Cómo obtener un permiso de trabajo (pase laboral) en Malasia

Una vez que hayas tomado la decisión de explorar oportunidades de carrera en Malasia, es importante familiarizarse con el proceso de asegurar empleo en este vibrante país. Escribimos una guía completa al respecto, Guía para expatriados sobre cómo encontrar trabajo en Malasia, ¡y te animamos a que la leas! Después de asistir a entrevistas y recibir una oferta de trabajo prometedora, tu siguiente paso es obtener un  permiso de trabajo legal para comenzar a trabajar aquí.

En este artículo, veremos los diversos permisos de trabajo, particularmente el Pase de Empleo para expatriados, y cómo solicitar uno. ¡Vamos directo al grano!

Disclaimer: This article may include links to products or services offered by ExpatDen's partners, which give us commissions when you click on them. Although this may influence how they appear in the text, we only recommend solutions that we would use in your situation. Read more in our Advertising Disclosure.

¿Qué es un Pase de Trabajo?

Para los no malasios que desean trabajar en Malasia, hay ciertos requisitos que necesitas cumplir y procedimientos a seguir para obtener un pase de trabajo. Según la ley de inmigración de Malasia, los empleados o las empresas que infringen la ley podrían ser multados hasta RM10,000 (US$2,500 ; redondeando la tasa de cambio de RM10 = US$2.50) o ser encarcelados por no más de cinco años, o ambas cosas.

El pase de trabajo es una autorización formal por parte del Departamento de Inmigración que permite a los expatriados y a otros trabajadores extranjeros obtener empleo legalmente en Malasia. El pase de trabajo está sujeto al contrato de trabajo ofrecido al trabajador, que podría durar hasta 60 meses o 5 años. Les permite vivir y trabajar legalmente en el país.

Ten en cuenta que este pase solo es válido en la Malasia peninsular o Malasia Occidental.

¿Cuáles son los Requisitos?

Tanto la empresa contratante como el solicitante de empleo deben cumplir ciertos requisitos antes de que se pueda solicitar un pase de trabajo. Vamos a analizarlos más a fondo.

Requisitos de la Empresa

Para que una empresa sea elegible para contratar expatriados, primero debe registrarse en la División de Servicios para Expatriados (ESD). A continuación se muestran los dos requisitos que las empresas necesitan antes de registrarse con ESD:

Primero, la empresa debe estar registrada en la

1. Comisión de Empresas de Malasia (SSM) bajo la Ley de Empresas de 1965; o
2. El Registro de Sociedades de Malasia bajo la Ley de Organizaciones de 1966; o
3. Empresas incorporadas bajo actos específicos. Por ejemplo, despachos de abogados y firmas contables; o
4. Organizaciones respaldadas por Ministerios o Agencias Gubernamentales; o
5. Organizaciones internacionales certificadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores.

En segundo lugar, el capital pagado* de la empresa debe ser el siguiente:

Capital social	Capital pagado
Propiedad 100% Local	RM250,000 (US$62,500)
Joint Venture (mínimo 30% de capital extranjero)	RM350,000 (US$87,500)
Propiedad 100% Extranjera	RM500,000 (US$125,000)
Las empresas de propiedad extranjera que operan licencias de Comercio, Venta al Por Mayor y Minorista (WRT) son obligatorias. Consulta la guía de solicitud de la licencia de WRT del Ministerio de Comercio Interior, Cooperativas y Consumo.	RM1,000,000 (US$250,000)

*Esto no aplica para empresas públicas limitadas, empresas limitadas por garantías, y asociaciones u organizaciones incorporadas bajo actos específicos.

Requisitos Individuales

Antes de solicitar empleos en Malasia, toma nota de los siguientes requisitos:

1. Tu pasaporte debe tener un período de validez de al menos 18 meses.
2. Debes tener al menos 27 años. Al solicitar un trabajo en la industria de TI, debes tener al menos 23 años.
3. Debes ser fluido en inglés o malayo.
4. Cada miembro de tu familia debe tener un pasaporte válido.

