Versand nach Japan: Services, Kosten und Zoll

Unweigerlich, wenn du nach Japan ziehst oder hier schon eine Weile lebst, wirst du jemanden bitten wollen, dir etwas von zu Hause zu schicken, oder du wirst deine Lieblingsmarken bestellen wollen, die du in Japan nicht bekommst.

Während Amazon Japan eine Vielzahl an ausländischen Gütern und eine große Auswahl an anderen Produkten bietet, wird es Zeiten geben, in denen du aus dem Ausland bestellst und es nach Japan schicken lässt.

Ich habe einen Leitfaden vorbereitet, basierend auf meinen Erfahrungen, um dir dies so einfach wie möglich zu machen. Egal, ob du Markenartikel bestellst, dir Pakete schicken lässt oder in manchen Fällen etwas sehr Großes bestellst, wie Möbel oder sogar ein Auto, der Versandprozess wird etwas Know-how und Vorbereitung erfordern.

Dieser Leitfaden bietet nicht nur Vorschläge dazu, wie du deine Pakete sicher für den Versand ins Ausland vorbereiten kannst, sondern auch Tipps zu den Versanddokumenten, wie du internationale Versandunternehmen findest, deine Kosten berechnest und die japanischen Zollvorschriften verstehst.

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Die Grundlagen für das Versenden eines Pakets nach Japan

Diese Informationen musst du der Person vermitteln, die dir ein Paket schicken soll. Einiges davon mag wie gesunder Menschenverstand erscheinen, aber es lohnt sich, darüber nachzudenken, um sicherzustellen, dass deine Pakete unbeschädigt ankommen.

Pakete vorbereiten

Beim Versand von irgendetwas nach Japan musst du natürlich robuste Verpackungen auswählen und sie mit geeigneten Polstermaterialien einpacken, um deine Waren zu schützen.

Wenn du etwas Zerbrechliches verschickst, musst du besonders vorsichtig sein, damit es in einem Stück ankommt. Neben den herkömmlichen Optionen wie Luftpolsterfolie oder Flocken habe ich auch Kunststoff-Luftkissen, zerknüllte oder zerkleinerte Zeitung und Pappe verwendet, als ich etwas von Amerika nach Japan verschickt habe.

Normalerweise sende ich mir selbst ein Paket, wenn ich zu Hause bin, damit ich nicht alles in meinem Koffer tragen muss, der begrenzten Platz hat.

Hier sind einige nützliche Materialien, die ich gefunden habe und die von einem beliebten internationalen Versandunternehmen vorgeschlagen werden.

Versanddokumente

Ich nehme Amerika als Beispiel, aber wenn du ein Paket von der Post verschickst (aus welchem Land auch immer du außerhalb Japans zu Hause bist), sind die Papiere dafür in den letzten Jahren strenger geworden.

Präzise und detaillierte Versandpapiere sind wirklich wichtig für einen reibungslosen Zollablauf, wenn dein Paket entweder in Tokio oder Osaka oder einem anderen großen Flughafengebäude ankommt.

Es ist am besten, die erforderlichen Zollformulare im Voraus zu besorgen, die du für den Versand benötigst.

Die häufigsten Zollformulare umfassen:

• das CN22-Deklarationsformular oder die CN23-Deklarationsformulare für Pakete, die die Europäische Union verlassen.
• Das Standard-USPS-2976-Formular wird ebenfalls häufig verwendet.

Du kannst eine gedruckte Kopie dieser Formulare von der Post oder der USPS-Einrichtung erhalten, von der du das Paket verschickst, oder sie aus dem Internet herunterladen.

Auf jedem dieser Formulare gibst du zuerst an, ob das Paket ein Geschenk, ein Handelsgut, ein Muster oder Dokumente enthält, und du musst für jedes Artikel mit Harmonisierten System (HS)-Codes spezifizieren.

Diese Codes klassifizieren alle Inhalte deines Pakets für Zoll- und Zollzwecke.

Hier ist eine Liste der (HS)-Codes zu deiner Information, aber das Postpersonal sollte dir ebenfalls vor Ort helfen können.

