor perguntar de antemão se os serviços são oferecidos a estrangeiros, embora às vezes você possa não obter uma resposta clara. Você também pode procurar indicações, como a falta de representantes que falem inglês ou sites amigáveis ao inglês.

O processo pode ser desanimador se você for rejeitado várias vezes sem motivo. Mas lembre-se de que é medo do desconhecido e relutância em enfrentar os desafios extras de alugar para um estrangeiro. Não é pessoal.

Ter um parceiro japonês ou apoio ativo do gerente japonês na empresa onde você trabalha certamente ajudará o processo a correr mais suavemente.

Opções de acomodação

O mercado de aluguéis é bastante diversificado, oferecendo diferentes acomodações, cada uma com características únicas. 

Apartamento

Os apartamentos no Japão geralmente são edifícios menores, com cerca de dois a três andares, feitos de madeira ou aço leve. Isso significa que as paredes não são particularmente grossas, e você pode ouvir as atividades diárias do seu vizinho. 

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Quanto mais novo o apartamento, mais caro ele é, então você provavelmente acabará alugando de um complexo de apartamentos construído nos anos 1980 ou 1990 se estiver com orçamento limitado.

Mansão

“Mansões”, por outro lado, são complexos de apartamentos de grande escala altamente interligados que podem ter mais de cinco andares. Esses são principalmente construídos de concreto, e as paredes são referidas como paredes “RC”. 

Esta é uma boa escolha se você quer paz e silêncio e valoriza sua privacidade. Muitas dessas mansões oferecem condições de vida confortáveis, têm uma máquina de bebidas por perto, são protegidas por câmeras de segurança e, às vezes, têm um gerente residente que ajuda os inquilinos no local.

Casa

Além disso, você pode alugar uma casa inteira. Se você tem uma família, esta pode ser sua melhor opção. Pequenas casas para alugar (uma “ikenya”) são tipicamente mais antigas (construídas entre os anos 1970 e 1990), têm dois andares e não são mobiliadas. 

Algumas delas foram renovadas também. Na realidade, o preço do aluguel pode ser o mesmo de um apartamento em alguns casos, mas saiba que você pagará mais por utilidades como gás, água e eletricidade. Especialmente em 2023, isso pode afetar seu bolso, já que o custo de vida aumentou dramaticamente devido à atual situação econômica mundial.

Casa compartilhada e hospedagem

Não queria deixar de fora tanto as casas compartilhadas quanto as hospedagens desta lista de opções. 

Essas opções são muito mais fáceis de alugar, com um processo de aluguel simples e suporte em inglês, os quartos são completamente mobiliados e os contratos de locação são flexíveis. 

Casas compartilhadas são para contratos de mais longo prazo, e como o nome sugere, são ambientes de convivência social com colegas de quarto. 

Algumas empresas mais populares incluem Share House 180, Borderless House, First House Interwhaoe outras.

As hospedagens são para estadias de curto prazo e podem ter opções de quartos privados com configurações ocidentais ou mais tradicionais japonesas. Você pode encontrar hospedagens na maioria das prefeituras do Japão apenas pesquisando online. 

No entanto, você deve entender que tanto as casas compartilhadas quanto as hospedagens, embora sejam alternativas mais baratas do que trabalhar com uma agência de locação para alugar um apartamento, têm alguns pontos negativos. 

Ambas terão regras que precisam ser seguidas (banhos programados, máquinas de lavar compartilhadas, horários de silêncio, etc.), oferecem menos privacidade do que seu próprio lugar e há um elemento de risco se você não confiar nos seus novos colegas de quarto. 

Além disso, você pode ter problemas para convidar amigos ou um parceiro para sua casa compartilhada se isso for contra as regras.

Terminologia de aluguel

Gostaria de detalhar a terminologia usada para descrever o layout das propriedades de aluguel e explicar o que se espera das instalações. 

LDK

As abreviações L, D e K para aluguéis significam sala de estar (living), sala de jantar (dining) e cozinha (kitchen), enquanto o número representa o número de quartos.

Um ‘1DK’ refere-se a um apartamento com um quarto separado e uma área de sala de jantar e cozinha; é bem pequeno, mas pode ser suficiente para um casal com poucos pertences. 

