Envio da Costa Rica: procedimento, custos e alfândega

Se você é um expatriado vivendo na Costa Rica e precisa enviar algo para fora do país, é importante conhecer suas opções.

Seja para pacotes pequenos para amigos e família ou itens pessoais maiores, saber os detalhes antes de iniciar o processo torna tudo muito mais fácil.

Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre envio da Costa Rica, incluindo informações sobre quais documentos são necessários, como preparar seus itens e os melhores métodos dependendo do tamanho do seu pacote e para onde está indo.

Se você está procurando enviar para a Costa Rica, em vez disso, leia este artigo.

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Documentação

Ao enviar itens da Costa Rica, o único formulário que você precisa preencher como remetente é uma declaração aduaneira.

Couriers internacionais completam a documentação restante em seu nome, pois faz parte do processo de envio.

Um formulário de declaração deve incluir o endereço e os detalhes de contato do destinatário, seus detalhes e o que está no pacote.

Dependendo de onde você vai enviar o pacote, alguém pode ajudá-lo a preencher o formulário caso você não saiba o que fazer. No entanto, lembre-se de que pode ser necessário falar espanhol se quiser ajuda com seus documentos de envio. 

Para itens e embarques maiores (como a mudança de móveis), a empresa de frete pode pedir que você elabore uma nota fiscal itemizada.

Por último, você também precisará preencher um conhecimento de embarque e fornecer documentos de seguro.

Depois de preencher a documentação correta, você pode prosseguir para preparar seu item para envio.

Preparação

Não há muitas diretrizes a seguir ao enviar itens da Costa Rica. Em vez disso, apenas siga as práticas padrão para o envio de encomendas internacionais.

Considere estas dicas:

• Pense duas vezes antes de enviar itens sensíveis ao calor, pois o correio aéreo pode ficar muito frio enquanto os contêineres de envio podem esquentar muito. Devido à duração das rotas de transporte internacional, não faz muito sentido adicionar almofadas térmicas ou de resfriamento ao pacote.
• Se estiver enviando vários itens, embrulhe cada um individualmente. O plástico bolha é a melhor opção para itens frágeis.
• Preencha o espaço extra na caixa usando qualquer coisa, desde amendoim de embalagem até papel picado, para reduzir o movimento excessivo.
• Não embrulhe pacotes em plástico preto, pois muitos sistemas de triagem automatizados não conseguem detectá-lo.
• Ao enviar itens maiores via frete, considere deixar que a empresa de transporte embale seus itens.
• Sempre certifique-se de que você (ou eles) tirem fotos dos itens antes do envio. Você pode usá-las como prova no caso de qualquer dano.

A maioria das empresas de transporte internacional oferece seguro para seus itens, o que vale a pena contratar, pois você nunca sabe em que condições seu pacote será submetido.

Agora que você sabe como preparar seus pacotes, as próximas seções mostrarão como escolher o método de envio adequado.

Envios em Massa 

O envio em massa é uma opção apropriada se você precisar enviar vários itens grandes, tornando-se a escolha perfeita ao se mudar para a Costa Rica.

No entanto, você pode usar o envio em massa para enviar um único item grande, se ele for grande demais para o correio aéreo. O correio aéreo é a opção padrão para encomendas postais, enquanto os navios de carga são sua opção para bens grandes.

Claro, se você já sabe que precisa de transporte de carga da Costa Rica, pode usar nosso formulário de mudança internacional. Basta preencher seus dados para receber até cinco orçamentos gratuitos de empresas de mudança internacionais qualificadas.

Quando se trata de envio em massa da Costa Rica, o processo inclui transporte de contêineres e encaminhamento de carga.

Vamos analisar ambos em mais detalhes para ajudá-lo a entender como funciona.

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Transporte de Contêineres

O transporte de contêineres envolve a compra de espaço em um navio cargueiro, que então transporta suas mercadorias até o destino.

Não há limite para o tamanho e a quantidade de itens que você pode enviar via transporte de contêineres, mas geralmente é reservado para grandes mercadorias, como móveis e veículos.