También necesitarás cumplir los siguientes criterios de elegibilidad para calificar para trabajar aquí:

1. Debes tener las calificaciones académicas adecuadas (licenciatura o superior) requeridas para el empleo.
2. Debes tener al menos 3 años de experiencia laboral en el campo relevante. Se te puede requerir más años de experiencia laboral relevante si tus calificaciones académicas son insuficientes.
3. Debes trabajar en un puesto gerencial, ejecutivo o técnico que requiera habilidades específicas.
4. Tu oferta de trabajo debe cumplir con los requisitos salariales.
5. No debes trabajar en un sector que se considere restringido.

Tipos de Pases

En Malasia, hay tres tipos principales de pases de trabajo que emite el Departamento de Inmigración. Como extranjero, puedes solicitar cualquiera de estos.

Pase de Empleo

El Pase de Empleo (EP) es para personas que tienen conjuntos de habilidades específicas para puestos técnicos o gerenciales. El EP se divide en 3 categorías: Categoría I, II y III.

Categoría I de EP es para posiciones clave en una empresa. Estos serían roles como ejecutivos, CEOs, directores generales, gerentes de proyectos, etc.

Requisito salarial mínimo: RM10,000 (US$2,500)

Requisito del contrato de trabajo ofrecido: hasta 5 años

Renovabilidad: Sí

Categoría II de EP es para puestos gerenciales y profesionales en una empresa. Estos serían roles como gerentes de departamento, arquitectos, ingenieros, etc.

Requisito salarial mínimo: entre RM5,000 (US$1,250) y RM9,999 (US$2,499.75)

Advertisement

Requisito del contrato de trabajo ofrecido: hasta 2 años

Renovabilidad: Sí

Categoría III de EP es para posiciones no ejecutivas que necesitan experiencia laboral suficiente y relevante y conjuntos de habilidades técnicas o prácticas específicas. Estos serían roles como técnicos, consultores, artesanos, diseñadores, etc.

Requisito salarial mínimo: entre RM3,000 (US$750) y RM4,999 (US$1,499.75)

Requisito del contrato de trabajo ofrecido: No debe exceder más de 12 meses/1 año

Renovabilidad: no puede renovarse más de 2 veces

Pase de Empleo Temporal

Este pase se emite para dos categorías de trabajadores. Estas son:

1. El Pase de Empleo Temporal para Trabajadores Extranjeros

Este pase es válido solo por una duración de 12 meses, pero el empleador puede solicitar una extensión de 3 meses antes de la fecha de vencimiento. Los extranjeros tienen permiso de trabajar solo en estos sectores: manufactura, construcción, plantación, agricultura y servicios. Estos trabajadores deben tener al menos 18 años y no más de 45 años en el momento de la solicitud.

Los trabajadores extranjeros deben provenir de una lista de países aprobados. Para más información y una explicación detallada sobre cómo solicitar este pase, visita la página oficial de inmigración de Malasia.

2. El Pase de Empleo Temporal para Ayudantes Domésticas Extranjeras (FDH) 

Las trabajadoras FDH solo pueden ser mujeres que tengan al menos 21 años y no más de 45 años. Solo pueden ser de una lista de países aprobados. Si deseas contratar una FDH o estás buscando ser una, visita la página de FDH proporcionada por el departamento de inmigración de Malasia.

Pase de Visita Profesional

Con el Pase de Visita Profesional, puedes trabajar solo por hasta 12 meses en Malasia. La solicitud debe ser presentada por un patrocinador en Malasia antes de que entres al país.

Las categorías de trabajo bajo el Pase de Visita Profesional para las que puedes aplicar incluyen artistas extranjeros, trabajadores de filmación y performance, trabajadores religiosos, estudiantes en formación, trabajadores gubernamentales o voluntarios. Para información más completa sobre el Pase de Visita Profesional, puedes consultar el departamento de inmigración de Malasia.