Das Ausfüllen des Zollformulars

Damit deine Artikel von den japanischen Behörden abgefertigt werden, muss das, was auf deinem Deklarationsformular steht, genau mit dem übereinstimmen, was sich in deinem Paket befindet.

Was ich damit meine, ist, dass es nicht vage sein darf. Wenn du ein Kuscheltier verschickst, musst du auf der Deklaration genau angeben, um welche Art von Kuscheltier es sich handelt (z.B. ein Plüschteddy mit blauem Hemd).

Da du diese im Detail ausfüllen musst, sorge dafür, dass du Folgendes hast:

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• die Adresse des Empfängers
• aktualisierte Kontaktdaten
• Artikelbeschreibungen
• Anzahl
• Wert
• das Gewicht der Gegenstände

Die meisten Menschen wiegen nicht alle ihre Artikel einzeln und schätzen, wie schwer jeder Artikel wirklich ist.

Mach dir keine allzu großen Sorgen über Ungenauigkeiten; das vorbereitete Paket wird vom Postpersonal gewogen, wenn sie den Versandpreis bestimmen.

Das gesagt, du solltest wissen, wie viel alle Artikel, die du sendest, kosten, und die Formulare so genau wie möglich ausfüllen.

Japanische Adressen schreiben

Du solltest ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie man japanische Adressen richtig schreibt, damit dein Paket sein Ziel erreicht.

Offensichtlich musst du nicht auf Japanisch schreiben; Englisch ist völlig in Ordnung, aber die Reihenfolge, in der du die Adresse schreibst, ist ziemlich wichtig.

Bitte folge dem spezifischen japanischen Adressenformat, das beinhalten wird:

• Name des Empfängers
• Postleitzahl
• Präfektur, Stadt
• Bezirk, Block, Gebäudename

Dies ist die Adresse für Costco in Hiroshima, auf Englisch geschrieben. Du kannst den Namen des Empfängers zuerst schreiben, bevor du die eigentliche Adresse verfasst.

Hier ist ein Beispiel, wie eine Adresse geschrieben werden sollte:

Versandunternehmen für kleine/mittlere Pakete

DHL, FedEx und UPS sind drei der bekanntesten Logistikunternehmen weltweit.

Nichtsdestotrotz bieten Drittanbieter wie MyUS.com weiterhin großartige alternative Optionen an. Da jedes Unternehmen seine eigenen Stärken hat, werde ich kurz erläutern, was sie bieten, aber es liegt an dir, ein bisschen tiefer zu graben, basierend auf deinen Versandbedürfnissen.

• DHL hat eine starke internationale Präsenz und ein großes globales Netzwerk. Es bietet auch spezialisierte Dienstleistungen wie DHL Express Worldwide für dringende, zeitkritische Sendungen an.
• FedEx bietet schnelle Versanddienste, hat Echtzeitüberwachung, die es dir ermöglicht, deine Sendungen während ihrer gesamten Reise zu verfolgen, und hat ein umfangreiches Netzwerk, das über 220 Länder und Gebiete abdeckt.
• UPS bietet kostengünstige Versandpreise nach Japan, obwohl es für langsamere Lieferzeiten bekannt ist, was bedeutet, dass es etwas länger dauert, bis dein Paket ankommt.

Zuletzt kannst du die staatlichen Postdienste aus deinem Heimatland wie die United States Postal Service (USA), Royal Mail (UK) oder Canada Post (Kanada) nutzen, um Artikel nach Japan zu versenden.

Es ist normalerweise die günstigste Option.

Allerdings tendiert die Liefergeschwindigkeit dazu, langsamer zu sein, und die Zollverfahren sind ebenfalls strenger, da diese Dienste Ihre Pakete an Japan Post weiterleiten, wenn sie in Japan ankommen.

Versandkosten

Die Kosten für den Versand nach Japan hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich:

• Größe und Gewicht deines Pakets
• Versandanbieter
• Versandoption

In diesem Abschnitt gebe ich dir eine ungefähre Vorstellung der Versandkosten in die USA und UK nach Japan.

Von den Vereinigten Staaten nach Japan

Diese Tabelle zeigt dir die Kosten für den Versand eines 2-Pfund-Pakets international von den USA nach Japan und ungefähr, wie lange es mit verschiedenen Anbietern dauert.

