Hoe krijg je het Chinese Zakenvisum (M Visum)

Het China M-visum is bedoeld voor uitsluitend zakelijke bezoeken aan China en dekt handelsactiviteiten zoals het bezoeken van klanten, vergaderen met zakenpartners en het bijwonen van handelsbeurzen. Ze worden ook afgegeven aan degenen die deelnemen aan competities. 

Zakelijke of M-visa zijn meestal drie maanden geldig, waarna je China moet verlaten. 

Deze visa worden afgegeven onder de voorwaarde dat de persoon die China bezoekt, niet betaald wordt om in China te werken. Hoewel de activiteiten tijdens de reis misschien leiden tot toekomstige zakelijke kansen, is het direct betaald krijgen voor activiteiten uitgevoerd in China niet legaal op een M-visum. 

Voor werkdoeleinden moet je een Z-visum aanvragen. 

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

Een zakenvisum aanvragen

Voordat je iets doet, moet je zeker weten dat dit het juiste visum voor jou is. Wees je ervan bewust dat iedereen die met je reist een ander type visum nodig kan hebben als ze niet als de zakelijke persoon op de uitnodigingsbrief zijn vermeld. China heeft een ander visum voor elk doel, zorg ervoor dat je weet welke je nodig hebt.

Vereisten

Net als bij elk visum zijn er bepaalde vereisten voor een succesvolle aanvraag van een zakenvisum. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je al het noodzakelijke papierwerk en bijbehorende documenten heeft zoals hieronder beschreven. 

Zakelijke uitnodiging

Je bent verplicht om documenten te hebben over de commerciële activiteit afgegeven door een handelspartner in China, een uitnodiging voor een handelsbeurs, of andere uitnodigingsbrieven uitgegeven door relevante instanties of individuen. 

Dit is de belangrijkste vereiste voor het verkrijgen van het Chinese zakenvisum. 

De uitnodigingsbrief moet bevatten:

• Informatie over de aanvrager (volledige naam, geslacht, geboortedatum, paspoortnummer)

• Informatie over het geplande bezoek (doel van bezoek, aankomst- en vertrekdata, plaats(en) die worden bezocht, relaties tussen de aanvrager en de uitnodigende instantie of persoon, financiële bron voor uitgaven)

• Informatie over de uitnodigende instantie of persoon (naam, contact telefoonnummer, adres, officiële stempel, handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger of de uitnodigende persoon)

Paspoort

Je paspoort moet 6 maanden na de geldigheidsduur van het visum geldig zijn. 

Dus, als je visum in december verloopt, moet het paspoort ten minste geldig zijn tot juni. Dit kan betekenen dat je een nieuw paspoort moet aanvragen voordat je het visum kunt aanvragen, dus neem dit in overweging voordat je je reis plant. 

Je hebt minimaal een dubbele pagina vrij nodig voor het visum en in- en uitreis stempels. Deze bladzijden mogen geen andere stempels of aantekeningen bevatten. Als je meerdere keren wilt in- en uitreizen in je zakelijk lijn, kan het de moeite waard zijn om bij je volgende verlenging een groter paspoort te overwegen. 

Het paspoort moet in goede staat zijn, niet gescheurd of uit elkaar vallend, en moet worden ondertekend door de paspoorthouder. China is strenger over de staat van paspoorten dan veel andere landen. Deze schrijver had ooit een Chinees visumaanvraag afgewezen vanwege een klein beetje waterschade aan een paspoort dat anders zonder problemen in 5 andere landen was gebruikt!

Visumaanvraagformulier

Dit 4-pagina lange formulier moet zorgvuldig worden ingevuld. Volg de instructies en maak kopieën van het ingevulde formulier voor het geval dat. Je kunt het formulier van tevoren downloaden van de website van de lokale Chinese ambassade zodat je de tijd hebt om alle inhoud door te nemen en voorbereid bent om hun vragen correct te beantwoorden. 

Foto’s

Net als bij de meeste zaken die met visa te maken hebben, hebben de vereiste foto’s zeer specifieke richtlijnen en als deze niet worden gehaald, kan dit resulteren in een mislukte aanvraag.

Foto’s moeten aan de volgende criteria voldoen:

• Exact 48 mm hoog bij 33 mm breed zijn

• Geprint zijn op hoogwaardig fotopapier

• Niet aan de aanvraag zijn bevestigd, zonder bewijs van plakband of nietjes

• Binnen de afgelopen zes maanden genomen zijn 

• Tegen een geheel witte achtergrond zijn

• Een volledige vooraanzicht van je hoofd tonen, gezicht in het midden gecentreerd, toppen van je schouders.

• Een neutrale (niet-lachende) uitdrukking tonen met ogen open, mond gesloten en oren zichtbaar.

• Geen achtergrondlicht of schaduwen zijn toegestaan. 

• Je mag geen bril, sieraden of hoofdbedekking dragen, behalve voor religieuze doeleinden.

• Draag geen wit shirt. 