Existem duas opções para transporte de contêineres: carga de contêiner completo (FCL) e carga inferior a um contêiner (LCL).

Os termos são bastante autoexplicativos. FCL significa que um indivíduo tem mercadorias suficientes para encher um contêiner inteiro. LCL, por outro lado, significa comprar uma quantidade de espaço em um contêiner.

O LCL é a melhor opção se você tiver apenas uma ou duas coisas para enviar, mas isso significa esperar até que o restante do contêiner esteja cheio antes que suas coisas sejam enviadas.

O FCL é mais caro e exige que você preencha o contêiner inteiro. No entanto, suas mercadorias são enviadas quando estão prontas, e não quando o contêiner está cheio.

Para te dar uma ideia aproximada de custo, um contêiner completo de 40 pés enviado do porto de San Jose para Nova York, EUA, custa no mínimo US$ 2.000.

É difícil fornecer taxas específicas, pois as empresas cobram de maneira diferente e o valor de suas mercadorias impacta nos preços.

Outros fatores que impactam o preço incluem distância, valor do item, velocidade de envio e seguro. Você pode esperar adicionar pelo menos US$ 100 para seguro, mas o custo será consideravelmente maior para itens de alto valor.

Você pode conferir este diretório de empresas de envio na Costa Rica e contatá-las diretamente para orçamentos. Essa é a maneira mais fácil de ter uma ideia de custo, mas elas precisam saber muitas informações sobre seus itens.

Encaminhadores de Carga

Um encaminhador de carga é uma empresa que encontra uma empresa de transporte e lida com declarações aduaneiras em seu nome.

Considerando que a Costa Rica é conhecida internacionalmente por sua burocracia quando se trata de coisas assim, um encaminhador de carga pode ser sua melhor opção.

Os encaminhadores de carga são corretores, o que significa que atuam como mediadores entre você e a empresa de transporte. Como tal, eles não enviam realmente suas mercadorias, mas sim organizam os serviços para você.

Embora seja um custo adicional ao que já pode ser um processo caro, quase sempre vale a pena o dinheiro, pois você se beneficia da experiência da empresa na indústria e do conhecimento local.

Novamente, não é realmente possível fornecer informações de custos, pois varia com cada empresa e serviços incluídos. Ao contatar um encaminhador, certifique-se de ter as informações relevantes sobre suas mercadorias, incluindo:

• Dimensões e peso do item
• Para onde você está enviando
• Valor estimado do item

Dependendo do peso do item e do seu tempo de entrega pretendido, um encaminhador pode sugerir frete aéreo em vez disso. Esta é geralmente uma opção mais rápida que o transporte marítimo, mas é menos comum para itens pesados.

Você pode conferir este diretório de encaminhadores de carga na Costa Rica para começar.

Frete Aéreo

O frete aéreo é uma opção menos comum para envios em massa, particularmente os pesados, mas pode ser adequado para enviar coisas rapidamente.

Assim, pode ser uma boa ideia para o envio de itens leves que você precisará rapidamente no outro destino (como roupas), enquanto o transporte de contêineres é melhor para itens domésticos.

Dito isso, é difícil encontrar serviços de frete aéreo para remessas acima de 68 quilos. A FedEx é uma exceção, mas o custo de envio é muito caro.

Normalmente, é melhor usar frete marítimo para uma remessa grande.

Geralmente, pequenos pacotes e cartas são enviados por frete aéreo.

Frete marítimo é a escolha mais comum para mercadorias grandes e remessas comerciais a granel, mas se você entrar em contato com uma empresa de frete local e explicar suas necessidades, eles devem aconselhá-lo sobre o que é melhor.

Envio de Itens Pequenos da Costa Rica

Como você provavelmente pode imaginar, enviar itens pequenos da Costa Rica é infinitamente mais conveniente do que enviar em grande quantidades.

Para enviar pequenos pacotes da Costa Rica, você tem opções privadas e públicas que oferecem tarifas diferentes.

Aqui estão algumas das principais opções disponíveis para enviar pacotes da Costa Rica.

Correos de Costa Rica

Correos de Costa Rica é o serviço postal nacional do país.