Enquanto um ‘1LDK’ é um apartamento com um quarto e uma área combinada de sala de estar, jantar e cozinha; esses são frequentemente espaços separados. 

A partir daí, temos um ‘2DK’, que oferece dois quartos separados e uma área de sala de jantar e cozinha; essencialmente, um quarto extra. O tamanho aumenta com 2LDK, 3LDK, 4LDK, etc.

Tamanhos de quarto (Jou)

Os tamanhos dos quartos são muitas vezes descritos com a unidade ‘jou’. Isso é baseado no tamanho de um tatame tradicional – um tipo de material de piso feito de palha de arroz em várias camadas, firmemente fixado e comprimido. 

Muitos apartamentos mais antigos têm uma sala de tatame, e você vai querer ter cuidado para não manchá-los. Substituí-los é caro! 

Muitas pessoas compram revestimentos especiais que podem ser colocados sobre os tatames para protegê-los. Você pode simplesmente remover esse revestimento temporário antes de sair e evitar taxas de substituição de tatame.

Onde procurar um apartamento no Japão

Existem dois métodos principais para encontrar um lugar para alugar no Japão: visitar uma agência imobiliária pessoalmente ou buscar uma propriedade online por conta própria.

Agência imobiliária

Enquanto você pensaria que ir a um escritório imobiliário local, ter uma consulta e ver o que está disponível na sua preferência de localização e faixa de preço é o método mais fácil, infelizmente, esse não é o caso no Japão. Se você não tem um tradutor japonês e não fala japonês, isso será quase impossível de realizar (mesmo usando tecnologia de tradução).

A menos que você esteja em Tóquio, um representante que fale inglês é uma raridade, e muitos proprietários exigem que os inquilinos sejam capazes de ler o contrato antes de assiná-lo – em japonês.

Empresa online

Sua melhor aposta com capacidade mínima de língua japonesa é uma empresa online que oferece serviços especificamente para estrangeiros.

Isso pode incluir assistência em inglês, panfletos e contratos em inglês e um site onde você pode procurar com suas especificações de aluguel. Algumas empresas com boa reputação incluem:

• Able
• Eheya
• UR Rental Housing
• Japan Home Search

A maioria desses sites oferece serviços em inglês. Eu pessoalmente usei o UR rental housing e achei um processo tranquilo.

Eles me atribuíram um corretor de imóveis que falava inglês, explicaram exatamente o dinheiro que eu precisaria para a mudança e forneceram um excelente serviço.

Foi minha primeira mudança no Japão para uma nova cidade sem a ajuda da minha empresa, e eles tornaram fácil encontrar um apartamento a um preço razoável.

Outras sugestões incluem uma empresa chamada SUUMO, que é o maior site de listagem de aluguéis do Japão, embora o acesso possa ser limitado ao japonês. Você pode ter que usar o Google Translate para traduzir o site automaticamente.

Você pode até considerar usar plataformas como OYO LIFE (um aplicativo para iPhone/android) que fornece aluguéis de curto prazo e totalmente mobiliados que não exigem depósito ou “dinheiro-chave” (que explicarei mais tarde).

Oakhouse também é uma plataforma popular para aluguéis de curto-médio prazo, embora frequentemente inclua convivência com companheiros de quarto.

Claro, existem apenas alguns recursos online disponíveis, então você pode querer procurar outros serviços na região onde deseja morar.

Custo

Escolher onde morar é uma decisão pessoal, e você pode ter que considerar coisas como seu trajeto de trabalho ou se precisa de uma vida noturna agitada. 

Ainda assim, as diferenças nas propriedades de aluguel e no custo de vida são dramaticamente diferentes. Em áreas rurais, você pode esperar cerca de 40.000-60.000 ienes por mês para um apartamento bastante grande (vou entrar no tamanho dos apartamentos mais adiante). 

Em áreas rurais, você terá acesso mais fácil a mercados de vegetais e um estilo de vida mais simples, e embora o transporte público seja mais limitado, o ritmo mais lento da vida pode lhe agradar.

Em contraste, seu apartamento médio na cidade de, digamos, Osaka ou Tóquio pode custar quase o dobro. 

