La Guida Completa alla Legalizzazione dei Documenti in Thailandia (2024)

Di tanto in tanto, potresti aver bisogno di far legalizzare il tuo documento in Thailandia. Alcuni potrebbero chiamarlo un certificato del Ministero degli Affari Esteri (MFA).

Il processo può sembrare fastidioso, ma potrebbe essere più semplice di quanto pensi.

Diamo un’occhiata a come puoi farlo in Thailandia.

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Che cos’è?

L’idea generale è simile all’apostille, che riguarda l’autenticazione del tuo documento in modo che possa essere riconosciuto quando ne hai bisogno all’estero.

Ad esempio, se vuoi usare un documento dalla Thailandia all’estero, potresti doverlo far legalizzare.

D’altra parte, se hai bisogno di usare il tuo documento estero in Thailandia, potresti doverlo far legalizzare anche lì.

Quando ne hai bisogno?

Normalmente, un’ambasciata o un ufficio governativo in Thailandia potrebbe richiederlo per documenti emessi dal governo come la registrazione della casa, il certificato di matrimonio, il certificato di divorzio.

Ad esempio, se vuoi sposarti in Thailandia, devi ottenere una dichiarazione di stato civile dalla tua ambasciata. Oppure se vuoi fare domanda per un visto matrimoniale in Thailandia, devi far legalizzare il tuo certificato di matrimonio del tuo paese d’origine.

Dopo di ciò, devi tradurlo in lingua thai e legalizzarlo, in modo da poterlo utilizzare per ottenere un certificato di matrimonio in Thailandia.

Come farlo?

Solo il Ministero degli Affari Esteri (MFA) può legalizzare il tuo documento in Thailandia. Viene fatto dal Dipartimento Affari Consolari (DCA). 

Ecco cosa devi fare.

Traduci il tuo documento

Il primo passo per legalizzare un documento è farlo tradurre in thailandese o in inglese, come richiesto dall’organizzazione per cui ti serve il documento.

Ad esempio, se vuoi registrare un matrimonio in Thailandia, devi far tradurre il tuo documento personale in thailandese e poi legalizzarlo.

D’altra parte, se vuoi usare il tuo documento thailandese al di fuori della Thailandia, devi tradurlo in inglese e poi legalizzarlo.

Si prega di notare che l’MFA può legalizzare solo documenti in thailandese o inglese. Se il tuo documento originale è in altre lingue, devi farlo tradurre e certificare prima, per poi legalizzarlo.

Prenota una fila online

Il passo successivo è prenotare una fila online sul sito web consolare thailandese.

Qui puoi scegliere un luogo, una data e un orario in cui vuoi andare.

Questo è importante poiché alcuni uffici consolari non accettano persone senza appuntamento.

Prepara il documento

Ecco il documento di cui hai bisogno per la legalizzazione del documento:

• Un documento originale. Se proviene dall’estero, deve essere certificato prima dalla tua ambasciata.
• Un documento tradotto certificato corretto.*
• Una procura con una copia firmata del tuo passaporto (solo se invii qualcuno a farlo per tuo conto).

Se traduci il documento da solo, puoi certificarlo tu stesso. Se usi un’agenzia di traduzione, lo faranno loro per te.

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Visita il Dipartimento Affari Consolari

Quando visiti il DCA per legalizzare un documento, ecco cosa devi fare:

• Compila un modulo di richiesta di legalizzazione. Il modulo può essere raccolto lì.
• Vai a un banco informazioni per ottenere un numero di fila.
• Consegna il tuo documento.
• Paga la tassa.

Controllo della traduzione

Dopo di ciò, dovrai attendere che l’ufficiale DCA controlli la tua traduzione.

Durante questo processo, dovresti aspettarti alcune richieste di revisione. Potrebbero essere dovute a errori di battitura o all’uso di termini errati.

Ad esempio, un ufficiale potrebbe volere che usi un termine specifico sul tuo documento tradotto.

Anche se utilizzi un’agenzia di traduzione, questo potrebbe comunque accadere poiché i termini possono cambiare di continuo in base all’ufficiale che incontri quel giorno.

Una volta corretto, invia nuovamente il documento e aspetta.

Ritira il documento

Il tempo di elaborazione dipende dalle tue opzioni.

Se scegli un’opzione express, puoi ritirarlo lo stesso giorno.

Se è un’opzione normale, puoi ritirarlo entro 3 giorni lavorativi. Oppure puoi farlo inviare a te da Thailand Post (60 baht).

Si prega di notare che l’MFA certificherà solo il documento originale apponendo il timbro. Non certificano il contenuto o la traduzione del tuo contenuto.

Tariffe

Ci sono due tasse governative coinvolte nella legalizzazione del documento:

• Tassa di legalizzazione – 200 baht per l’opzione normale e 400 baht per l’opzione express per documento.
• Tassa di controllo della traduzione – 200 baht per documento.

Ad esempio, se hai fatto legalizzare la tua dichiarazione di stato civile e scegli l’opzione express, dovrai pagare un totale di 600 baht.

Se assumi un agente o un’agenzia di traduzione per farlo per tuo conto, di solito fanno pagare circa 1.000 baht per documento.

Dove farlo

Puoi visitare uno di questi luoghi per legalizzare il tuo documento.

Si prega di notare che è un ufficio governativo, quindi è necessario vestirsi in modo appropriato. Ciò significa niente pantaloncini e pantofole.

Bangkok

Pattaya

Chiang Mai

Ubon Ratchathani 

Songklha

Phuket

A che ora dovrei andare?

Se hai intenzione di farlo da solo, dovresti andare all’ufficio consolare presto al mattino. Questo per assicurarti di poter rivedere e inviare nuovamente il documento prima che l’ufficio chiuda.

Dovrei usare un’agenzia di traduzione?

Secondo noi, è molto più conveniente usare un’agenzia di traduzione.

Dopo aver tradotto il tuo documento, un’agenzia di traduzione può andare lì e legalizzare il documento per tuo conto.

Normalmente fanno pagare una commissione di 1.000 baht oltre al costo della traduzione.

È lo stesso del Notaio?

Anche se è simile, non è lo stesso. 

In parole povere, un notaio è normalmente fatto da uno studio legale per assicurarsi che il documento sia una “copia conforme” del documento originale.

D’altra parte, un documento legalizzato è fatto dal Ministero degli Affari Esteri per rendere questo documento legalmente utilizzabile in altri paesi.

È lo stesso di un’Apostille?

È simile. Tuttavia, poiché la Thailandia non è membro della Convenzione dell’Aia sull’Apostille, non puoi usare un documento apostillato in Thailandia.

Allo stesso modo, non puoi apostillare un documento qui.

Ora, tocca a te

Anche se può sembrare complicato, in realtà è facile legalizzare il tuo documento in Thailandia.

Se non vuoi farlo da solo, la chiave è solo trovare una buona agenzia di traduzione che possa tradurre e legalizzare il tuo documento allo stesso tempo.

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