Oferece envio internacional para 200 países para pacotes de até 30 quilos. Para seu serviço EMS Premium, calcula os custos de envio com base no peso real ou volumétrico, o que for maior.

Um pacote de 4,5 quilos, por exemplo, custa US$141 para enviar para os EUA. Você pode encontrar mais informações sobre as tarifas de envio no site da empresa.

FedEx 

O principal centro de serviço da FedEx na Costa Rica está em San Jose, mas tem pontos de entrega em outras cidades costarriquenhas.

No entanto, oferece envio International Priority para pacotes de até 68 quilos, que chegam em um a três dias úteis.

UPS

Semelhante à FedEx, o escritório da UPS está localizado em San Jose, mas você pode deixar pacotes em locais menores em todo o país.

Seus serviços Worldwide Express podem levar pequenos pacotes para quase qualquer lugar do mundo em dois dias úteis, sendo uma boa escolha para quem precisa de entrega rápida garantida.

DHL 

A DHL tem vários pontos de coleta em San Jose (e outras cidades), mas também oferece um serviço de coleta por uma taxa adicional.

A DHL tem alguns dos tempos de entrega mais rápidos, garantindo de um a dois dias para a entrega (ou até mesmo no mesmo dia em alguns locais).

Ainda há mais uma etapa no processo de envio que você precisa considerar após escolher seu método e empresa de envio – e isso é lidar com a alfândega.

Lidando com a Alfândega da Costa Rica

Como em qualquer outra exportação internacional, enviar da Costa Rica envolve lidar com o departamento de alfândega do país.

A Costa Rica tem uma burocracia complicada, então pode ser que você queira obter ajuda ao enviar itens grandes ou incomuns.

Se é algo que vai via envio a granel, um agente de carga cuida da alfândega para você.

Tarifas Aduaneiras

Em teoria, quaisquer taxas associadas ao envio de um pacote para o exterior devem estar incluídas nos valores de envio.

Como remetente, você não deve ter que pagar nenhuma taxa aduaneira extra além do que a empresa de envio cobra de você.

No entanto, dependendo do país de destino e do tipo de remessa, o destinatário pode ter que pagar tarifas aduaneiras no destino. Isso pode incluir imposto de consumo, imposto sobre valor agregado (mais informações abaixo) e mais.

Passagem pela Alfândega

O departamento de alfândega da Costa Rica tem um sistema de semáforo para inspeção de pacotes.

Isso classifica os pacotes em vermelho (inspeção física), âmbar (inspeção de documentos) e verde (sem inspeção).

Não há muito o que o remetente possa fazer em relação a isso, já que depende do conteúdo e do valor do pacote.

Desde que você não esteja enviando itens restritos, o pior cenário é um pequeno atraso no tempo de envio.

O pacote também passa pela alfândega no país do destinatário. Como é tratado lá depende do país e de seu relacionamento com a Costa Rica.

Ao contrário de outros países da América Central, onde a produção de entorpecentes é comum, poucos países suspeitam de pacotes costarriquenhos.

Dito isso, não se alarme se seu pacote for aberto e reembalado antes da entrega para fins de inspeção.

Imposto sobre Valor Agregado (IVA)

Se você comprar algo na Costa Rica, já terá pago imposto sobre valor agregado (IVA), pois ele está incluído no preço.

O IVA da Costa Rica é de 13%, embora alguns itens sejam isentos de IVA ou tenham uma taxa reduzida.

Como é algo que você já pagou, não precisará se preocupar com o IVA ao enviar um pacote.

No entanto, seu destinatário pode ter que pagar dependendo das leis de IVA de seu país. Em algumas situações, ele pode então reivindicar esse dinheiro de volta.

Itens Restritos e Proibidos

A lista de itens proibidos e restritos para envio da Costa Rica é semelhante à da maioria dos países.

Independentemente das proibições nacionais de exportação, as empresas de transporte oferecem suas próprias listas de itens proibidos. Estas geralmente incluem tudo que está na lista de proibidos de um país, juntamente com coisas que podem ser perigosas para enviar por ar ou mar.