Por exemplo, pode custar 120.000 ienes por mês alugar um grande apartamento em Hokkaido com 4 quartos, 1 sala e 1 cozinha em Sapporo. No entanto, pelo mesmo valor, você só conseguiria um pequeno quarto em Tóquio. 

Isso depende da região dentro da cidade, mas você certamente paga pela conveniência com o custo do seu aluguel.

Assinando seu contrato de aluguel 

Alugar um apartamento no Japão é caro. Não há uma maneira suave de dizer isso. Vai custar mais do que você espera, então é melhor preparar os fundos de que precisa para sua mudança com antecedência. 

Duração do contrato

A duração do contrato de aluguel geralmente é de dois anos. Às vezes é negociável. 

Depois que seu contrato termina, pode haver uma taxa de renovação surpresa se você quiser continuar.

Fiador

Normalmente, você precisará de um cidadão japonês (hoshonin) que tenha algum vínculo com você (amizade, empregador, cônjuge, etc.) para “garantir” por você caso surjam problemas durante o aluguel.

O hoshonin também deve ter um salário.

Se por acaso você não pagar o aluguel, ele será cobrado desta pessoa. 

No entanto, mais recentemente, por uma taxa, você pode pagar a uma empresa de fiadores uma taxa anual para atuar como seu fiador.

A taxa anual depende da região, do seu salário e de outros fatores. Você pode precisar pagar cerca de metade de um mês de aluguel pelo serviço deles a cada ano.

Depósito de segurança

Os custos incluem o depósito de segurança (1-3 meses de aluguel e depende da agência se você irá ou não receber uma parte de volta), “dinheiro-chave” (também conhecido como “reikin”, ou uma “taxa de gratidão/simplicidade”, é cerca de 1-2 meses de aluguel – não é reembolsável), taxas de corretagem imobiliária (1 mês de aluguel mais 10% de imposto sobre o consumo) e uma taxa de fiador (varia conforme área e contrato de aluguel). 

Documentos

Você vai querer ter em mãos vários documentos importantes para alugar. Primeiramente, você vai precisar do seu passaporte e do cartão de residência. 

Se você estiver trabalhando ou estudando, deve fornecer um contrato ou certificado de matrícula (crachá de estudante/carta de admissão serão suficientes). 

Você também vai precisar de um comprovante de renda (um contracheque mensal do seu emprego ou seu contrato de trabalho com o salário) para garantir que você pode se permitir alugar a propriedade. Uma conta bancária japonesa também é necessária para o seu pagamento de aluguel mensal. É descontado da sua conta bancária em um dia definido de cada mês.

Custo de mudança

Embora dependa da localização, tamanho e tipo de apartamento, em média, custará cerca de 800.000 JPY (5.400 USD) para se mudar com sucesso. 

Isso inclui 1 mês de aluguel, 2 meses do valor do aluguel para o depósito de segurança, 1 mês para o “dinheiro de chave”, 1 mês para o corretor de imóveis mais 10% de imposto sobre o consumo, e quaisquer taxas de fiador. Isso é o que eu sugeriria que você antecipasse. 

Se você tiver que mover móveis, aparelhos e caixas para o seu novo apartamento, adicione outros 150.000 JPY pelo custo de uma empresa de mudança (embora isso também varie).

Configurando suas utilidades

Sua empresa de gás é pré-determinada pelo gerente do prédio, que fornece eletricidade e água. Quando você se mudar, o gerente do prédio os ativará. 

Sua internet, entretanto, é uma escolha sua. Leva muito tempo para configurar sua internet em um novo apartamento, pois as empresas são limitadas e estão extremamente ocupadas durante a temporada de mudanças (março, abril, maio).

Você vai querer ligar com antecedência e agendar para que alguém conecte sua internet antes de se mudar (pelo menos 2 semanas antes de seu contrato ser decidido). 

Com o recente estado da economia em 2023, utilidades como gás e eletricidade estão consideravelmente mais caras. Eu pago cerca de 14.000 JPY mensalmente em eletricidade, 8.000 JPY em gás e 7.000 JPY em serviços de água para uma família de dois. 

Isso pode variar dependendo do tamanho do apartamento e do seu uso pessoal.

Regras de convivência em um apartamento no Japão

Existem alguns procedimentos específicos do Japão que pode ser melhor conhecer com antecedência ao morar em um apartamento.