Anbieter	Dienst	Preis	Lieferzeit
DHL	Global Express	96,55 $	6 bis 7 Werktage
UPS	Worldwide Expedited	51,12 $	2 bis 5 Werktage
UPS	Worldwide Saver	54,10 $	2 bis 5 Werktage
USPS	Priority Mail Express International	97,33 $	3 bis 5 Werktage
USPS	Priority Mail International	75,47 $	6 bis 10 Werktage
FedEx	International Priority	62,94 $	2 bis 5 Werktage
FedEx	International Connect Plus	47,72 $	6 bis 10 Werktage
FedEx	International Economy	52,02 $	6 bis 10 Werktage

Aus dem Vereinigten Königreich

Diese Tabelle zeigt dir die Kosten für den Versand eines 1-kg-Pakets international vom Vereinigten Königreich nach Japan und ungefähr, wie lange es mit verschiedenen Anbietern dauert.

Kurierdienst	Geschätzte Lieferzeit nach Japan	Kosten
DHL International	3-4 Werktage	£48,27
Royal Mail International Track	5-7 Werktage	£11,50
UPS Worldwide Expedited	5-7 Werktage	£26,18
FedEx International Economy	2-3 Werktage	£70,99

Versand großer Gegenstände nach Japan

Für einige Leute, die über die finanziellen Mittel verfügen und an ihren persönlichen Gegenständen hängen, kann es reizvoll sein, große Gegenstände wie ein Auto oder ein großes Möbelstück nach Japan zu versenden.

Für diese Erklärung werde ich die beiden häufiger versendeten Elemente verwenden, ein persönliches Auto und ein großes Möbelstück.

Ein persönliches Auto

Sein Auto nach Japan zu verschiffen ist keine billige Angelegenheit; die Basisversandkosten beginnen bei etwa 1.095 $. Allerdings hängt alles von den Versandmethoden und der Marke und dem Modell des Fahrzeugs ab, das du verschickst.

Ein normales Limousinenfahrzeug, das über den Roll-on/Roll-off (RoRo)-Service versendet wird, kostet etwa 2.000 $. RoRo ist ein Begriff aus der Schifffahrtsbranche, der für den Transport von Fahrzeugen mit Rädern per Frachtschiff über weite Strecken verwendet wird.

Vergiss nicht, dass Einfuhrzölle und Steuern in Höhe von 10 % des Kaufpreises des Fahrzeugs plus Versandkosten erhoben werden, und die Mehrwertsteuer wird mit 20 % des Fahrzeugwerts plus zusätzlichen Gebühren bei der Verschiffung eines Autos von den USA nach Japan berechnet.

Zudem wird, nachdem dein Auto den Zoll passiert hat, von dem Ministerium für Land, Infrastruktur, Transport und Tourismus (MLIT) Emissionstests durchgeführt. Dieser ganze Prozess dauert etwa eine Woche.

Meiner Meinung nach lohnt es sich nicht, ein Auto nach Japan zu verschiffen. Es ist günstiger und viel praktischer, es stattdessen in Japan zu kaufen.

Möbel und andere große Gegenstände

Die beiden Hauptversandmethoden für große Haushaltsgüter sind Frachtschiff oder Luftfracht, wobei Seeversand viel häufiger vorkommt.

Dein großes Paket wird entweder als Vollcontainerladung (FCL) oder als Teilcontainerladung (LCL) versandt.

Eine Vollcontainerladung ist teurer, aber etwas schneller, da deine Gegenstände im gleichen Container verpackt werden.

Andererseits wird bei einer Teilcontainerladung der Container mit anderen Leuten geteilt, was weniger kostet. Aber es kann länger dauern.

Bevor du deine Gegenstände versendest, denke daran, dass die empfangende Person die erforderlichen Unterlagen haben muss, einschließlich:

• einem gültigen Reisepass
• einer Aufenthaltskarte oder Arbeitsvisum (gültig für über ein Jahr)
• einer Zollanmeldung für unbegleitetes Gepäck
• einer detaillierten Inventarliste der versendeten Artikel auf Englisch oder Japanisch.

Außerdem muss der Empfänger bei der Zollabfertigung in Japan anwesend sein.