Permiso de Trabajo para Cónyuge de Ciudadano Malasio

Para quienes están casados o van a casarse con un malasio, aún puedes trabajar con el Permiso de Trabajo para el Cónyuge de un Ciudadano Malasio. Esto también se llama la Aproba de Trabajo aquí.

Esta aproba de trabajo puede ser solicitada cuando o después de haber solicitado el Pase de Visita Social a Largo Plazo (LTSVP). La duración del Permiso de Trabajo sigue la duración del contrato de empleo que se te conceda. Esto también dependerá de la validez de tu LTSVP.

A través de mi experiencia con el Permiso de Trabajo, diferentes sucursales en el país tienen diferentes listas de requisitos para la aplicación del LTSVP y Permiso de Trabajo.

Por lo tanto, debes visitar la oficina de inmigración en el estado donde vives para obtener los formularios y lista de requisitos más recientes, para que puedas aplicar para estos con éxito.

Cómo Aplicar

Aquí, nos enfocaremos en el Pase de Empleo (EP) para expatriados. Nota que tú no puedes ni tienes que solicitar el EP tú mismo. Esto debe ser hecho por la empresa que te contrata. Como tal, la empresa debe estar registrada primero con la División de Servicios para Expatriados (ESD), como mencionamos anteriormente.

Si eres un solicitante por primera vez que desea venir a trabajar a Malasia, debes aplicar para un trabajo y posteriormente para la solicitud de EP en tu país de origen. La empresa que te contrata solicitará tus documentos por correo electrónico. Luego, la empresa tratará con la ESD en tu nombre.

Una vez que la empresa obtenga luz verde para tu EP, solo entonces podrás mudarte a Malasia para que puedas recoger el sello de EP en tu pasaporte, lo cual deberás hacer visitando la oficina de ESD.

Vale la pena señalar que conozco algunas personas que comenzaron a buscar trabajo mientras estaban en Malasia (con otros tipos de visas) y lograron asegurar EPs. 

Sin embargo, este es un movimiento muy arriesgado y no es recomendable porque siempre existe la posibilidad de que no obtengas ninguna oferta de trabajo y luego te pidan que abandones el país.

Documentos de la Empresa

La empresa que desea registrarse en línea puede aplicar a través del sitio web de ESD. Antes de hacer eso, la empresa debe preparar estos documentos:

1. Copia de MyKad (tarjeta de identificación) o Pasaporte actuales de todos los directores de la empresa por registro SSM
2. Perfil de la empresa que debe incluir los siguientes detalles:
   1. Antecedentes de la empresa
   2. Actividades empresariales
   3. Estructura organizacional
   4. Ubicación de la empresa y número de sucursales, incluyendo sus direcciones
   5. Fotos de las instalaciones (frontal e interior)
   6. Fotos de los productos y/o servicios ofrecidos
3. Copia de la última factura telefónica de la empresa
4. Contrato/Tenencia de Arrendamiento/Acuerdo de Compra y Venta (S&P)
5. e-SSM impreso
6. Formulario SSM 9 (copia certificada)
7. Formulario SSM 24 (copia certificada)
8. Formulario SSM 49 (copia certificada)
9. Último informe financiero auditado
10. Copia de la Licencia de Autoridades Locales – Lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), si aplica
11. Otras licencias comerciales (WRT, CIDB, otros formularios SSM, u otros documentos de respaldo)
12. Otros documentos misceláneos especificados a petición

El proceso tarda 14 días hábiles después de que todos los documentos necesarios se han presentado. Para información más completa, lee la Guía en Línea ESD.