Bewijs van Wettig Verblijf of Woonplaats

Als je de visum in een ander land dan je nationaliteit aanvraagt, moet je het origineel en een fotokopie van je geldige certificaten of visum van verblijf, residentie, werk of studentstatus, of andere geldige certificaten van legaal verblijf verstrekt door de relevante autoriteiten van het land waar je momenteel verblijft, verstrekken.

Fotokopie van Vorige Chinese Paspoorten of Eerdere Visa voor China

Dit is alleen van toepassing op buitenlandse burgers die Chinese burgers waren en sindsdien een buitenlandse nationaliteit hebben verkregen. 

Kosten van het M-visum

De prijs van je visum hangt van verschillende zaken af. Als je kiest voor de reguliere service en je paspoort ophaalt bespaart het geld vergeleken met de spoedservice en retour per post. De prijs is afhankelijk van nationaliteit en de meest recente prijzen kunnen worden gevonden door de stad waar je gaat aanvragen te kiezen en de aanwijzingen van de CVASC-website. Bijvoorbeeld, de kosten van de aanvraag voor een Britse burger voor een M-visum in Londen beginnen vanaf  £151GBP.

Hoe en Waar Aan te Vragen

Sinds 2015 moeten degenen die China willen bezoeken hun visumaanvragen bij een Chinese Visa Application Service Centers (CVASC) indienen. Deze servicecentra zijn te vinden in de meeste grote steden over de hele wereld, waaronder zes hoofdsteden in Australië, vier steden in Frankrijk, twee in Thailand, drie in het Verenigd Koninkrijk en nog veel meer. 

Advertisement

Aangezien het aanvraagproces niet online of per post kan worden voltooid, moet je, als je ergens afgelegen woont, reizen om de aanvraag persoonlijk af te ronden. 

Ondanks dat je een afspraak moet maken en op tijd moet zijn, krijgen meerdere mensen dezelfde tijd toegewezen en de volgorde waarin je wordt gezien is op basis van wie het eerst komt het eerst maalt, dus zorg ervoor dat je er vroeg bent en bereid bent om te wachten. 

Een alternatief voor het persoonlijk indienen van je aanvraag is het gebruik van een China visumagent. Een agent kan prijzig zijn, maar het gebruik ervan neemt veel stress weg tijdens het aanvraagproces omdat zij de meest actuele informatie en vereisten kennen en daarom waarschijnlijk het visum in eerste instantie succesvol verkrijgen.

Wees je ervan bewust dat zelfs met een agent je mogelijk persoonlijk moet verschijnen bij de  Ambassade/Consulaat-Generaal voor een interview of verificatie van de handtekening op aanvraagdocumenten. 

Vanwege Covid-19-beperkingen zijn er afspraken vereist om het aantal mensen in het gebouw op elk moment te beperken. Zelfs dan kan je buiten moeten wachten als het gebouw al vol is. Je zult ook op enig moment tijdens het aanvraagproces vingerafdrukken moeten indienen. 

De verwerkingstijd varieert afhankelijk van de service die je selecteert. De meeste visa kunnen binnen vier werkdagen worden verkregen. Er is een express-service die twee of drie dagen duurt als je haast hebt, echter, Covid-19 heeft de beschikbaarheid van deze service beïnvloed omdat veel servicecentra met een minimale bezetting werken. 

Voor minimale stress, indien mogelijk, kunt u het proces ten minste een maand voor uw geplande reisdatum beginnen om ervoor te zorgen dat u het visum op tijd hebt. Houd er ook rekening mee dat uw aanvraag de eerste keer kan worden afgewezen of speciale goedkeuring nodig heeft van de Chinese ambassade in uw aanvraagland (bijvoorbeeld als u een eerdere Chinese visumoverschrijdingsinbreuk heeft).

10-Jarig Zakenvisum

Mensen die paspoorten van de VS hebben, kunnen een 10-jarig multiple entry zakenvisum aanvragen. Dit type visum stelt je niet in staat om heel tien jaar in China te verblijven, maar geeft je de mogelijkheid om gedurende die tien jaar vaak naar China te reizen voor zaken zonder opnieuw een visum aan te vragen. 

Je kunt niet langer dan 90 dagen in China blijven zonder het land te verlaten met een tienjarig visum. 

Kan ik een Zakenreis maken met een Toeristenvisum?

Het kan verleidelijk zijn om via een toeristisch L-visum naar China te reizen voor vergaderingen of andere snelle zakenreizen, maar dit is niet toegestaan. Als je wordt betrapt op het uitvoeren van formele zaken met een toeristenvisum, kun je worden gedeporteerd en een reisverbod voor China voor maximaal 7 jaar krijgen.

Nu, aan jou de keuze

China staat vooraan in productie en vervaardiging en biedt talloze zakelijke kansen zoals de CIIE dus ondanks de strenge eisen voor visa, is het de moeite waard. Zorg ervoor dat je informatie hebt onderzocht ter voorbereiding van je reis zoals reisverzekering, verzending van China naar de VS, en het vinden van een goede fabrikant in China.

Advertisement