Du kannst unser Umzugsformular nutzen, um direkt Angebote von Versandunternehmen zu erhalten, die deine Haushaltsgüter nach Japan verschiffen können.

Zusätzlich befasst sich dieses spezielle Unternehmen mit Umzügen aus Ländern außerhalb Japans und bietet eine Fülle an Informationen.

Amazon und nicht-japanische Unternehmen, die nach Japan senden

Glücklicherweise hat sich die Anzahl der Unternehmen und Online-Shopping-Sites, die international versenden, in den letzten fünf Jahren dramatisch erhöht.

Die Amazon-Website deines Heimatlandes versendet die meisten Artikel nach Japan, sogar extrem schwere Gegenstände. Der einzige Nachteil ist, dass der Versand sehr teuer ist.

Du möchtest die Filter auf deiner Amazon-Seite verwenden, um nach Artikeln zu suchen, die nach Japan versandt werden, und dann prüfen, ob es sich lohnt, die Versandkosten zu zahlen.

Eine gute Strategie ist, einige Artikel zusammenzufassen; Amazon ermittelt dann eine Gesamtsendungskosten, wenn sie verschiedene Artikel in derselben Box zusammen versenden.

Sei dir bewusst, dass es Artikel gibt, die du nicht von Amazon bestellen und nach Japan senden lassen kannst. Ich finde, dass Schuhe, viele Snacks und Lebensmittel sowie Elektronik weniger wahrscheinlich die Option “Versand nach Japan” haben.

Andere Unternehmen, die ich empfehle, die ihre Produkte nach Japan senden, sind Etsy und Ebay.

Ich habe diese Unternehmen über die Jahre hinweg genutzt und konnte schwer zu findende Artikel direkt zu meinem Haus in Japan liefern lassen. Die Versandgebühren sind nicht übermäßig hoch und die Artikel kommen innerhalb von etwa 2 Wochen an.

Im Durchschnitt: Wie lange dauert es, bis ein Paket ankommt?

Anhand der USA kann ich sagen, dass es stark variiert.

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Bei weitem am schnellsten war der internationale Versand durch den United States Postal Service (USPS), da er nur 2-3 Werktage nach Japan benötigt.

Für einen Standardversand dauert es in der Regel zwischen 6-10 Werktagen per Luftfracht.

Andererseits, wenn es um den Seefrachtversand geht, dauert es etwa 1-3 Monate, bis es ankommt.

Verbotene und illegale Gegenstände

Vergewissere dich, dass das, was du sendest, den japanischen Zollbestimmungen entspricht und du nichts sendest, das dich in irgendeiner Weise in Schwierigkeiten bringt (oder die Person, an die du es sendest).

Zudem besteht eine gute Chance, dass es bei der Ankunft in Japan geöffnet und überprüft wird.

Wenn ein Artikel auf der Verbotsliste steht, wird er vom Zoll markiert, und wenn er illegal ist, könnte dies für den Empfänger deines Pakets ein Treffen mit der Polizei bedeuten.

Am wichtigsten ist, sich mit der Liste der eingeschränkten Artikel vertraut zu machen. Diese Artikel werden von der Japan Post nicht akzeptiert.

Sogar bestimmte Lebensmittelprodukte müssen von den japanischen Behörden auf Einhaltung der Lebensmittelsicherheits- und Einfuhrbestimmungen überprüft werden.

Zum Beispiel schickte mir 2019 ein Freund Rindfleisch-Jerky aus den USA; dies wurde beschlagnahmt, und ich erhielt einen Brief von einer Zollstelle, in dem mitgeteilt wurde, dass es entsorgt werden würde.

Ein weiterer Punkt zu beachten sind Importe von Nikotin- und Vape-Zubehör.

Viele Menschen auf der ganzen Welt haben das Rauchen herkömmlicher Zigaretten aufgegeben und dampfen Nikotinprodukte. Nikotinflüssigkeiten und Vaping-Produkte mit Nikotin werden in Japan nicht verkauft.

Ausländer können sich diese Produkte nach Japan schicken lassen, aber es gibt Beschränkungen für die Menge, die importiert werden kann.