Documentos Individuales

Para que obtengas un EP, tu empleador deberá presentar la solicitud de EP en ESD. Aquí hay una lista de verificación de los documentos requeridos que la empresa tiene que proporcionar en tu nombre:

1. Formulario de solicitud de EP
2. Una foto reciente tamaño pasaporte con fondo azul; 35mm x 50mm (1.38 x 1.97 pulgadas)
3. Copia de tu pasaporte (todas las páginas incluyendo la portada)
4. Copia de tus certificados educativos más altos; incluye copia de certificados profesionales (si aplica). Nota: estos deben ser traducidos al inglés y deben ser Copia Certificada y Certificada (CTC) por la Embajada/Alta Comisión/Consulado General en Malasia, o el jefe de RRHH de la empresa contratante
5. La versión más reciente de tu currículum
6. Copia del contrato de empleo (firmado y estampado por la Junta de Hacienda Interna de Malasia) y descripción del trabajo
7. El documento de respaldo de la agencia aprobatoria o el organismo regulador, si aplica
8. Cualquier otro documento que pueda solicitarse durante el proceso de solicitud

Una vez que todos los documentos requeridos se han presentado, las solicitudes serán procesadas dentro de 5 días hábiles. Para una lista más detallada de requisitos para los solicitantes de EP, puedes leer la Guía de ESD mencionada anteriormente en la sección previa. A continuación, en la sección de “Proceso”, aprenderás qué sucederá después de la presentación de la solicitud de EP por parte del empleador.

Si tienes familiares que son dependientes que debes traer a Malasia, necesitarán tener un Pase de Dependiente (DP). La solicitud de los dependientes puede presentarse junto con la solicitud de EP. Alternativamente, puedes agregar a tu(s) dependiente(s) una vez que tu EP sea aprobado.

Dependientes son el cónyuge legal del titular del EP o hijos menores de 18 años. Hijos biológicos, hijastros e hijos adoptados legalmente del titular del EP son todos aceptados. Los hijos discapacitados de CUALQUIER edad son elegibles para solicitar el DP, también.

Lo siguiente muestra los documentos que se requieren para el DP:

1. Una foto reciente tamaño pasaporte
2. Copia de su pasaporte (todas las páginas incluyendo la portada)
3. Copia del certificado de matrimonio para el cónyuge legal*
4. Copia del certificado de nacimiento para los hijos menores de 18 años*
5. Cualquier otro documento que se solicite durante el proceso de solicitud

* Debe ser traducido al inglés (por la Embajada/Alta Comisión/Consulado General/Instituto de Traducción de Malasia) y ser una Copia Certificada y Certificada por la Embajada/Alta Comisión/Consulado General en Malasia

Proceso

El EP se solicita por el empleador a través del sitio web de ESD. Aquí es cómo va el proceso.

1. La empresa llena la información requerida del expatriado (y sus dependientes si aplica).
2. Todos los documentos de respaldo requeridos se cargan.
3. La empresa presenta la solicitud completa. Se te enviará una notificación al recibir la solicitud en el sistema.
4. La información se verifica y valida.
5. El estado, ya sea una aprobación o rechazo, se enviará a través del sistema.
6. Si obtienes la aprobación, puedes imprimir la carta de aprobación que está disponible en línea.
7. Los solicitantes que han ingresado a Malasia tendrán 30 días desde la fecha de entrada para endosar la etiqueta de EP.
8. Dirígete al MYXpats Centre y presenta los documentos relevantes para el endoso de la etiqueta de pase relacionada en tu pasaporte. Los documentos que se necesitan durante el endoso son:
   1. Pasaporte original
   2. Copia de la carta de aprobación
   3. Recibo de pago
   4. Formulario DP11/DP11A con el sello original de la empresa y detalles del Endosante designado según la Carta de Compromiso (firmante)
9. Realiza un pago por las tarifas de inmigración en el mostrador del Centro MYXpats.
10. Puedes recoger tu pasaporte dentro de 3 días hábiles.

Si aún no estás seguro de los pasos y requisitos, te sugerimos leer el manual de ESD cuidadosamente para que no omitas documentos, requisitos o procedimientos importantes en tu solicitud.

Aquí está la ubicación del Centro MYXpats:

Nivel 4, Surian Tower, No 1, Jalan PJU 7/3, Mutiara Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor

Coordenada GPS: 3° 9′ 20.0412″ N, 101° 36′ 32.9724″ E

¿Cuánto cuesta?