Alguns dos itens que você está restrito a enviar da Costa Rica incluem:

• Restos humanos e fluidos
• Armas e munições
• Dinheiro
• Contêineres pressurizados
• Materiais obscenos (por exemplo, pornografia)

A UPS tem uma lista de itens que se recusa a enviar, que deve lhe dar uma ideia aproximada do que é proibido na Costa Rica.

A maioria deles é senso comum (como contêineres pressurizados) e são semelhantes na maioria dos países.

Esteja ciente de que você também deve verificar a lista de itens proibidos do país do destinatário antes de enviar, pois alguns são muito mais rígidos que outros.

Tempos de Envio

Os tempos de envio para itens da Costa Rica variam dependendo do que você está enviando e do método que está usando.

Por exemplo, pequenos pacotes enviados via Correos de Costa Rica podem levar de 2 a 6 dias para seu serviço premium, mas até 3 semanas para seu serviço padrão.

Então, para algo como frete de carga, você pode estar olhando para 14 a 31 dias para locais na América do Norte e Europa. Para Ásia, África e Oceania, levará mais tempo, pois seu contêiner provavelmente terá que mudar de navio em algum lugar.

Erros Comuns ao Enviar da Costa Rica

Os erros cometidos ao enviar da Costa Rica se resumem a uma coisa – senso comum. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte para garantir que seu pacote chegue no tempo certo.

• Preencha os endereços e etiquetas aduaneiras corretamente. Empresas como a UPS permitem que você crie etiquetas de envio em seus sites.
• Ao enviar itens grandes ou a granel, obtenha cotações de várias empresas, baseadas na Costa Rica e no exterior. Afinal, não há nada como ter muita informação.
• Considere conectar-se com outros expatriados na Costa Rica, se ainda não o fez, para ver se eles têm alguma dica interna sobre como economizar dinheiro.
• Escolha o material de embalagem correto e a caixa para seus itens. Quando possível, use caixas novas para reduzir as chances de danos.
• Verifique se o que você está enviando não está na lista de proibidos do país do destinatário.

Seguro de Envio

Não adquirir seguro de envio é um erro comum que merece sua própria atenção.

Embora não haja uma resposta clara sobre se é um investimento sensato, isso depende do que você está enviando e da empresa que você utiliza.

Para algo como cartas e cartões (a menos que sejam documentos legais), o seguro de envio não vale muito a pena. As chances de o item ser danificado são baixas e, geralmente, as chances de perdê-lo também são.

No entanto, para qualquer coisa única ou de alto valor, o seguro de envio é essencial.

Dependendo da empresa, do valor do item e do destino, o seguro de envio pode custar a partir de US$ 1. Ele cobre o item por perdas e danos, geralmente até 100% do valor original.

Claro, se você está planejando enviar mercadorias por frete aéreo ou marítimo, espera-se que haja seguro.

A maioria das empresas de frete e forwarders discutirão isso com você, e a maioria tem seus próprios corretores de seguros. Nada impede que você opte por um segurador diferente, embora isso exija mais trabalho.

Em resumo, se você estiver em dúvida, adquira seguro de envio.

UPS, DHL e FedEx oferecem seguro como parte do processo de compra, mas outras empresas podem esperar que você use um segurador de terceiros.

Dicas para Enviar para Países Específicos

Além de seguir as regras de exportação da Costa Rica, você também precisa seguir as regras de importação do país de destino.

Gerenciar tudo isso pode ser um desafio, então aqui estão algumas dicas específicas de países para ajudar você.

Primeiro, é bom saber que as opções comuns de envio internacional para correspondências e pacotes normalmente são descritas como Expressa/Prioridade e Econômica. A Econômica é mais barata, mas demora mais, embora isso não seja um problema na maioria das situações.

Além disso, no gráfico de comparação abaixo de cada país, usamos opções de prioridade para mostrar quais são, provavelmente, os custos mais altos para envio internacional da Costa Rica.

A comparação foi feita usando um item de 1 libra em um envelope acolchoado, que é o menor que a maioria das empresas oferece.

Estados Unidos

Dependendo do que você está enviando e da empresa que usa, você pode acelerar seu pacote enviando-o para os Estados Unidos.