Andere beliebte eingeschränkte Artikel umfassen:

• Schusswaffen
• Munition
• Bargeldscheine
• Jegliche Art von Betäubungsmitteln oder kontrollierten Substanzen (selbst wenn sie in Ihrem Land legal sind, könnten sie in Japan illegal sein)
• Sprengstoffe
• Batterien
• Obszönes Material
• Landwirtschaftliche oder Fleischprodukte
• Elfenbein
• Viele Gesundheits-/Medizinprodukte

Du musst die chemischen Bestandteile dessen, was du verschickst, überprüfen und deine eigene Recherche durchführen.

Wenn du planst, Medikamente hierher zu bringen, lies meinen anderen Leitfaden über die Apotheke in Japan.

Verbrauchssteuer, wenn dein Paket in Japan ankommt

Wenn dein Paket den Zoll passiert, wird es nach etwas bewertet, das als CIF-System bezeichnet wird.

Dieses System, das weltweit genutzt wird, berücksichtigt den angegebenen Wert der importierten Waren in Kombination mit den Versandkosten.

Wenn du Waren nach Japan versendest, basiert die Zollgebühr, die du bezahlst, auf den Gesamtkosten der Waren einschließlich Versicherung und Versand (CIF-Wert). Japan bietet auch besondere niedrigere Zollsätze und zollfreie Raten für Produkte aus Entwicklungsländern.

Sofern du keine Waren in großen Mengen für ein Geschäft importierst, sollte dies nicht für deine persönlichen Pakete gelten.

Ich habe in Japan gelebt und musste nur einmal Zollgebühren zahlen, als ich eine Lederhandtasche bestellte. Leder wird mit 8-16% versteuert, abhängig davon, ob es sich um eine Handtasche, eine Jacke oder Lederschuhe handelt. Die Lederumhängetasche, die ich kaufte, kostete etwa 200 $, und ich zahlte damals etwa 5.000 JPY an Einfuhrzöllen.

Diese Liste ist eine leicht verständliche Aufschlüsselung der Gebühren, für die du bei bestimmten importierten Artikeln verantwortlich sein könntest. Ich musste meine Zollsteuer bei der Lieferung zahlen.

Bevor mein Paket mein Zuhause erreichte, hinterließ mir die Post ein Hinweis in meinem Briefkasten, dass bei der Zustellung meines Pakets ein bestimmter Geldbetrag an die Regierung zu zahlen war.

Steuerbefreiung für Haushaltswaren

Wenn du nach Japan umziehst und eine große Menge an Haushaltswaren mitbringst, könntest du möglicherweise vollständig von Einfuhrzöllen und Steuern befreit sein, jedoch nur, wenn du bestimmte Kriterien erfüllst.

Zunächst musst du mindestens sechs Monate außerhalb Japans gelebt haben.

Die Artikel, die du verschickst, müssen für deinen persönlichen Gebrauch bestimmt sein und dürfen nicht zum Weiterverkauf bestimmt sein.

Am wichtigsten ist, dass du entweder eine gültige Aufenthaltsgenehmigung besitzen oder dabei sein musst, eine zu erhalten; Touristenvisa erlauben es nicht, die Befreiung zu beanspruchen. Außerdem müssen deine verschifften Waren innerhalb von sechs Monaten nach deinem ersten Eintreffen in Japan ankommen.

Versicherung deines Pakets

Viele Menschen entscheiden sich dafür, die Pakete, die sie ins Ausland senden, zu versichern. Schließlich verschickst du es über die ganze Welt, und obwohl Pakete fast immer ankommen, passieren Unfälle, und sie können auf dem Weg verloren gehen oder beschädigt werden.

Als ich verschiedene Versicherungsoptionen recherchierte, fand ich viele hilfreiche Websites, die ich mit dir teilen möchte. Wenn du den Wert der versendeten Artikel berücksichtigst, hilft dir das, die geeignete Deckung zu bestimmen. Hier sind einige der angebotenen Versicherungsarten.

Arten der Versicherung

Deklarierte Wertabdeckung wird von den meisten Versandunternehmen angeboten und ermöglicht es, einen Wert für deine Sendung bis zu einem Höchstbetrag festzulegen.

Wenn du beispielsweise mit Versanddiensten wie UPS oder FedEx versendest, ist die Versicherung der ersten 100 $ des deklarierten Wertes auf deinem Formular kostenlos.