Según el Centro MYXpats, la siguiente tabla muestra los últimos cargos. Consulta con tu empleador o el centro ya que la información puede cambiar cuando quieras aplicar. La tarifa de solicitud de EP es pagada por el empleador, mientras que el DP será pagado por ti, a menos que tu empleador sea lo suficientemente amable para cubrir también las tarifas de los dependientes.

Habla sobre estos temas con tu empleador para que sepas cuánto gastarás en caso de que haya gastos que debas pagar tú mismo.

Tarifa de aplicación ESD

Pase de empleo (EP)	RM318 (US$79.50)
Pase para dependientes (DP)	RM74.20 (US$18.55)

Tarifa de inmigración para el endoso 

Tarifa del Pase de Empleo (EP)	RM200 (US$50) por año
Tarifa de procesamiento de EP	RM125 (US$31.25) por solicitud
Tarifa del Pase para Dependientes (DP)	RM90 (US$22.50) por año
Tarifa de procesamiento de DP	RM50 (US$12.50) por solicitud

Esta es la tabla oficial de cargos proporcionada por el ESD.

¿Cómo extender?

Para la extensión o renovación de EP, las empresas que están registradas con éxito en el ESD pueden hacerlo en línea. Se deben cumplir ciertos requisitos para que la empresa pueda hacerlo. Aquí están:

1. Todas las solicitudes de renovación deben presentarse junto con los últimos 3 meses de talones de pago, número de expediente de impuestos sobre la renta y presentación de la última declaración de impuestos e-BE.
2. Antes de la presentación, la empresa debe asegurarse de que el solicitante tenga una validez de pasaporte de al menos 6 meses; y
3. El Pase de Empleo actual debe ser aún válido por un mínimo de 1 mes en el momento de la presentación.
4. Cualquier renovación del Pase para Dependientes solo puede ser presentada cuando el solicitante principal haya sido procesado a través del sistema en línea de ESD previamente.

Qué hacer cuando cambias de trabajo

Antes de hablar sobre lo que ocurre cuando o si pierdes tu trabajo, veamos qué pasa si estás cambiando de trabajo. Haz que tu nuevo empleador comience el proceso para solicitar tu nuevo EP antes de renunciar a tu trabajo actual, ya que el proceso y la aprobación del EP podrían llevar mucho tiempo.

No querrás que se cancele tu EP actual antes de obtener uno nuevo, ya que no se toleran las estadías prolongadas.

¿Qué pasa si pierdes tu trabajo?

Supongamos que renuncias o tu empresa te deja ir por cualquier razón. En tal caso, tu EP, incluyendo cualquier pase que posean los miembros de tu familia acompañantes, necesita ser cancelado. La solicitud de cancelación debe hacerse por la empresa patrocinadora del titular del EP al menos 3 días hábiles antes o dentro de 1 mes de la fecha prevista de salida o terminación, lo que ocurra primero.

Solicita a los bancos que cierren tu cuenta o cambien tu dirección antes de irte. Para los registros fiscales, tu empleador necesitará completar un formulario CP21 y enviarlo a la Junta de Recaudación de Impuestos de Malasia no menos de un mes antes de tu fecha de partida.

Asegúrate de revisar los términos que están incluidos en tu contrato de arrendamiento si necesitas terminar tu arrendamiento antes de lo estipulado. Llega a un acuerdo amigable para cancelar el arrendamiento con tu arrendador para asegurar una experiencia sin conflictos.

Asegúrate de arreglar y pagar todas las facturas finales de servicios y desconectarlas antes de irte. Otros arreglos similares y necesarios deberán hacerse para tu correo, seguros, escuelas, autos u otros activos, y mascotas también.

Ata todos los cabos sueltos adecuadamente, para que puedas tener tranquilidad cuando te vayas.

Ahora, sobre ti

Si ya estás contratado y en el proceso de obtener tu EP, cuéntanos tu experiencia. ¿Fue suave para ti y tu familia? ¡Nos encantaría escuchar tus historias!