Os Correios da Costa Rica têm endereços postais virtuais no estado e podem fornecer entrega no dia seguinte para eles. Desde que você possa organizar a coleta ou entrega posterior, pode ser uma opção mais rápida.

Além disso, a única coisa que vale a pena saber é o que é proibido pela Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA, como armas, vida selvagem, partes de animais e frutas frescas.

Você pode verificar seu site para mais detalhes, mas os EUA é um país relativamente fácil para enviar da Costa Rica.

Serviço	Custo (USD)	Método	ETA
Correos de Costa Rica	US$48	Aéreo	3 dias
FedEx	US$85	Aéreo	1 dia
UPS	US$92	Aéreo	1 a 2 dias
DHL	US$43	Aéreo	1 dia

México

O México é outro país que é fácil de enviar para a partir da Costa Rica devido à proximidade. A única coisa que você precisa considerar é se o seu pacote será enviado diretamente ou transbordado.

Transbordo refere-se a uma troca de um navio para outro, e, em algumas situações, seu pacote pode ir para os EUA primeiro.

Isso significa que a viagem será mais longa. Então, se você precisa enviar algo rápido, certifique-se de que seja direto e marcado como prioritário.

Serviço	Custo (USD)	Método	ETA
Correos de Costa Rica	US$48	Aéreo	2 dias
FedEx	US$95	Aéreo	1 dia
UPS	US$93	Aéreo	1 a 2 dias
DHL	US$43	Aéreo	1 dia

Canadá

Novamente, no caso do Canadá, você pode descobrir que seus itens são transbordados nos EUA. Isso provavelmente será verdade tanto para frete aéreo quanto marítimo, já que é uma distância considerável da Costa Rica ao Canadá.

A maioria das regras de envio que se aplicam aos EUA também se aplica ao Canadá, embora haja algumas diferenças menores. Consulte o site da Agência de Serviços Fronteiriços para mais informações.

Para pacotes pequenos, certifique-se de que estão embalados adequadamente para a longa viagem à frente. Isso é apenas senso comum, é claro, mas não há muito que você precise saber para enviar para o Canadá.

Se você está enviando itens grandes, uma empresa de frete orientará você nos processos mais apropriados para levá-los ao país.

Serviço	Custo (USD)	Método	ETA
Correos de Costa Rica	US$48	Aéreo	3 dias
FedEx	US$85	Aéreo	1 dia
UPS	US$93	Aéreo	1 a 2 dias
DHL	US$44	Aéreo	1 dia

Reino Unido 

Como o Reino Unido está fora das Américas continentais, você pode esperar que seus pacotes demorem um pouco mais para serem enviados do que para os outros países listados acima.

Isso significa que você precisa planejar adequadamente. No entanto, como geralmente não é uma boa ideia enviar itens perecíveis de qualquer forma, isso não deve fazer diferença.

A lista de itens proibidos do Reino Unido é idêntica à dos Estados Unidos. Você pode encontrar uma lista completa aqui.

O mais rápido que você pode enviar um pacote para o Reino Unido a partir da Costa Rica é em dois dias. Considerando que tem de viajar mais de 5.000 milhas, isso não é nada mal.

Assim como pacotes para o Canadá, você pode esperar que seu item seja transbordado, então certifique-se de que está embalado com segurança para evitar danos.

Serviço	Custo (USD)	Método	ETA
Correos de Costa Rica	US$73	Aéreo	4 a 5 dias
FedEx	US$124	Aéreo	4 dias
UPS	US$108	Aéreo	2 a 3 dias
DHL	US$80	Aéreo	2 a 3 dias

Agora é com você

Isso cobre tudo o que você precisa saber sobre o envio de itens da Costa Rica.

Lembre-se, para itens maiores, geralmente é uma boa ideia usar um despachante, pois eles ajudam a navegar a complexa burocracia da exportação. Além disso, uma empresa local ajuda a superar a barreira do idioma se necessário.

Empresas de transporte na Costa Rica não devem ser difíceis de encontrar, especialmente se você estiver perto de San Jose. Claro, se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para nos contatar para mais informações.