Das bedeutet, dass du im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung bis zu einem deklarierten Wert von 100 $ erstattet werden kannst. Denke nur daran, dass du, wenn du einen Wert über 100 $ deklarierst (auch wenn es nur 1 $ ist), Gebühren anfallen.

Für FedEx und UPS beträgt die Mindestgebühr über 100 $ 3,15 $. Die zusätzlichen Gebühren steigen, wenn der deklarierte Wert 300 $ überschreitet, wobei etwa 1,05 $ zu den zusätzlichen Versicherungskosten hinzugefügt werden.

All-Risk-Versicherung oder All-Risk-Transportversicherung ist für sehr große Sendungen, die oft per Frachtschiff oder Frachtflugzeug verschickt werden.

Zum Beispiel, wenn du dein Auto nach Japan verschickst oder ein großes Möbelstück wie eine Standuhr, wäre dies die richtige Wahl für dich. Es deckt alle Risiken physischer Verluste oder Schäden durch externe Ursachen ab.

Paketversicherung ist mit Abstand die beliebteste Option für kleine Pakete und Sendungen. Sie wird von Drittversicherungsunternehmen angeboten und bietet Versicherungsschutz für kleinere Sendungen. Wenn du etwas schickst, das Wert hat, ist dies ein zuverlässiges Sicherheitsnetz, und du erhältst zumindest eine Entschädigung, wenn es beschädigt oder verloren geht.

Kosten der Versicherung

Die Versicherungskosten sind normalerweise ein Bruchteil des deklarierten Wertes, und die Tarife variieren je nach Anbieter.

Eine allgemeine Regel besagt, dass du erwarten kannst, etwa 1-2 $ pro 100 $ deklariertem Wert zu zahlen, aber dies variiert je nach Versandunternehmen und Police.

Ich lasse diesen Link hier, damit du ihn dir ansehen kannst; es ist eine neu aktualisierte Übersicht über die Versandversicherungen.

Versicherungsanbieter von Drittanbietern

Obwohl es viele Optionen gibt und du im Allgemeinen Versicherung direkt von deinem Versandunternehmen kaufen kannst, wählen einige Menschen Drittversicherungen, die wettbewerbsfähigere Versicherungstarife bieten.

Unternehmen wie Shipsurance, U-PIC und InsureShip können gekauft werden und bieten möglicherweise höhere Deckungsgrenzen als die üblichen Versandversicherungsoptionen.

Was tun, wenn es keine Möglichkeit gibt, das, was du nach Japan schicken möchtest, zu versenden?

Wenn du Kleidung von deinem Lieblingsladen in deinem Heimatland oder dein Lieblingscandy oder Müsli kaufst, ist der weltweite Versand oft keine Option.

In diesen seltenen Fällen nutze ich ein drittes Versandunternehmen. Diese Unternehmen haben in deinem Heimatland ein Lager; der Artikel wird ihnen zuerst zugeschickt, wenn du ihn online bestellst.

Nachdem sie es erhalten haben, zahlst du ihnen eine Gebühr, und dann schicken sie es an dich weiter. Die Gebühren sind klar auf der Website angegeben, und es ist einfach, deinem Konto Geld für die Versandgebühren hinzuzufügen. Auch wenn es mit einem Zwischenhändler etwas länger dauert, ist es schön zu wissen, dass du die letzte Möglichkeit hast, den Artikel zu erhalten, den du möchtest.

Dies ist das Unternehmen, das ich nutze, aber es gibt weltweit einige davon.

Jetzt bist du dran

Heutzutage ist es viel einfacher, nach Japan zu versenden.

Es gibt so viele Versandunternehmen, die nach Japan liefern können. Ein wichtiger Punkt, den man immer im Hinterkopf behalten sollte, ist, dass der japanische Zoll streng sein kann. Deshalb ist es am besten, die Regeln zu befolgen und alles genau zu deklarieren, um unerwartete Probleme zu vermeiden.

Eine großartige Sache, die ich am japanischen Postdienst mag, ist, wie sicher er ist. Du musst dir überhaupt keine Sorgen machen, dass dein Paket verloren geht oder gestohlen wird.