Horário de silêncio

É claro que o barulho deve ser minimizado, especialmente durante a noite e as primeiras horas da manhã. Mas você pode ter que seguir um padrão ainda mais elevado do que o usual.

Os inquilinos em apartamentos não hesitarão em reclamar sobre o comportamento de um estrangeiro enquanto desculpam (e não denunciam) um vizinho japonês pelo mesmo motivo. 

Isso nem sempre é o caso, mas como estrangeiro em um complexo de apartamentos, todos no prédio, por padrão de sua presença sendo uma raridade, saberão que você mora ali.

Descarte de Lixo

Cada cidade tem suas próprias regras sobre a separação e remoção do lixo. Você precisará comprar sacos de lixo regulamentados pela cidade, que são caros. Pode custar cerca de 80 ienes a 120 ienes por saco. 

Você pode comprá-los em qualquer supermercado. Se você não usar esses sacos, eles não coletarão seu lixo. 

O lixo é normalmente separado em lixo queimável (para o qual você usa os sacos), plástico, garrafas de vidro, latas/metal e algo chamado ‘soudai gomi’ (itens maiores como eletrodomésticos que não podem ser facilmente descartados). 

Você terá que levar esses itens a um centro de reciclagem ou solicitar que sejam recolhidos com hora marcada. Você também deve respeitar os dias específicos daquela área para retirar o lixo. 

O lixo queimável geralmente é retirado duas vezes por semana, e os recicláveis normalmente uma vez a cada duas semanas em um dia específico. Haverá uma área cercada em seu complexo de apartamentos ou uma área designada onde você pode deixá-lo.

Taxas de reparo e saída de um apartamento

Quando você decide deixar seu apartamento no Japão, ocorre uma inspeção abrangente da propriedade. O senhorio ou a empresa de administração de imóveis entrará em seu apartamento e verificará cuidadosamente se há danos.

Os danos podem variar de problemas menores, como arranhões na parede ou manchas no carpete, a problemas sérios e danos estruturais consideráveis. 

O custo de reparar esses danos geralmente é deduzido do seu depósito de segurança. 

Também é comum que o senhorio cobre uma taxa de limpeza, que não tem a ver com o quão limpo o apartamento está. Independentemente de você limpá-lo ou não, eles cobrarão essa taxa. 

Eles podem até escolher não limpar o apartamento e ficar com o seu dinheiro; é apenas uma maneira de os senhorios ganharem mais dinheiro na sua saída. É uma realidade desagradável ao se mudar de um lugar para o outro.

Golpes comuns ao deixar a propriedade

Embora a maioria dos senhorios seja ética, existem golpes a se ter em mente ao deixar uma propriedade alugada. 

Alguns senhorios podem exagerar nos danos e cobrar em excesso pelos custos de reparo. Um exemplo comum é o papel de parede. 

Se uma seção do papel de parede tiver um pequeno arranhão, o senhorio pode cobrar pelo custo do papel de parede de toda a parede. Isso é frequentemente ilegal, e você deve estar ciente disso. 

Outro golpe comum é a retenção injusta do depósito de segurança. O senhorio se recusa a devolver o seu depósito e faz alegações falsas sobre o motivo. 

Você tem algum recurso se isso acontecer: pode apresentar uma reclamação a um escritório municipal de fraudes. O sucesso vai depender de sua habilidade em japonês para explicar os direitos da lei do inquilino – que você deve pesquisar por conta própria. 

Às vezes é menos estressante aceitar a perda e seguir em frente para economizar tempo e energia.

Certifique-se de ler as letras miúdas no seu contrato porque alguns contratos têm taxas de rescisão antecipada. Por exemplo, se você sair antes do término do seu contrato de dois anos.

Agora, para você

Espero que este guia tenha sido de alguma forma útil para você. 

Alugar pode ser complicado em um país estrangeiro. Pode ser ainda mais desafiador no Japão por causa das barreiras linguísticas e culturais. É sem dúvida mais caro e difícil para muitos expatriados encontrar um lugar para alugar no Japão do que para os cidadãos japoneses.

Se é sua primeira vez no Japão, é melhor pedir à sua empresa que o ajude a encontrar um lugar para alugar. Uma vez acostumado ao país, você pode procurar e alugar por conta própria.